Contratación Mínima Cuantía frontino paimento 37

MUNICIPIO DE FRONTINO
Secretaría de planeación e Infraestructura Física.
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“Juntos por un Frontino Nuevo”
Calle 30 No. 30 – 04 Tel: 859 5032 –Fax 859 5835
www.frontino-antioquia.gov.co E-mail: alcaldia@frontino-antioquia.gov.co
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INVITACIÓN A PARTICIPAR EN EL PROCESO CONTRACTUAL DE MINIMA CUANTIA No. SPIF
MC- 001/2015
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 001 DE 2015
Entre MUNICIPIO DE FRONTINO, creado según la Ordenanza Departamental Nº 07 del
primero de octubre de 1850, Entidad Territorial, según lo dispone la Constitución Política de
1991,(C.P), persona jurídica de derecho público, identificada con el nit 890.983.706-8; según
los artículos 314 de la C. P., 84 y 91 literal (d) nº 1 la Ley 136 de 1994, a través La secretaría
de Gobierno y Cultura Ciudadana, en ejercicio de sus facultades y atribuciones legales
conferidas mediante Decreto N° 053 del 22 diciembre de 2014, “Por medio del cual se delegan
facultades de contratación”, informa a todas las personas naturales y jurídicas, de derecho
público y privado, nacionales o extranjeras que deseen participar en los procesos de
contratación que requiera esta Entidad estatal, que a partir de la publicación del presente
aviso, se da comienzo a la etapa PRE contractual referenciada, para la cual están previstas las
siguientes características
CAPITULO l: ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
El proponente deberá examinar cuidadosamente el presente documento, cuyas estipulaciones
constituyen las reglas del presente proceso de selección y adjudicación. En el caso en que le sea
adjudicada la contratación, sus términos hacen parte integral del respectivo contrato. Si el
proponente encuentra discrepancias, omisiones o cualquier inconsistencia en el presente
documento, o en los demás que forman parte del presente proceso de selección, o si tiene alguna
duda en cuanto al significado o aspectos indicados en éstos, deberá agotar el procedimiento que
aquí se indica, con el fin de obtener una aclaración sobre el aspecto requerido, antes de presentar
su propuesta, y en caso de no hacerlo, se entenderá que no existen dudas y que acepta totalmente
las condiciones de los mismos. Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la
información contenida en ellos y analizar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de
obligaciones, costos y plazo de ejecución. De manera general, se recomienda al proponente
analizar cuidadosamente los datos suministrados y las condiciones de ejecución, estudiando
detenidamente todos los requerimientos señalados. Antes de entregar la oferta, verifique que se
haya incluido la totalidad de los documentos exigidos. Revise si están debidamente firmados,
actualizados y en regla. Verifique que no se haya cambiado ninguno de los formatos. Presente los
documentos siguiendo el orden señalado. Igualmente se recomienda que revise que su objeto y el
valor coincidan con los de la oferta. La oferta debe ser presentada por la persona natural o por
quien ejerza la representación legal de la persona jurídica. Su nombre será verificado con el que
aparece en la cédula de ciudadanía y en el certificado de la Cámara de Comercio. Sí utiliza alguna
sigla, ésta debe estar autorizada en dicho certificado.
1.1 Correspondencia. Cualquier comunicación que envíen los proponentes, deberá dirigirse de la
siguiente manera:

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Señores:
ALCALDÍA DE FRONTINO ANTIOQUIA
Calle 30 No 30-04.
Referencia: Contratación de Mínima Cuantía Nº SPIF 001 de 2015.
Frontino Antioquia
Con gusto se atenderá para suministrar informaciones adicionales o aclarar dudas en la
SECRETARIA DE GOBIERNO Y CULTURA CIUDADANA de ALCALDÍA FRONTINO –
ANTIOQUIA, teléfono 859 50 32 correo electrónico: gobierno@frontino-antioquia.gov.co.
1.2 OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE
BIENES Y SERVICIOS.
Objeto: Suministro de materiales para la pavimentación de la Cra. 37 entre Calle 17 y 20 Barrio
Manguruma zona urbana del Municipio de Frontino y la Vía del Bordo parte Baja hacia la Planta de
Tratamiento de Agua.
1.2.1 Identificado en el Clasificador de Bienes y Servicios CON Código: 11111611- Gravilla
Código: 30130000- Productos de construcción estructurales.
1.3 El régimen Jurídico Aplicable: El presente proceso de selección, se regirá por lo establecido en la Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2011, Ley 1474 de 2011 y en lo pertinente del artículo 84 y siguientes del Decreto
1510 de 2013 y demás disposiciones legales vigentes que regulen la materia.
1.4 Participación Ciudadana: De conformidad con lo establecido en los Artículos 66 de la Ley 80 de
1993, se convoca a las veedurías ciudadanas, a las asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales,
benéficas o de utilidad común, gremiales, universidades y centros especializados de investigación, para
que realicen control social al presente proceso de contratación.
1.5 Idioma de la Propuesta: La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran,
deberán estar redactados en castellano. Los documentos presentados en idioma extranjero deberán
venir acompañados de traducción oficial. Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar
lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del
numeral 22.4 del Art. 22 de la Ley 80/93, en concordancia con los Arts. 259 y 260 del Código de
Procedimiento Civil y el Art. 480 del Código de Comercio. En el evento de documentos expedidos por
autoridades de países miembros del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla
respectiva.
1.6 Presupuesto Oficial, su justificación y Disponibilidad Presupuestal: El presupuesto oficial estimado
para la realización del Contrato es la suma de -- DIECIOCHO MILLONES DE PESOS M/L (
18.000.000 M/L), determino teniendo en cuenta los recursos asignados dentro del presupuesto
municipal para la vigencia 2015; además para el valor, se tuvo en cuenta la el estudio comercial

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relacionado con el objeto, documento que hace parte integrante del proceso contractual, y además lo
relacionado con los Gastos de legalización del contrato- pólizas, de Impuestos y estampillas
municipales; las últimas así: Procultura 2%, Proacilo 4% Prohospital 00.3% el cual se imputará con cargo
al certificado de disponibilidad presupuestal Nº -051 emitido por la secretaría de hacienda para
vigencia fiscal de 2015.
1.7 Publicación Invitación a presentar ofertas: La invitación estará publicada en los términos del
cronograma en la ALCALDÍA DE FRONTINO ANTIOQUIA, Ubicada en la Calle 30 No 30-04, teléfono
8595032. Página Web www.contratos.gov.co
1.8 Presentación de Ofertas: Los interesados podrán entregar personalmente o por delegado sin que
medie poder para la entrega de la propuesta en ALCALDÍA FRONTINO ANTIOQUIA -, ubicada en la Calle
30 No 30-04, teléfono 8595832.SECRETARIA DE GOBIERNO Y CULTURA CIUDADANA en la fecha y hasta
el término dispuesto en el cronograma del presente proceso.
NOTA: NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS DESPUÉS DEL DÍA Y HORA SEÑALADOS PARA EL CIERRE DE LA
INVITACION PÚBLICA.
1.9 Verificación de la propuesta. Solicitud de aclaraciones a los proponentes por el grupo verificador
El plazo para realizar tanto la verificación de cumplimiento de la capacidad jurídica y financiera como la
evaluación del factor económico de la oferta, una vez cerrada la invitación pública. LA ALCALDÍA DE
FRONTINO ANTIOQUIA, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que considere
necesarias, bajo el entendido que las mismas no constituyan modificaciones a los aspectos objetivos de
comparación de los ofrecimientos, ni sirvan para completar las propuestas.
1.10 INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: El informe de evaluación de las propuestas se
publicará en la fecha dispuesta para el efecto en el cronograma del presente proceso, en la ALCALDÍA
FRONTINO ANTIOQUIA ubicada en la Calle 30 No 30-04, teléfono teléfono 8595832 y en la página Web
www.contratos.gov.co plazo en el cual los oferentes podrán presentar las observaciones que estimen
pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes NO podrán completar, adicionar, modificar o
mejorar sus propuestas.
1.11 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: LA ALCALDÍA DE
FRONTINO ANTIOQUIA, dará respuesta a las observaciones de la evaluación de las propuestas a cada
uno de los proponentes que hicieron observaciones, simultáneamente con la comunicación de
aceptación de la oferta y dejará constancia de ello en la página www.contratos.gov.co
1.12 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN: La comunicación de aceptación de la oferta se realizará a más
tardar en la fecha descrita en el cronograma, y se comunicará tanto al proponente favorecido como los no
favorecidos a través de la página Web www.contratos.gov.co
LA ALCALDÍA FRONTINO ANTIOQUIA adjudicará la presente Invitación Pública en forma total, es decir,
a un (1) solo proponente.

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Teniendo en cuenta que la comunicación de aceptación se asemeja al acto de adjudicación, el mismo es
irrevocable y no tendrá recursos por la vía gubernativa, de conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo
1o del artículo 77 de la Ley 80 de 1993. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones
judiciales que corresponden.
1.13 Plazo y Prórroga: El plazo de la convocatoria, entendido como el término que debe transcurrir entre
su fecha de publicación en www.contratos.gov.co y la fecha límite de presentación de propuestas, podrá
prorrogarse antes del vencimiento, cuando así lo estime conveniente LA ALCALDÍA DE LA FRONTINO
ANTIOQUIA, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan adquirido el pliego de
condiciones de la invitación pública.
1.14 Suscripción del Contrato: La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para
todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro
presupuestal. Sin embargo
Con base en el proceso determinado anteriormente este es el CRONOGRAMA para el presente proceso
contractual:
CRONOGRAMA PROCESO DE MINIMA CUANTIA.:
ACTIVIDAD FECHA: AÑO 2015
DESDES- HASTA
OBSERVACIONES
Publicación
Invitación
07/01/2015 08/01/2015 2 de enero 2015 en la Página Web
www.contratos.gov.co y en la
Alcaldía Frontino Antioquia
www.frontino-antioquia.gov.co
Presentación de
ofertas y
Cierre invitación
pública
07/01/2015 09/01/2015
Hasta las
10:00a:m
Secretaria de Gobierno y Cultura
Ciudadana Alcaldía Frontino
Antioquia calle30 No 30-04
gobierno@frontinoantioquia.gov.co
teléfono 8595032
No se admite propuestas por
internet, ni a los correos de
contacto, ni vía fax u otro
Mecanismo electrónico. Las
propuestas no se admiten con
firmas escaneadas
publicación de
evaluación
09/01/2015 13/01/2015 Portal único de contratación
SECOP www.contratos.gov.co
Termino para
presentar
observaciones
13/01/2015 14/01/2015
Hasta las
5:00 pm
Secretaria de Gobierno y Cultura
Ciudadana Alcaldía Frontino
Antioquia calle30 No 30-04
gobierno@frontinoantioquia.gov.co
teléfono 8595032
No se admite propuestas por
internet, ni a los correos de
contacto, ni vía fax u otro

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mecanismo electrónico. Las
propuestas no se admiten con
firmas escaneadas
Comunicación de
aceptación
15/01/2015 10:00 a:m Página www.contratos.gov.co
NOTA: PARA EFECTOS DEL CRONOGRAMA DEL PROCESO A CONTINUACIÓN SE DA
CONOCER EL HORARIO HÁBIL LABORAL DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE FRONTINO -
ANTIQOUIA
LUNES MARTES, JUEVES Y VIERNES: 8:00 AM – 12:00M; 2:00 PM – 6:00PM
MIERCOLES: 8:00 AM – 1:00 PM
SABADOS: 8:00 AM – 2:00 PM
CAPÍTULO II. DE LOS PROPONENTES
En la presente Convocatoria Pública pueden participar personas naturales, jurídicas, nacionales o
extranjeras, en forma individual, en consorcio o en unión temporal, que tengan representación en
Colombia, o constituyan un apoderado domiciliado en el país y cumplan con los requisitos
establecidos en este pliego de condiciones y en la Ley.
En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la Ley,
con el único objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la
responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993, para los
consorcios.
2.1 Condiciones Exigidas a los Proponentes
Para efectos de presentar la propuesta, a continuación se señalan los requisitos que cada uno de los
proponentes, según su condición de persona natural, jurídica, nacional o extranjera y su participación
directa o a través de consorcio o unión temporal deben cumplir y anexar los documentos exigidos para
comprobar su existencia y en general, su capacidad para presentar propuesta y contratar, de
conformidad con la Ley.
Condiciones y Requisitos Generales: Para efectos de presentar la propuesta, a continuación se señalan
los requisitos que cada uno de los proponentes, según su condición de persona natural, jurídica,
nacional o extranjera y su participación directa o a través de consorcio o unión temporal deben cumplir
y anexar los documentos exigidos para comprobar su existencia y en general, su capacidad para
presentar propuesta y contratar, de conformidad con la Ley.
 Autorización del órgano social correspondiente cuando el Representante Legal de la Persona Jurídica se
encuentre limitado para presentar oferta o para contratar y comprometer a la Sociedad.
 El objeto social del proponente debe estar acorde con el objeto contenido en los presentes términos.
 El proponente debe estar en capacidad de contratar con Entidades Públicas, acorde con la naturaleza de
la ALCALDÍA FRONTINO ANTIOQUIA

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 Para las personas jurídicas será indispensable certificación expedida por el Revisor Fiscal o en su defecto
por el representante legal, donde conste el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
 Certificado de existencia y representación de la Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta
(30) días, en el que conste la vigencia de la sociedad por un término igual a la del contrato y un año más.
2.1.1.1 Condiciones y Requisitos Especiales
Personas Naturales o Jurídicas Colombianas
Los proponentes deben acreditar que se encuentran en capacidad y tienen facultades para desarrollar
la actividad objeto de la contratación. Además de lo anterior, deberán acreditar:
A) Que su representante legal tiene facultades suficientes para presentar la oferta y firmar el
respectivo contrato en el evento en que le sea adjudicado, por el valor correspondiente.
B) Que la duración de la sociedad sea igual a la vigencia del plazo del contrato y un (1) año más.
2.1.1.2 Personas Naturales o Jurídicas Extranjeras de Naturaleza Privada
Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de la invitación pública, así
como los documentos que acrediten su existencia y representación legal.
De otra parte, deben acreditar mediante documentos:
A) Cuando se trate de persona natural extranjera sin domicilio en el país o persona jurídica privada
extranjera, que no tenga establecida sucursal en Colombia, debe acreditar la inscripción en el registro
correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal, equivalente al registro público
nacional, así como los documentos que acrediten su existencia y su representación legal.
B) El término de duración de la sociedad que no puede ser inferior al plazo previsto para la vigencia del
contrato y un año más y competencia para presentar propuesta y celebrar el respectivo contrato.
C) Constituir un representante domiciliado en Colombia con facultades para presentar oferta y celebrar
el respectivo contrato; si el representante no tiene la calidad de abogado, constituir un apoderado para
que lo represente judicial y extrajudicialmente si hubiere lugar a ello.
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las
normas vigentes sobre la materia.
2.1.1.3 Personas Jurídicas Extranjeras de Naturaleza Pública
Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de la invitación pública.
De otra parte, deben acreditar:

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A) Que cuentan con un representante domiciliado en Colombia con facultades para presentar oferta y
celebrar el respectivo contrato; si el representante no tiene la calidad de abogado, constituir un
apoderado para que lo represente judicial y extrajudicialmente si hubiere lugar a ello.
B) Existencia de la sociedad, su representación legal, el término de duración de la sociedad que no
puede ser inferior al plazo previsto para la vigencia del contrato y un año más.
C) Cumplimiento de la reciprocidad: Los extranjeros que soliciten la aplicación del tratamiento
establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993, deberán acreditar con su
oferta la existencia de la reciprocidad, acompañando para el efecto un certificado de la autoridad del
respectivo país.
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las
normas vigentes sobre la materia.
2.1.1.4 Consorcios y uniones temporales
Las personas naturales o jurídicas que presenten propuesta deben indicar, si es el caso, si su
participación es a título de consorcio o de unión temporal; en este último caso deberán precisar los
términos y extensión de la participación de cada uno de los miembros, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo de la Entidad.
Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar mediante documento suscrito
por todos sus integrantes un representante para todos los efectos contractuales, estableciendo las
reglas que regulen sus relaciones y sus responsabilidades.
Los proponentes podrán participar a titulo de consorcio o unión temporal, respondiendo
solidariamente por las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato a que haya lugar en ambos
casos. Las sanciones que se deriven por el eventual incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato, para la unión temporal, se impondrán de acuerdo con la participación en la
ejecución de cada uno de los miembros. Para el consorcio, las actuaciones, hechos y omisiones que se
presenten afectarán a todos los miembros que lo conforman.
Cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, deberán cumplir con todos y cada
uno de los requisitos habilitantes exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones.
Si el proponente es consorcio o unión temporal, deberá presentar el documento de constitución
descrito en el parágrafo 1º artículo 7 del decreto 1436 de 1998 y la Ley 80 de 1993, y acreditar que su
duración no podrá ser inferior al plazo del contrato y un año más.
CAPITULO III. DE LAS PROPUESTAS
3.1 Preparación y presentación de las propuestas
Las propuestas deberán presentarse en sobres sellados:

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a) Se incluirá la documentación jurídica, financiera de experiencia y en general todos los requisitos
habilitantes de la oferta, y la oferta económica la cual deberá contener el valor global de la propuesta.
Adicionalmente, las propuestas deberán cumplir con los siguientes requisitos:
3.1.1 Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos contenidos en los
pliegos de condiciones y reunir los requisitos en ellos exigidos.
3.1.2La propuesta debe presentarse en original y una (1) copia o fotocopia, legibles, preferiblemente
empastado o anillado con todos los documentos y anexos requeridos, a máquina y/o computador,
FOLIADAS EN FORMA CONSECUTIVA, con índice o tabla de contenido que permitan su consulta ágil y
en sobre sellado. En caso de que se llegue a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las
copias y el original, prevalecerá lo especificado en el último. FAVOR NO INCLUIR HOJAS EN BLANCO.
Tanto el proponente favorecido como los no favorecidos con la adjudicación, contarán con quince (15)
días calendario contados a partir del acto de adjudicación, para retirar las dos (2) copias de las
propuestas presentadas ante LA ALCALDÍA FRONTINO ANTIOQUIA De no retirar las copias de las
propuestas en el término estipulado, LA ALCALDÍA procederá a incinerarlas. En caso de que los dos
sobres exigidos contengan solo documentos en copia, será causal de eliminación de la oferta.
3.1.3 Las propuestas deberán ser firmadas así: Cuando se trate de una sociedad, por su representante
legal; en caso de que el proponente sea una persona natural con la firma de éste; y cuando se trate de
un consorcio o unión temporal, con la firma de la persona que los represente.
3.1.4 Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a
interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación.
3.1.5 Las propuestas deberán ser entregadas en los plazos antes indicados, en LA ALCALDÍA DE
FORNTINO ANTIOQUIA, para que un funcionario de la misma proceda a la radicación correspondiente.
3.1.6 No se recibirán propuestas enviadas por correos postales, correo electrónico o depositado en
lugar distinto al dispuesto en el presente documento o presentado en LA ALCALDÍA DE FRONTINO
ANTIOQUIA después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la convocatoria.
NOTA: Los oferentes deben indicar en su oferta cuál de los documentos aportados son de carácter
reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo estipulado en el
numeral 4 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso
amparado en la ley, se entenderá que toda la oferta es pública.
Causales de eliminación de propuestas
LA ALCALDÍA DE FRONTINO ANTIOQUIA no evaluará las propuestas en los siguientes casos:
3.2.1 Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de
ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros.

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3.2.2 Cuando el proponente haya tratado de influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis
de las ofertas.
3.2.3 Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado.
3.2.4 Se eliminarán la totalidad de las propuestas de cualquier proponente que presente más de una
propuesta independiente.
3.2.5 En caso de que uno o más socios, participen en dos o más sociedades (personas o anónimas no
abiertas), solo se evaluará la propuesta de aquella que haya sido presentada primera en el tiempo.
3.2.6 Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual
condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que también estén participando en el presente
proceso de selección.
3.2.7 Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos, el
proponente no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por LA ALCALDÍA DE FRONTINO
ANTIOQUIA
3.2.8 Cuando no se presente propuesta básica o esta se presente en forma parcial y el proponente
no la haya subsanado, previo requerimiento de la Entidad de proceder de conformidad.
3.2.9 Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante legal o quien haga
sus veces, sin el respectivo poder debidamente diligenciado y legalizado.
3.2.10 Cuando la propuesta no se ajuste a las especificaciones solicitadas en el presente documento.
3.2.11 Cuando las certificaciones de experiencia del proponente no cumplan con lo establecido en el
presente documento. Esta causal de rechazo es subsanable dentro del término perentorio que para el
efecto señale la entidad en la solicitud correspondiente, so pena de rechazo de la oferta.
3.2.12 Cuando la propuesta no informe sobre las especificaciones técnicas mínimas a las que se
refiere el presente documento.
3.2.13 Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de disolución o liquidación, en
concordato, en quiebra, en cesación de pagos o en concurso de acreedores.
3.2.14 Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural
proponente o por el representante legal de la sociedad proponente, del consorcio y/o unión temporal.
3.2.15 Cuando el proponente aparezca reportado en la Contraloría General de la República como
Responsable Fiscal.
3.2.16 No acogerse a la forma de pago establecida en el presente documento.

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3.2.17 Si se presenta valor económico de la oferta en moneda diferente a pesos colombianos.
3.2.18 Si se entrega la propuesta en lugar, día y hora diferente a las establecidas en las presentes
condiciones.
3.2.19 Si el objeto social del proponente no tiene relación con la naturaleza del objeto a contratar.
3.2.20 cuando el oferente no tenga experiencia en el desarrollo el objeto social, en el certificado del
registro mercantil, según el término que se establezca en el pliego de condiciones
3.2.21. Cuando el oferente dentro de los sobre no allegue los documentos originales en al menos uno
de ellos.
3.2.21 En los demás casos previstos en el presente documento.
NOTA: La eliminación de las propuestas se sujetarán a lo establecido en el Parágrafo 1 del Artículo 5
de la ley 1150 de 2011.
3.1 Término de Validez de la Oferta
El término de validez de la propuesta, no podrá ser inferior a tres (3) meses, los cuales se contarán a
partir de la fecha fijada para el cierre de la Invitación Pública, o del vencimiento de la prórroga si la
hubiere.
3.2 Causales para Declarar Desierto el Proceso de Selección
El proceso de selección podrá declararse desierto en los siguientes casos:
 Cuando ninguna de las propuestas se ajuste al presente documento.
 En el evento en que no se presente ninguna propuesta a la presente invitación.
3.3 Precios
Todos los valores que se indiquen en la propuesta deberán ser expresados en moneda nacional, por
una suma fija no sujeta a variaciones con posterioridad a la fecha de presentación de la propuesta, en
forma desagregada, discriminando los correspondientes descuentos si hubiere lugar a ellos, suma que
no puede ser superior al valor de la disponibilidad presupuestal.
3.4 Valor y Forma de Pago
El valor del contrato a celebrar es la suma de DIECIOCHO MILLONES DE PESOS pagaderos así: El
Municipio de Frontino pagará el valor del contrato contra entrega del bien a suministrar por parte del
contratista, previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro y recibido a entera satisfacción por
parte del Municipio de Frontino por medio del supervisor del contrato. Deberá acreditar que se
encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como
parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando corresponda.

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El término estimado para la ejecución del contrato corresponde Diez (10) días, contados a partir de la
suscripción de la correspondiente acta de inicio
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, y su estudio y evaluación
por parte de LA ALCALDÍA FRONTINO ANTIOQUIA-, el proponente deberá integrar los documentos de la
propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes numerales:
Documentos Jurídicos
El análisis de los documentos jurídicos solicitados no dan derecho a la asignación de puntaje, pero esta,
permite determinar si el oferente es hábil o no para participar en la presente CONTRATACIÓN DE
MÍNIMA CUANTÍA:
 CARTA REMISORIA.
Firmada según sea el caso por las personas indicadas en la carta de presentación del presente pliego de
condiciones. (ANEXO No. 1).
 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Cuando se trate de Personas Jurídicas, se allegará Certificado de Existencia y Representación Legal y
cuando se trate de personas naturales anexara la fotocopia de la cedula de ciudadania,
Persona Natural: Con registro mercantil vigente, cuya actividad económica sea acorde al objeto a
contratar, que cuente con experiencia general mínima de 1 año.
Persona Jurídica: Debidamente registrada, cuya actividad económica sea acorde al objeto a contratar,
que cuente con experiencia general mínima de 1 año, debidamente registrado.
En caso de que el representante legal de la persona jurídica conforme a sus estatutos, no tenga
facultad para comprometer a la sociedad por el valor de todos los aspectos de la propuesta y del
contrato, deberá presentar copias del Acta de Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea General de
Socios, o extracto de la misma, en la cual lo autorizan para comprometer a la sociedad por el valor y
demás aspectos de la propuesta, de conformidad con lo establecido en los estatutos de la sociedad.
Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, o la fecha de expedición de
éste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad; o no se anexe la correspondiente
autorización, la entidad solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones
pertinentes.
 DOCUMENTO DEL CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL
El documento del Consorcio o de la Unión Temporal que se debe anexar con la propuesta, debe
contener la información solicitada a los proponentes en la invitación.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Se deberá anexar el certificado de
antecedentes Disciplinario del representante legal del proponente y del Proponente.

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 CERTIFICADO DE NO RESPONSABLE FISCALMENTE
El proponente debe presentar conforme a lo dispuesto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2.000,
certificado de antecedentes fiscales, expedido por la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA Y
PROCURADURIA. La anterior certificación deberá haber sido expedida en su último corte. Cuando no se
allegue el certificado expedido por la Contraloría, o la fecha de expedición de éste no se encuentre
dentro de la requerida por la Entidad, ésta verificará directamente dicha información.
 PARAFISCALES LEYES 789 DE 2007 Y 828 DE 2007.
El proponente del presente proceso de selección, deberá adicionalmente, tener en cuenta lo señalado
en la Ley 789 de 2007, “por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección
social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo.”, especialmente lo
consignado en el artículo 50 y la Ley 828 de 2007, por la cual se modificó el parágrafo 2 del artículo 50
de la Ley 789 de 2007.
Para el efecto, deberá aportar con la propuesta: Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando
exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal y el Contador de la
Empresa, cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de
los aportes correspondientes a la nómina del último.
Cuando el proponente sea persona natural, deberá acreditar los pagos al sistema de seguridad social,
teniendo en cuenta las disposiciones legales al respecto.
La entidad, verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la
oferta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de
las fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el
cumplimiento del mismo.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea
persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido, o acreditar los pagos al sistema de
seguridad social para el caso de las personas naturales, teniendo en cuenta las disposiciones legales al
respecto.
Si es persona natural deberá acreditar con las respectivas planillas de pago el aporte a seguridad social
del último mes
NOTA: La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el
término que para el efecto le señale la entidad, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple.

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HOJA DE VIDA FORMATO DE FUNCION PÚBLICA
El proponente deberá presentar la hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública,
debidamente diligenciada, con información veraz y fácilmente verificable. Dicho formato se encuentra
en la página Web www.dafp.gov.co
 FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR SI ES HOMBRE MENOR DE 50 AÑOS
 FOTOCOPIA DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO
 PODER – REPRESENTACIÓN LEGAL
Poder debidamente diligenciado, para cuando el oferente actúe a través de un representante legal o
apoderado, deberá acreditar mediante documento debidamente otorgado, que su representante o
apoderado está expresamente facultado para firmar el contrato respectivo.
 DOCUMENTOS EXIGIDOS A PERSONAS EXTRANJERAS
En el evento de que el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera de naturaleza privada
o una persona jurídica extranjera de naturaleza pública, la propuesta deberá contener todos aquellos
documentos que acrediten las condiciones y requisitos especiales exigidos en los Pliegos de
Condiciones.
Documentos Financieros
En virtud a lo establecido en el Artículo 3 del Decreto 2516 de 2011, no se exigirá información
financiera.
Documentos Adicionales
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA
La experiencia específica se acreditará mediante la certificación de Un (01) contrato de suministro
celebrado con entidades públicas Territoriales Municipales durante los últimos 3 años. En el caso
de las uniones temporales la experiencia podrá ser acreditada por uno cualquiera de sus
integrantes, y cuya sumatoria sea un valor igual o superior al presupuesto oficial, de igual forma
deben contener como mínimo la siguiente información:
CONTRATISTA (Nombre o Razón social;
Cédula de ciudadanía o NIT.),
CONTRATANTE (Nombre o Razón social),
OBJETO DEL CONTRATO,
NÚMERO DEL CONTRATO,
VALOR FINAL Y/O TOTAL
FIRMA DE QUIEN LO CERTIFICA. (Nombre(s) y apellido(s). Cargo que desempeña)
DIRECCIÓN/TELÉFONO
Requisitos Técnicos Mínimos
El contratista está obligado a:
 Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.

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 Toda gestión debe ser aprobada por la alcaldía municipal.
El proponente debe diligenciar el ANEXO N° 2 de la presente invitación pública
NOTA: COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Los costos de preparación y presentación de la oferta serán a cargo del proponente, al igual que todos
los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta. En ningún caso LA ALCALDÍA DE
FRONTINO ANTIOQUIA-, será responsable de los mismos.
Los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y
ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, serán por cuenta del contratista.
Lucha Anticorrupción
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial “Lucha Contra la Corrupción” a través de alguno de los siguientes medios: los números
telefónicos (1) 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número (1) 565 86 71; la Línea
Transparente del Programa, a los números: 9800-913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico, en la
dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co ; al sitio de denuncias del Programa, en la página Web
www.anticorrupción.gov.co ; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No. 7-27,
Bogotá, D.C.
CAPITULO IV: CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN, METODOLOGÍA Y FACTORES DE EVALUACIÓN
4.1 FACTORES HABILITADORES O DESHABILITANTES
La evaluación jurídica y financiera corresponde al estudio documentario previo para determinar si las
ofertas están habilitadas o no y si las mismas se ajustan a los requerimientos de la ley y los presentes
pliegos de condiciones.
Las ofertas que no están habilitadas, pierden aptitud para ser calificadas, por lo tanto solamente se
analizarán sin otorgarle ningún puntaje, ya que su ponderación afectaría el resultado de las otras
ofertas aptas para ser calificadas.
FACTORES HABILITADORES:
 CAPACIDAD JURÍDICA
 EXPERIENCIA
4.1.1 Verificación de Cumplimiento de la Capacidad Jurídica
En concordancia con lo estipulado en la Ley 1150 de 2011, que define la CAPACIDAD JURÍDICA como
condición que se verificará para habilitar una oferta, previa a la calificación, LA ALCALDÍA DE FRONTINO
ANTIOQUIA la efectuará sobre los documentos que demuestren:
 Debida constitución.
 El objeto de la persona oferente debe estar acorde con el objeto de los presentes pliegos de
condiciones y que permita contratar con Entidades Públicas.

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 El representante legal debe tener capacidad para contratar por el monto definido en los
presentes términos de referencia.
 El oferente no debe estar inhabilitado para contratar con el Estado.
 En todo caso deben dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 3.8.1 de la presente
invitación pública.
LA ALCALDÍA DE FRONTINO ANTIOQUIA , se reserva el derecho de verificar la veracidad de la
información allí consignada y soportada bajo la gravedad de juramento.
NOTA: En caso de presentarse un consorcio o unión temporal, la capacidad residual debe ser
acreditada por la sumatoria de las capacidades de los integrantes del consorcio o unión temporal. Cada
integrante del Consorcio o Unión Temporal deberá llenar un formulario.
4.2 COMITÉ EVALUADOR
Conformaran el Comité de Evaluación: Los designados por la ordenadora del gasto.
4.3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La ALCALDÍA DE FRONTINO ANTIOQUIA , previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a los
requisitos establecidos en el presente documento, seleccionará el ofrecimiento cuyo valor sea el
menor.
NOTA: En caso de presentarse error matemático en la propuesta, será asumido por el proponente.
4.4 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta
entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
ANEXO 001
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha:
Señores:
Administración Municipal – Frontino (Ant)
Ref: INVITACION PUBLICA No. SPIF-MC-001-2015.
Respetados señores:

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Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la
presente Convocatoria pública, tendiente a contratar los suministros definidas en el objeto de
la misma.
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el
respectivo contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la
misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de
del contrato, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes
aceptadas por LA ENTIDAD.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco los Términos de Referencia de la presente, sus adendas e informaciones sobre
preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y
acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el
incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que acepto las cantidades de obra establecidas por LA ENTIDAD para la ejecución del
contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrán aumentar o disminuir
durante el desarrollo del mismo.
4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del
contrato respectivo, cuando LA ENTIDAD dé la orden de iniciación mediante la
comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos
contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la , la propuesta y el
contrato respectivamente.
5. Que me comprometo a entregar los documentos adicionales de carácter técnico
relacionados en los términos de referencia dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de
perfeccionamiento del contrato.
6. Que garantizo que el grupo mínimo de apoyo exigido en los Términos de Referencia de la
cumple con los perfiles profesionales y técnicos requeridos por LA ENTIDAD.
7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta.
8. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me
encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás
prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
9. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades
competentes, los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus
características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas, geotécnicas y
geológicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y
en consecuencia asumo los efectos de esta declaración.
10.Que he recibido las siguientes adendas a los Términos de Referencia de la :
1. ____________________ de fecha _________
2. ____________________ de fecha _________
3. ____________________ de fecha _________
11.Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y
contenida en (_ folios) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos,
financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.

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RESUMEN DE LA PROPUESTA: MI PROPUESTA ES POR EL VALOR _____________
Nombre o Razón Social del Proponente:
Cédula de ciudadanía o NIT:
Representante Legal:
Profesión:
Tarjeta Profesional:_
País de Origen del Proponente:
ANEXO 02
RESUMEN ECONÓMICO – PROPUESTA DE PRECIO
Ciudad y Fecha.
SEÑORES: ALCALDIA DE FRONTINO –ANTIOQUIA
OFICINA: XXX XXXXXXXXXXXXXXX
INVITACION PUBLICA MINIMA CUANTIA N° XX DE 2.015.
OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Proponente:
DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS Y CONDICIONES TECNICAS A
SUMINISTRAR.ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
1
2
3
4
5
6
Sub Total $
IVA $
Valor total. $
OFERTA DE PRECIO:
Nota: VALOR TOTAL SIN IVA, costos directos, será el valor tenido en cuenta para la
evaluación.

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ANEXO 3
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
Ciudad y Fecha
Señores: ALCALDIA DE FRONTINO – ANTIOQUIA
ASUNTO: Carta de certificación de aportes.
Por medio de la presente me permito certificar, que la firma que represento o audito, se
encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de
aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar ICBF y Cajas de Compensación Familiar.
Atentamente,
Nombre:
Firma:
Cargo:
Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo
con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.

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ANEXO 4
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El suscrito declara que:
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades
Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás
normas sobre la materia.
Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral
7º y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral 1º del Estatuto Contractual.
Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente
documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la
sociedad que represento.
Dado en el Municipio de _____ , a los _____ días, del mes de _______ de
2.015
Nombre y firma
ANEXO 5
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Ciudad y Fecha
Señores
MUNICIPIO DE FRONTINO – ANTIOQUIA
Ciudad

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Asunto: Declaración de multas y/o sanciones.
Yo __________________________ identificado con cédula de ciudadanía Nro.
_______________de _____________, y representante legal de _____________, declaro bajo
la gravedad de juramento, que la firma que represento no ha sido objeto de multas y/o
sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los
últimos dos (2) años.
Atentamente,
Nombre, Apellidos o Razón Social
Firma: Identificación Número.
YENIFER ANDREA CALLEJAS MORENO
Secretaria de Gobierno y Cultura Ciudadana

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