Grupos A es el Programa de Coaching Colectivo de AIESEC Alumni Colombia. Ya creamos los primeros Grupos A en Bogotá, Cali y Miami. Queremos crear diez Grupos A hasta Diciembre de 2015.

1. QUE SON Y COMO INICIAR UNO
Grupos A

2. Como iniciar un Grupo A - 1
Reúna de 6 a 8 miembros que estén interesados. Es mejor
tener diversidad de género, universidad, edad, profesión y
nacionalidad, si es posible.
Evite personalidades altamente dominantes que podrían no
durar mucho en dinámicas de grupo. Evite también tener dos
personas que sean competidores directos en negocios, que
sean familiares y que estén en una relación de pareja. El
reclutamiento del grupo lo hacen normalmente dos
campeones que se ponen de acuerdo en la mezcla deseada
para el grupo.
El grupo puede iniciar con 6 a 8 personas y se deja espacio
para que el grupo completo decida a quien más invitar (8 a 10
miembros máximo)

3. Como iniciar un Grupo A - 2
 Planee la primera reunión cuando todos los miembros puedan dedicarle al
menos 4 horas y llegar a tiempo. Uno de los factores claves de éxito de los
Grupos A es la implementación de una política de participación y puntualidad.
Por definición sus miembros son personas muy ocupadas y esta es la razón
principal por la que no se quiere tener a los demás miembros esperando a otros
o repitiendo las cosas para los que llegaron tarde.
 Tenga un cuarto privado, cómodo, con aire acondicionado y donde no haya
interrupción de meseros, personal de servicio y personas transitando. Ideal
disponer de un salón de juntas.
 La mesa debe estar arreglada de forma que todos puedan verse, ya sea en forma
cuadrada o rectangular y con suficiente espacio para cada persona, como para
una reunión de 4 horas. Las mesas de comedor redondas no dan suficiente
espacio para los codos y las mesas de comedor largas tienen el mismo
problema.
 Disponer de un tablero o papelógrafo es deseable pero no indispensable.

4. Como iniciar un Grupo A - 3
Preferiblemente identifique un facilitador con experiencia
en Grupos A.
Puede buscar en su area alumni que sean miembros de YPO
(Young Presidents Organization), WPO (World Presidents
Organization), o EO (Entrepreneurs Organization).
Su experiencia y entrenamiento es muy valiosa.

5. Como iniciar un Grupo A - 4
 La primera hora de la primera reunión se utiliza para explicar de que se
tratan los Grupos A.
 La segunda hora se usa para que el grupo se relaje con presentaciones
personales, rondas y ejercicios para romper el hielo.
 La tercera hora es el momento de profundizar en el conocimiento de
cada uno, después de que cada cual se sienta cómodo en el grupo y se
haya hecho el compromiso de total confidencialidad.
 La cuarta hora se usa en una o dos presentaciones.
 Finalmente se dedican unos minutos a housekeeping, planeación de la
próxima reunión, pago de la cuenta, darle nombre al grupo y escoger el
moderador.
 La posición de moderador se rota cada año . Las personalidades más
suaves han demostrado ser mejores moderadores que las
personalidades mas fuertes.

6. Como iniciar un Grupo A - 5
En algún momento en el futuro el Grupo A estará listo para
invitar nuevos integrantes.
También habrá más facilitadores y programas de
entrenamiento disponibles que ayuden a mejorar el nivel de
las discusiones dentro del grupo.
En la segunda reunión el moderador presentará un
documento de no más de dos páginas que se convierta en la
“Constitución” del grupo y toque temas fundamentales
sobre confidencialidad, puntualidad, participación y reglas
de conducta para los integrantes.

7. Como iniciar un Grupo A - 6
 Al principio tener 6 a 8 reuniones al año de 4 horas cada
una suena como una meta difícil de cumplir.
 Después de la segunda reunión los participantes
encuentran tanto valor en el grupo, que cada uno saca el
tiempo para participar y ser cumplido.
Debido a que es difícil compaginar el horario de 8 a 10
personas ocupadas es indispensable que el grupo planee su
calendario de reuniones con 6 meses de anticipación.
Evitar las fechas en las cuales las personas usualmente
salen de vacaciones o son días de fiesta. En estas épocas
solo se puede programar alguna actividad social.

8. Que son Grupos A?
Grupos de soporte de carrera
8-10 miembros
Se reunen 8 veces al ano

9. Topicos
Trabajo
Padres
Negocios
Socios
Nuevas ofertas
SaludOportunidades
Asuntos politicos
Hijos

10. Miembros selectos
Negocios variados
Diferentes edades
Multisectorial Variedad de genero

11. Estructura
Moderador
Organizador del
dia
Tesorero

12. Proceso Formal
Reuniones estructuradas
Estricta confidencialidad
Alto nivel de confianza

13. Formato de reunion
2. Actualizaciones
3. Parking Lot - revision
4. Presentaciones
5. Anuncios varios
1. Limpiar el ambiente

14. Agenda del primer dia
I. Introduccion a Groups A 2:00 (30 min)
II. Presentaciones personales 2:30 (30 min)
III. Mapa de vida 3:00 (45 min)
I. (Coffee Break 3:45)
IV. Actualizaciones 4:00 (45 min)
V. Presentaciones - ejemplo 4:45 (45 min)
VI. Housekeeping - despedida 5:30 (30 min)

15. Antes de iniciar, cortesias basicas
Apagar todos los celulares (incl SMS beeps).
Permanezca en la reunion.
No distraccion por parte de meseros o personal de
servicio.
No fumar.
No alcohol, hasta el final de la reunion.

16. I. Introduccion a Grupos A
Que son?
Quien puede participar?
Quien no debería?
De que se habla?
Cada cuanto se reúnen?
Cuanto cuesta participar?
Son seguros?
Que clase de compromiso
adquiero?
Que provecho sacare ?

17. Compromiso de Confidencialidad
Confidencialidad básica: Lo que se ha discutido aquí
no puede ser discutido ni mencionado por fuera del
Grupo A. Ni siquiera con esposos o compañeros.
“Attila el Huno” confidencialidad – confidencialidad
absoluta, no puede ser discutido entre nosotros por
fuera de este cuarto.

18. II. Presentacion personal
Primera ronda:
 Nombre, apodos, como recordarme
 Universidad, paso por AIESEC
 Trabajo
 Familia
 Hobbies , proyectos, grupos e intereses
 Por que estoy aquí. Mis expectativas.

19. Opciones para iniciar (si se tiene el tiempo)
1. Que querías ser cuando eras joven?
2. Si tuvieras que escoger un arte, cual seria?
3. Que quisiera hacer en mi próxima aventura?
4. Nombre tres personas que han sido sus mentores.
5. Como fue su relación con su padre y como esta ha
influenciado su vida?
6. Como le fue en su primer trabajo y esto como le ha
influido hasta ahora?
7. Que tan propenso al riesgo es usted? De ejemplos.
8. Mas o menos cuantas veces ha llorado usted en
publico?

20. III. Mapa de vida
Dibuje su propio mapa de vida en 5 minutos.
Segunda ronda - Presentelo (5 min por persona).
Edad >>

21. IV. Actualizaciones
Tercera ronda, Actualizaciones:
1. En escala de 1 (Total Desastre) a 10 (Super Fantastico)
cuéntenos su calificación – como se siente – acerca de los
negocios, después acerca de la Familia
2. Negocios/Carrera – por que lo califico como # y cuéntenos
sobre sus altos y bajos en los negocios, el trabajo, o sus
proyectos.
3. Familar/Personal – Por que lo califico como # y sobre su
relación con su pareja, sus hijos, socio, hermanos o padres.
4. Temas para Parking Lot – Mire lo anterior y decida si hay
algún tema que amerite una presentación y/o discusión
posterior. Tenga a alguien que elabore una lista con los temas
para Parking Lot en un paleógrafo

22. IV. Exploración Personal
Revise su lista del Parking Lot
Colóquela en orden de prioridad.

23. V. Ejemplo de Presentaciones
Presentador
Coach
Secretario

24. El arte de la escucha
El presentador presenta el problema y lo que quiere del
grupo
Explore los sentimientos, no la lógica. Normalmente el
presentador conoce sus opciones y su lógica pero necesita
explorar sus sentimientos. Haga eco y amplifique sus
sentimientos.
Siempre use “Yo” o “Mi entender” o “Mi experiencia”.
Nunca “Usted” o “su problema es …” o “Lo que deberías
hacer es…”
Permita al presentador hacer un resumen de su análisis y
sus sentimientos sobre cada alternativa de “solución”

25. V. Housekeeping y despedida
Nombre del Grupo A
Frecuencia de reuniones
Algún miembro adicional a invitar?
Próxima fecha de reunión
Elegir: Moderador, Tesorero, organizador de la
próxima reunión
Medio Web del Grupo (Facebook Groups, Yahoo
groups, Ning, etc.)

26. V. Housekeeping y despedida
Ronda final: Como me siento acerca de esta primera
reunión del Grupo A ?.

27. Grupos A Segunda reunion
Agenda sugerida
 Limpiar el ambiente.
 Presentación de nuevos miembros (15 min)
 Mapa de Vida de nuevos miembros (15 min)
 Ronda de actualización en asuntos de negocios y personales (60 min)
 Revisión de temas en el parking lot para presentación (15)
 Break (Presentadores discuten con Coaches)
 Presentaciones (90 min)
 Housekeeping (30 min)
 Invitación a nuevos miembros
 Aprobar acta de constitución del Grupo A
 Programación de las próximas dos reuniones y elección de sus
coordinadores.
 Definir horario y sitio

28. Grupo A - Actualizacion
1. Que fue lo mejor que le paso en estos 30 días.. Lo que le trajo mayor
satisfacción,,, y por que fue lo mejor?
2. Que le ha causado mayor sufrimiento, frustración o preocupación en los
pasados 30 días… y porque se sintió
3. Que es lo principal que estas esperando que ocurra en los próximos 30 a 60
días y por que?
4. Cual será tu principal reto en los próximos 30 a 60 días y por que será tan
retador?
5. Que problemas, situaciones o relaciones dominan sus pensamientos y/o
desvelan…y si se resuelven serian lo mas positivo que le puede pasar en la vida?
A que se debe tanto sufrimiento?
6. Si usted escucha cuidadosamente a su “Voz interna … su alma … su conciencia
… cuando le habla suavemente, que cambio le sugiere que haga en su vida y
porque le dice que lo haga?

29. Rol del Moderador de un Grupo A
El Moderador, conjunto con el tesorero, es elegido por el grupo en la primera o segunda
sesión. Su elección es por un ano y actúa básicamente como presidente de la junta.
Sus responsabilidades son:
a. Presidir cada reunión. Asegurarse que inicie a tiempo, definir la agenda, asegurarse que cada cual esta
dentro del tiempo en la agenda, manejar el ritmo de la reunión, evitar largas discusiones durante el
update, anotar temas a discutir en el “Parking Lot”, Asignar el secretario para las presentaciones,
Asegurar que el clima de la reunión se presta a la escucha activa y ayuda al presentador.
b. Define el calendario de reuniones y el sitio. Esto incluye designar los responsables de cada reunión que
se encargaran de la logística (reservaciones, menú, etc) El calendario debe estar definido con 6 meses
de anticipación.
c. Se encarga monitorear la participación de los miembros del grupo y su puntualidad. En algún
momento esto incluye discutir el nivel de compromiso de un participante y su continuidad en el grupo.
d. Planear para que una de las reuniones sea de un par de días y en las afueras de la ciudad. El puede
designar el miembro que va a ser el coordinador del retiro quien se encargara de las reservas y la
logística.
e. Explora maneras de mejorar la dinámica del grupo y su nivel de desarrollo. Esto puede incluir la
programación de un taller sobre Grupos
f. Programa un tiempo en cada reunión para discutir los temas de housekeeping, calendario de las
reuniones y las finanzas del grupo.