Mesyuarat ini membahaskan persediaan untuk Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pemantauan Negeri yang akan datang. Ia membincangkan cadangan tarikh, agenda, format pelaporan, dan aktiviti yang perlu dilaksanakan untuk mesyuarat tersebut. Mesyuarat ini juga membahaskan beberapa isu penting seperti audit ISO dan program pasca-PTP untuk pengarah PPD.

1. PRECOUNCIL Bil.1/2013PRECOUNCIL Bil.1/2013
MESYUARAT JAWATAN KUASAMESYUARAT JAWATAN KUASA
INDUK PEMANTAUAN NEGERIINDUK PEMANTAUAN NEGERI
03 Jun 2013,03 Jun 2013,
9.00 Pagi9.00 Pagi
SMK Tinggi Muar,SMK Tinggi Muar,
JohorJohor

2. AGENDA MESYUARATAGENDA MESYUARAT
1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi
2. Penyemakan Kandungan Fail
3. Perbincangan Pengisian Mesyuarat
3.1. Tarikh dan Tempat mesyuarat
3.2. Agenda Mesyuarat JK Pemantauan Negeri
3.3. Minit Mesyuarat dan Maklum Balas
5. Format Penyediaan Bahan Pelaporan Mesyuarat
JK Pemantauan Negeri
6. Aktiviti Penyediaan Pelaporan
7. Hal-hal Lain

3. UCAPAN ALU-ALUANUCAPAN ALU-ALUAN
1. Adressing
2. Cabaran dan penambahbaikan pengurusan
Mesyuarat JK Pemantauan
- Ringkas tetapi padat dengan pengisian
- Mesyuarat Bertema ‘Transformasi Pendidikan
Menjana Kecemerlangan’
- Mesti ada impak setiap kali selesainya
mesyuarat
- Bahan Mesyuarat masih dalam bentuk
bercetak
11

4. BICARA PEMIMPINBICARA PEMIMPIN
Mengikut Dessler (1995), terdapat 4 jenis perubahan
1. PERUBAHAN KE ARAH PENINGKATAN
Perubahan ini memberi kesan kepada komponen-
komponen tertentu dalam organisasi seperti:-
Berlakunya perubahan dalam struktur organisasi;
Memperkenalkan teknologi baru; Mengadakan program
pembangunan staf untuk tingkatkan komitmen &
produktiviti staf.

5. 2. PERUBAHAN STRATEGIK ORGANISASI
Melibatkan keseluruhan organisasi seperti:-
Mendefinisikan semula peranan organisasi; Perubahan
nilai teras organisasi;
Pembentukan semula misi;
Perubahan struktur & strategi organisasi;
Mendefinisi semula staf dari segi tugas,
peranan,tanggungjawab& sistem ganjaran.

6. 3. PERUBAHAN REAKTIF
Perubahan ini berlaku akibat tindak balas langsung
daripada pelanggan & pihak berkepentingan (stake
holders);
Kepekaan pelanggan & stakeholders
terhadap isu-isu persekitaran dan etika memerlukan
organisasi melakukan perubahan; Perubahan dari segi
prosedur & cara layanan pelanggan hendaklah dilakukan.

7. PERBINCANGANPERBINCANGAN
PENGISIAN MESYUARATPENGISIAN MESYUARAT
2.1. Cadangan tarikh dan tempat Mesyuarat
JK Pemantauan Negeri Bil.1/2013
2.1.1. 26-28 Jun 2013
2.1.2. 2-4 Julai 2013
2.1.3. 7-9 Julai 2013
2.2. Agenda Mesyuarat JK Pemantauan
Negeri Bil.1/2013
22

8. Agenda Mesyuarat Bil.1/2013Agenda Mesyuarat Bil.1/2013
1. Ucapan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil.2/2012
3. Laporan Maklum Balas Mesyuarat Bil.2/2011
4. Laporan Pemeriksaan Sekolah JNJK
5. Laporan Audit Sekolah
6. Pelaporan Rumusan Pemantauan Sektor, JPN Johor
-Sektor Jaminan Kualiti (SJQ)_KP01
-Sektor Pengurusan Akademik (SPA)_KP02
-Sektor Pengurusan Sekolah (SPS)_KP03

9. Agenda Mesyuarat Bil.1/2012Agenda Mesyuarat Bil.1/2012
5. Pelaporan Rumusan Pemantauan Sektor, JPN Johor
-Sektor Pembangunan Kemanusiaan (SPK)_KP04
-Sektor Pendidikan Islam (SPI)_KP05
-Sektor Penilaian dan Peperiksaan (SPP)_KP06
-Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
(SK2P)_KP07
-Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas
(SPSPK)_KP08
-Sektor Pengurusan Maklumat (SPM)_KP09

10. Agenda Mesyuarat Bil.1/2012Agenda Mesyuarat Bil.1/2012
5. Pelaporan Rumusan Pemantauan Sektor, JPN Johor
-Sektor Psikologi dan Kaunseling (SPsK)_KP10
-Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor
(BTPNJ)_KP11
6. Pelaporan Rumusan Pemantauan PPD Negeri Johor
-PPD Batu Pahat_KP12
-PPD Johor Bahru_KP13
-PPD Kluang_KP14
-PPD Kota Tinggi_KP15

11. Agenda Mesyuarat Bil.1/2012Agenda Mesyuarat Bil.1/2012
6. Pelaporan Rumusan Pemantauan PPD Negeri Johor
-PPD Kulaijaya_KP16
-PPD Mersing_KP17
-PPD Muar_KP18
-PPD Pasir Gudang_KP19
-PPD Pontian_KP20
-PPD Segamat_KP21
7. Hal-Hal Lain

12. FORMAT PENYEDIAANFORMAT PENYEDIAAN
BAHAN PELAPORANBAHAN PELAPORAN
MESYUARAT JKMESYUARAT JK
PEMANTAUAN NEGERIPEMANTAUAN NEGERI
BIL.1/2013BIL.1/2013
1. Format Penulisan Pelaporan Pemantauan
1.1. Rujuk Minit Mesyuarat
1.2. Rujuk Kertas Maklum balas
1.3. Rujuk Borang Laporan Pemantauan
1.4. Rujuk Contoh Power Point
33

13. FORMAT PENYEDIAANFORMAT PENYEDIAAN
BAHAN PELAPORANBAHAN PELAPORAN
MESYUARAT JKMESYUARAT JK
PEMANTAUAN NEGERIPEMANTAUAN NEGERI
BIL.1/2013BIL.1/2013
2. Pengisian Pelaporan Pemantauan
2. 1. Perkhidmatan/ Perjawatan
2. 2. Pembangunan
2. 3. Kewangan
2. 4. Pendidikan (Kurikulum/ Kokurikulum)
2. 5. Kepimpinan
33

14. HAL-HAL LAINHAL-HAL LAIN
1. Tarikh Penghantaran Bahan MJKIP Bil.1
2. Audit MSISO 9001:2008
3. Program Pengarah Bersama PPD (Pasca
PTP 2013)
4. Lain-lain Program dan Mesyuarat
44

15. Sekian,
terima kasih