Kỹ năng, kinh nghiệm đàm phán

1. Kinh nghiệm từ các cuộc đàm
phán thành công
Diễn giả: Ông Vũ Khoan
Nguyên Phó thủ tướng

2. 1. Đàm phán gồm 3 khâu
 Chuẩn bị;
 Tiến hành đàm phán;
 Thực hiện thỏa thuận.

3. 2. Chuẩn bị gồm 3 khâu
 Xây dựng đề án;
 Dàn xếp nội bộ;
 Hình thành đoàn đàm phán

4. 3. Đề án đàm phán cần giải đáp được
các vấn đề
 Mình muốn gì ? Mình có gì; Mình có gì để mặc cả, trong
đó có thẻ nhân nhượng cái gì, đến đâu?
 Phía đối tác thế nào;
 Tình thế chung ra sao, có gì thuận, có gì không thuận đối
với cuộc đàm phán;
 Dự kiến các mức cam kết (tối đa, tối thiểu, trung bình...);
 Chọn lựa chiến lược đàm phán (áp đặt? thích nghi? thỏa
hiệp? lẩn tránh?
 Chiến thuật tiến hành đàm phán.

5. 4. Thu xếp nội bộ.
 Dàn xếp, thống nhất nội bộ về mức độ cam kết;
 Trình xin ý kiến chỉ đạo của các cấp có thẩm quyên;
 Chuẩn bị các điều kiện nội bộ để tận dụng cơ hội, ứng
phó thách thức sau khi thỏa thuận;
 Điều chỉnh các văn bản pháp quy phù hợp với cam kết.

6. 5. Hình thành và tổ chức công việc
của đoàn đàm phán
 Chọn Trưởng đoàn (nắm vấn đề, có kinh nghiệm đàm
phán và có năng lực đoàn kết, tổ chức công việc;)
 Chọn các thành viên (cũng với tiêu chuẩn đại thể như
vậy song cần chú trọng có tinh thần hợp tác;)
 Xây dựng quy chế làm việc của đoàn đàm phán

7. 6.1. Tiến hành đàm phán (1)
 Thỏa thuận nguyên tắc, phạm vi nội dung,
phương cách đàm phán;
 Thăm dò thái độ, chủ trương của đối tác:
 Trao đổi dự thảo:

8. 6.2. Tiến hành đàm phán (2)
 Mặc cả nội dung;
 Thể hiện thành lời văn và thỏa thuận văn
bản;
 Vận động hành lang:
 Các công việc kỹ thuật;

9. 7. Thực hiện thỏa thuận
 Trình phê duyệt hay phê chuẩn, thông báo, trao đổi văn
bản phê duyệt. phê chuẩn;
 Phổ biến nội dung thỏa thuận và hướng dẫn phương
cách thực hiện cho các bộ phận hữu quan:
 Xây dựng và tiến hành các biện pháp tự vệ;
 Sơ kết, tổng kết để điều chỉnh kịp thời

10. Thu xếp nội bộ.
 Dàn xếp, thống nhất nội bộ về mức độ cam kết;
 Trình xin ý kiến chỉ đạo của các cấp có thẩm quyên;
 Chuẩn bị các điều kiện nội bộ để tận dụng cơ hội, ứng
phó thách thức sau khi thỏa thuận;
 Điều chỉnh các văn bản pháp quy phù hợp với cam kết.

11. Hình thành và tổ chức công việc của
đoàn đàm phán
 Chọn Trưởng đoàn (nắm vấn đề, có kinh nghiệm đàm
phán và có năng lực đoàn kết, tổ chức công việc;)
 Chọn các thành viên (cũng với tiêu chuẩn đại thể như
vậy song cần chú trọng có tinh thần hợp tác;)
 Xây dựng quy chế làm việc của đoàn đàm phán

12. Thảo luận và hỏi đáp