Dokumen ini membahas permasalahan dan solusi terkait aplikasi Dapodik. Terdapat beberapa pertanyaan dan tanggapan mengenai berbagai masalah penggunaan aplikasi seperti registrasi, sinkronisasi data, pengisian jam mengajar, dan lainnya. Solusi yang diberikan antara lain melakukan update versi terbaru, memperbaiki data secara manual, atau menghubungi dinas terkait.

1. Permasalahan dan Solusi mengenai Aplikasi

2. Permasalahan dan Solusi mengenai Aplikasi
Oleh Dapodik Hasan pada 31 Oktober 2013 pukul 12:20
Silakan kirim KOMENTAR untuk mengajukan permasalahan yang berkaitan dengan aplikasi.
Dan untuk solusi akan kami reply pada dokumen ini.
Dan jika bertanya, namun komen dihapus. mungkin



double pertanyaan
pertanyaan tidak menyangkut dengan permasalahan pada aplikasi
pertanyaan kurang detail, sehinggan admin kurang mengerti
sehingga, silakan ajukan pertanyaannya kembali dengan detail...
Terima Kasih
Solusi:
tanya: bagaimana step by step registrasi:
jawab:
1.
2.
3.
4.
buat folder di "C:" dengan nama "prefill_dapodik"
unduh prefill di http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id
simpan hasil prefill tsb pada folder "prefill_dapodik"
silakan registrasi seperti biasa
tanya: kenapa sudah install patch 2.0.3, aplikasi masih expired?
jawab: logout pada aplikasi, untuk memastikan silakan clear chache dan history pada
browser. Dan pastikan install patch berhasil dilakukan. Jika masih muncul pesan expired,
coba liat dibelakang mask pesen tsb masih bisa dibaca versi aplikasi...
tanya: INI kemarin pak saat habis instal patch terbaru.. pas mau edit JJM pada tab pembelajaran
tidak bisa,,,,,,,,yang tadinya di versi sebelumnya PJOK bisa di tambah kemrin mentok cuma 2
jawab: pada v.2.0.3 sesuai kesepakatan bahwa utk JJM yg di inputkan dibatasi sesuai
referensi yg telah diberikan oleh PDSP. Ini utk mengantisipasi JJM berlebihan
tanya: sy udah sinkronasi, dan berhasil, tapi data pada progres pengiriman tdk berubah, dan tidak
ada perubahan lokal sehingga Peserta Didik dan PTK baru tidak bisa dipindahkan ke tabel
utama! kira2 permasalahan itu pada apa pa???
jawab: untuk penambahan PD Baru dan PTK Baru memang belum bisa pak. jika sudah
pasti pada sinkronisasi berikutnya akan terisi otomatis

3. tanya : Waktu Sinkronisasi : 1 menitGagal Sinkronisasi karena Constraint FailedSOLUSINYA
APA ?
jawab: Ini, masih di cek oleh team pak. Mohon kesabarannya utk mendapatkan solusinya.
tanya: Saya Riko Mas. Admin Dapodikdas Dinas Pendidikan Kota Solok : saya terkendala dalam
Entry Nomor surat Tugas Mas. Disini hanya bisa untuk 20 digit, Sedangkan Nomor Surat Tugas
itu Lebih Dari 20 Digit Mas. Gimana Solusinya Mas
jawab: untuk "titik", "garis miring" dihilangkan saja pak. sehingga cukup. untuk update
berikutnya nanti sudah diperpanjangan ukuran fieldnya
tanya : Bug. Anggota rombel lewat aplikasi ok, tapi di hasil konversi ke absen ada siswa nyasar
di rombel lain, padahal lwt aplikasi rombel sudah sesuai.
jawab: iya pak, untuk cetak excel pada profil dan absensi sudah kami perbaiki. mungkin
update selanjutnya sudah benar.
tanya : utk yg sudah terinstall versi 2.0.2 klo menambahkan patch 2.0.3 apakah disimpan di
folder dapodikdas ato di prefill dapodik?? trims pencerahannya
jawab: untuk tempat unduhannya terserah bapak/ibu. namun pastikan destination install
directory tepat pada direktory aplikasi berada saat ini.
tanya : PAK KO SAMPE SEKARANG SAYA BELOM DAPET KODE REGISTRASINYA
jawab: silakan tanyakan ke dinas kabkota. namun jika dari dinas bahwa kode registrasi
belum ada. silakan untuk dinas kirim sekolah2 yg belum ada kode registrasinya ke email
koderegistrasi[at]gmail.com. dan jangan lupa cantumkan maksud dan tujuan. dan
mungkin ini akan membutuhkan waktu. karena kita juga harus ngecek ke data PDSP.
tanya : masih ada duplikasi data diluar kendali baik pada PD maupun pembelajaran yng sulit
dihapus. Ada yang terotomatisasi semua PD jadi berkebutuhan khusus netra.
jawab: ini dikarenakan bug pada aplikasi versi sebelumnya pak. sebelumnya kami mohon
maaf. silakan benarkan datanya kembali. jadi utk skrg jika tidak mempunya kebutuhan
khusus dikosongkan saja pak. terima kasih
tanya : tuk dapatkan patch v.2.0.3 dimana pak?
jawab : silakan akses http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id atau bisa juga
langsung ke link berikut http://sourceforge.net/projects/dapodikdas/files/

4. tanya : Tanya Satu lagi Mas. Untuk JJM yang di Entry Kan di SD dan di SMP Apakah ada
Pentunjuknya dari Jumlah Jam Perbidang Study ngak Mas. Misal Guru Kelas 1 - 6 Berapa Jam,
Agama dan Penjaskesnya. Soalnya Jadi Perbincangan Oleh Guru2 di Kota Solok Sekarang Mas
jawab: oke pak nanti akan kami upload untuk maksimal JJM sesuai referensi dari PDSP.
Jika sudah ada nanti akan kami upload dan umukan pada group ini.
tanya : pa sy mo tnya:di tab Rombel, pada pembelajaran PTK..sy terlanjur menambah mata
pelajaran wajib ( Guru Kelas SD)..pas mo di hapus ko tdk bisa.mohon solusinya.terimakasih.
jawab: iya pak untuk matpel wajib tidak bisa dihapus (karena itu sudah sesuai kurikulum
yg dipilih). Namun jika salah memilih ptk, tinggal di edit saja pak tidak usah dihapus.
tanya : Saya Operator SD, untuk peserta didik yang sudah lulus, kita regestrasi keluar. yang saya
tanyakan sebelumnya perlu tidak dituliskan dulu Nomor SKHUN ( nomor peserta ujian SD) ?
jawab: pada aplikasi v.2.0.2 keatas semua PD dan PTK yg sudah keluar tidak masuk
validasi pak. Silakan update versi aplikasi jika masih tervalidasi.
tanya: saya udah ngentri datanya sudah hampir 90% tapi tiba2 muncul tampilan Objek Tidak di
temukan Bagaimana solusinya agar tidak mengentri dari awal..????
jawab: silakan "RUN", services.msc. kemudian cari service dengan nama DapodikdasDB.
silakan klik start.
tanya : yang duplikasi di pembelajaran gmna? mapel tidak bisa dihapus jadi ganda, jjm guru jd
2x lipat. cm bisa diedit jamnya saja.
jawab: ptk juga bisa di update pak
tanya: pak knpa pada jam mngajar tdk bsa 4 jam pmbelajaran????yg mncul seperti gmbr
ini...mohon solusix...
jawab: itu sudah sesuai referensi yg diberikan PDSP pak, jadi maksimalnya memang
segitu.
tanya : pada database bawaan setelah install dan login, ternyata ptk kepala sekolah tidak ada,
padahal di aplikasi 2012 kepsek ada, lalu saya tambah ptk baru. sudah saya lakukan sinkronisasi
satu kali dan berhasil. pertanyaanya: apakah saya tinggal menunggu ptk kepsek masuk tabel??
kapan saya harus sinkronisasi ulang?? trima kasih
jawab: iya pak, tunggu saja. memang untuk penambahan PTK Baru dan PD Baru masih
belum bisa dilakukan.

5. tanya : Pak mau tnya Knp data SDN BANJAR SAKTI, Kec. Gunung Labuhan, Kab. Way Kanan
datanya hilang di dapodik pusat padahal blm prnh sinkronisasi,..? mohon pencerahannya.. terima
kasih..
jawab: silakan hubungi dinas kabkota. nanti pihak dinas yg akan mengurus dan
mengajukan ke pusat
tanya: maaf pak, kalau PTK tersebut sudah Sertifikasi, otomatis PTK harus cukup jam saat
melaporkan Dapodik, nah jika yg sertifikasi KaSek, maka otomati sudah punya 18 jam , masih
kurang 6 jam untuk sarakt sertifikasi, PTK tsb tercatat jam tambahan sertifikasi mengajar PKn di
kels 4,5,6. nah kendalanya dalam rombel>pembelajaran kan ga ada PKn, gmn supaya jam
tambahannya pas/cukup dalam laporan dapodik? mksh.
jawab: ADA pak, silakan gunakan tombol Tambah.
tanya : Pengisian di v.2.0.3m pada menu Registrasi Siswa, Jenis Pendaftarannya hanya ada
"Siswa Baru" dan "Pindahan", Apa yang harus diisi untuk Siswa-siswa yang sudah lulus dan
Keluar, bukankah itu seharusnya hasil registrasi di semester kemarin.
jawab: isikan sesuai ketika PD tsb masuk ke sekolah tsb apa (siswa baru/pindahan)
meskipun dia sudah keluar. untuk history bahwa PD tsb pernah masuk dgn terdaftar
sebagai apa.
tanya : mohon pencerahan,setelah upgrade 2.0.3 ketika masuk di bagian PD ketika registrasi
tidak bisa masukkan angka 3 utk naik kelas pada jenis pendaftaran (sepertinya utk angka yang
lain jg tdk bisa). Terima Kasih
jawab: untuk registrasi memang hanya ada statusnya pak. (Siswa baru dan pindahan).
untuk naik kelas silakan isikan pada anggota rombel
tanya : sy kok tdk bs sinkronisasi lwt v2.0.3 y???selalu macet tah selalu bunyi sinkronisasi tahap
komparisasi data
jawab: kami sarankan untuk sinkronisasi offline saja pak. jika jam jam segini, server
padat pengunjung.. :)
tanya: kenapa tidak ada download excel peserta didik/ptk, agar mudah mengambil data peserta
didik dan ptk digunakan utnk keperluan lain?
jawab: sedang dalam pengembangan pak..

6. tanya : Apakah pelu pak pada isian PD selain data Ayah dan ibu ....untuk wali juga di isi ....
masalahnya klo tahun lahir tidak di isi (angka 0 dihilangkan) setelah di tutup lalu dibuka kembali
kolom tersebut warna merah lagi, sedangkan untuk PD Pindahan kan bisa masuk tabel utama
menunggu kolom berwarna merah itu hilang ....mohon pencerahannya....trim`s
jawab: jika memang tidak ada wali dikosongkan saja pak, iya karena nilai default nya 0.
jadi silakan hapus aja... mungkin pada update versi berikutnya akan kami perbaharui..
tanya: aplikasi dapodik 2013 seharusnya lebih sempurna dari dapodik 2012. di dapodik 2013
banyak fungsi2 yang hilang. contoh : import. expor. dan backup. kepada bpk admin fungsi2
tersebut di munculkan kembali.
jawab: import memang sengaja dihilangkan pak. karena import jika tidak dilakukan
dengan benar akan membuat data kacau.
Tanya : mohon pak penjelasannya kami udah update v2.0.3 dan di C udah buat folder
"prefill_dapodik" tapi waktu masukkan kode registrasi tidak terbaca, malah kode registrasi tidak
ditemukan.. trim's.
jawab: pastikan prefill sudah diunduh, dan kode registrasi benar
Tanya : pada daftar ptk ada nama dobel/kembar bagaimana menghapusnya ?
Jawab: jika itu dihapus saja pak
Tanya : dapodikdas tiba2 hilang kosong page nya blank, ?ketika mengisi data PTK, dan setelah
itu tidak muncul lagi sampai sekarang hanya sampai login , hanya ada localhost saja, sudah di
instal patch 2.0.3 msh tetep sudah coba pake browser lain juga mash tetep blank,. mohon
solusinya
Tanya : mengapa PDSP melakukan pembatasan jjm hanya sampai 3 jam?, kalau hanya untuk
membatasi jam berlebihan toh aplikasi P2TK sdh bisa bisa mendeteksi semua ketidak wajaran
jjm. Terlebih untuk SD yg msh menggunakan KTSP, khusus untuk kelas rendah (123) dlm
Permendiknas No.22 tahun 2006 tdk ditentukan jam tiap matpel krna berbasis tematik, di
kabupaten kami semua SD menerapkan untuk mapel PAI kelas rendah = 4 jam dan ini sdh lama
berlaku disetujui oleh Dinas kab.lagi pula apa hubungannya PDSP dgn jam mengajar guru?? apa
keterkaitannya dengan Data Statistik??, mohon penjelasannya..

7. TANYA :
pada saat instal pacth aplikasi 203 sukses login pertama lancar, login kedua dan sterusx tidak
bisa yaitu kembali ke halaman login lagi..mohon pencerahannya..
JAWAB : Lakukan RELOAD / tekan ctrl+F5 berulang / restart dulu komputernya ...
tanya: saya mengerjakan dapodik di kantor dan ingin melanjutkan pekerjaan dirumah, file mana
yang harus dibawa untuk dicopikan pada komputer rumah pada folder yg sama agar bisa
melanjutkan pekerjaanjawab: tidak bisa pak, kami sarankan untuk pengerjaan 1 sekolah 1
laptop dan 1 username
tanya: perbedaan matpel wajib, matpetl wajib (4 jam), matpel tambahan pada pembelajaran
jawab:



group matpel wajib: matpel disinilah yg sesuai kurikulum yg dipilih.
sehingga matpelnya sudah ditentukan. bapak/ibu tinggal mengisikan ptk,
tmt mengajar, sk mengajar nya. dan matpel ini tidak dapat dihapus, yg ada
hanya edit ptk saja
group matpel wajib (4 jam) : ini untuk mengakomodir kurikulum ktsp, yang
mana setiap rombel diperbolehkan menambahkan 4 jam. silakan
ditambahan melalui tombol "Tambah".
group matpel tambahan : ini adalah matpel-matpel tambahan dari pihak
sekolah sendiri
sehingga, nanti yg akan JJM yg akan diakui oleh pihak p2tk adalah group matpel wajib
dan group matpel wajib (4 jam). Untuk group matpel tambahan tidak akan diakui.
tanya: setelah sinkronisasi muncul "waktu sinkronisasi 0 detik, anda tidak berhak melakukan
sinkronisasi", knp y?
jawab: ini kemungkinan bapak melakukan registrasi lebih dari satu kali. sehingga aplikasi
akan mendeteksi user yang terakhir registrasi. Silakan coba dengan menggunakan
username registrasi terakhir.
tanya: Pak Mohon bantuannya Bagaimana cara menambahkan dan memasukkan daftar Peserta
didik kelas 7 (untuk SMP) dan kls 1 (untuk SD)
jawab: silakan melakukan penambahan dengan tombol "tambah". namun itu tidak
langsung akan masuk ke table utama, melainkan harus di searching di server. Untuk itu
lakukan sinkronisasi untuk mengirimkan nama2 tsb ke server. Hasilnya akan terlihat
ketika sinkronisasi berikutnya.
tanya: pak/bu... penugasan ptk itu diisi dg sk penugasan thn kpn ya??? trims...
jawab: tahun ajaran yg aktif sesuai aplikasi bu

8. tanya: pada teman-teman operator mohon bantuan dan infonya saya sdh menginstal dapodikdas
v.2.02 dan sebahagian data sdh di isi kemudian keluar dapodikdas v.2.0.3 yang menjadi
pertanyaan apakah saya harus uninstal v2.0.2? dan menginstal kembali v2.0.3 , apakah ada
pengaruh kode registrasi v2.0.2 yang kita instal terhadap v2.03,apakah saya harus harus registrasi
ulang, atas bantuan teman2 trims
jawab: TIDAK USAH pak, cukup download dan patch yg terbaru. kalo di uninstall data
akan hilang selama-lamanya.
tanya: pak, minta infonya : saya mau instal aplikasi dapodik versi 2.0.3, belum selesai instal udah
berhenti di tengah jalan, dan timbul pesan seperti ini, jadi dimana salahnya pak.
jawab: run administrator
tanya: Mohon bantuannya kenapa di kabupaten kami masih ada sekolah dan npsnnya sudah
benar punya tu sekolah dan ketika sudah masukkan kode registrasinya dan berhasil dan masuk
dalam aplikasi ternyata siswa dan guru adalah punya sekolah lain...mohon solusinya mas min....
jawab: hubungi langsung tim teknis / CP pusat bu. agar dicek kode registrasi nya dan
datanya.
tanya : kalau pake versi 2.0.0 ga ada masalah tapi kalau pake 2.0.3 gbsa status naik kelas, dan
registrasi PD mana yang harus dipakai, ada maslahkah nantinya jika memakai versi 2.0.0
Tanya : Dulu sy tanya ke pak Yusuf Rokhmat tentang Tahun kelahiran Ayah/Ibu/Wali yang
kosong (isiannya cuma 0/99) padahal di App 2012 sy sdh isi lengkap, beliau jawabnya katanya
sedang Migrasi dl, sy tunggu patch berikutnya, sy sdh install Patch 2.03, tapi ko masih sama?
how?
jawab: yg dimaksudkan migrasi disinilah adalah, PDSP melakukan ETL (Extract,
Transform, Load) ulang dari database dapodik 2012
tanya: untuk login manajemen KK-Datadik Kab/Kota kapan di distribusikan mas?
jawab: sudah kami bagikan ke email dinas kabkota masing-masing pak
tanya: Kalau NPSN Dapodikdas salah alias tidak sama dengan yang ada di Data NPSN
bagaimana solusinya?

9. tanya : Kalau tiba-tiba error Operating Sistemnya atau terjadi kerusakan hardisk, padahal sudah
mengerjakan isian banyak, bagaimana cara me-restore dan mem-backup datanya? apa harus
ngulang dari awal?
jawab:
Ada baiknya setelah selesai kerja file kita backup (simpan) dalam Flashdisk atau apalah
itu, sekedar jaga2 siapa tahu laptop/PC ada yang berminat alias mengambil tanpa izin…
he,e
Buka Local Disk (C:) Program Files>Dapodikdas
Nah, Copy Folder Dapodikdas ke dalam Flashdisk.
Selanjutnya apabila akan dipindahkan ke Laptop/PC Baru: Instal Aplikasi Dapodikdas
2013 ke Laptop/PC yang baru sama seperti menginstal sebelumnya (copy dahulu data
prefill ke C). Setelah instal kemudian register dan login. Apabila sukses, data yang muncul
pada waktu login adalah data awal sebelum kita mengisi data apa pun,,, sebab data yang
pernah kita isikan belum kita pindahkan….
Cara memindahkan data yang telah kita simpan dalam flashdisk tadi adalah logout dahulu
dari aplikasi, setelah keluar,,, klik start > services.msc (diketik dipencarian) > enter >
DapodikdasDB (klik kanan pilih Stop) > DapodikdasWebSrv (klik kanan pilih Stop).
Kemudian buka flashdisk, copy folder file Dapodikdas yang telah kita copy dari laptop
yang lama, paste kan ke Local Disk (C:) Program Files (Klik kanan Paste File Dapodikdas
ke dalam Program Files). Proses penggantian Folder Dapodikdas akan berjalan klik saja
yes untuk menimpa file yang baru diinstal tadi.
Setelah selesai, klik Start>services.msc>DapodikdasD
B (klik kanan pilih start)
DapodikdasWebSrv (klik kanan pilih start)
Restart ulang Laptop/PC nya. Selesai. by:copypaste from Emil Syarif Fahry
Pertanyaan :saya ada 1 siswa salah registrasi, siswa tersebut terregistrasi sebagai siswa mutasi,
terus saya mau kembalikan ke kolom utama peserta didik kok gak bisa ya, di versi 2.0.2 cukup di
kosongkan jenis keluarnya, tanggal dan alasan keluanya maka dia kembali ke kolom peserta
didik, tapi yang versi 2.0.3 ini kok gak bisa, mohon bantuannya Pak ?
Tanya: Pak, saya dari Demak. Kenapa untuk menambah PTK tidak bisa?. Terima Kasih