ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

APLIKASI PENGOLAHAN GAJI KARYAWAN
PADA
PT.ANUGERAH BINA USAHA NUSANTARA
Oleh:
WAHYUDI
1111011043

AKADEMI MENEJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK)
DIAN CIPTA CENDIKIA
TULANG BAWANG
2013

PENGEMBANGAN SISTEM

1.1 Tinjauan Organisasi

1.1.1 Sejarah Singkat PT.Anugerah Bina Usaha Nusantara

PT.ABUN adalah salah satu perusahaan yang ada dijalan Raya Lintas Timur Unit
2 Tulang Bawang yang sudahcukupterkenaldaritahun2001. Pada mulanya
PT.ABUN hanya memiliki satuperusahaan yang bertempat di Bandar Lampung
dansekarangsudahmempunyai 3 cabangyaitu Kota Bumi,Metro dan
TulangBawang. Adapun berdirinya PT.ABUN

ini pada tahhun 1990

olehBpk.IndraHalim. Dan februari 2013PT.ABUN mendirikancabangbaru di
Tulang Bawang.

1.1.2 Struktur Organisasi PT.AnugerahBina Usaha Nusantara

Pimpinan
Asst.pimpinan

Supervisor

Admin

KA.Gudang

Kasir

Toko

1.1.3 Tugas Dan Wewenang

1. Pimpinan
a. Memeriksa penjualan barang dan banyaknya toko yang dikirim
b. Menjalin kerjasama dengan karyawan
c. Memberi arahan kepada semua karyawannya
2. Assistenpimpinan
a. Membuat laporan bulanan
b. Menerapkan target yang harus di capai
3. Supervisor
a. Mengatur jalanya pengiriman
b. Memeriksa toko yang akan di krimbarang
4. Kasir
a. Membuat laporan harian
b. Melayani Sales yang akan menyelesaikan administrasi keuanagan
yang di dapatdari took.

5. KA.Gudang
a. Menyiapkan barang yang akan di kirim ketoko
b. Membuat laporan harian dan mingguan data
barangmasukdankeluar

1.2 Alur Yang Sedang Berjalan

Setiap akhir bulan bagian administrasi membuat laporan absensi karyawan
berdasarkan daftar absensi karyawan, dan diserahkan pada bagian penggajian.
Kemudian bagian penggajian memebuat laporan gaji bulanan dan di serahkan
pada pimpinan untuk diperiksa dan ditandatangani.
Setelah diperiksa dan ditandatangani tersebut di

kembalikan kebagian

penggajian. Selanjutnya berdasarkan tersebut bagian penggajian membuat
slip gaji
karyawan.

dan menyiapkan uang untuk di berikan kepada masing-masing

Atribut-atribut yang digunakan adalah sebagai berikut:

Feild
NIK
Nm_karyawan
Almt_Karyawan
No_Hanphone
Jbtn_karyawan

Keterangan
No Indukkaryawan
Nama karyawan
AlamatKaryawan
Nomor handpone
Jabatankaryawan

1.2.1 Penyelesaian
Kita dapat melakukan analisa dan perancangan terhadap system informasi tersebut
dengan mengikuti langkah sebagai berikut:
1) Membuat model system tersebut dalam bentuk diagram alirdokumen
2) Melakukan analisa terhadap system tersebut sehingga ditemukan
permasalahan yang mungkin terjadi
3) Membuat usulan system baru dengan tahapan pekerjaan sebagai berikut.
1. Menentukan perubahan baik prosedur kerjaan atau pun proses pengolahan
data yang alur sistemnya di buat dalam bentuk data flow diagram.
2. Membuat rancangan masukan yang diperlukan dan keluaran yang di
inginkan darisistem
3. Membuat rancangan basis data dengan teknik ERD atau normalisasi yang di
lengkapi dengan rancangan struktur basis data (kamus data)
4. Menentukan aturan pengkodean untuk primary key
5. Membuat rancangan struktur menu aplikasi
6. Membuat rancangan program yang akan di gunakan.

1.2.2 Alur Sistem Yang Sedang Berjalan

Tabel Mapping Chart
Administrasi

START

Keuangan

Lap_Absensi

Pimpinan

Lap_gaji

Karyawan

Slip Gaji

Uang

Membuatlapor
anabsensikarya
wan

Lap_Absensi

Membuatlapor
anabsensikarya
wan

Membuatlapor
anabsensikarya
wan

Lap_gaji
LG_ TTD

LG TTD

Membuatlapor
anabsensikarya
wan

Lap_Absensi

Uang

1.2.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan model system tersebut di atas dan penelitian yang dilakukan dapat
diidentifiakasi beberapa permasalahan yaitu:
1. Kegiatan masih di lakukan secara manual
2. Terjadi pencatatan ulang untuk gaji karyawan pada pembuatan laporan gaji
bulanan dan slip gajis ehingga memerlukan waktu yang lama.
3. Terjadi perbedaan laporan gaji dengan besar uang yang di berikankepada
karyawan ,karena slip gaji yang tidak di periksa.

1.2.4 Sistem Baru Yang Diusulkan

Dari prosedur ataupun pengolahan data pada sistem yang sedang berjalan perlu
dilakukan beberapa perbaikan yaitu:
1. Mengubah sistem manual kesystem komputerisasi
2. membuat file penyimpanan sehingga mempermudah dalam mencari data-data
nya
3. seharusnya slip gaji di lakukan secara bersamaan dengan laporan bulanan.

Model sistem yang diusulkan dapat di lihat pada data flow diagram
berikutini

a) DIAGRAM KONTEKS

lap-absensi

BagianAdministr
asi

slip gaji + uang

System
pengolahan
Administrasi
data
gajikaryaw
an

karyawan

2. DIAGRAM LEVEL 0

Lap-absensi

1

Data gaji
File Gaji

B Administrasi

Entry data gaji

B penggajian
Data gaji

2
Cetak lap-gaji&
slip gaji

Karyawan
B penggajian

SLIP Gaji

lap-gaji

+ Uang

+
Slip gaji

4
Menyiapkanuan
g

1
Lap_gaji +Slip gaji TTD
Memeriksadanme
ndatangani lapgaji& slip gaji

B penggajian
Pimpinan
B penggajian

1.3Rancangan Masukan dan Keluaran
1.3.1 Rancangan Input Data Gaji

DATA KARYAWAN
PT.ANUGERAH BINA USAHA NUSANTARA
NIK
NAMA KARYAWAN
ALAMAT
NO.TELPHONE

Add

Edit

Delete

Save

Print

Exit

Cancel

1.3.2 Rancangan Input Data Gaji

PENGOLAHAN GAJI
PT.ANUGERHA BINA USAHA NUSANTARA

Golongan
GajiPokok

Add

Edit

Print

Delete

Save

Save

Cancel

1.3.3 Rancangan Input Data Jabatan

PENGOLAHAN JABATAN

Kd Jabatan
Nama Jabatan
Tunjangan

Add

Edit

Print

Delete

Save

Save

Cancel

1.3.4 Rancangan Input Data Petugas

PENGOLAHAN PETUGAS

NIK Petugas
Nama Petugas

Add

Edit

Print

Delete

Save

Save

Cancel

PENGOLAHAN DATA GAJI

Nik Karyawan
Nama
Nik Petugas
Jabatan
Golongan
Lemburan
UangMakan
UangBensin
Gaji Total
Kasbon
GajiBersih

Add

Edit

Print

Delete

Save

Save

Cancel

1.3.5 Rancangan Output Data Gaji

LAPORAN GAJI KARYAWAN
Bulan :………………….
Nik

Nama

Jabatan

Gaji
Pokok

Lemburan

Uang
Makan

Uang
Bensin

Gaji
Total

Kasbon

Tulang Bawang,……2013
Kasir

Dwi Handayani
NIK 1389050

Gaji
Bersih

1.3.6 Rancangan Output Slip Gaji

SLIP GAJI

NIK

:………………….

Nama

:………………….

Jabatan :………………….
GajiPokok

:…………………

Lemburan

:…………………

UangMakan

:…………………

UangBensin

:…………………

Total Gaji

:…………………

Kasbon :…………………
GajiBersih

:…………………

Tulang Bawang,…………2013
Kasir

Dwi Handayani
NIK 1389050

1.4 Perancangan Basis Data

a. Normalisasi

Karyawan

Gaji

NIK*
Nama
Alamat
No hp

Gol*
GP

Pengolahan Data Gaji

Jabatan
Kd_Jb*
Nm_Jb
Tunjangan

No_Kwitansi
Tgl
NIK*
Gol
Kd_jb*
Um
Ub
Kasbon
G.Bersih
G.Total
NIK_Ptgs*

Petugas
NIK_Ptgs*
Nma_ptgs

b. Struktur Basis Data

Nama Tabel
Primary Key
Secondary Key
No
1
2
3
4
5

Nama Field
NIK
Nama
Jab
GT
GB

Nama Tabel
Primary Key
No
1
2
3
4
5

Nama Field
Jab
GP
UM
UB
Ksbn

Nama Tabel
Primary Key
No
1
2
3
4

Nama Field
NIK
Jb
Kd_jb
Tjg

Nama Tabel
Primary Key
No
1
2

Nama Field
NIK
Nm_Ptgs

: Karyawan
: NIK
: Nama
Type
numberic
Text
Text
numberic
numberic

Width
10
20
15
10
10

Keterangan
Nomor IndukKaryawan
NamaKaryawan
Jabatan
Gaji Total
GajiBersih

Width
10
10
10
10
10

Keterangan
Jabatan
Gaji Pokok
UangMakan
UangBensin
Kasbon

Width
10
7
10
10

Keterangan
Nomor Induk Karyawan
Jabatan
Kode Jabatan
Tunjangan

Width
10
10

Keterangan
Nomor Induk Karyawan
Nama Petugas

: Gaji
: Jab
Type
Text
Numeric
numberic
numberic
numberic

: Jabatan
: Jab
Type
Numeric
numberic
numberic
numberic

: Petugas
: NIK
Type
Numeric
Text

1.5 Pengkodean

a. Nomor Induk Karyawan ( NIK )
NIK terdiri dari 10 digit,Digit ke-1 dan ke-2 tanggal pengangkatan, Digit ke-3
dan ke-4 bulan pengangkatan, Digit ke-5 dan ke-6 tahun pengangkatan,Digit ke-7
sampai ke-10 adalah nomor urut karyawan.
b. Jabatan ( Jab )
Jabatan terdiri dari 7 digit,digit ke-1 sampai ke-4 nama jabatan,digit ke-5 sampai
ke-7 no urut jabatan.

c. Petugas
NIK terdiri dari 10 digit,Digit ke-1 dan ke-2 tanggal pengangkatan, Digit ke-3
dan ke-4 bulan pengangkatan, Digit ke-5 dan ke-6 tahun pengangkatan,Digit ke-7
sampai ke-10 adalah nomor petugas

1.6 Rancangan Menu Aplikasi

MENU UTAMA

Input data
karyawan

Input data
gaji

Input data
pengolahan
gaji

Cetak

Tambah

Tambah

Tambah

Perbaiki

Perbaiki

Keluar

Perbaiki

Slip gaji

Laporan
Hapus

Hapus

Hapus

Cetak

Cetak

Cetak

Simpan

Simpan

Simpan

Batal

Batal

Batal

1.7

Rancangan Menu US-Pengolahan Gaji

uc US-pengolahan data gaj i

Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0Pengolahan Data Gaji Trial Version
Aplikasi Unregistered
Ganti
Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version
Passw ord
Login

«include»

«include»
Log Out

Version EA 9.0 Unregistered Trial Version Data 9.0 Unregistered Trial Version
EA
Input
Karyaw an

Input
Version EA 9.0 Unregistered Trial VersionData Gaj i9.0 Unregistered Trial Version
EA
Petugas

Input Data
Jabatan

Cetak Slip Gaj i

Input Data
Petugas

«extend»
Laporan Gaj i
Perbulan

Version EA 9.0 Unregistered Trial Version Cetak 9.0 Unregistered Trial Version
EA «extend»

ed Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version

1.8

Rancangan Menu AD-Data Karyawan


act AD-Input Data Karyaw an

Karyaw an

Sistem

Start

Menampilkan Menu
Utama

Memilih Menu

Karyaw an

Menampilkan Menu
Karyaw an


Data Karyaw an
Menu Input Data


ed Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial VersionKaryaw an Unregistered Trial Version EA 9.0 Tindakan
EA 9.0
Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version
Input Data

Data Tidak
Lengkap

Tampilkan

Hapus Data


Menu Edit Data

ed Trial Version EA 9.0 Unregistered TrialInput data Karyawan 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version
Version EA

Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

Tersimpan
Ke Data

Base

End

















1.9 Rancangan Menu AD-Data Gaji

act AD-Input Data Gaj i

EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9
Gaj i

Sistem

Start

Menampilkan Menu
Utama

Memilih Menu Gaj i


Menampilkan Menu
EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version i EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9
Gaj


Data Gaj i
Menu Input Data


Input Data Gaj i
Tindakan

Data Tidak
Lengkap

Tampilkan
Hapus Data

Menu Edit Data

Input data Gaji


Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

Tersimpan
Ke Data
Base


End

















1.10

Rancangan Menu AD-Data Jabatan

act AD-Input Data Jabatan

Jabatan

Sistem

Start

Menampilkan Menu
Utama

Memilih Menu

Jabatan

Menampilkan Menu
Jabatan


Data Jabatan
Menu Input Data


EA 9.0 Unregistered Trial Version Data JabatanUnregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9
Input EA 9.0
Tindakan

Data Tidak
Lengkap

Tampilkan
Hapus Data

Menu Edit Data

Input data Jabatan


Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

Tersimpan
Ke Data
Base


End

















1.11

Rancangan Menu AD-Data Petugas

act AD-Input Data Petugas

Petugas

Sistem

Start

Menampilkan Menu
Utama

Memilih Menu

Petugas

Menampilkan Menu
Petugas


Data Petugas
Menu Input Data


EA 9.0 Unregistered Trial Version Data PetugasUnregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9
Input EA 9.0
Tindakan

Data Tidak
Lengkap

Tampilkan
Hapus Data

Menu Edit Data

Input data Petugas


Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

Tersimpan
Ke Data
Base


End

















1.12

Rancangan Menu AD-Cetak

act AD-Cetak

Cetak

Sistem

Start

Menampilkan Menu
Utama

Memilih Menu Cetak


Menampilkan Menu
Cetak


Cetak
Menu Input Data


EA 9.0 Unregistered Trial Version Data yang akan
EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9
Input EA 9.0 Unregistered Trial Version
Tindakan
di Cetak

Data Tidak
Lengkap

Tampilkan
Hapus Data

Menu Edit Data

Input Data yang

EA 9.0 Unregistered Trial Version diEA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9
akan
Cetak

Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

Tersimpan
Ke Data
Base


End
















1.13

Rancangan Menu AD-Laporan Gaji

act AD-Laporan Gaj i Perbulan

Laporan Gaj i Perbulan

Sistem

Start

Menampilkan Menu
Utama

Memilih Menu

Laporan
EA 9.0 Unregistered Trial Version Gaj i 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9
EA

Menampilkan Menu
Lap.Gaj i


Laporan Gaj i
Menu Input Data


Input Data Gaj i
Tindakan

Data Tidak
Lengkap

Tampilkan

Hapus Data

Menu Edit Data

Input Data Laporan

EA 9.0 Unregistered Trial Version Gaji 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9
EA

Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

Tersimpan
Ke Data
Base


End
















ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

En vedette

En vedette (20)

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI