user manual blog of prf blog km

1. ~1~
ขันตอนและวิธีการใช้ งาน Blog การจัดการความรู้ (Blog KM กองประชาสัมพันธ์ ฯ มมส)
้
โดย วิ ชิต ชาวะหา
การเข้ าใช้ งานเว็บ Blog KM
 เข้ าโดยคลิกผ่ านทางเว็บไซต์ กองประชาสัมพันธ์ และกิจการต่ างประเทศ (http://prf.msu.ac.th) โดย
o ผู้ใช้ เลือก ปาย KM
้
หรื อ….
 เข้ าเว็บไซต์ PrBblog ได้ โดยตรงที่ http://alumni.msu.ac.th/prblog
คู่มือ การใช้งาน Blog เพือการจัดการความรู้ กองประชาสัมพันธ์ และกิ จการต่างประเทศ มมส | โดย วิ ชิต ชาวะหา
่

2. ~2~
 เข้ าเว็บไซต์ PrBblog ได้ โดยตรงที่ http://alumni.msu.ac.th/prblog
เลือนลงมา แล้ วคลิก log in โดยในเบื ้องต้ น บุคลากรของกองฯ สามารถใช้ e-mail และ หมายเลขโทร. (มือถือ)
่
ส่ วนตัวของแต่ละคนเข้ ามาใช้ งานได้ เลย (แล้ วค่อยเปลียนภายหลัง) ดังภาพ
่
คู่มือ การใช้งาน Blog เพือการจัดการความรู้ กองประชาสัมพันธ์ และกิ จการต่างประเทศ มมส | โดย วิ ชิต ชาวะหา
่

3. ~3~
การเขียนบันทึกผ่ าน Blog เพื่อถ่ ายถอดและแลกเปลี่ยนความรู้
หลังจากทีคลิก log in เรี ยบร้ อยแล้ ว ผู้ใช้ งานต้ องปอน username และ password เพื่อเข้ า Blog
่ ้
จากนันก็จะปรากฏหน้ าจอระบบ Blog เพื่อเขียนบันทึก (ความรู้) ดังภาพ
้
คาอธิบายการใช้ งานแต่ละส่วน
2.1 เมนูหลัก : สาหรับการจัดการเขียนบันทึก / แก้ ไข / แลกเปลียนประเด็นความรู้ ได้ แก่
่
คู่มือ การใช้งาน Blog เพือการจัดการความรู้ กองประชาสัมพันธ์ และกิ จการต่างประเทศ มมส | โดย วิ ชิต ชาวะหา
่

4. ~4~
- Post : เมนูสาหรับการเขียนบันทึกเข้ าไปใหม่ และ แก้ ไข บันทึกที่ผ้ ใช้ งานเขียนไปแล้ ว ทังนี ้อาจใช้
ู ้
เมนูบาร์ ด้านบน เพื่อเขียนบันทึกเพิ่มเติมได้ โดยง่าย หรื อ การคลิกที่แถบเมนูด้านซ้ ายมือ
ก็จะปรากฏหน้ าจอ เพื่อแสดงหน้ าจอภาพ ทังนี ้หากผู้ใช้ เคยเขียนบันทึกไว้ แล้ ว Blog ก็
้
จะแสดงรายการบันทึกทังหมด (All Post) ที่ผ้ ใช้ เขียนเคยเขียนเอาไว้ มาแสดงให้ ดู ดังภาพ
้ ู
และ ถ้ าหากผู้ใช้ ต้องการ เขียนบันทึกประเด็นความรู้ ปอนเข้ าไปใหม่ ก็สามารถคลิกทีเ่ มนู Add New
้
คาอธิบาย การใช้ เมนูเขียนขันทึก ก็คือผู้ใช้ คลิกที่ปม
ุ่
คู่มือ การใช้งาน Blog เพือการจัดการความรู้ กองประชาสัมพันธ์ และกิ จการต่างประเทศ มมส | โดย วิ ชิต ชาวะหา
่

5. ~5~
3.1 ชื่อเรื่ อง/ประเด็น : ชื่อเรื่ องหรื อประเด็นความรู้ ควรตังชื่อให้ เป็ นประโยค/คาทีชวนเชิญให้ นาอ่าน
้ ่ ่
3.2 ส่ วนการเขียน/พิมพ์ เนือหาประเด็นความรู้ : ส่วนนี ้จะมีหน้ าจอว่างๆ สาหรับการพิมพ์
้
ข้ อความ / การจัดการข้ อความ เช่น ตัวพิมพ์ หนา / เอียง เปลียนสีตวอักษร ฯลฯ หรื อการแทรกรูปภาพประกอบเนื ้อหา
่ ั
ที่สอดคล้ องกับเนื ้อหาที่เรา(ผู้ใช้ ) ต้ องการเขียนบันทึกเพื่อถ่ายทอดประเด็นความรู้
3.3 ส่ วนของการเผยแพร่ : ส่วนนี ้ผู้ใช้ ต้องกาหนดขอบเขต สิทธิการใช้ งานบันทึกนี ้เอง เช่น เขียน
บันทึกฉบับร่าง ไว้ รอตรวจทานให้ ดีก่อนเผยแพร่ หรื อต้ องการจะดูบนทึกเหมือนจริ ง ก็คลิกที่
ั
เพื่อการแสดงผลเสมือนจริ ง (ตอนที่เผยแพร่จริ ง) ก็สามารถทาได้ และถ้ าหาก มั่นใจ ว่าการเขียน
บันทึกครบถ้ วนสมบูรณ์ดีแล้ ว พร้ อมที่จะทาการบันทึกเพื่อเผยแพร่ ก็ควรเลือก หมวดหมู่ความรู้ หรือ ประเด็นความรู้
(ตามที่ได้ กาหนดไว้ ในแผน KM ขององค์กร) ทังนี ้ผู้ใช้ งาน ก็ควรพิจารณาเลือกหมวดหมู่ (Categories) ที่เหมาะสม
้
หรื อเกี่ยวข้ องกับประเด็นความรู้ที่ผ้ ใช้ กาลังเขียนบันทึก จากนันก็ทาการ เพิ่ม Tags (คาสาคัญ) โดยประเด็นทีกาหนด
ู ้ ่
ดังภาพ
คู่มือ การใช้งาน Blog เพือการจัดการความรู้ กองประชาสัมพันธ์ และกิ จการต่างประเทศ มมส | โดย วิ ชิต ชาวะหา
่

6. ~6~
3.4 เป็ นขันตอนสุดท้ าย ของการเขียนบันทึก
้ หากผู้ใช้ พิจารณาถี่ถ้วนแล้ วว่า ประเด็นความรู้ทเี่ ขียนบันทึกนัน
้
ถูกต้ อง ครบถ้ วน สมบูรณ์แล้ ว ก็คลิกที่ปม
ุ่ เพื่อทาการบันทึก/เผยแพร่ประเด็นความรู้
2.2 หน้ าจอเขียนบันทึกแบบด่ วน : คล้ ายกับเมนู Post แต่จะมีลกษณะการใช้ งานที่ ง่ายกว่า คือผู้ใช้ สามารถ
ั
เพิ่ม
 หัวข้ อ/ชื่อเรื่อง (Title) แล้ วพิมพ์เนื ้อหาในส่วนของ
 Content โดยอาจเพิ่ ม/แทรก รู ปภาพ เข้ าใจยังเนื ้อหาได้
 Tags : เปรี ยบเสมือน คาสาคัญ (keyword) ที่ใช้ ระบุประเด็นที่เกี่ยวข้ องกับเนื ้อหา ทาให้ การ
ค้ นหา/เข้ าถึงความรู้ เป็ นไปได้ อย่างรวดเร็ว และเป็ นระเบียบมากยิงขึ ้น
่
 ทาการเผยแพร่ บันทึกประเด็นความรู้ โดยผู้ใช้ งาน อาจจะพิมพ์เป็ นบันทึกฉบับร่าง (Save Draft)
ไว้ เพื่อตรวจทาน (มองเห็นได้ เฉพาะตนเอง) แล้ วค่อย นาเสนอประเด็นที่เขียนบันทึก โดยการ
คลิกปุ่ ม เป็ นขันตอนสุดท้ าย ในการทาการบันทึกประเด็นความรู้ที่ต้องการนาเสนอ
้
2.3 สถิติการเขียนบันทึก หน้ าจอภาพนี ้จะแสดงรายการจากบันทึก (Post) หมวดหมู่ (Categories)
คาสาคัญ (Tags) ที่สมาชิกภายในองค์กร ทาการเขียน / แลกเปลียนความคิดเห็น ร่วมกัน หากต้ องการแลกเปลียน
่ ่
ความเห็นเห็น (ต่อยอดความรู้) ก็ทาได้ โดยการ คลิกที่ แถบเมนู Comment โดยตัวเลข
ในแถบวงกลมสีดา ที่แสดง (เช่น เลข 1) ขึ ้นกับประเด็น ณ ช่วงเวลาที่กาลังใช้ งานอยูวา มีการแลกเปลียนประเด็นความรู้
่่ ่
กันมากน้ อยแค่ไหน
คู่มือ การใช้งาน Blog เพือการจัดการความรู้ กองประชาสัมพันธ์ และกิ จการต่างประเทศ มมส | โดย วิ ชิต ชาวะหา
่

7. ~7~
ตัวอย่ าง การแลกเปลียนประเด็นความรู้ ในหัวข้ อที่ผ้ ใช้ สนใจจะร่วมแลกเปลียน ดังภาพ
่ ู ่
จะพบกับ รายการแสดงจานวนประเด็นความรู้ทงหมดที่ มีการแลกเปลียนกันในหัวข้ อที่ผ้ ใช้ สนใจ
ั้ ่ ู
คู่มือ การใช้งาน Blog เพือการจัดการความรู้ กองประชาสัมพันธ์ และกิ จการต่างประเทศ มมส | โดย วิ ชิต ชาวะหา
่

8. ~8~
การแลกเปลี่ยนประเด็นความรู้
รอสักครู่ แล้วหน้าจอภาพ จะแสดงหน้าจอภาพ จากประเด็นที่เราเลือก (เช่น ขอเชิญบุคลากรทุกท่านแลกเปลี่ยนเรี ยนรู ้)
จากนั้น หากหน้าจอภาพมีหลายรายการที่แสดงผลไม่จบในหน้าเดียว ให้ผใช้เลื่อนแถบลงมาด้านล่างสุด เพือที่จะพิมพ์
ู้ ่
บันทึกการแลกเปลี่ยนฯ ดังภาพ
คู่มือ การใช้งาน Blog เพือการจัดการความรู้ กองประชาสัมพันธ์ และกิ จการต่างประเทศ มมส | โดย วิ ชิต ชาวะหา
่

9. ~9~
อย่าลืม Log Out ออกจากระบบ หลังสิ้นสุดการใช้งานทุกครั้งนะครับ ผูใช้งาน คลิก แถบเมนูดานบน(ขวา) สุด
้ ้
ของหน้าจอ จะพบเมนู เพือ ออกจากระบบ ดังภาพ
่
ส่งท้าย .... เป็ นอันว่า จบประเด็นในการใช้งานระบบ Blog เพือการจัดการความรู ้ แบบสรุ ป เพียงเท่านี้ บุคลากร
่
ผูใช้งาน ก็สามารถเขียนบันทึก แลกเปลี่ยนประเด็นองค์ความรู ้ อย่างง่ายดายกับเพือนร่ วมงานของเราได้แล้ว ครับ
้ ่
-------------------------------------------------------------------
ขอบคุณทุกคน ขอให้สนุกกับความรู ้ครับ
วิชิต ชาวะหา
มีนาคม 55
คู่มือ การใช้งาน Blog เพือการจัดการความรู้ กองประชาสัมพันธ์ และกิ จการต่างประเทศ มมส | โดย วิ ชิต ชาวะหา
่