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I. Frais professionnels
II. Frais de fonctionnement
III. Frais de déplacement
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IV. Calendrier d...
I. FRAIS PROFESSIONNELS
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>> 2 types de frais :
Les frais professionnels correspondent aux achats et aux
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II. FRAIS DE FONCTIONNEMENT
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Voici les frais de fonctionnem...
III. FRAIS DE DEPLACEMENT
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>> Le principe du carnet de route :
Les frais de déplacement sont pris en cha...
IV. CALENDRIER DES FRAIS
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V. PRESENTER DES FRAIS
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webportage : notice pour les frais professionnels

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Pure-player du portage salarial en ligne, webportage permet aux professionnels du digital et de la prestation intellectuelle de se lancer comme indépendants.

Cette notice est destinée aux nouveaux webportés qui souhaitent prendre connaissance du fonctionnement de webportage
Pour en savoir +, nous vous invitons à télécharger les notices disponibles au format pdf dans l'Espace adhérent webportage.

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webportage : notice pour les frais professionnels

  1. 1. “ Entreprendre en indépendant librement “ www.webportage.com FRAIS PROFESSIONNELS Notice
  2. 2. SOMMAIRE I. Frais professionnels II. Frais de fonctionnement III. Frais de déplacement www.webportage.com IV. Calendrier des frais V. Présenter des frais VI. Etat d’un frais Slide #3 Slide #4 Slide #5 Slide #6 Slide #7 Slide #8 Retrouvez les notices détaillée sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%)
  3. 3. I. FRAIS PROFESSIONNELS www.webportage.com >> 2 types de frais : Les frais professionnels correspondent aux achats et aux déplacements engagés pour votre activité. Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%) Frais de fonctionnement : Achats de fournitures ou de services Frais de déplacement : Transport, Restauration ou Hébergement ponctuel (inclus dans l’offre à 8%) Ils peuvent vous être reversés dans le cadre de votre paie, à partir de votre chiffre d’affaires Chez webportage = il n’y a pas de limite de montant Ils doivent remplir les conditions de validation et de reversement et comporter les justificatifs adéquats Ils sont exonérés de charge et d’impôt sur le revenu
  4. 4. II. FRAIS DE FONCTIONNEMENT www.webportage.com >> Conformité de vos pièces justificatives : Voici les frais de fonctionnement que vous pouvez présenter et les justificatifs requis. Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%) Les factures doivent contenir la mention « Facture », un numéro de facture, les montants HT et TTC ainsi que les coordonnées de la société émettrice. Petits matériels (<500€) Imprimante, clé USB, PC, souris, … Fournitures / consommables Papèterie, cartouche d’encre, … Publicité Annuaire, cartes de visite, publicité en ligne, … Services Nom de domaine, ADSL, téléphone, … Matériel > 500€ Ordinateur, tablette tactile, … Factures Au nom de webportage + Votre Nom & prénom Factures Au nom de webportage + Votre Nom & prénom Factures Votre Nom & prénom Factures Votre Nom & prénom Contacter notre Service client Avant l’achat >> >> >> >> >>
  5. 5. III. FRAIS DE DEPLACEMENT www.webportage.com >> Le principe du carnet de route : Les frais de déplacement sont pris en charge dans la formule à 8%, sur justificatifs. Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%) Chez webportage, chaque déplacement prend la forme d’un carnet de route. Le point de départ est votre domicile et chaque étape correspond à un frais effectué au cours de votre déplacement. Frais de transport Indemnités kilométriques, train, avion, péage, transports en commun, … Frais de restauration Hébergement ponctuel Hôtellerie et location ponctuelle de bureaux auprès de centres d’affaires >> >> >> Factures et billets Factures Factures (Pour les hôtels, seule une taxe de séjour par personne est acceptée)
  6. 6. IV. CALENDRIER DES FRAIS www.webportage.com >> Retrouvez le calendrier webportage : Les frais présentés sur votre Espace adhérent avant le 25 du mois et validés sont pris en compte pour la paie du mois en cours. Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%) Mois 1 Mois 2 . Saisis avant le 25 du mois 1 et validés - RDV sur votre Espace adhérent sur https://secure.webportage.com - Sur votre tableau de bord, cliquez sur l’encart « Calendrier » 25 5 Prise en compte pour la paie du mois 1 Les frais saisis après le 25 du mois 1 sont pris en compte pour la paie du mois 2 Paie mois 1
  7. 7. V. PRESENTER DES FRAIS www.webportage.com >> Format de vos pièces justificatives : Cliquez sur l’onglet « Mon activité » puis « Frais » Cliquez sur le bouton « Nouveau frais de fonctionnement » Téléchargez le justificatif de votre frais puis renseignez le formulaire Frais de déplacement (Offre à 8%) : Cliquez sur l’onglet « Mon activité » puis « Déplacements » Cliquez sur le bouton « Nouveau déplacement » Renseignez le carnet de route et téléchargez vos pièces justificatives Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%) RDV sur votre Espace adhérent : https://secure.webportage.com Frais de fonctionnement : Les documents téléchargés doivent être au format jpg ou pdf.
  8. 8. V. ETAT D’UN FRAIS www.webportage.com >> Une question sur l’état d’un frais ? Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices » « Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%) Après avoir été présenté, vous pouvez suivre l’état d’un frais depuis votre Espace adhérent Notre équipe est à votre entière disposition par email (contact@webportage.com ) ou par téléphone (04 42 12 44 44) En attente : Le frais sera traité et modéré par nos Services très prochainement Validé : Il a été validé par nos Services et n’a pas encore été comptabilisé pour une paie Réglé : Le frais a été pris en compte sur un bulletin de paie Refus temporaire : Le frais présenté comporte une erreur (formulaire incomplet, pièce manquante, erreur de saisie…). Vous pouvez le modifier et le soumettre à nouveau Refus définitif : Le frais ne respecte pas les conditions de validation et a été refusé par nos Services
  9. 9. POUR EN SAVOIR + www.webportage.com RDV sur https://secure.webportage.com >> Sur votre Tableau de bord Dans la rubrique des Notices>> Guide du nouvel utilisateur Notice Clients Notice Frais professionnels Notice Paie Notice Paiement en ligne Notice Formateurs Notice Eodom Notice Compte commun Notice Frais de déplacement Notice Facturation
  10. 10. Notre équipe est à votre disposition, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 Par téléphone : 04 42 12 44 44 - Par email : contact@webportage.com Des questions?

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