Compte rendu 6e reunion CREPAU-28 Aout 2015

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CR_CREPAU_28 Aout 15

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Compte rendu 6e reunion CREPAU-28 Aout 2015

  1. 1. Bureau de la DINEPA Compte-rendu du CREPAU Port-au-Prince, 28 Aout 2015, 10h-12h Organisations présentes : DINEPA, UNICEF, IFRC, Acted, ACF, OCHA, OPS/OMS Absence : Oxfam, Solidarités International, GOAL Points saillants de cette rencontre 1. Revue des points d’action de la réunion du 4 Aout Point d’action à suivre Qui Deadline Statut 1 Partage le pack CREPAU aux membres + Points Focaux DRU pour recueillir réactions et commentaires DRU 05/08 Fait 2 Réaction et commentaires sur le contenu du pack Choléra Membres CREPAU 14/08 En cours 3 Editer une version finale pack Choléra CREPAU DRU 31/08 Non fait 4 Partage du document de diagnostic du PF Grand’anse Ing Bertho - DINEPA 15/08 Non fait Sur le point 2, vu l’absence de commentaire et/ou validation au 14/08, la deadline a dû être repoussée une nouvelle fois au 26 Aout afin de permettre une finalisation du pack choléra. A date, 3 retours ont été reçus sur les 5 attendus : • Solidarités International – ok • Acted – ok avec quelques commentaires • Oxfam – commentaires transmis • En attente ACF et GOAL (absent) => nouveau délai accordé jusqu’au 31 Aout midi. 2. Débriefing général de la réunion élargie : les points forts, points faibles, et proposition d’amélioration • Réunion intéressante et opportunité de rencontre importante entre les points focaux départementaux et les partenaires au niveau national. • Participation faible de la part des ONG – les ONG venues sont celles qui sont membres du CREPAU et donc se sont senties impliquées dès le départ. Point d’analyse: 12 partenaires ONG étaient invités Partenaires invités Membres CREPAU Participation ? Oui/Non Raisons
  2. 2. ACTED O O ACF O O GOAL O O Oxfam O O Solidarités International O O CRH O N l'invitation est venue un peu tard et est entrée en conflit d’agenda avec une planification d'une mission terrain. IFRC O N il avait indiqué être malheureusement hors du pays CRS N La personne concernée n’a pas reçu l’invitation (défaut en interne) Concern worldwide N Conflit d’agenda et pas sentie concernée PSI N Mauvaise adresse mail. World Vision N La personne contactée ne suit pas la WASH et n’a pas nécessairement transféré le mail Helvetas N Perception que cela n’était qu’une réunion WASH cholera Quel lien fait avec la PEPA – aimerait voir plus de coordination entre les structures de coordination – sinon c’est chronophage pour les partenaires • Il faut que le DRU revoit la liste des participants à inviter (ex : CRF, MDM B, Save the children, Samaritan Purse, les Zamni Lasante) en plus des partenaires nommés ci-dessus. • Chaque membre du CREPAU doit en profiter pour continuer d’expliquer ce qu’est le CREPAU, ses TDR. • Le DRU pourrait établir un document communicatif et de présentation du CREPAU et de son plan d’action et de réunion. • L’invitation pour la réunion élargie doit être envoyée au moins 2 à 3 semaines avant la date. Au pire, l’agenda peut venir un peu plus tard, mais il faut prévenir les gens qu’ils réservent leur plage horaire. • Rien ne sert de changer le nom car la communauté humanitaire est déjà habituée au nom. En revanche, il ne faut pas le nommer CREPAU élargi et utiliser un phrasé plus générique comme « le CREPAU vous invite à la réunion de coordination EPA en urgence trimestrielle ».
  3. 3. Lien avec la PEPA : • ACF s’engage à faire le lien avec la PEPA, demander un créneau pour que le DRU (Raoul Toussaint ou Roosevelt Pauris) puisse venir présenter le CREPAU, ses TDR et modalités de réunions Matrice 4W : • Le DRU doit porter une assistance méthodologique au niveau des PF DRU pour qu’ils pensent à établir la matrice 4W de manière consultative avec les partenaires travaillant dans leur département. • Les partenaires doivent se coordonner de manière proactive avec les PF – DRU – Liste de contact à obtenir du DRU 3. Sous-groupe plan de préparation et de réponse aux désastres : présentation des avancées et documents produits pour discussion et commentaires Rajouter les indicateurs suivants : • # hygieniste par xxx porte latrine • Système de lavage des mains • Indicateur sur la vidange/ décommissions • Retirer le a) • Sur le point c) => une fosse non protégée à moins de 1.5m de nappe • Faire le lien avec le référentiel technique DINEPA et voir les fiches à simplifier si besoin ? • Revoir pour dimensionner le kit par famille et indiquer la durée • Discuter avec le MSPP (UNICEF/OMS) sur l’ajout de moustiquaire ou pas • Rajouter Aquatab PTED • Rajouter la partie Gestion des déchets • Revoir les kits pour prioriser certains items • Coordonner avec MSCRS pour la logistique de gestion des déchets • DPC – recommandations particulières pour composition du kit Hygiène dans leur plan national Prochaines étapes : Finalisation par le sous-groupe mercredi 2 septembre prochain ; Partager cela pour commentaires au niveau du CREPAU pour retour. 4. Point sur les réponses EPAH et difficultés rencontrées sur le terrain par rapport à: a. L’évolution de la situation épidémiologique choléra UNICEF a rappelé la grande vigilance à garder sur l’ensemble du pays et des zones interventions des partenaires car le nombre de cas est important. IFRC va commencer une intervention dans le Centre – mirebalais et peut être en support d’autres partenaires dans le département.
  4. 4. Rencontre à organiser avec le Dr Rejouis – à coordonner avec MDM, Oxfam et UNICEF. b. Rapatriés ; Le MHEV est connu de l’ensemble des membres du CREPAU. Le processus est en cours même si soulève de nombreuses questions sur la faible intégration des directions ou ministères Haïtien, comme la DINEPA, alors qu’ils auront à être impliqués dans la réponse, ainsi que sur le temps nécessaire de consolidation et de dispatch/redescente de l’information aux partenaires du secteur concerné. Le DRU s’intéressera à demander un point de situation des ONG (SI, Goal et Oxfam) afin de mieux appréhender la situation et les enjeux. c. Sécheresse La situation est critique mais toujours très peu de fonds disponible pour y répondre. ACTED présente un projet dans le Sud-Est (en processus de validation). UNICEF encourage une nouvelle fois à réunir les acteurs travaillant dans les zones touchées ainsi que les Points Focaux pour établir aussi des points de suivi plus régulier et consistant de la situation => points référence de suivi de nappe. La DINEPA approuve cette idée et souhaite effectivement qu’une démarche plus consistante soit pensée. Une réunion sera organisée avec les partenaires clefs (DINEPA, ACF, SI et Acted) pour réfléchir à la question. OCHA propose de partager le plan d’action sécheresse développé pour le Sud-Est. 5. Divers – clôture – date de la prochaine réunion CREPAU • Update sur l’avancée de la procédure de validation du cadre d’Intervention EPAH Les documents finaux seront finalisés avant fin Aout. Une rencontre doit être organisée entre le MSPP, la DINEPA et UNICEF pour présenter le pack Choléra avant tout lancement interne du processus de validation et d’intégration dans le référentiel technique DINEPA. • Information du PF DRU Artibonite : situation à l’Hôpital de St Michel de l’Attalaye Attention attirée par le point focal Artibonite sur la pénible situation de privation d'eau potable à laquelle le plus grand Centre hospitalier de Saint-Michel fait face depuis plus de 3 mois. En effet, le système d'alimentation composé principalement d'une pompe submersible est défectueux et par voie de conséquence cet hôpital n'est plus alimenté en eau depuis plus de 3 mois et engendre le fonctionnement au ralenti dudit centre hospitalier. ACF confirme avoir lancé une procédure d’achat pour le remplacement de la pompe.
  5. 5. • ERIKA – Tempête tropicale Point de mise à jour sur la situation. Alerte passée aux partenaires avec les numéros d’urgence des personnes en alerte au sein du DRU : Roosevelt Pauris (DRU) Julie Gauthier (UNICEF en soutien DRU) • Date de la prochaine réunion du CREPAU : le mercredi 23 Septembre Reprise des points d’action pour la prochaine réunion Point d’action à suivre Qui Deadline Statut 1 Réaction et commentaires sur le contenu du pack Choléra Membres CREPAU 31/08 2 Editer une version finale pack Choléra CREPAU DRU 31/08 3 Partage du document de diagnostic du PF Grand’anse Ing Bertho - DINEPA 15/08 4 Etablir un draft de document de présentation du CREPAU et de son plan d’action et de réunion DRU 23/09 5 Définir une date pour intervention au prochain comité PEPA ACF 15/09 6 Liste de contact des PF DRU département à partager avec les partenaires DRU 15/09 7 Appui du DRU aux PF départementaux pour s’assurer que les PF établissent la matrice 4W de manière plus participative avec les partenaires DRU 10/10 8 Sous- groupe inondation : Finalisation d’une première série de documents Sous- groupe Inondation 03/09 9 Partage aux membres du CREPAU pour avoir leurs premiers retours Membres du CREPAU 21/09 midi 10 Prendre contact avec UNICEF pour assurer la coordination dans le centre de l’intervention d’IFRC IFRC 23/09 11 Recevoir un point de situation des ONG SI, Oxfam et Goal sur la question des rapatriés (enjeux, besoins, mise en œuvre du MHEV) SI, Oxfam et Goal 23/09 12 Question sécheresse – faire avancer la discussion sur cette problématique sérieuse pour le pays – réunion à organiser ? DRU 23/09

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