00 apresentação (1)

1. MMEETTOODDOOLLOOGGIIAA DDEE
GGEESSTTÃÃOO DDEE PPRROOJJEETTOOSS
APRESENTAÇÃO DO CURSO
INF 1903 – 2013.2
3ª e 5ª, 9:00 às 11:00h
salas:
Auditório Instituto Genesis
Lab 548
Helene Kleinberger Salim Priscila Perillier O'Reilly
de Araujo Castro
helene@inf.puc-rio.br
heleneks@gmail.com priscila@puc-rio.br
(21) 8886-4757 (21) 3527-1777

2. 2/44

3. Gerência de Projetos
Cresceu a importância
de Gerenciar
Projetos
http://www.projectmanager.com/

4. 4/44
Gerenciar
Projetos
é uma
profissão
Sorte é o encontro da oportunidade com a competência

5. 5/44
Gerência de Projetos
 É essencial ter em mente que não
adianta apenas ter boas ideias
(criatividade).
 É essencial desenvolver um
modelo de gestão que permita
colocá-las em prática (inovação).
Waldez Ludwig

6. 6/44
Gerência de Projetos
Conhecimentos
Habilidades
Ferramentas
Técnicas
Tarefas do Projeto
Atingir ou exceder às necessidades ou expectativas
dos envolvidos e patrocinadores do projeto

7. Gerência de Projetos
 Alcançar este
objetivo
normalmente
implica em
balancear requisitos
conflitantes dentre
7/44
Escopo Tempo
Custo
Qualidade
Prioridades
Riscos
obedecendo ainda à legislação, regras, padrões
e respeitando a ética profissional.

8. Regência X Gerência
O gerente rege os
diversos músicos, com
seus instrumentos, de
forma a interpretar a
partitura e fazer ouvir um
concerto que agrada a
toda a platéia...
Uma orquestra é
composta por
aspectos como
harmonia, melodia,
ritmo, intensidade e
sonoridade – a cada
caso, um ou outro
pode ser ressaltado!

9. 9/44
Uma
partitura por
instrumento
Tecnologias
diversas
Resultado
coordenado

10. O universo do gerente

11. Bibliografia
 “www.pmi.org”
 Implantando uma Empresa
Cesar Salim, Helene Salim, Carlos Frederico
Ferreira, (Editora Elsevier – 2010)
 MBA Compacto - Gestão de Projetos
Eric Verzuh, (Editora Campus – 2000)
 Project Management for DUMMIES
Stanley E. Portny, (IDG Books - 2001)

12. 12/44
Bibliografia
http://www.rjn.com.br/livro_guia_pmbok.php
www.pmi.org
Ferramentas Visuais para Estrategistas –
www.bmgenbrasil.com

13. 13/44
Bibliografia
 Introdução ao Empreendedorismo
Cesar Simões Salim, Nelson Caldas
Silva
(Editora Elsevier, 2010)
 Mapas Estratégicos - Robert S
Kaplan, David P Norton (Editora
Campus, 2P00re4)visivelmente
Irracional – Dan Arely
(Editora Elsevier, 2010)

14. 14/44
Bibliografia
 “Gerência de Projetos –
Guia para o exame oficial do
PMI” - Kim Heldman (5ª Edição,
Elsevier)
“Effective Project Management”
- Robert K. Wysocki, Robert Beck Jr., David B. Crane
- (John Wiley Sons, Inc. - 1995)

15. Objetivo do curso
 Capacitação na aplicação dos
conceitos básicos para
gerenciamento de projetos,
apresentando metodologia,
utilizando técnicas, métricas e
ferramentas adequadas.

16. 16/43
Não é nosso objetivo obter já
as certificações 

17. www.inf.puc-rio.br/~inf1903

18. Da Wikipedia...
Histórico de Gerência de Projetos
Como uma disciplina, a Gerência de Projetos
desenvolveu-se a partir de diversos campos
de aplicação, incluindo construção,
engenharias, projetos militares..
Nos EUA, seu precursor foi Henry Gantt, dito o
pai do planejamento e controle, junto com as
teorias da ciência de gestão de Frederick W
Taylor...

19. 19/44
Da Wikipedia...
Project management
From Wikipedia, the free encyclopedia
(Redirected from Project Management)
http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management

20. 20/44
Padrões internacionais
 A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide)
 APM Body of Knowledge 5th ed. (APM - Association for
Project Management (UK))
 PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment)
 P2M (A guidebook of Project Program Management for
Enterprise Innovation, Japanese third-generation project
management method)
 V-Modell (German project management method)
 HERMES (The Swiss general project management method,
selected for use in Luxembourg and international
organisations)

21. Associações de Profissionais
em Gerência de Projetos
 Objetivo é a promoção e desenvolvimento de
métodos e sua prática. As mais conhecidas:
 The Association for Project Management (UK) (APM)
 The Australian Institute of Project Management (AIPM)
 The International Project Management Association (IPMA)
 The Project Management Institute (PMI)
 The International Association of Project and Program
Management (IAPPM)
 The International Project Management Commission (IPMC)

22. PMBOK Edição 2008
Português – 4ª edição
 O PMBOK, compilado pela expertise do
PMI - Project Management Institute, é a
linha mestra que pode conduzir ao
conhecimento organizado da Gerência de
Projetos.
 Esse guia é adotado em diversas
empresas – vide o Levantamento
disponível no site do curso.

23. PMBok, BABok e CBOK
Os Boks se complementam e podem ser utilizados juntos
 BABok 2.0 - Guia para o Corpo de Conhecimento
para Análise de Negócio
23/44
 Certificação atrelada: CBAP e CCBA, Entidade: IIBA
Onde: http://bit.ly/babok2br (em português - gratuito)
 BPM CBOK ou CBOK 2.0 - Gerenciamento de
Processo de Negócio (BPM)
 Certificação atrelada: CBPP (Certified Business Process
Professional),Entidade: ABPMP
 Onde: (em português - gratuito) - http://www.abpmp-br.
org/CBOK/CBOK_v2.0_Portuguese_Edition_Thrid_Release_Look_Inside.pdf

24. As melhores práticas PMBOK
42 processos de gerenciamento
de projetos descritos em
9 áreas de conhecimento e
atuação do gerente
 Um Guia do
24/44
Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos
 Guia PMBOK® - Project Management Body Of Knowledge

25. 25/43
As melhores práticas...

26. 26/44
Sumário das áreas na
gerência de projetos
Integração
É o subconjunto da gerência de projetos que
descreve os processos e as atividades que
integram os diversos elementos do
gerenciamento de projetos, que são
identificados, definidos, combinados, unificados
e coordenados dentro dos grupos de processos
de gerenciamento de projetos.

27. Sumário das áreas na
gerência de projetos
Escopo
É o subconjunto da gerência de projetos que
descreve os processos envolvidos na
verificação de que o projeto inclui todo e
apenas o trabalho necessário, para que seja
concluído com sucesso.
27/44

28. 28/44
Sumário das áreas na
gerência de projetos
Tempo
É o subconjunto da gerência de projetos
que descreve os processos relativos ao
término do projeto no prazo correto.

29. Sumário das áreas na
gerência de projetos
Custo
É o subconjunto da gerência de projetos que
descreve os processos envolvidos em
planejamento, estimativa, orçamentação e
controle de custos, de modo que o projeto
termine dentro do orçamento aprovado.
29/44

30. Sumário das áreas na
gerência de projetos
Qualidade
É o subconjunto da gerência de projetos que
descreve os processos envolvidos na garantia
de que o projeto irá satisfazer os objetivos
para os quais foi realizado.
30/44

31. 31/44
Sumário das áreas na
gerência de projetos
Recursos Humanos
É o subconjunto da gerência de projetos
que descreve os processos que organizam
e gerenciam a equipe do projeto.

32. Sumário das áreas na
gerência de projetos
Comunicações
É o subconjunto da gerência de projetos que
descreve os processos relativos à geração,
coleta, disseminação, armazenamento e
destinação final das informações do projeto
de forma oportuna e adequada.
32/44

33. 33/44
Sumário das áreas na
gerência de projetos
Riscos
É o subconjunto da gerência de projetos
que descreve os processos relativos à
realização do gerenciamento de riscos em
um projeto.

34. 34/44
Sumário das áreas na
gerência de projetos
Aquisições
É o subconjunto da gerência de projetos
que descreve os processos que compram
ou adquirem produtos, serviços ou
resultados, além dos procedimentos de
gerenciamento de contratos.

35. 35/44
Sumário
 Importante
Todas áreas se preocupam com a gestão
das MUDANÇAS
Ao descobrir um erro, uma forma mais
adequada de atender aos objetivos,
encontrar outros envolvidos no projeto etc
não reclame – ainda bem que descobriu a
tempo e vai entregar um produto mais
adequado!!!!

36. Mas antes de tudo, por que
fazer esse projeto?
 Avaliar alternativas para aproveitar uma
oportunidade ou ameaça;
 Estruturar as informações para a tomada de
decisão:
 Situação Atual
 Objetivo, Escopo, Premissas e Critérios
 Descrição e tabulação das alternativas
 Plano de implantação
 Investimentos, Custos e Benefícios Atual
Futuro

37. 37/44
Levantar a Situação Atual
 Identificação das oportunidades e/ou
ameaças que merecem atenção
 Descrição da situação, pontos fortes e
fracos, conclusões e recomendações
 Prognóstico do futuro da situação atual se
nada for feito
 Distinção do que é estratégico (política,
longo prazo) do tático (processo de
produção, pode ser adotado de imediato)

38. 38/44
Objetivo, Escopo,
Premissas e Critérios
 Objetivo – o que se pretende (e que não) se
consegue resolver ou alcançar.
 Escopo – qual (e qual não) é o âmbito e
profundidade da solução procurada (estancar,
atenuar ou resolver).
 Premissas – em que cenários ou condições o
estudo é válido.
 Critérios – regras para determinar que
alternativa melhor atende aos objetivos.

39. Descrição e tabulação das
alternativas
Técnicos Situação atual Alternativa A Alternativa B
Eficácia
Eficiência
Flexibilidade
Outros...
Econômicos
Investimentos
Custos
Economias
Outros...
Implementação
Prazos
Parceiros
Oportunidade
Outros...
Os critérios devem ser
diferenciadores e
relacionados aos objetivos
Medir em tempo,
quantidades, volumes,
disponibilidades, $$,
pessoas, cultura,
imagem ...

40. 40/44
Descrição e tabulação das
opções – solução proposta
 Análise do comportamento da solução perante
mudanças de cenário ou premissas – riscos
 Obtenção dos “de acordo” para o início do
projeto – garantia de recursos e apoios
necessários
 Considerações sobre a estratégia e outros
aspectos diretores para a implementação.

41. Descrição e tabulação das
alternativas – solução proposta
 Uso de estudos de casos para ilustrar a
consequência das escolhas na estratégia da
empresa / entidade / projeto
 Dilemas
 Prioridades entre projetos decorrentes
41/44

42. 42/44
Plano de implantação
 Migração da situação atual para a proposta
 Estabelecimento de responsabilidades dentro
e fora do âmbito do desenvolvimento do
projeto
 Definição do acompanhamento do progresso
do desenvolvimento do projeto
 Capacitação e treinamento requeridos
 Identificação do incentivo ou motivação
organizacional que fará o projeto ser
implementado.

43. 43/44
Uso do MS Project 2003/7/10
2013 - http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/
novidades-do-project-2013-HA102749523.aspx
 Conceitos ee ddeeffiinniiççõõeess;; EEnntteennddeennddoo
ggeerreenncciiaammeennttoo ddee pprroojjeettooss;; IInnttrroodduuççããoo aaoo MMSS
PPrroojjeecctt;; PPaassssooss iinniicciiaaiiss;; PPllaanneejjaammeennttoo;;
CCrriiaaççããoo ddee pprroojjeettoo;; VViissuuaalliizzaaççããoo ddee pprroojjeettoo;;
AAllooccaaççããoo ddee rreeccuurrssooss;; RReessoolluuççããoo ddee
ssuuppeerraallooccaaççõõeess;; DDeetteerrmmiinnaaççããoo ddee mmeettaass;;
CCoonnttrroollee;; UUttiilliizzaaççããoo ddee ffiillttrrooss;; IImmpprreessssããoo ee
rreellaattóórriiooss;; CCaammppooss ccaallccuullaaddooss;; GGeerreenncciiaammeennttoo
ddee mmúúllttiippllooss pprroojjeettooss;; PPrroojjeettooss ccoonnssoolliiddaaddooss;;
IImmppoorrttaaççããoo // eexxppoorrttaaççããoo ddee iinnffoorrmmaaççõõeess;;
CCrriiaaççããoo ddee ppooooll ddee rreeccuurrssooss;;

44. 44/44
Teve sucesso?
 Análises de “Lições Aprendidas”
 Gestão do Conhecimento
 Promoções
 Melhoria na competência geral
 Mais projetos!!!!