O documento apresenta um módulo sobre funções básicas no Excel, descrevendo funções como SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO e CONT.NUM. Explica a sintaxe das funções, como inseri-las e os argumentos necessários, permitindo ao usuário aplicar funções matemáticas e estatísticas de forma rápida.
2. Módulo de Excel Básico
Funções
Já sabemos que podemos trabalhar com Operadores no Excel, essa ação nos proporciona
trabalhar com cálculos matemáticos simples, como, adição e multiplicação. Mas o Excel também
tem fórmulas prontas, ou seja, Funções. Essa ferramenta consiste em uma serie de cálculos que
atuarão sobre, ou com valores fornecidos, que são chamados de Argumentos ou Critérios. Esses
Argumentos ou Critérios podem ser números, testes lógicos, referências ou outros.
A sintaxe de uma função: é a estrutura da função, que define como esta sendo utilizada.
=NomeDaFunção(Valores)
Podemos identificar duas partes distintas na função:
NomeDaFunção: é a identificação da Função, todas as funções recebem nomes específicos e
grupos específicos, por exemplo, função média que é uma função estatística;
(valores): serão as células, situações ou demais condições das quais a função tratará. Essas são os
argumentos ou critérios da função. Os critérios definem o que exatamente devemos utilizar
dentro das funções.
Obs.: Toda Função utiliza parênteses, para determinar que seus argumentos ou critérios
estejam presentes. Mesmo que a Função não tenha Argumentos ou Critérios.
3. Módulo de Excel Básico
AutoSoma
Existe duas formas de localizar essa ferramenta que
proporciona uma lista de Funções já definidas pelo Excel.
Na Guia Pagina Inicial, Grupo de ferramentas Edição.
Na Guia Formulas, Grupo de ferramentas Biblioteca de Funções.
4. Módulo de Excel Básico
Usando o AutoSoma
Ative a célula que conterá a Função, sendo que essa célula pode estar em qualquer
posição com relação aos valores que serão utilizados.
5. Módulo de Excel Básico
Usando o Soma
Ative a célula que conterá a Função, sendo que essa célula pode estar em qualquer
posição com relação aos valores que serão utilizados.
6. Módulo de Excel Básico
Função SOMA
• A função SOMA, realizar o processo de adição, de forma mais
rápida e simples. Com ela, basta apenas incluir no Excel, o
intervalo dos valores a serem somados, que a conta será
realizada sem complicações.
=SOMA(E3:E14)
• E3 é o início da Referência e E14 é a célula final do Intervalo.
A palavra SOMA é o comando, que o Excel entende, que
precisa somar os dados do intervalo entre parênteses.
Obs.: Sempre que em uma Função aparecer o uso do : significa que o Intervalo e
Continuo, porém se na Função for colocado o ; Significa que o Intervalo e Não Continuo.
7. Módulo de Excel Básico
Usando o Média
Ative a célula que conterá a Função, sendo que essa célula pode estar em qualquer
posição com relação aos valores que serão utilizados.
8. Módulo de Excel Básico
Função Média Aritmética
A Média Aritmética retornará à média dos valores
do intervalo na função. A Média Aritmética realizará
a soma dos valores e dividirá pela quantidade de
Valores, dando, assim, a média.
=MÉDIA(E3:E14)
E3 é o início da referência e E14 é a célula final do
intervalo. A palavra MÉDIA é o comando no qual o
Excel entende que precisa fazer a média do
Intervalo que está entre Parênteses.
9. Módulo de Excel Básico
Usando o Máximo
Ative a célula que conterá a Função, sendo que essa célula pode estar em qualquer
posição com relação aos valores que serão utilizados.
10. Módulo de Excel Básico
Função Máximo
A função Máximo teremos o maior valor entre um
conjunto de valores indicados.
=MÁXIMO(E3:E14)
E3 é o Início da referência e o E14 é a célula final do
Intervalo. A palavra MÁXIMO é o comando, que o Excel
entende para trazer o maior valor dos que estão no
Intervalo entre Parênteses.
11. Módulo de Excel Básico
Usando o Mínimo
Ative a célula que conterá a Função, sendo que essa célula pode estar em qualquer
posição com relação aos valores que serão utilizados.
12. Módulo de Excel Básico
Função MÍNIMO
A função MÍNIMO nos indicará o menor valor, dentre
um conjunto de valores indicados no Intervalo.
=MIN(E3:E14)
E3 é o Início da referência e o E14 é a célula final do
Intervalo. A palavra MIN é o comando que o Excel
entende para trazer o menor valor que está no
Intervalo entre Parênteses.
13. Módulo de Excel Básico
Usando o Contar Número
Ative a célula que conterá a Função, sendo que essa célula pode estar em qualquer
posição com relação aos valores que serão utilizados.
14. Módulo de Excel Básico
Função Cont.Num
A função Contar podemos identificar a quantidade
de Itens de uma lista.
=CONT.NÚM(E3:E14)
E3 é o Início da referência e o E14 é a célula final do
Intervalo. A palavra CONT.NÚM é o comando que o
Excel entende para retornar à quantidade de itens que
está no Intervalo entre Parênteses.
15. Módulo de Excel Básico
Funções Maior
A função MAIOR tem como finalidade retornar o
maior valor de um intervalo, de acordo com a sua
posição especifica.
=MAIOR(matriz;K)
Matriz(Obrigatória). São os dados que devem ser
selecionados para análise da Função;
K (Obrigatório). Também chamado de K-ésimo, é o
número dessa posição.
16. Módulo de Excel Básico
Funções Menor
A função MENOR tem como finalidade retornar o
menor valor de um intervalo, de acordo com a sua
posição especifica.
=MENOR(matriz;K)
Matriz(Obrigatória). São os dados que devem ser
selecionados para análise da Função;
K (Obrigatório). Também chamado de K-ésimo, é o
número dessa posição.
17. Módulo de Excel Básico
Definir Nome
Até esta Aula, toda vez que utilizávamos uma formula, sempre
fazíamos referência às coordenadas da Células da mesma. No
entanto, podemos utilizar um recurso que nos ajudará, e muito,
a identificar e entender o que a formula realmente faz e o que
ela utiliza em seu processo de calculo.
Na Guia Formulas, Grupo de ferramentas Nomes Definidos.