MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME DE
GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS :
VERS UNE NOUVELLE ORGANISATION
FONCTIONNELLE DES ACTIVI...
Sommaire
•  Introduction
•  L’organisation des activités RH au sein de l’entreprise
•  Le rôle de conseil et d’expertise d...
Introduction
•  Mise en place d’un Système de Gestion des Temps et des
Activités (GTA) au sein du groupe Howa Tramico :
• ...
Le rôle de conseil et d’expertise du service RH
•  Un gain de temps réalisé grâce à :
•  La réduction de saisie d’informat...
Les exploitants au cœur du management RH
de proximité
•  La famille des exploitants regroupe :
•  Les responsables de serv...
La meilleure gestion du temps de travail au
profit des salariés
•  La GTA permet de mettre en place un suivi des
obligatio...
Lʼapparition dʼun nouveau degré dʼouverture du
SIRH#
•  Spécialistes RH#
•  Professionnels RH#
•  Managers#
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Les méthodes agiles permettant la mise à jour
du SIRH#
•  Postulat : Il est impossible de tout prévoir.
•  Problématique r...
Lʼintégration du badge dans le processus RH#
•  Question : Comment remettre le badge aux nouveaux salariés ?
à  Sur le fo...
Conclusion#
•  Concernant l’organisation des activités RH de GTA :
•  Les activités RH sont mieux réparties entre le servi...
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Mise en place d'une GTA : Vers une nouvelle organisation fonctionnelle des activités RH - Soutenance

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Mise en place d'une GTA : Vers une nouvelle organisation fonctionnelle des activités RH - Soutenance

  1. 1. MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME DE GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS : VERS UNE NOUVELLE ORGANISATION FONCTIONNELLE DES ACTIVITÉS RH Walid RAYANE Master 2 Management des Ressources Humaines 17 juin 2013
  2. 2. Sommaire •  Introduction •  L’organisation des activités RH au sein de l’entreprise •  Le rôle de conseil et d’expertise du service RH •  Les exploitants au cœur du management RH de proximité •  La meilleure gestion du temps de travail au profit des salariés •  Les nouvelles problématiques en lien avec la GTA •  L’ apparition d’un nouveau degré d’ouverture du SIRH •  Les méthodes agiles permettant la mise à jour du SIRH •  L’intégration du badge dans le processus RH •  Conclusion
  3. 3. Introduction •  Mise en place d’un Système de Gestion des Temps et des Activités (GTA) au sein du groupe Howa Tramico : •  Sur le site Howa Tramico de Coulombs (28) à Déploiement terminé le 02 février 2013 •  Sur le site Pullflex de Saint-Martin-le-Beau (37) à Déploiement terminé le 20 avril 2013 •  Sur le site de Brionne (27) à Déploiement terminé le 14 juin 2013 Début du badgeage le 17 juin 2013
  4. 4. Le rôle de conseil et d’expertise du service RH •  Un gain de temps réalisé grâce à : •  La réduction de saisie d’information, •  L’automatisation de certains compteurs, •  L’édition des données hebdomadaires nécessaires à la réalisation des tableaux de bords. à Ce gain de temps va permettre aux services RH d’être portés vers une fonction support pour toutes les questions relatives au temps de travail. •  Une harmonisation des informations qui permet de : •  Comparer les données entre les différents sites et détecter les bonnes pratiques RH en terme de gestion du temps de travail, •  Obtenir des indicateurs globaux en vue de mettre en place des actions applicables à l’ensemble des sites. L’organisation des activités RH au sein de l’entreprise
  5. 5. Les exploitants au cœur du management RH de proximité •  La famille des exploitants regroupe : •  Les responsables de service •  Les responsables de production •  Les superviseurs •  La GTA a permis de : •  Faire un état des lieux des pratiques en lien avec la gestion des temps, •  Mieux répartir en fonction des périmètres de chacun, •  Créer un « Kit RH », qu’il est possible de rapprocher à l’ERP de l’entreprise (à travers la notion de section homogène), •  Améliorer la transmission d’information entre le service RH et les salariés. L’organisation des activités RH au sein de l’entreprise
  6. 6. La meilleure gestion du temps de travail au profit des salariés •  La GTA permet de mettre en place un suivi des obligations légales en matière de temps de travail : L’organisation des activités RH au sein de l’entreprise à En cas de non respect de ces obligations légales, un mail est envoyé au directeur de site ainsi qu’au service RH. Code du Travail Obligations légales Art. L3121-34 Durée de travail quotidienne de moins de dix heures Art. L3121-35 Durée de travail hebdomadaire de moins de quarante-huit heures Art. L3131-1 Repos quotidien de onze heures consécutives Art. L3132-2 Repos hebdomadaire de vingt-quatre heure consécutives
  7. 7. Lʼapparition dʼun nouveau degré dʼouverture du SIRH# •  Spécialistes RH# •  Professionnels RH# •  Managers# •  Suppléants# •  Salariés# Les nouvelles problématiques en lien avec la GTA Selon Just, B., 2012, Pas de DRH sans SIRH, p. 27.#
  8. 8. Les méthodes agiles permettant la mise à jour du SIRH# •  Postulat : Il est impossible de tout prévoir. •  Problématique rencontrée : à  Un salarié ayant un horaire 08h00 – 17h00, badge de 08h00 à 09h00, puis quitte l’entreprise pour une absence justifiée payée. à  N’ayant travaillé qu’une heure, il ne bénéficie pas du temps de pause payé de 15 minutes pour sa première demi-journée, et autant pour sa deuxième demi-journée. à  Or, le calcul du temps de pause ne se faisait pas sur le temps travaillé (1h00) mais sur le temps de travail payé (dans ce cas 8h00). à  Conséquence : Le logiciel enregistrait un temps de travail payé de: •  1h00 au titre du temps de travail, •  7h00 au titre de l’absence justifiée payée, •  0h30 au titre du temps de pause payée, = 08h30 au lieu de 08h00 à  Anomalie remontée à l’éditeur, et corrigée dans sa dernière version le 10 juin 2013. Les nouvelles problématiques en lien avec la GTA
  9. 9. Lʼintégration du badge dans le processus RH# •  Question : Comment remettre le badge aux nouveaux salariés ? à  Sur le formulaire de remise du matériel : -  Numéro de badge -  Règles en cas de perte du badge -  Badgeuse affectée en fonction du salarié à  Lors du premier jour du parcours d’intégration : -  Règles de badgeage en entrée/sortie du site -  L’objet du traitement des informations -  Modalités des droits d’accès aux données Les nouvelles problématiques en lien avec la GTA
  10. 10. Conclusion# •  Concernant l’organisation des activités RH de GTA : •  Les activités RH sont mieux réparties entre le service RH et les exploitants, leur collaboration est renforcée et la communication est harmonisée, •  Le service RH se dote d’outils permettant la protection des salariés en matière de gestion du temps de travail, et peut désormais s’orienter vers des missions créatrices de valeur ajoutée du fait du gain de temps réalisé. •  Concernant la finalisation du déploiement du projet : •  Les méthodes agiles permettent d’ajuster le SIRH à la réalité du terrain tout au long du déploiement, jusqu’à une phase de stabilisation, •  Le SIRH de GTA intègre le processus RH et s’intègre au processus RH, •  Le SIRH de GTA laisse une marge d’optimisation du processus RH (Workflow, portail intranet …).
  11. 11. MERCI DE VOTRE ATTENTION
  12. 12. MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME DE GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS : VERS UNE NOUVELLE ORGANISATION FONCTIONNELLE DES ACTIVITÉS RH Walid RAYANE Master 2 Management des Ressources Humaines 17 juin 2013

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