1. ข้อมูลและสารสนเทศ

8. ผู้ใช้ข้อมูลและสารสนเทศแต่ละคน มีความรับรู้ต่อข้อมูลและ สารสนเทศเดียวกันแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น ในการดำเนินงาน เกี่ยวกับใบสั่งซื้อสินค้าขององค์กรหนึ่ง พนักงานแต่ละคนก็จะ มีความรับผิดชอบแตกต่างกัน ตามหน้าที่ที่ผู้ใช้ต้องปฏิบัติ ดังนี้ พนักงานขายจะถือว่าใบสั่งซื้อสินค้าที่ได้จากลูกค้าเป็น สารสนเทศของเขา ผู้จัดการฝ่ายการขาย จะถือว่ารายงาน เกี่ยวกับใบสั่งซื้อสินค้าหรือปริมาณยอดขายเป็น สารสนเทศของเขา ข้อมูลแลสารสนเทศในความหมายของผู้ใช้

9. โดยสรุปสารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลที่ผ่านการเปลี่ยนแปลง หรือจัดกระทำ เพื่อผลของการเพิ่มความรู้ ความเข้าใจ ซึ่งมีองค์ประกอบ 5 ส่วน คือ 1. ข้อมูล เป็นตัวเลข ข้อความเสียงและภาพ เป็นข้อมูลป้อนเข้า 2. การประมวลผล เป็นการกำหนดความสัมพันธ์ ของข้อมูลจัดกระทำข้อมูล 3. การจัดเก็บ เป็นวิธีการที่จะเก็บข้อมูลให้เป็น ระบบที่สะดวกต่อการใช้ 4. เทคโนโลยีเป็นเครื่องที่ช่วยในการเก็บข้อมูล การประมวลผลทำให้เกิดผลผลิต 5. สารสนเทศ ต้องถูกต้องกับความต้องการใช้ และทันต่อเหตุการณ์ใช้งาน

10. ข้อมูลที่นำมาใช้ประมวลผล เกิดขึ้นมาจาก 2 แหล่งคือ 1. แหล่งข้อมูลภายในองค์การ ในหน่วยงานต่าง ๆ แหล่งข้อมูลจะประกอบด้วยข้อมูลของพนักงานในองค์กร เช่น ประสิทธิภาพในการทำงานของลูกจ้างเป็นต้น อาจจะได้จากวิธีการที่ไม่เป็นทางการ เช่น การพบปะพูดคุยกัน 2. แหล่งข้อมูลภายนอกองค์กร แหล่งข้อมูลเหล่านี้ได้แก่ ตัวลูกค้า บริษัทขายส่งสินค้า บริษัทคู่แข่ง เป็นต้น ซึ่งจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ประชาชาติ ยอดรวมของการบริโภคสินค้าแต่ละปี ฯลฯ แหล่งข้อมูล

11. การจัดเก็บข้อมูลจำเป็นต้องมีความพยายามและ ตั้งใจดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดการระบบ ที่สามารถดำเนินการได้ ข้อมูลจะต้องมี คุณสมบัติขั้นพื้นฐานดังนี้ 1. ความถูกต้อง โดยทีโครงสร้างข้อมูลที่ออกแบบต้องคำนึงถึงกรรมวิธีดำเนินการเพื่อให้เกิดความถูกต้องแม่นยำมากที่สุด คุณสมบัติของข้อมูล

12. 2. ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน ต้องให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช้ มีคำตอบสนองผู้ใช้ได้เร็วตีความหมายสารสนเทศได้ทันต่อเหตุการณ์หรือความต้องการได้ 3. ความ สมบรูณ์ ความสมบรูณ์ของสารสนเทขึ้นอยู่กับการรวบรวมข้อมูลและวิธีการปฏิบัติด้วยการดำเนินการจัดการสารสนเทศต้องสำรวจและสอบถามความต้องการใช้ข้อมูล

13. 4. ความชัดเจนและกะทัดรัด การเก็บรวบรวมข้อมูลจำนวนมากจะต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บมากจึงต้องออกแบบระบบโครงสร้าง ข้อมูลให้กะทัดรัดสื่อความหมายได้ 5. ความสอดคล้อง ความต้องการเป็นเรื่องที่สำคัญ ดังนั้นจึงต้องมีการสำรวจเพื่อหาความต้องการของหน่วยงานและองค์การ

14. นาย อธิรักษ์ แสงทอง ม .6/2 เลขที่ 4 นาย สายธาร ชักนำ ม .6/2 เลขที่ 18 จัดทำโดย