1. Paket
DOKUMEN NEGARA
1
UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2013/2014
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal
I.
: Sekolah Menengah Kejuruan
: Administrasi Perkantoran
: 6045
: 18 jam
: Penugasan Perorangan
PETUNJUK
1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Harapan
Sentosa, Jalan Raya Merdeka Timur No. 25A, Jakarta Timur, Telp. (021)
60451112 Fax. (021) 60451113, email : harapansentosa@yahoo.co.id
2. Pimpinan anda bernama Bapak Rizky Ardiansyah, SH. Beliau menjabat sebagai
Manager Kepegawaian
3. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Menangani Telepon
3. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
4. Menangani Arsip
5. Mengelola Kas Kecil
6. Membuat Agenda Kegiatan/Perjalanan Bisnis Pimpinan
7. Mencari Informasi lewat Internet
4. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
5. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
6. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
7. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
8. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian
II.
KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian
praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian

2. III.
No.
DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
Nama
Alat/Komponen/Bahan
Spesifikasi
Jumlah
Keterangan
2
3
4
5
Pentium 4
Disesuaikan
1
1.
Alat Tes /Alat tangan
Komputer
2.
Printer
Standar
Disesuaikan
3.
Internet
Jaringan Cepat
Jaringan
4.
Perforator
Disesuaikan
5.
Stapler
Disesuaikan
6.
Kalkulator
Disesuaikan
7.
Telepon
Disesuaikan
8.
Gunting
Disesuaikan
1.
Komponen
Map Snelhecter
2.
Guide
3.
Kalender Meja
4.
1.
ATK
Bahan
Kertas HVS
2.
Amplop
3.
Form Buku Agenda Surat
Masuk
1 lembar
4.
Form Buku Agenda Surat
Keluar
1 lembar
5.
Form Bukti Penerimaan Kas
Ukuran A 4
3
2 untuk Arsip
dan 1 untuk
Kas Kecil
12
10 guide untuk
arsip dan 2
guide untuk
kas kecil
1 / siswa
disesuaikan
A4
5 lembar
Persegi panjang
2 buah
1
Untuk
siswa
setiap

3. No.
Nama
Alat/Komponen/Bahan
Spesifikasi
Jumlah
Keterangan
2
3
4
5
Untuk
membuat surat
1
Kecil
6.
Form Bukti Pengeluaran Kas
Kecil
12
7.
Form Laporan Kas Kecil
1
8.
Lembar Pesan Telepon
1
9.
Block Note
1
10.
Amplop Persegi Panjang
2

4. IV.
SOAL/TUGAS
TUGAS 1
: MENGETIK KECEPATAN
Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji
: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Mengetik Kecepatan
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada lokasi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak bila telah selesai
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %

5. Soal Mengetik Kecepatan
MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
Sebagai sesama makhluk hidup di dunia yang perduli akan orang lain akan
41
112
mempertimbangkan teknik keselamatan yang lebih baik di dalam dunia usaha.
184
Seorang pekerja yang kehilangan lengan, kaki atau bahagian lain pada tubuhnya
261
dalam kecelakaan dibidang industri tidak hanya dihadapkan pada penderitaan
335
dan kekurangan yang sementara saja, tetapi harus juga mengantisipasi pengeluaran
415
serta trauma dengan kekurangannya kemampuan dan pendapatan selama
480
hidupnya.
489
Kecelakaan di bidang industri termasuk untuk biaya kesehatan, biaya
566
kompensasi, tunjangan korban, dan semua biaya tersebut dibayar oleh asuransi
642
bagi yang telah membayar premium asuransi. Bagaimanapun juga biaya langsung
717
kecelakaan jika di bandingkan seperti luncuran es di atas air, karena biaya tersebut
801
merupakan gambaran pengeluaran yang besar. Pemerintah mengestimasi biaya
873
tidak langsung kecelakaan di bidang industri 3 - 5 kali lipat dari biaya langsung
954
Studi kasus menunjukkan pabrik yang aman adalah pabrik yang efisien,
1012
apalagi untuk pabrik yang luas dan besar, aman dari produktivitas. Pekerja pada
1091
pabrik yang aman dapat meningkatkan pengembangan kuantitas dan kualitas
1162
dan berhenti memikirkan kekurangan kesejahteraan yang akan diterima.
1237
Bagian manajemen akan menyadari keselamatan pekerja pada saat bekerja
1306
sangat penting untuk dikemukakan. Ditandai dengan banyaknya biaya tidak
1377
langsung yang baru dibahas dari hasil kecelakaan. Hasil efisiensi dari pergantian
1458
sementara dan turunnya efektivitas dari pekerja yang menjadi korban kecelakaan
1532
tidak tergantung pada dimana atau kapan penderitaan yang dialaminya.
1599
Walaupun pekerja tidak di gaji karena absen disebabkan sakit, ketidakhadiran
1675

6. pekerja dapat menyebabkan berkurangnya pendapatan perusahaan
Menurut Badan Keselamatan Nasional, setiap tahun di Amerika Serikat
1735
1802
hampir seratus ribu kematian akibat kecelakaan dan kira-kira sembilan juta
1876
terluka. Sebagai konsekwensinya banyak perusahaan beroperasi secara sederhana,
1954
sejauh mana kekhawatiran keselamatan, sekitar lima belas ribu kecelakaan fatal
2032
ditempat bekerja dan dua juta terluka akibat pekerjaan. Total biaya yang
2104
dikeluarkan perusahaan mencapai beberapa miliar dollar per tahunnya.
2172
Taksiran untuk frekwensi kecelakaan dan rata-rata kecelakaan telah
2238
menunjukkan standart nilai yang sangat berarti sebagai perbandingan antara
2312
beberapa perusabaan. Rata-rata frekwensi dinyatakan sebagai angka, yang
2383
kehilangan waktu pada saat terluka persejuta/jam pekerja setiap shift selama
2459
kecelakaan berlangsung. Tingkat kecelakaan menunjukkan keseriusan di dalam
2536
waktu yang hilang akibat kecelakaan dan dinyatakan dengan jumlah hari perseribu
2615
jam kerja.
2625

7. TUGAS 2
: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON
Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji
: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon
1. Petunjuk Pengerjaan
1. Menerima Panggilan Telepon
a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda
b. Siapkan Lembar pesan telepon dan hal lain yang diperlukan
2. Melakukan Panggilan Telepon
a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon
b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Kusuma dari PT. Bahtera Putra untuk
mengundang rapat tentang kegiatan seminar Profesionalisme Kerja
2. Bahan dan Alat
a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
d. Alat tulis
3. Hasil yang diharapkan

8. a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelepon
dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta
TUGAS 3
: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS
Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji
1.
: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Membuat Surat Bahasa Indenesia
Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat
permohonan mengikuti kegiatan diklat pengelolaam sumber daya manusia bagi 25
orang pegawai kepada PT. Persada Taruna Training, Jl. Letjen. Suprapto No. 34,
Jakarta Pusat
Surat diketik dalam bentuk Block Style, dan dimasukkan ke dalam amplop dengan
lipatan standard fold
b. Anda diminta untuk
Correspondence)
membuat
surat
dalam
Bahasa
Inggris
(English
Baca dan cermati perintahnya
Buatlah suratnya dalam bentuk Semi Block Style , masukkan ke amplop
menggunakan lipatan paralel double fold

9. c. Jangan lupa untuk menuliskan alamat luar pada amplop
2.
Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang
3.
Hasil yang diharapkan
a. Surat dibuat dengan jelas, informatif dan rapi
b. Bentuk surat dan lipatan benar sesuai dengan perintah
English Correspondence
Instruction :
Make a reply letter for Nurmalia’s letter in Block Style
1.
2.
3.
4.
Date of the letter is today
The part of the letter must be completed
Letter is from Rizky Ardiansyah, SH
The aim of Letter
• To take Nurmalia comes to office for recruitment
• Date of the recruitment is 10 days from date of the letter
TUGAS 4 : MENANGANI ARSIP
Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji
: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Mengurus Surat Masuk dan Keluar
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan

10. c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk
2. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK
3. Hasil yang diharapkan
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek

11. PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112
Jakarta Timur
SURAT PERINTAH
Nomor : 101/PRT/II/14
Dasar
: Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan
efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka karyawan perlu mengikuti
pendidikan dan latihan kegiatan pengelolaam sumber daya manusia di
Bandung.
MEMERINTAHKAN
Kepada
Untuk
: Sdr. Ir. Budi Santosa ( Staff IT)
:
1. Terhitung tanggal 10 sampai 14 Februari 2014, untuk melaksanakan
pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di Hotel Santika, Bandung
2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian
Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di Jakarta
Pada tanggal 10 Februari 2014
Kepala Bagian Kepegawaian

12. Rizky Ardiansyah, SH
Jakarta, 10 Februari 2014
Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur No. 25A
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama
: Syifa Ardiani
Tempat Tanggal Lahir: Jakarta, 9 Oktober 1990
Alamat
: Jl. Palmerah Raya, No. 12 Jakarta Barat
mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar
Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-sungguh, dan saya
yakin dapat bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan yang saya miliki.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

13. Hormat saya,
Syifa Ardiani
Jakarta, 14 Februari 2014
Hal
: Permohonan Cuti
Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan
melahirkan pada tanggal 20 Februari 2014, maka dengan ini saya :
Nama
: Desi Permatasari, SE
Tempat, tanggal lahir : Bogor, 5 Agustus 1984
Jabatan
: Staff Kepegawaian
Mengajukan permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai
tanggal 17 Februari – 17 Mei 2012.
Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak saya
ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Desi Permatasari, SE

14. DOMINOS CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan
Nomor
Lampiran
Perihal
: 83/DKL/II/14
: 1 paket brosur
: Penawaran Diklat
13 Februari 2014
Kepada
Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang
berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah
bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi para pegawai.
Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam
bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya seperti
sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya
dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan bersama surat
ini.
Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan kerjasama
ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang
sangat memuaskan.

15. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini
sangat kami harapkan.
Hormat kami,
Divisi Diklat
Ardiana Putri, SE
Manager
PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112
Jakarta Timur
15 Februari 2014
Nomor
: 102/D/II/14
Lampiran : Hal
: Diklat Pegawai
Kepada
Yth. Manager Divisi Diklat
DOMINOS CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Setelah membaca surat Saudara pada dasarnya kami tertarik untuk melakukan kerjasama
dengan perusahaan Saudara. Namun kami ingin sebelum kerjasama ini kita lakukan, kiranya
kita dapat bertemu terlebih dahulu untuk membicarakan lebih lanjut bagaimana bentuk
kerjasama yang akan kita lakukan.
Untuk itu kami ingin Saudara dapat datang ke kantor kami, pada :
Hari
Waktu
Tempat
: Kamis, 20 Februari 2014
: 10.00 WIB
: R. Kabag. Kepegawaian Lt. 2

16. Demikian surat ini kami sampaikan, semoga Saudara berkenan hadir dan kita dapat
meningkatkan pertemuan nanti dalam bentuk kerjasama yang lebih erat lagi.
Atas perhatian Saudar kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Rizky Ardiansyah, SH
Jakarta, 17 Februrii 2014
Kepada
Yth. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pindah tugasnya suami saya ke Surabaya maka dengan ini saya :
Nama
Jabatan
Alamat
: Prita Mulyanasari
: Staf Kepegawaian
: Griya Bumu Indah Lestari
Cibubur, Jakarta Timur
Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor cabang Surabaya. Jika saya diizinkan untuk
mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara profesional sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab saya.
Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya
ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Prita Mulyanasari

17. PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112
Jakarta Timur
17 Februari 2014
Nomor
: 103/M/II/14
Lampiran : Hal
: Mutasi
Kepada
Yth. Dian Fitriani
Staf Kepegawaian
Dengan hormat,
Surat permohonan Saudara sudah kami terima, dan kami sangat memahami keingingan
Saudara tersebut. Kami juga sudah berkoordinasi dengan kepala kantor cabang yang ada di
Surabaya untuk penempatan Saudara.
Setelah kami berkoordinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang relevan,
maka dengan ini permohonan mutasi Saudara dapat kami terima. Sambil menunggu
pengurusan mutasi Saudara, kami harap Saudara dapat bekerja seperti biasa dengan sebaikbaiknya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Saudara.
Kami berharap Saudara akan bekerja dengan baik juga di tempat yang baru nanti.
Terima kasih atas perhatian Saudara.

18. Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Rizky Ardiansyah, SH
Bogor, 10 Februari 2014
Kepada
Yth. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. Harapan Sentosa
Jl. Raya Merdeka Timur No. 25A
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama
: Doni Suryapraja
Tempat, tanggal lahir : Bogor, 9 Oktober 1993
Alamat
: Jl. Agung Raya, No. 40 Bogor
mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berpengalaman
kerja selama 5 tahun. Dapat mengetik 10 jari, dapat berkomunikasi dalam Bahasa Inggris
lisan dan tulisan, dapat mengoperasikan komputer dan bersedia bekerja keras.
Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 1 lembar

19. Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Doni Suryapraja
PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112
Jakarta Timur
20 Februari 2014
Nomor
: 104/R/II/14
Lampiran : Hal
: Lamaran
Kepada
Yth. Doni Suryapraja
Jl. Agung Raya, No. 40
Bogor
Dengan hormat,
Surat Lamaran Saudara sudah kami terima dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih
atas keinginan Saudara untuk bekerja di perusahaan kami.
Sehubungan dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah
kami analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan pegawai
untuk perusahaan masih cukup.

20. Namun demikian, jika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan
mempertimbangkan lamaran Saudara. Untuk itu surat lamaran Saudara tidak kami
kembalikan karena menjadi arsip kami untuk pertimbangan selanjutnya.
Demikian jawaban atas surat lamaran Saudara. Kami berharap Saudara segera mendapat
kesempatan untuk bekerja.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Rizky Ardiansyah, SH
PT. HARAPAN SENTOSA
Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112
Jakarta Timur
21 Februari 2014
Nomor
: 105/R/II/14
Lampiran : Hal
: Mutasi
Kepada
Yth. Bapak Agung Adi Prasetyo, SE
Kepala Kantor Cabang Surabaya
PT. Harapan Sentosa
Dengan hormat,
Dengan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 5 Maret 2012, ada beberapa
karyawan yang akan mutasi dari kantor pusat di Jakarta untuk penempatan kantor cabang
Surabaya.
Adapun Karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah :
1. Indah Kalalo
NIK. 2877

21. 2. Dani Prakoso
3. Andri Indriyani
NIK. 3258
NIK. 3285
Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Bagian Kepegawaian
Rizky Ardiansyah, SH
TUGAS 5
: MENGELOLA KAS KECIL
Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji
: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Mengelola Kas Kecil
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 31 Januari 2013 saldo kas kecil Rp. 175.000
d. Tanggal 1 Februari 2014 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
e. Selama periode 1 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1.
Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp.
75.000, harian Bisnis Indonesia Rp 65.000
2.
Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp.
575.000

22. 3.
Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar
Rp. 250.000
4.
Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000
5.
Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker
6.
Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box
@ Rp. 25.000
7.
Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000
8.
Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.600.000
9.
Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
65.000
10.
Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
350.000
11.
Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp.
75.000
12.
Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung
sebesar Rp. 400.000
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2014
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil bulan Maret 2014
i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter
2. Bahan dan Alat
a. ATK
b. 1 lbr Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
c. 12lbr Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
d. 1 lbr Form Pembukuan Kas Kecil

23. e. 1 bh map snelhecter dengan 2 guide
3. Hasil yang diharapkan
a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar dan
rapi
b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi
c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi
TUGAS 6
: MEMBUAT AGENDA KEGIATAN/PERJALANAN BISNIS
PIMPINAN

24. Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji
: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Membuat Agenda Pimpinan
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda
untuk melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
2. Bahan dan Alat
a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK
3. Hasil yang diharapkan
a. Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi

25. JADWAL KEGIATAN PIMPINAN
Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal
bulan Februari 2014 yang terdapat pada map diantaranya :
1. Nota dari pimpinan rapat rutin mingguan setiap hari Rabu pukul 08.00 WIB, khusus
Rabu pertama Februari ini membahas evaluasi kinerja pegawai selama bulan Januari.
Data tolong disiapkan di flashdisk.
2. Seminar tentang Sistem Informasi Manajemen yang akan diadakan pada Senin, 3
Februari 2014 mulai pukul 10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan disurat tersebut
adalah anda diminta mencetak bahan seminaryang sudah dibuat pimpinan dan file ada di
komputer.
3. Lembar Pesan Telepon dari CV. Prima, permintaan Bapak Andi untuk bertemu hari
Kamis, 6 Februari 2014 pukul 16.00 WIB telah disetujui
4. Fax dari Depnaker tentang undangan rapat antara pemerintah, pengusaha dan serikat
pekerja di Jakarta, hari Kamis, 6 Februari 2014 pukul 13.00 WIB.
5. Surat lamaran atas nama Andi Gunawan yang dijadwalkan untuk interview tanggal 7
Februari 2014 harus dijadwalkan kembali karena ada kunjungan mendadak dari kantor
cabang Surabaya. Catatan segera telepon pelamar, interview diundur tanggal 10
Februari 2014 pukul 09.00 WIB.
6. Pernikahan putri Bapak Direktur PT. Adi Pradana (Bambang Adiwaluyo) di Hotel
Mandarin hari Sabtu, 9 Februari 2014 pukul 19.00 WIB
7. Brosur dari penyelenggara seminar “Indonesia Future” tanggal 13 Februari 2014 di Hotel
Indonesia pukul 19.00 WIB. Catatan : Tolong sediakan bukti transfer pembayaran
seminar.
8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Charles dari PT. Prima Guna Perkasa untuk bertemu
tanggal 17 atau 18 Februari 2014. Catatan : Tolong diatur sesuai dengan waktu yang
kosong dan segera konfirmasikan.

26. 9. Undangan tournament golf di Padang Golf Cibubur, tanggal 19 Februari 2014 pukul
06.00 WIB. Didampingi Bapak Teguh, tolong dikonfirmasi.
10. Janji dengan Dr. Rizki di RS. MMC yang seharusnya tanggal 22 Februari 2014 diundur
tanggal 24 Februari 2014 pukul 17.00 WIB. Catatan : Harap konfirmasi kembali di pagi
hari ke RS
TUGAS 7
: TUGAS INTERNET
Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji
: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Internet
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta oleh pimpinan anda untuk mencari informasi di internet tentang
pariwisata yang menarik di Pulau Sulawesi, karena ada relasi dari Jepang yang ingin
pergi ke pulau tersebut.
b. Cetaklah hasil browsing anda di internet dengan menggunakan MS. Word sebanyak 2
halaman
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Jaringan Internet
c. Kertas A 4 = 2 lembar
3. Hasil yang diharapkan
a. Hasil browsing dapat tercetak dengan benar dan rapi dan memuat berbagai macam
informasi yang dibutuhkan