1. Administratieve
lastenverlichting
2013
door digitaal beheer
van uw logboek

2. Inhoud
 Welke problematiek speelt er?
 Wat verstaan we onder “digitaal beheer”?
 mogelijkheden…
 voordelen…
 Wat is “Informis”?
 Demonstratie…
 Welke dienstverlening levert Victis?
 Zijn er nog vragen?

3. Toelichting - huidige situatie
Inspectiebedrijve
n,
Tankstations, Aannemers,
Installaties, …
Industrie,
…
Documenten
&
Activiteiten

4. Digitaal beheer
Mogelijkheden
 Digitaliseren (digitaal ontvangen of scannen)
 Structureren
 Signaleren
 Centraliseren
 Invoer uitbesteden

5. Digitaal beheer met 
 Centrale SaaS oplossing voor beheer & opslag
van alle op een locatie aanwezige documenten.
 Overal toegankelijk
 Actuelegegevens
 Signaleringsfunctie
 Beheersbare toegang externe partijen
 Management informatie
 Toepasbaarvoorbedrijven met
 Verplichtingen, kwaliteitseisen,
bewaarplichtdocumenten…
 Op gebied van Milieu, Arbo, Veiligheid, Kwaliteit, etc.

6. Toelichting huidige situatie
Inspectiebedrijve
n,
Tankstations, Aannemers,
Installaties, …
Industrie,
…
Documenten
&
Activiteiten

7. Toelichtinggebruik Informis
Inspectiebedrijve
n,
Tankstations, Aannemers,
Installaties, …
Industrie,
…
Documenten
&
Activiteiten

8. UITGEBREIDE
MANAGEMENT
INFORMATIE
MAKKELIJK TE GEBRUIKEN
DOCUMENTEN ALTIJD
DIGITAAL BESCHIKBAAR
© b.v. - Informatie Technologie en Organisatie Advies - www.victis.nl - 0499 – 577 618

9. Digitaal beheer met 
Voordelen
 Besparing op administratieve lasten
 Minimale kans op onvolkomenheden (boetes!!)
 Optimale beschikbaarheid van actuele gegevens
 Veilig beschikbaar stellen van gegevens aan derden
 Eenvoudige “monitoring” op naleving verplichtingen
 Vooruitzien is regeren, onderhandelingspositie onderhoud
 Gebruiksgemak en efficientecommunicate
 Overal toegankelijk
 Private hosting oplossing

10. Dienstverlening
 Aansluiten partijen en locaties
 Digitaliseren en invoeren historiegegevens
 Digitaliseren en invoeren nieuwe rapporten
 Realiseren koppelingen met bestaande
informatiesystemen (bijv. ERP systemen)
 Ondersteuning (helpdesk)
 Automatische updates
 Realiseren uitbreidingen naar wensen van de
klant

11. Uw keuze
 Bronze
 Klant
richt systeem zelf in
 Geen training of consultancy
 Silver
 Victisverzorgt inrichting
 Klant verzorgt voorbereiding van de inrichting
 Gold
 Victis
digitaliseert, beoordeelt en richt in
 Systeem bij oplevering operationeel

12. Uw keuze
Bronze Silver Gold
Klant verzorgt na aansluiten de
inrichting geheel zelfstandig
Setup en inrichting gezamenlijk Turnkey
Victis is verantwoordelijk voor het
Victis digitaliseert documenten waar
Klant is verantwoordelijk voor uploaden van de documenten op de
nodig, beoordeelt de documenten en
setup juiste locatie en gekoppeld aan het
richt het systeem volledig in
juiste onderdeel
Klant is verantwoordelijk voor juiste
Systeem is bij oplevering direct
naamgeving waarin onderddeelnrs e.d.
operationeel
zijn opgenomen

13. Uw keuze
Bronze Silver Gold
Checkup (4x)
Digitaliseren/Beoordelen
Checkup (1x) Inrichting per locatie
Inrichting per locatie Implementatie support
Initiele training setup Initiele training setup
Helpdesk Helpdesk Helpdesk
Private hosting Private hosting Private hosting
Aansluitkosten Aansluitkosten Aansluitkosten
Maand abonnement op basis van het aantal locaties

14. Vragen ?

15. Informatie
www.victis.nl
Victis BV
Tel: 0499 – 577 618
wim.van.nunen@victis.nl
geert.groenink@victis.nl