Clase de indización bibliográfica del Programa de Sistemas de información y Documentación de la Universidad de la Salle

1. Indización
03 - Indización
Wilmer Arturo Moyano Grimaldo
Marzo de 2014
Sistemas de Información,
Bibliotecología y Archivística
Análisis de información 1º Semestre 2014

2. Indización
Agenda a tratar
• Determinación de
temas
• Clasificación
bibliográfica
– Definición
– Dificultades
– Relatividad en la
clasificación
– Características
– Tipos de clasificación

3. Indización
Determinación de temas
• El problema del “acerca
de”
– ¿de qué trata una obra
en particular?
• La determinación de la
temática es subjetiva
porque difiere de la
interpretación de la
persona

4. Indización
¿Dónde determinar los temas?
• El título: principalmente en obras científicas, pero
no en obras de literatura o arte o de ciencias
sociales
• El subtítulo: a veces proveen más información
• La sobrecubierta y los forros
• Las páginas de contenidos
• Fuentes de referencia que hablen de la obra
– Incluidos expertos
– Librerías, internet (librarything), catálogos de bibliotecas

5. Indización
Determinar de manera sucinta los contenidos para
luego traducirlos a temas o materias
1. Determinar la temática principal (para clasificar)
– Siempre teniendo en cuenta quién va a consultarlo
Ejemplos:
– Música afroamericana: pasado y presente
– Atlas a color del SIDA en África
– Mujeres escritoras del siglo XIX
La construcción de la descripción

6. Indización
La construcción de la descripción
2. Conceptos
significativos
– Extraer los conceptos
más significativos
– Siempre pensando en
el usuario
• ¿Por dónde más
puede localizar esta
obra?
• Guerra mundial
• Armas
• Espionaje
• Nazis
• Europa
• Alemania
• Siglo XX

7. Indización
Ejercicio 1
Identifique las temáticas concernientes a este
libro

8. Indización
3. Categorías comunes de términos
a. Lugares y tiempo:
– No solo sitios geográficos,
también regiones, zonas
climáticas, conceptos
espaciales, etc.
– Periodos de tiempo, fechas
específicas, otros conceptos
temporales (Ej. Guerra fría)
b. Formato: a veces es útil
para el usuario aunque no
es una temática
específicamente
– Físicamente: libro, video,
página web
– Presentación: enciclopedia,
tabla, memorias de
congresos, libro de texto
La construcción de la descripción

9. Indización
3. Categorías comunes de términos
c. Obra trata de tipos de personas: mujeres,
indígenas, ancianos, americanos, islámicos
• A veces también se tiene en cuenta la audiencia
para la que fue escrita la obra.
Ej. Manual de etiqueta para hombres
Matemáticas para bibliotecólogos
La construcción de la descripción

10. Indización
Orden de citación
Los conceptos más importante primero

11. Indización
Ejercicio 2
Organice por orden de citación las 10 materias
de esta obra que antes se analizaron

12. Indización
Indización
• Es el proceso de descripción
y representación del
contenido de un
documento, mediante un
número limitado de
conceptos extraídos del
texto de los documentos
(palabras claves) o de
vocabularios controlados
(descriptores, términos o
encabezamientos de
materia)
Barité (2000)
• Es el proceso de describir o
representar el contenido
temático de un recurso de
información
ISO 5963 (1985)
(Documentation --
Methods for examining
documents, determining
their subjects, and
selecting indexing terms)

13. Indización
Indización
• Poscoordinada:
– Cuando los términos son combinados o correlacionados al
momento de recuperarse la información
• Precoordinada:
– Los términos se combinan al momento del
almacenamiento de la información por parte del indizador
• Ej. Listas de encabezamiento de materias para Bibliotecas (LEMB)
• Library of Congress Subject Headings
• Lista SEARS (para bibliotecas pequeñas)
• Medical Subject Headings (National Library of Medicine)

14. Indización
• Los términos no suelen ser iguales incluso
para el mismo idioma:
– Bombillo (Colombia) = Foco (España)
– Fósforo (América Latina) = Cerillo (España)
– Computador (Colombia) = Computadora (México)
= Ordenador (España)
Lenguajes controlados

15. Indización
Lenguajes controlados
Restringen la cantidad de los términos para indizar,
porque:
• Disminuyen la sinonimia y dan un solo término para
cada concepto
• Excluyen palabras inútiles que nadie buscaría
• Aseguran que las palabras usadas siempre sean las
mismas.
• Dan estructura a los vocabularios como ayuda a los
indizadores
• Usan códigos para facilitar el intercambio entre
lenguajes (Mapeo terminológico).

16. Indización
Lenguajes alfabéticos de materia
Son lenguajes que:
1. Usan expresiones verbales para designar
temáticas
2. Usan tesauros y listas de encabezamientos
de materia
3. Su organización es alfabética
4. Sus términos se muestran de manera
jerárquica (tesauros)

17. Indización
Pasos de la clasificación
• La existencia de un esquema para la clasificación aplicable a todo el
universo.
• La indicación implícita o explícita de la sucesión de características
asociadas.
• La adopción de un esquema de clasificación.
• La asignación de la clase apropiada del esquema de clasificación
para cada entidad; verificando la forma en la cual cada
característica del esquema es compartida por esta.
• La asignación de las notaciones de clasificación apropiadas para
cada entidad.
• La creación de una nueva clase, cuando sea necesario, de acuerdo a
lo escrito en los postulados y principios
(Ranganathan, 1967)

18. Indización
Vocabulario
• Vocabulario de indización
– Signos que pueden usarse (encabezamientos,
nombres propios como materia y subdivisiones)
• Vocabulario de entrada
– Los mismos signos pero se le incluyen las formas
variantes o sinónimos que no se usan en la
indización

19. Indización
Encabezamientos
• Simples:
– Un solo término, Ej. Vivienda
• Compuestos:
– Una frase, Ej. Casas de apartamentos
– Palabra con calificador entre paréntesis Ej.
Morfología (Biología) – Morfología (Gramática)
– Encabezamiento múltiple. Ej. Astronomía Árabe
(Egipcia, griega, etc.)
– Encabezamientos construidos por el indizador

20. Indización
Encabezamientos
• Encabezamientos propiamente dichos
– Analfabetismo
• Nombres propios como materia
– Bolivar, Simón, 1783-1830
• Subencabezamientos o subdivisiones
– Propias de la lista
– Subdivisiones comunes
• Forma variante
– Editores y publicación, no se use Comercio de libros

21. Indización
Relaciones de los encabezamientos
• Equivalencia: entre uno o varios sinónimos
– Prejuicios raciales, véase (o use) DISCRIMINACIÓN
RACIAL
• Jerárquica: entre un término más general y uno
específico
Vuelos
Vuelos espaciales
Vuelos espaciales tripulados
• Asociativa: dos términos con alguna relación
mental
– PLANTAS y HERBICIDAS

22. Indización
Relaciones de los encabezamientos
Relaciones Referencias tradicionales Referencias tesaurianas
Equivalencia Sicología
V. Psicología
Psicología
x Sicología
Sicología
Use PSICOLOGÍA
PSICOLOGÍA
UP sicología
Jerárquicas VEHÍCULOS
Va. AUTOMÓVILES
AUTOMÓVILES
xx VEHÍCULOS
VEHICULOS
TE AUTOMÓVILES
AUTOMOVILES
TG VEHÍCULOS
Asociativas PLANTAS
Va. HERBICIDAS
HERBICIDAS
xx PLANTAS
PLANTAS
TR HERBICIDAS
HERBICIDAS
TR PLANTAS

23. Indización
Asignación de encabezamientos
• Especificidad
– Asignación de los más específicos que representen el
tema. Ej. Libro sobre Arañas (arañas, no
invertebrados)
• Uso
– De acuerdo a lo que el usuario necesita. Ej. Parásito
Vinchuca en vez de Triatoma Infestans
• Univocidad
– Término único (sin sinónimos)
• Lengua natural
– Como se dice, Ej. Canal de Panamá no Panamá, Canal

24. Indización
Cadena precordinada
• Elemento de entrada
(NR)
– Subdivisiones
• Asunto ( R )
• Geográfica ( R )
• Cronológica ( R )
• Forma ( R )

25. Indización
Clasificación vs. Indización
Vocabulario
Semántica
Sintaxis
Pragmática
Clasificación (notaciones)
Indización (Términos)
Síntesis
Análisis

26. Indización
Referencias bibliográficas
• ARÁUJO, C. A. (2006). “Fundamentos teóricos da classificação” *En
línea]. En: Encontros Bibli: Revista electrônica de biblioteconomia e
ciência da informação. n. 22, 2º sem. 2006. pp. 117-140.
http://www.encontros-bibli.ufsc.br/Edicao_22/araujo.pdf
[Consulta: marzo 17 de 2008]
• BLISS, H. (1939). “The organization of knowledge in libraries: and
the subject approach to books”. 2nd ed. New York: The H.W Wilson
Company, 1939. 347 p.
• BROUGHTON, V. (2006). “The need for a faceted classification as
the basis of all methods of information retrieval”. En: Aslib
proceedings: new information perspectives. Vol. 58 No. 1/2, 2006.
pp. 49-72
– (2004). “Essential Classification”. Londres: Facet publishing,
2004. 324 p.

27. Indización
Referencias bibliográficas
• BOWMAN, J. H. (2005). “Essential Dewey”. Londres: Facet
publishing, 2005. 150 p.
• CUTTER, C. (1889). “Rules for a dictionary catalogue”. Washington:
Government Printing Office, 1889. 2a. ed. 133 p.
• HJØRLAND, B. y NISSEN PEDERSEN, K. (2005). “A substantive theory
of classification for information retrieval”. En: Journal of
Documentation, Vol. 61 No. 5, 2005, pp. 582-97.
• LITTON, G. (1971). “Clasificación y catálogos”. Buenos Aires:
Bowker editores, 1971. 241 p.
• MORTIMER, M. (2002). Clasificación Decimal Dewey. Traducido por
Margarita Amaya de Heredia. Bogotá: Rojas Eberhard Editores,
2002. 122 p. Serie Manuales Bibliotecarios.

28. Indización
Referencias bibliográficas
• MOYANO, W. (2012). La Clasificación Decimal Dewey como infraestructura de
organización de la información para la gestión y recuperación de conocimiento en
el entorno digital y web. Tesis (Doctorado en Metodología y Líneas de
Investigación en Biblioteconomía y Documentación). Salamanca, España :
Universidad de Salamanca, 2012. 398 p.
• OLSON, H. A. (2004). “The ubiquitous hierarchy: an army to overcome the threat of
a mob” [en línea]. En: Library trends, Vol. 52, No. 3.
• OTLET, P. (1996). El tratado de documentación: el libro sobre el libro. Teoría y
práctica.” Traducido por María Dolores Ayuso García. *Murcia+: Universidad de
Murcia, 1996. 431 p.
• RANGANATHAN, S. R. (1967). “Prolegomena to library classification”. 3rd. Ed..
Nueva Delhi: Ess Ess Publications, 1967. 640 p.
– (1951). Philosophy of library classification. Nueva Delhi: Ess Ess
Publications, 1951. 133 p.
• SAYERS, W. B. (1912). The grammar of classification. 2nd Ed., Croydon: Library
Assistants Association, 1912., 12 p.