Aula sobre as melhores práticas de Governança Corporativa baseado no código de Melhores Práticas do IBGC na Academia de Líderes Syngenta organizado pela FIA/São Paulo.
1. Melhores Práticas de Governança
Corporativa
Um enfoque para empresas famíliares
Wanderson Rodrigues da Silva
Mprado Governança Corporativa
2. Por que “Melhores Práticas”?
‣ As boas práticas de Governança Corporativa convertem princípios
em recomendações objetivas, alinhando interesses com a finalidade
de preservar e otimizar o Valor da Organização, facilitando o seu
acesso a capital e contribuindo para sua longevidade.
‣ Aplicam-se a qualquer tipo de organização, independente de porte,
natureza jurídica (3o Setor, Cooperativas, Ltdas ou SAs) ou tipo de
controle (definido, difuso, pulverizado).
‣ São recomendadas pelos principais orgãos financeiros e governos
do mundo: Banco Mundial (IFC/OECD - Global Corporate
Governance Forum), Governo EUA (SEC), BMF/BOVESPA (Novo
Mercado), IBGC, dentre outros.
3. 16 Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa
INTRODUÇÃO
Sistema de Governança Corporativa
Fonte: IBGC 2010
Figura 1 – Sistema de governança corporativa
Natureza Jurídica, Formas e Tipos de Controle
4. Valores e papéis das instâncias de
Governança Corporativa
Conselho de
Família
Família
União
Lealdade
Perenização
Bem-estar
Conselho de
Diretoria
Administração
Sociedade Empresa
Relações societárias Competição
Acordo de acionistas Eficácia
Conselho de Adm. Lucro
Dividendos Obj. Social
Fonte: Bornholdt 2008
4
5. Princípios
Transparência (Disclosure)
‣ Obrigação de informar X Desejo de informar
‣ Público interno e externo (stakeholders)
Equidade (Fairness)
‣ Direitos aos minoritários: voto, participação nos lucros,
fiscalização dos negócios
‣ Transparência de relatórios, informações e estratégia
Prestação de Contas (Accountability)
‣ Dever do administrador
‣ SEC - Padrão IFRS (internacional)
Responsabilidade Corporativa (Compliance)
‣ Função social da empresa para com meio-ambiente, para com
a sociedade e funcionários
Fonte: IBGC 2010
6. Melhores Práticas
Capítulo 1 Propriedade (Sócios e Sociedade)
Capítulo 2 Conselho de Administração
Capítulo 3 Gestão
Capítulo 4 Auditoria Independente
Capítulo 5 Conselho Fiscal
Capítulo 6 Conduta e Conflito de Interesses
7. Capítulo 1 Propriedade (Sócios e Sociedade)
Uma ação = Um voto
Acordos entre os Sócios
Registro de sócios
Convocação
Pauta e docs
Assembléia Geral/reunião Propostas
Perguntas previas
Regras de votação
Propriedade
Conflito de interesses nas AGs
Transf de controle com Tag Along
Condiçõesde saída
Mediação e Arbitragem
Conselho de Familia
Liquidez dos Títulos
Política de Dividendos Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
Missão
Conselho Consultivo
Regimento Interno
8. Uma ação = Um voto
Acordos entre os sócios:
Acordos entre os Sócios
Registro de sócios
Convocação
Assembléia Geral/reunião
Pauta e docs
Propostas
Perguntas previas
Principais elementos
Regras de votação
Propriedade
Conflito de interesses nas AGs
Transf de controle com Tag Along
‣ Regulamentação do direito de Voto,
Condiçõesde saída
Mediação e Arbitragem
‣ Direito de preferência na compra e venda de ações e de
Conselho de Familia
Liquidez dos Títulos
respectivos direitos,
Política de Dividendos
Missão
‣ Substituição de Titular de ações no caso de sua falta,
Conselho Consultivo
Regimento Interno
‣ Ocupação de cadeiras do Conselho. Eleição / Rotatividade /
Presidente conselho # CEO
Conselheiros Independentes
Destituição,
Comitês
Comitê Auditoria
‣ Eleição para a Diretoria.
Comitê RH
Avaliação CA e Conselheiros
‣ Aposentadoria compulsória ou limite de idade para exercício de
Qualificação conselheiros
Prazo mandato
cargos de Conselho e Diretoria,
Participação em outros CA
CA Conselhos Interconectados
‣ Maioria qualificada do Conselho para certas decisões
Composição
Nr membros
‣ Entrada de familiares no grupo;
Reunioes
Remuneracao
‣ Cláusula de não concorrência entre empresas de sócios;
Código IBGC Orcamento
GRC e Compliance
‣ Compromisso com a profissionalização
Sustentabilidade
Política de porta vozes
‣ Política de dividendos
Sessões executivas
Sem suplentes
‣ Benefícios de sócios, herdeiros, executivos e conselheiros
Ouvidoria
Relação partes interessadas
Transparência (Disclosure) Fonte: Materiais Mprado
Relatórios Periodicos
Gestão Controles Internos
Código Conduta
Avaliação CEO e diretoria
Remuneração
Contratação
Remuneração
Retenção
Auditoria independente
9. Uma ação = Um voto
Acordos entre os Sócios
Acordos entre os sócios
Registro de sócios
Convocação
Pauta e docs
Assembléia Geral/reunião Propostas
Perguntas previas
Regras de votação
Propriedade
Conflito de interesses nas AGs
Transf de controle com Tag Along
Condiçõesde saída
Mediação e Arbitragem
Aqueles que tratam de compra e venda de
Conselho de Familia
participações devem se preocupar:
Liquidez dos Títulos
Política de Dividendos
Missão
Disponibilidade
Conselho Consultivo
Regimento Interno
‣ Devem estar disponíveis e acessíveis a todos os sócios
Presidente conselho # CEO
Conselheiros Independentes
‣ Nas companhias abertas devem ser públicos e divulgados (se
Comitês
Comitê Auditoria
Comitê RH
possível no site da empresa)
Avaliação CA e Conselheiros
Mecanismos de resolução de conflitos de interesse
Qualificação conselheiros
Prazo mandato
Condições de saída de sócios
Participação em outros CA
CA Conselhos Interconectados
Não devem restringir o direito de voto dos membros do
Composição
Nr membros
Reunioes
Conselho de Administração
Remuneracao
Código IBGC
‣ Função social da empresa para com meio-ambiente, para com a
Orcamento
sociedade e funcionários
GRC e Compliance
Sustentabilidade
Política de porta vozes
Não devem tratrar sobre indicações de diretores para a
Sessões executivas
Sem suplentes
Ouvidoria
empresa
Relação partes interessadas Fonte: IBGC 2010, adaptado
Transparência (Disclosure) Mprado
Relatórios Periodicos
Gestão Controles Internos
Código Conduta
Avaliação CEO e diretoria
Remuneração
Contratação
Remuneração
Retenção
Auditoria independente
10. Uma ação = Um voto
Acordos entre os Sócios
Conselho de Família
Registro de sócios
Convocação
Pauta e docs
Assembléia Geral/reunião Propostas
Perguntas previas
Regras de votação
Propriedade
Conflito de interesses nas AGs
Transf de controle com Tag Along
Condiçõesde saída
Mediação e Arbitragem
Conselho de Familia
O uso de um orgão que represente e acolha as
Liquidez dos Títulos
Política de Dividendos
Missão
demandas das famílias ajuda a harmonizar as relações.
Conselho Consultivo
Regimento Interno
Presidente conselho # CEO
‣ Cada ramo familiar da sociedade deve estar representado
Conselheiros Independentes
Comitês
‣ Limitar o número máximo de integrantes por ramo familiar
Comitê Auditoria
Comitê RH
Avaliação CA e Conselheiros
‣ Deve existir um protocolo familiar para garantir a função e
Qualificação conselheiros
delimitar o escopo das discussões e atuação do conselho
Prazo mandato
Participação em outros CA
‣ Um código de ética é recomendável que seja discutido e
CA Conselhos Interconectados
Composição
compartilhado com a empresa (origem para o Código de
Nr membros
Conduta dos negócios)
Reunioes
Remuneracao
Código IBGC Orcamento
‣ Deve ser utilizado como fórum garantidor da criação de
GRC e Compliance
competências nas famílias, visando a continuidade dos negócios
Sustentabilidade
Política de porta vozes
Sessões executivas
Sem suplentes
nas mãos dos controladores
Ouvidoria
Relação partes interessadas Fonte: IBGC 2010, adaptado
Transparência (Disclosure) Mprado
Relatórios Periodicos
Gestão Controles Internos
Código Conduta
Avaliação CEO e diretoria
Remuneração
Contratação
Remuneração
Retenção
Auditoria independente
11. Uma ação = Um voto
Acordos entre os Sócios
Mediação e Arbitragem
Registro de sócios
Convocação
Pauta e docs
Comparação deLei 4827/98
Custos
Assembléia Geral/reunião Propostas
Perguntas previas
Regras de votação
Propriedade
Conflito de interesses nas AGs
Transf de controle com Tag Along
Justiça Comum Arbitragem Mediação
Condiçõesde saída
Mediação e Arbitragem
Conselho de Familia
Liquidez dos Títulos
Política de Dividendos
Missão
Investimento: Investimento: Investimento:
Conselho Consultivo
Regimento Interno
Custos da Câmara:
Presidente conselho # CEO
Conselheiros Independentes
1% do valor da causa; Custos da Câmara -
Comitês
Comitê Auditoria se institucional -
Comitê RH
Oficial de Justiça; Taxas(Registro e
Administração)
Avaliação CA e Conselheiros
Honorários do(s)
Qualificação conselheiros
Prazo mandato
Participação em outros CA
Advogado Mediador(es)
CA Conselhos Interconectados
Honorários dos
Composição
Árbitros
Nr membros
Reunioes
Perícias Honorários dos
Honorários dos Advogados
Remuneracao
Orcamento
Recursos
Código IBGC
GRC e Compliance
Advogados
Apelação:1%
Sustentabilidade
Política de porta vozes
Sessões executivas
Pagamento de Custas Perícias (se
Recursais;
Sem suplentes
Ouvidoria
necessário)
Relação partes interessadas
Transparência (Disclosure)
Fonte: Fachada, Bonilha 2011
Relatórios Periodicos
Gestão Controles Internos
Código Conduta
Avaliação CEO e diretoria
Remuneração
Contratação
Remuneração
Retenção
Auditoria independente
12. Uma ação = Um voto
Acordos entre os Sócios
Política de dividendos
Registro de sócios
Convocação
Pauta e docs
Assembléia Geral/reunião Propostas
Perguntas previas
Regras de votação
Propriedade
Conflito de interesses nas AGs
Transf de controle com Tag Along
Condiçõesde saída
Mediação e Arbitragem
Conselho de Familia
Liquidez dos Títulos
A empresa deve divulgar sua Política de Distribuição de
Política de Dividendos
Missão
Dividendos aos interessados e a freqüência com que este
Conselho Consultivo
documento é discutido e revisado, e deve conter:
Regimento Interno
Presidente conselho # CEO
Conselheiros Independentes
Comitês
Comitê Auditoria
‣ A periodicidade dos pagamentos
Comitê RH
Avaliação CA e Conselheiros
‣ O parâmetro de referência a ser utilizado para definição do montante
Qualificação conselheiros
(percentuais do lucro líquido ajustado e do fluxo de caixa livre, entre
Prazo mandato
Participação em outros CA
CA
outros);
Conselhos Interconectados
Composição
‣ O processo e as instâncias responsáveis pela proposição da
Nr membros
distribuição de dividendos;
Reunioes
Remuneracao
‣ As circunstâncias e os fatores que podem afetar a distribuição.
Código IBGC Orcamento
GRC e Compliance
Sustentabilidade
Política de porta vozes
Sessões executivas
Sem suplentes
Ouvidoria
Relação partes interessadas Fonte: IBGC 2010, adaptado
Transparência (Disclosure) Mprado
Relatórios Periodicos
Gestão Controles Internos
Código Conduta
Avaliação CEO e diretoria
Remuneração
Contratação
Remuneração
Retenção
Auditoria independente
13. Transf de controle com Tag Along
Condiçõesde saída
Mediação e Arbitragem
Conselho de Familia
Capítulo 2 Conselho de Administração
Liquidez dos Títulos
Política de Dividendos
Missão
Conselho Consultivo
Regimento Interno
Presidente conselho # CEO
Conselheiros Independentes
Comitês
Comitê Auditoria
Comitê RH
Avaliação CA e Conselheiros
Qualificação conselheiros
Prazo mandato
Participação em outros CA
CA Conselhos Interconectados
Composição
Nr membros
Reunioes
Remuneracao
Código IBGC Orcamento
GRC e Compliance
Sustentabilidade
Política de porta vozes
Sessões executivas
Sem suplentes
Ouvidoria Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
Relação partes interessadas
Transparência (Disclosure)
Relatórios Periodicos
Gestão Controles Internos
Código Conduta
Avaliação CEO e diretoria
14. Transf de controle com Tag Along
Condiçõesde saída
Mediação e Arbitragem
Conselho de Familia
Liquidez dos Títulos
Política de Dividendos
Missão
Conselho Consultivo
Regimento Interno
Conselho de Administração
Presidente conselho # CEO
Conselheiros Independentes
Comitês
Comitê Auditoria
Comitê RH
Avaliação CA e Conselheiros
Qualificação conselheiros
Prazo mandato
Participação em outros CA
CA Conselhos Interconectados
Composição
Nr membros
Reunioes
Remuneracao
Código IBGC Orcamento
GRC e Compliance
Sustentabilidade
Política de porta vozes
Sessões executivas
Sem suplentes
Ouvidoria
Relação partes interessadas
Transparência (Disclosure)
Relatórios Periodicos
Gestão Controles Internos
Código Conduta
Avaliação CEO e diretoria
Remuneração
Contratação
Remuneração
Retenção
Auditoria independente
Destituição
Independência
Serviços extras
Composição
Relacionamento sócios
Conselho Fiscal Relacionam auditoria
Remuneração
Pareceres
Código conduta
Conflito interesses
Oper partes relacionadas
Informação Privilegiada (Insider information)
Conselho é o principal órgão do sistema de governança. É o elo entre
Conduta e Conflito de Interesses
Política de negociação de ações
Política de divulgação informações
propriedade e a gestão, e que orienta e supervisiona a relação desta com
Política de doações e contrib
Política combate atos ilícitos
as demais partes interessadas.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
15. Transf de controle com Tag Along
Condiçõesde saída
Mediação e Arbitragem
Conselho de Familia
Liquidez dos Títulos
Política de Dividendos
Missão
Conselho Consultivo
Regimento Interno
Conselho de Administração
Presidente conselho # CEO
Conselheiros Independentes
Comitês
Comitê Auditoria
Comitê RH
Avaliação CA e Conselheiros
Qualificação conselheiros
Prazo mandato
Participação em outros CA
A missão do Conselho de
CA Conselhos Interconectados
Composição
Nr membros
Reunioes
Remuneracao
Orcamento
Administração é:
Código IBGC
GRC e Compliance
Sustentabilidade
Política de porta vozes
Sessões executivas
• Proteger e valorizar a organização
Sem suplentes
Ouvidoria
Relação partes interessadas
Transparência (Disclosure)
Relatórios Periodicos
• Otimizar o retorno do investimento
no longo prazo
Gestão Controles Internos
Código Conduta
Avaliação CEO e diretoria
Remuneração
Contratação • Buscar o equilíbrio entre os
interesses das partes
Remuneração
Retenção
Auditoria independente
interessadas.
Destituição
Independência
Serviços extras
Composição
Relacionamento sócios
Conselho Fiscal Relacionam auditoria
Remuneração
Pareceres
Código conduta
Conflito interesses
Oper partes relacionadas
O Conselho de Administração deve zelar
pelos valores e propósitos da organização
Informação Privilegiada (Insider information)
Conduta e Conflito de Interesses
Política de negociação de ações
e traçar suas diretrizes estratégicas.
Política de divulgação informações
Política de doações e contrib
Política combate atos ilícitos
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
16. Conselho de Administração
Veja algumas das principais atribuições do Conselho de
Administração:
Discussão, aprovação e monitoramento das decisões envolvendo:
o Práticas de Governança Corporativa;
o Código de Conduta;
o Estratégia;
o Apetite e tolerância a risco;
o Contratação, dispensa e avaliação do
Diretor Presidente, e dos demais
executivos a partir da proposta do
Diretor Presidente;
o Escolha e avaliação da auditoria
independente.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
17. Conselho de Administração
“Os executivos devem
implantar as estratégias e a
orientação geral dos
negócios, aprovados pelo
Conselho. Este não deve
interferir em assuntos
operacionais, mas ter a
liberdade de solicitar todas
as informações necessárias
ao cumprimento de suas
funções, inclusive a
especialistas externos se
necessário”.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
18. Conselho de Administração
Pela Lei 6.404, art. 142, compete ao Conselho de Administração
• Fixar a orientação geral dos • Também Caberá ao
negócios da companhia. Conselho,convocar assembléia
geral sempre que julgar
necessário, conforme art. 132.
•Eleger e destituir diretores,
bem como elaborar e fixar suas •Sempre que o estatuto exigir, o
atribuições conforme o estatuto. Conselho poderá manifestar-se
sobre atos ou contratos.
• O Conselho ainda deverá •O Conselho também poderá
fiscalizar a gestão dos diretores, deliberar, autorizado pelo
examinando os livros e papéis estatuto sobre a emissão de
da companhia, bem com bônus ou subscrição.
solicitar contratos.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
19. Conselho de Administração
Gerenciamento de Riscos Corporativos
O Conselho de Administração deve assegurar-se de
que a Diretoria Executiva identifique
preventivamente e liste os principais riscos aos
quais a organização está exposta, bem como a sua
probabilidade de ocorrência, a exposição financeira
consolidada e as medidas preventivas para a sua
prevenção ou mitigação.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
20. Conselho de Administração
Para evitar contradições entre as declarações do Presidente do Conselho e as
do Diretor Presidente, o Conselho de Administração designa uma só pessoa
como Porta Voz da Sociedade.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
21. Conselho de Administração
Composição
A composição do Conselho de
Administração depende de uma
variedade de fatores que descreve a
organização e o ambiente em que ela
atua. Dentre eles pode-se destacar:
objetivos, estágio/grau de maturidade
da organização; e expectativas em
relação a atuação do Conselheiro.
Em qualquer caso, deve-se buscar
diversidade de experiências,
qualificações e estilos de
comportamento para que o órgão
reúna as competências necessárias ao
exercício de suas atribuições.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
22. Conselho de Administração
O Conselheiro deve possuir no mínimo as seguintes qualificações:
• Alinhamento com os valores da organização e seu Código de Conduta;
• Capacidade de defender seu ponto de vista a partir do próprio julgamento;
• Disponibilidade de Tempo;
• Motivação.
Adicionalmente, é recomendável que ele possua:
• Visão Estratégica;
• Conhecimento das Melhores Práticas de Governança Corporativa;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Capacidade de ler e entender relatórios gerenciais, contábeis e financeiros;
• Noções de legislação societária;
• Percepção do perfil de risco da organização.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
23. Conselho de Administração
Idade e Prazo de Mandato
Se o conselho tiver uma boa composição,
com uma boa qualificação dos
Conselheiros, a idade se torna um fator de
peso relativos.
O prazo do mandato do conselheiro não
deverá ser superior a dois anos. A
reeleição é desejável para se construir um
conselho experiente e produtivo, mas não
deve ocorrer de forma automática, e sim
levando em consideração os resultados da
avaliação anual.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
24. Conselho de Administração
Presidência do Conselho
Executivo Presidente
Principal do
(CEO) Conselho
As atribuições do Presidente do Conselho são diferentes daqueles do CEO.
Por isso, para que não haja concentração de poder, deve ser evitado o
acúmulo dessas funções pela mesma pessoa.
O executivo principal pode ser membro do Conselho, desde que exista
a prática de sessões executivas.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
25. Conselho de Administração
Presidência do Conselho
Executivo Presidente
Principal do
(CEO) Conselho
Ao Presidente do Conselho cabe a responsabilidade de assegurar a eficácia é
o bom desempenho do Órgão e de seus membro. Ainda, ele deverá
estabelecer objetivos e programas, para que o Conselho cumpra a sua
finalidade de representar todos os sócios e de acompanhar e avaliar os
atos da Diretoria. O presidente também irá presidir reuniões,
compatibilizar as atividades do Conselho com interesses da sociedade e de
seus sócios. A agenda das reuniões do conselho será organizada e
coordenada pelo Presidente. Por último, caberá ao Presidente assegurar-se
de que os conselheiros recebam as informações completas sobre os itens
que serão discutidos em reuniões. Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
26. Conselho de Administração
Conselheiros
Pessoas-chave da sociedade, assessores técnicos ou consultores poderão ser
convidados ocasionalmente para as reuniões do Conselho de Administração.
Este convite é feito para que essas pessoas possam prestar informações, expor
suas atividades ou mesmo apresentar opiniões sobre assuntos de suas
especialidade. Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
27. Conselho de Administração
Conselheiros
Independentes Externos Internos
Os conselheiros independentes são aqueles que apresentam
as seguintes características:
• Não ter vínculo com a organização atual, exceto eventual
participação de capital;
• Não ser acionista controlador, membro do grupo de controle,
cônjuge ou parente até segundo grau, ou ser vinculado a
organizações relacionadas ao acionista controlador;
• Não ter sido empregado ou diretor da sociedade ou de alguma de
suas subsidiárias há pelo menos 3 (três) anos.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
28. Conselho de Administração
Conselheiros
Independentes Externos Internos
• Não estar fornecendo ou comprando, direta ou indiretamente,
serviços e/ou produtos da sociedade;
• Não ser funcionário ou diretor de entidade que esteja oferecendo
serviços e/ou produtos à sociedade;
• Não ser cônjuge ou parente até segundo grau de algum diretor ou
gerente da sociedade;
• Não receber outra remuneração da sociedade, além dos honorários
de conselheiro (dividendo oriundos de eventual participação no
capital estão excluídos desta restrição);
• Não depender financeiramente da remuneração da organização.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
29. Conselho de Administração
Conselheiros
Independentes Externos Internos
• Esse conselheiro deverá buscar a máxima
independência possível em relação ao
acionista, grupo ou parte interessada.
• Identificada pelo conselheiro independente
qualquer pressão ou constrangimento por
parte do acionista controlador, ele deverá
assumir uma conduta de independência para
voltar, ou renunciar o cargo.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
30. Conselho de Administração
Conselheiros
Independentes Externos Internos
Os conselheiros externos são os que apresentam as
seguintes características:
• Eles não tem vínculo atual com a organização, mas não
são independentes.
Exemplo: ex-diretores, ex-funcionários, advogados
prestadores de serviços à empresa, acionistas ou
funcionários do grupo controlador.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
31. Conselho de Administração
Conselheiros
Independentes Externos Internos
Os conselheiros internos são os que
apresentam as seguintes características:
• Conselheiros que sejam diretores ou
funcionários da empresa.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
32. Conselho de Administração
Conselheiros
Os conselheiros independentes e externos deverão reunir-se
regularmente sem a presença de diretores ou conselheiros
internos.
Essas reuniões são importantes para que o conselho possa
avaliar a gestão da diretoria.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
33. Conselho de Administração
Conselheiros
Uma avaliação formal do desempenho do
Conselho e de cada um dos conselheiros deve
ser realizado anualmente.
Para cada sociedade é aplicada um tipo de
avaliação, tendo como respaldo os processos
formais com escopo de atuação e qualificação
bem definidos.
Esse processo é de responsabilidade do
Presidente do Conselho.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
34. Conselho de Administração
Novos Conselheiros
A introdução de novos conselheiros deverá ser realizada por meio de um
programa de introdução que inclui uma pasta contendo:
• Descrição da função;
• Responsabilidades do conselheiro;
• Últimos relatórios anuais;
• Atas das assembléias ordinárias e extraordinárias;
• Planejamento estratégico;
• Sistema de gestão;
• Controle de Risco.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
35. Conselho de Administração
Remuneração dos Conselheiros
A remuneração do conselheiro deverá:
• Refletir o tempo, esforço e experiência da
função;
• Fornecer incentivo para alinhar os interesses
do conselheiro ao dos sócios;
• Considerar suas qualificações;
• Os riscos da atividade.
A remuneração pode ter como base o valor
das horas do CEO, incluindo bônus
proporcionais ao tempo da função.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
36. Conselho de Administração
Regimento
As atividades do Conselho de Administração devem estar normatizadas
em um regimento interno que torne claras as responsabilidade,
atribuições e medidas a serem adotadas em situações de conflito em
especial quando envolvidos o Diretor Presidente e seus sócios.
As organizações que acessam ao mercado de
capitais devem disponibilizar este regimento em seu
website.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
37. Conselho de Administração
Regimento
A indicação de diretores para a sociedade não é de
competência de um acordo entre os sócios.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
38. Conselho de Administração
Regimento
O regimento deve prever:
• Escopo de situações e
• Sist
objetivos; ema
de vo
tação
• S ec ;
retar
• Normas de funcionamento; ia do
Cons
• Reu elho;
niões
agen , con
das, v
• Normas para administração de atas ocações,
e doc
conflitos de interesses; • Com umen
itês; tação
;
• Inte
ra
• Composição; Fisca ção com
l; o Con
selho
• Mandatos; • Orç
amen
to do
Cons
elho.
• Indicação do Presidente do
Conselho.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
39. Conselho de Administração
Presidência do Conselho
“ Se os cargos de Presidente do
Conselho e Diretor Presidente forem
exercidos pela mesma pessoa e não for
possível a separação, é recomendável
que o Conselho tenha um outro líder de
peso, respeitado por seus colegas e pela
comunidade empresarial em geral que
possa vir com contrapeso ao poder do
primeiro.”
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
40. Conselho de Administração
Conselho Consultivo
A existência de um Conselho Consultivo, formado preferencialmente por
membros independentes, é uma boa prática, sobretudo para organizações
em estágio inicial de adoção de boas práticas de governança corporativa.
Ele permite que Conselheiros Independentes contribuam para a organização
e melhorem gradualmente sua Governança Corporativa.
Sua atuação deve ser
pautada pelos mesmos
critérios que regem o
Conselho de
Administração.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
41. Conselho de Administração
Criação de Comitês
Os comitês existem para suprir atividades
e discutir assuntos que demandam muito
tempo e maior profundidade do Conselho
de Administração. Assim, diversos comitês
especializados são criados com a
participação de membros do Conselho.
Exemplos de Comitês:
• Comitê de Auditoria;
• Comitê de Remuneração;
• Comitê de Finanças;
• Comitê de Governança
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
42. Conselho de Administração
Comitês
Os comitês estudam os assuntos de suas competências e preparam as
propostas que são enviadas ao Conselho.
O material preparado é disponibilizado para o Conselho juntamente com
a recomendação sobre a questão ao Conselho.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
43. Conselho de Administração
Comitê de Auditoria
O Conselho de Administração deverá estimular a
criação do Comitê de Auditoria.
Esse comitê irá analisar demonstrações
financeiras, promover a supervisão e
responsabilização da área financeira e garantir
que a Diretoria possa desenvolver controles
internos confiáveis.
O comitê deverá zelar pelo cumprimento do
código de conduta da organização quando não
houver comitê de conduta.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
44. Conselho de Administração
Comitê de Auditoria
O Comitê de Auditoria será formado por membros do Conselho de Administração.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
45. Conselho de Administração
Comitê de Auditoria
Em relação as características do
Comitê, cabe ao Conselho
providenciar uma descrição formal
com as qualificações, empenho e
compromissos do Comitê de Auditoria.
Por sua vez, o Comitê deve adotar um
regimento interno e ser composto por
no mínimo 3 membros.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
46. Conselho de Administração
Comitê de Auditoria
O relacionamento do Comitê com o Conselho de
Administração, executivo principal (CEO), e a Diretoria, é
feito com reuniões realizadas regularmente.
A diretoria irá fornecer ao Comitê de Auditoria:
1) Revisões tempestivas e periódicas das demonstrações
financeiras e documentos de sua divulgação.
2) Apresentação de alteração nos princípios e critérios
contábeis.
3) Informações relacionadas com a auditoria de terceiros.
4) A correspondência trocada com a auditoria interna ou
com auditor independente.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
47. Conselho de Administração
Datas e Pautas
O presidente do Conselho é o
responsável pela elaboração do
calendário anual das reuniões
ordinárias e a convocação de
reuniões ordinárias. As pautas do Conselho serão
preparadas pelo Presidente do
Conselho.
As reuniões deverão ocorrer com
frequência para que os trabalhos
do conselho sejam garantidos. Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
48. Conselho de Administração
Reuniões
Para todas as reuniões do Conselho
Para garantir a eficácia das
será distribuída documentação
reuniões, essa documentação
com, no mínimo, 7 dias de
deverá ser o mais detalhada
antecedência.
possível.
Na pauta das reuniões, deverá Ainda para garantir a eficácia das
constar todos os itens em reuniões, os conselheiros devem
andamento. ler toda a documentação,
preparando-se para as reuniões.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
49. Conselho de Administração
Reuniões
Para todas as reuniões do Conselho
Para garantir a eficácia das
será distribuída documentação
reuniões, essa documentação
com, no mínimo, 7 dias de
deverá ser o mais detalhada
antecedência.
possível.
Toda reunião deverá ter uma ata que será redigida com clareza,
registrando todas as decisões tomadas, abstenção de voto por
conflito de interesse, responsabilidades e prazos. A ata deverá ser
assinada por todos os membros presentes ao final da reunião.
Na pauta das reuniões, deverá Ainda para garantir a eficácia das
constar todos os itens em reuniões, os conselheiros devem
andamento. ler toda a documentação,
preparando-se para as reuniões.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
50. Conselho de Administração
Revisão
• Conselho é o principal órgão do sistema de
governança. É o elo entre propriedade e a gestão, e que
orienta e supervisiona a relação desta com as demais
partes interessadas.
• O Conselho de Administração deverá assegurar-se de
que a Diretoria identifique possíveis riscos antes que
aconteçam.
• O conselho deverá ser composto, preferencialmente de
5 a 9 membros.
• A existência de um Conselho Consultivo é uma boa
prática, sobretudo para organizações em estágio inicial
de adoção de boas práticas de governança corporativa.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
51. Conselho de Administração
Revisão
• O Conselho também ficará responsável por
supervisionar o relacionamento entre os executivos e os
stakeholders.
• Todas as atividades do Conselho devem ser
normalizadas por meio de um Regimento Interno.
• Os comitês estudam os assuntos de suas competências
e preparam as propostas que são enviadas ao Conselho.
• O relacionamento do Comitê com o C.A, executivo
principal (CEO) e a Diretoria, é feito com reuniões
realizadas regularmente.
• No Conselho de Administração existem 3 tipos de
Conselheiros: Independentes, Externos e Internos.
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
52. Sem suplentes
Capítulo 3 Gestão
Ouvidoria
Relação partes interessadas
Transparência (Disclosure)
Relatórios Periodicos
Gestão Controles Internos
Código Conduta
Avaliação CEO e diretoria
Remuneração
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Contratação Mprado
Remuneração
55. Conselho Fiscal Relacionam auditoria
Remuneração
Capítulo 6 Conduta e Conflito de Interesses
Pareceres
Código conduta
Conflito interesses
Oper partes relacionadas
Informação Privilegiada (Insider information)
Conduta e Conflito de Interesses
Política de negociação de ações
Política de divulgação informações
Política de doações e contrib
Política combate atos ilícitos
Fonte: IBGC 2010, adaptado
Mprado
56. Conclusões
Princípios válidos para O maior desafio da implementação é que
qualquer empresa cada empresa encontre seu próprio caminho.
Compromisso dos Defensores fortes e ativos da causa da
controladores e executivos Governança dentro da empresa
Comunicação efetiva com Credibilidade diante do mercado
as partes interessadas
Impulso sustentado que A boa Governança Corporativa é uma
gera ciclo virtuoso jornada e não um destino
Melhoria de desempenho A melhoria da Governança traz retornos
e Custo de Capital positivos e palpáveis
Fonte: OCDE Caderno Estudos de Caso de Boa Governança
Corporativa, 2a edição