O documento discute estratégias de finanças na advocacia, incluindo planejamento, controle e resultados. Ele fornece gráficos mostrando faturamento ao longo dos anos e discute ferramentas como orçamento, fluxo de caixa e indicadores financeiros. Também aborda tópicos como precificação de honorários levando em conta custos e lucro desejado.

1. FINANÇAS NA ADVOCACIA
ESTRATÉGIA, PLANEJAMENTO, CONTROLE E RESULTADOS
Adnilson Hipólito
CRA-PR 21.101

2. “É mais importante adotar a estratégia
correta do que buscar o lucro imediato”.
Philip Kotler
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 2

3. 1
6.000.000,00
5.000.000,00 Faturamento Bruto (+)
4.000.000,00
Tributos (-)
3.000.000,00
2.000.000,00 Faturamento Líquido (=)
1.000.000,00 Despesas (-)
-
Lucro (=)
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 3

4. 2
6.000.000,00
5.000.000,00 Faturamento Bruto (+)
4.000.000,00
Tributos (-)
3.000.000,00
2.000.000,00 Faturamento Líquido (=)
1.000.000,00 Despesas (-)
-
Lucro (=)
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 4

5. 3
6.000.000,00
5.000.000,00 Faturamento Bruto (+)
4.000.000,00
Tributos (-)
3.000.000,00
2.000.000,00 Faturamento Líquido (=)
1.000.000,00 Despesas (-)
-
Lucro (=)
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
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6. 6
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 6

7. E o que é necessário fazer para tornar o escritório competitivo?
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 7

8. Gestão Estratégica
Gestão de Gestão de Gestão da
Pessoas na Marketing Produção
Advocacia Jurídico Jurídica
A gestão profissional torna o escritório competitivo
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9. Planejamento Estratégico na Advocacia
• Ajuda a traçar caminhos para atingir os objetivos do escritório
• O planejamento envolve uma análise do passado e do presente
do escritório considerando o comportamento do mercado no
futuro
• O planejamento é um processo de gestão que é realizado de
forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e
execução de ações
• O planejamento identifica pontos importantes da gestão como
demandas de clientes e necessidades de investimentos
• É necessário implementar ferramentas para acompanhamento
e controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades
com estratégia e planejamento
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10. I Conferência Internacional em Gestão Legal
DR. CESAR BRITTO
SEGURANÇA JURÍDICA; INVESTIMENTO
DR. ALEXANDRE ATHENIENSE
INVESTIMENTO EM TECNOLOGIA; EXPANSÃO DA INFORMAÇÃO
DR. STHEPHEN HOOD
ATENDER CLIENTES; GERAR LUCRATIVIDADE; PLANEJAMENTO FINANCEIRO
PARA CRESCIMENTO
DR. DONALD BACKER
ATENDER CLIENTES; PERFORMANCE FINANCEIRA; QUALIFICAÇÃO DE PESSOAS
DR. THOMAS FELSBERG
COMO REALIZAR O CONTROLE DE QUALIDADE NUM ESCRITÓRIO EM HONG
KONG COM 300 ADVOGADOS?
- QUALIDADE DE PESSOAS
- QUALIDADE NOS SERVIÇOS
- SEGURANÇA
- GESTÃO FINANCEIRA
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11. FINANÇAS NA ADVOCACIA
ESTRATÉGIA
Desenvolvimento
 Plano de carreira Retorno
Sócios
 Remuneração
Equipe
Experiência
 Pessoas
Competência
 Sociedade Política financeira
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12. FINANÇAS NA ADVOCACIA
PLANEJAMENTO
Crescimento
 Objetivos Alcance
Financeiro
 Investimentos
Pessoas
Equipamentos
 Visão Futuro Estrutura
Faturamento
 Metas
Custos
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13. FINANÇAS NA ADVOCACIA
CONTROLE
Organização
 Métodos
Relatórios
Fluxo de caixa
 Ferramentas
Balancetes
Balanço
 Contabilidade Tributação
Cobrança honorários
 Procedimentos
Cobrança reembolsos
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14. FINANÇAS NA ADVOCACIA
RESULTADOS
Tomada de decisão
Financeiros
 Análises Indicadores
Desempenho
Das estratégias
Do planejamento
 Revisões Dos objetivos
Das metas
Áreas
Clientes
 Decisão
Segmentos
Expansão
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15. GESTÃO FINANCEIRA NA PRÁTICA
Instrumentos financeiros
 Budget | Orçamento (orçado X realizado)
 Administração do Fluxo de Caixa
 Balancete Gerencial
 Indicadores Financeiros e de desempenho
Planejamento curto, médio e longo prazo
 Faturamento | Geração de Caixa
 Gestão de Custos
 Administração por Centro de Custos
 Fundos Sustentáveis
 Valuation | 5 anos
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16. Como crescer?
 Concentração em novos negócios
e em novas oportunidades
 Otimização de recursos financeiros
com foco no retorno de curto, médio
e longo prazo
 Ajustes de metas e objetivos
 Liderança e acompanhamento dos
resultados
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17. CONTROLES FINANCEIROS
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18. Fluxo de Caixa
É exatamente o que
entra e o que sai de
dinheiro do caixa do
escritório
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19. RESULTADO MENSAL
E ANUAL Budget
Metas de faturamento e
de redução de custos JANEIRO
anuais ÁREAS/CLIENTES
Orçado % Realizado % Diferença %
TRIBUTÁRIA
132.380,00 96,19% 123.830,00 96,61% (8.550,00) 90,48%
CLIENTE 1 3.060,00 2,22% 3.060,00 2,39% - 0,00%
CLIENTE 2 3.060,00 2,22% 3.060,00 2,39% - 0,00%
CLIENTE 3 10.710,00 7,78% 10.710,00 8,36% - 0,00%
CLIENTE 4 7.000,00 5,09% 7.000,00 5,46% - 0,00%
CLIENTE 5 900,00 0,65% 0,00% (900,00) -100,00%
CLIENTE 6 0,00% - 0,00% - 0,00%!
CLIENTE 7 7.650,00 5,56% - 0,00% (7.650,00) -100,00%
CLIENTE 8 100.000,00 72,66% 100.000,00 78,02% - 0,00%
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20. Faturamento - 2010 Faturamento - 2010
Orçado meta Realizado %
janeiro 211.700,00 250.000,00 4,54%
fevereiro 211.700,00 260.000,00 4,73%
março 211.700,00 350.000,00 6,36%
abril 221.700,00 430.000,00 7,82%
maio 231.700,00 410.000,00 7,45%
junho 231.700,00 590.000,00 10,72%
julho 211.700,00 540.000,00 9,81%
agosto 211.700,00 290.000,00 5,27%
setembro 211.700,00 640.000,00 11,63%
outubro 211.700,00 570.000,00 10,36%
novembro 211.700,00 438.000,00 7,96%
dezembro 211.700,00 734.000,00 13,34%
Total faturado 2.590.400,00 5.502.000,00 100,00%
Média mensal 215.866,67 458.500,00
800.000,00
700.000,00
600.000,00
500.000,00
400.000,00
300.000,00
200.000,00
100.000,00
-
janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro
Orçado 2011 Relizado 2011 Linear (Orçado 2011) Linear (Orçado 2011) Linear (Relizado 2011)
Relatório gráfico
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21. Centros de custo
Contratos
VERIFICAÇÃO DOS
Consultoria
RESULTADOS POR
Pareceres
ÁREA OU CONTRATOS
Lucratividade
Licitações
AMBIENTAL Administrativo
Negociações
Cobranças
Judicial
Criminal
Adnilson Hipólito - OAB-DF 2011 |
21
FINANÇAS NA ADVOCACIA

22. Rateio do overhead
Custo indireto
CRITÉRIO ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTAL
Tamanho das Equipes | adv; estag; adm.
6,00 12,00 7,00 25,00
Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100%
Volume de pastas 2.000,00 6.800,00 3.500,00 12.300,00
Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100%
Número de advogados 3,00 7,00 2,00 12,00
Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100%
Metro quadrado 10,00 25,00 15,00 50,00
Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100%
Número de horas alocadas 69,00 167,00 135,00 371,00
Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100%
Volume de faturamento 158.900,00 500.000,00 30.000,00 688.900,00
Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100%
Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100%
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23. Preço dos honorários
Precificação
Definindo a margem de lucro
• Volume de processo
Quando o processo • Custo direto | indireto overhead
• investimentos
ou o contrato é • Impostos
• Margem de lucro líquido desejado (livre de impostos)
analisado
financeiramente , a
Definindo o custo do processo
banca pode minimizar • Volume de processo por área
o risco do resultado! • Custo direto + custo total operacional
• Investimentos
• Tempo processual | custo total do processo
• Ponto de equilíbrio processual
Definindo o custo hora advogado
• Custo direto
• Custo operacional
• Capacidade instalada | horas a trabalhar por nível de advogado
• Custo hora advogado
• Valor do contrato = markup e margem de lucro
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24. Apuração dos resultados
(+) RECEITA
• Honorários/contratos
(-) IMPOSTOS
• Deduções
(-) CUSTOS
• Fixos e variáveis | Diretos e indiretos
(=) ROL
• Resultado operacional líquido | Resultado depois dos custos e tributos
(-) RETENÇÕES
• Sustentabilidade financeira | Futuro da banca
(=) LUCRO OU PREJUÍZO
• Resultado
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25. Retenções
Sustentabilidade Financeira
VOO - Verba orçamentária operacional
FR - Fundo de reserva
FI – Fundo de investimentos
FMJ – Fundo de marketing jurídico
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26. Adm-jur-finan
Procedimentos
Redução da inadimplência por meio de procedimentos financeiros
Receita de honorários Reembolsos judiciais
1.594.020,18 Linear (Receita de honorários) Linear (Reembolsos judiciais)
773.320,99
682.096,39 367.380,06
jun/10 jul/10 ago/10 set/10 out/10 nov/10 dez/10
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 26

27. Cível
Recuperaçã
o judicial
contencioso
3%
Indicadores
9%
Cível Cível contencioso Cível consultivo Tributário 1
consultivo
4% Tributário 2 Ambiental Trabalhista
Tributário 1 Negócios Recuperação judicial
19% 47.532,33
Negócios
34%
Tributário 2 25.987,00 26.793,96
8%
10.843,60 12.483,00
4.732,62 5.784,00 5.000,00
Trabalhista Ambiental
19% 4%
230
250
200 172 162
145
150
77 87
100 59
34 44
25 29
50
0
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 27

28. Qual é a função da Contabilidade
Lei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007
contabilidade?
TRIBUTOS
Informação ao Fisco
 Registro Contas
 Recolhimento Tributos
 Contratação | Demissão
 Gestão contábil do Patrimônio
 Relatórios contábeis
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29. Tributação na Contabilidade
Lei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007
advocacia
Advogados Associados
Qual a melhor opção para o
seu escritório?
 Associado | RPA
 CLT
 Nota fiscal | Prestação de serviço
 Contrato social | Cota serviço
Adnilson Hipólito - OAB-DF 2011 |
29
FINANÇAS NA ADVOCACIA

30. “Os grandes navegadores sempre
sabem onde fica o norte.
Sabem aonde querem ir e o
que fazer para chegar ao seu
destino. Com as grandes
empresas acontece a mesma
coisa: elas têm visão. É isso que
lhes permite administrar a
continuidade e a mudança
simultaneamente.“
James Collins e Jerry Porras
Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 30

31. Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 31

32. MUITO OBRIGADO E SUCESSO!!
adnilson@estrategianaadvocacia.com.br
Skype: adnilson10
Celular : 41.9976-9638
Twitter: AdHipolito
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