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Melhores Práticas de Governança
Corporativa
Um enfoque para empresas famíliares




Wanderson Rodrigues da Silva
Mprado Governança Corporativa
Por que “Melhores Práticas”?

‣ As boas práticas de Governança Corporativa convertem princípios
  em recomendações objetivas, alinhando interesses com a finalidade
  de preservar e otimizar o Valor da Organização, facilitando o seu
  acesso a capital e contribuindo para sua longevidade.
‣ Aplicam-se a qualquer tipo de organização, independente de porte,
  natureza jurídica (3o Setor, Cooperativas, Ltdas ou SAs) ou tipo de
  controle (definido, difuso, pulverizado).
‣ São recomendadas pelos principais orgãos financeiros e governos
  do mundo: Banco Mundial (IFC/OECD - Global Corporate
  Governance Forum), Governo EUA (SEC), BMF/BOVESPA (Novo
  Mercado), IBGC, dentre outros.
16                                                  Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa


       INTRODUÇÃO
Sistema de Governança Corporativa




                                                                                                           Fonte: IBGC 2010



       Figura 1 – Sistema de governança corporativa

       Natureza Jurídica, Formas e Tipos de Controle
Valores e papéis das instâncias de
Governança Corporativa
                             Conselho de
                              Família
                               Família
                               União
                               Lealdade
                               Perenização
                               Bem-estar

             Conselho de
                                             Diretoria
            Administração

            Sociedade                        Empresa
            Relações societárias             Competição
            Acordo de acionistas             Eficácia
            Conselho de Adm.                 Lucro
            Dividendos                       Obj. Social

                                                           Fonte: Bornholdt 2008



                                                                        4
Princípios

Transparência (Disclosure)
‣ Obrigação de informar X Desejo de informar
‣ Público interno e externo (stakeholders)

Equidade (Fairness)
‣ Direitos aos minoritários: voto, participação nos lucros,
  fiscalização dos negócios
‣ Transparência de relatórios, informações e estratégia

Prestação de Contas (Accountability)
‣ Dever do administrador
‣ SEC - Padrão IFRS (internacional)
Responsabilidade Corporativa (Compliance)
‣ Função social da empresa para com meio-ambiente, para com
  a sociedade e funcionários
                                                              Fonte: IBGC 2010
Melhores Práticas

      Capítulo 1   Propriedade (Sócios e Sociedade)


      Capítulo 2   Conselho de Administração


      Capítulo 3   Gestão


      Capítulo 4   Auditoria Independente


      Capítulo 5   Conselho Fiscal


      Capítulo 6   Conduta e Conflito de Interesses
Capítulo 1              Propriedade (Sócios e Sociedade)

                        Uma ação = Um voto

                        Acordos entre os Sócios


                        Registro de sócios

                                                           Convocação

                                                           Pauta e docs


                        Assembléia Geral/reunião           Propostas

                                                           Perguntas previas

                                                           Regras de votação
 Propriedade

                        Conflito de interesses nas AGs

                        Transf de controle com Tag Along

                        Condiçõesde saída

                        Mediação e Arbitragem

                        Conselho de Familia

                        Liquidez dos Títulos

                        Política de Dividendos                                 Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                               Mprado
               Missão


               Conselho Consultivo

               Regimento Interno
Uma ação = Um voto




                                                                                               Acordos entre os sócios:
                                        Acordos entre os Sócios

                                        Registro de sócios

                                                                           Convocação




                                        Assembléia Geral/reunião
                                                                           Pauta e docs

                                                                           Propostas

                                                                           Perguntas previas
                                                                                               Principais elementos
                                                                           Regras de votação
              Propriedade

                                        Conflito de interesses nas AGs


                                        Transf de controle com Tag Along




                                       ‣ Regulamentação do direito de Voto,
                                        Condiçõesde saída

                                        Mediação e Arbitragem




                                       ‣ Direito de preferência na compra e venda de ações e de
                                        Conselho de Familia

                                        Liquidez dos Títulos




                                         respectivos direitos,
                                        Política de Dividendos


                              Missão




                                       ‣ Substituição de Titular de ações no caso de sua falta,
                              Conselho Consultivo

                              Regimento Interno




                                       ‣ Ocupação de cadeiras do Conselho. Eleição / Rotatividade /
                              Presidente conselho # CEO

                              Conselheiros Independentes




                                         Destituição,
                              Comitês

                              Comitê Auditoria




                                       ‣ Eleição para a Diretoria.
                              Comitê RH

                              Avaliação CA e Conselheiros




                                       ‣ Aposentadoria compulsória ou limite de idade para exercício de
                              Qualificação conselheiros


                              Prazo mandato




                                         cargos de Conselho e Diretoria,
                              Participação em outros CA

              CA              Conselhos Interconectados




                                       ‣ Maioria qualificada do Conselho para certas decisões
                              Composição

                              Nr membros




                                       ‣ Entrada de familiares no grupo;
                              Reunioes

                              Remuneracao




                                       ‣ Cláusula de não concorrência entre empresas de sócios;
Código IBGC                   Orcamento

                              GRC e Compliance




                                       ‣ Compromisso com a profissionalização
                              Sustentabilidade

                              Política de porta vozes




                                       ‣ Política de dividendos
                              Sessões executivas

                              Sem suplentes




                                       ‣ Benefícios de sócios, herdeiros, executivos e conselheiros
                              Ouvidoria

                                   Relação partes interessadas

                                   Transparência (Disclosure)                                                             Fonte: Materiais Mprado
                                   Relatórios Periodicos


              Gestão               Controles Internos


                                   Código Conduta


                                   Avaliação CEO e diretoria


                                   Remuneração

                                                   Contratação


                                                   Remuneração


                                                   Retenção
              Auditoria independente
Uma ação = Um voto

                                        Acordos entre os Sócios




                                                                                               Acordos entre os sócios
                                        Registro de sócios

                                                                           Convocação


                                                                           Pauta e docs


                                        Assembléia Geral/reunião           Propostas

                                                                           Perguntas previas

                                                                           Regras de votação
              Propriedade

                                        Conflito de interesses nas AGs


                                        Transf de controle com Tag Along

                                        Condiçõesde saída

                                        Mediação e Arbitragem




                                     Aqueles que tratam de compra e venda de
                                        Conselho de Familia




                                  participações devem se preocupar:
                                        Liquidez dos Títulos

                                        Política de Dividendos


                              Missão



                                              Disponibilidade
                              Conselho Consultivo

                              Regimento Interno



                        ‣    Devem estar disponíveis e acessíveis a todos os sócios
                              Presidente conselho # CEO

                              Conselheiros Independentes




                        ‣ Nas companhias abertas devem ser públicos e divulgados (se
                              Comitês

                              Comitê Auditoria

                              Comitê RH
                                          possível no site da empresa)
                              Avaliação CA e Conselheiros




                            Mecanismos de resolução de conflitos de interesse
                              Qualificação conselheiros


                              Prazo mandato




                                       Condições de saída de sócios
                              Participação em outros CA

              CA              Conselhos Interconectados




                          Não devem restringir o direito de voto dos membros do
                              Composição

                              Nr membros

                              Reunioes

                                        Conselho de Administração
                              Remuneracao


Código IBGC
                       ‣ Função social da empresa para com meio-ambiente, para com a
                              Orcamento




                                           sociedade e funcionários
                              GRC e Compliance

                              Sustentabilidade

                              Política de porta vozes



                          Não devem tratrar sobre indicações de diretores para a
                              Sessões executivas

                              Sem suplentes

                              Ouvidoria
                                                  empresa
                                   Relação partes interessadas                                                           Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                   Transparência (Disclosure)                                                            Mprado
                                   Relatórios Periodicos


              Gestão               Controles Internos


                                   Código Conduta


                                   Avaliação CEO e diretoria


                                   Remuneração

                                                   Contratação


                                                   Remuneração


                                                   Retenção
              Auditoria independente
Uma ação = Um voto

                                        Acordos entre os Sócios




                                                                                               Conselho de Família
                                        Registro de sócios

                                                                           Convocação


                                                                           Pauta e docs


                                        Assembléia Geral/reunião           Propostas

                                                                           Perguntas previas

                                                                           Regras de votação
              Propriedade

                                        Conflito de interesses nas AGs


                                        Transf de controle com Tag Along

                                        Condiçõesde saída

                                        Mediação e Arbitragem

                                        Conselho de Familia




                                                O uso de um orgão que represente e acolha as
                                        Liquidez dos Títulos

                                        Política de Dividendos


                              Missão

                                       demandas das famílias ajuda a harmonizar as relações.
                              Conselho Consultivo

                              Regimento Interno

                              Presidente conselho # CEO




                            ‣    Cada ramo familiar da sociedade deve estar representado
                              Conselheiros Independentes


                              Comitês




                            ‣    Limitar o número máximo de integrantes por ramo familiar
                              Comitê Auditoria

                              Comitê RH

                              Avaliação CA e Conselheiros



                            ‣    Deve existir um protocolo familiar para garantir a função e
                              Qualificação conselheiros




                                 delimitar o escopo das discussões e atuação do conselho
                              Prazo mandato

                              Participação em outros CA




                            ‣     Um código de ética é recomendável que seja discutido e
              CA              Conselhos Interconectados

                              Composição



                                  compartilhado com a empresa (origem para o Código de
                              Nr membros




                                                    Conduta dos negócios)
                              Reunioes

                              Remuneracao


Código IBGC                   Orcamento



                            ‣      Deve ser utilizado como fórum garantidor da criação de
                              GRC e Compliance




                              competências nas famílias, visando a continuidade dos negócios
                              Sustentabilidade

                              Política de porta vozes


                              Sessões executivas

                              Sem suplentes
                                                 nas mãos dos controladores
                              Ouvidoria

                                   Relação partes interessadas                                                       Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                   Transparência (Disclosure)                                                        Mprado
                                   Relatórios Periodicos


              Gestão               Controles Internos


                                   Código Conduta


                                   Avaliação CEO e diretoria


                                   Remuneração

                                                   Contratação


                                                   Remuneração


                                                   Retenção
              Auditoria independente
Uma ação = Um voto

                                        Acordos entre os Sócios




                                                                                               Mediação e Arbitragem
                                        Registro de sócios

                                                                           Convocação


                                                                           Pauta e docs




                                                               Comparação deLei 4827/98
                                                                             Custos
                                        Assembléia Geral/reunião           Propostas

                                                                           Perguntas previas

                                                                           Regras de votação
              Propriedade

                                        Conflito de interesses nas AGs


                                        Transf de controle com Tag Along




                                                               Justiça Comum                             Arbitragem              Mediação
                                        Condiçõesde saída

                                        Mediação e Arbitragem

                                        Conselho de Familia

                                        Liquidez dos Títulos

                                        Política de Dividendos


                              Missão
                                                               Investimento:                             Investimento:       Investimento:
                              Conselho Consultivo

                              Regimento Interno




                                                                                                         Custos da Câmara:
                              Presidente conselho # CEO

                              Conselheiros Independentes
                                                               1% do valor da causa;                                         Custos da Câmara -
                              Comitês

                              Comitê Auditoria                                                                               se institucional -
                              Comitê RH

                                                               Oficial de Justiça;                       Taxas(Registro e
                                                                                                         Administração)
                              Avaliação CA e Conselheiros




                                                                                                                             Honorários do(s)
                              Qualificação conselheiros


                              Prazo mandato

                              Participação em outros CA
                                                               Advogado                                                      Mediador(es)
              CA              Conselhos Interconectados
                                                                                                         Honorários dos
                              Composição
                                                                                                         Árbitros
                              Nr membros

                              Reunioes
                                                               Perícias                                                      Honorários dos
                                                                                                         Honorários dos      Advogados
                              Remuneracao


                              Orcamento


                                                               Recursos
Código IBGC

                              GRC e Compliance
                                                                                                         Advogados
                                                               Apelação:1%
                              Sustentabilidade

                              Política de porta vozes


                              Sessões executivas
                                                               Pagamento de Custas                       Perícias (se
                                                               Recursais;
                              Sem suplentes

                              Ouvidoria
                                                                                                         necessário)
                                   Relação partes interessadas

                                   Transparência (Disclosure)
                                                                                                                                Fonte: Fachada, Bonilha 2011
                                   Relatórios Periodicos


              Gestão               Controles Internos


                                   Código Conduta


                                   Avaliação CEO e diretoria


                                   Remuneração

                                                   Contratação


                                                   Remuneração


                                                   Retenção
              Auditoria independente
Uma ação = Um voto

                                         Acordos entre os Sócios




                                                                                                Política de dividendos
                                         Registro de sócios

                                                                            Convocação


                                                                            Pauta e docs


                                         Assembléia Geral/reunião           Propostas

                                                                            Perguntas previas

                                                                            Regras de votação
               Propriedade

                                         Conflito de interesses nas AGs


                                         Transf de controle com Tag Along

                                         Condiçõesde saída

                                         Mediação e Arbitragem

                                         Conselho de Familia

                                         Liquidez dos Títulos




                                             A empresa deve divulgar sua Política de Distribuição de
                                         Política de Dividendos


                               Missão



                                        Dividendos aos interessados e a freqüência com que este
                               Conselho Consultivo




                                            documento é discutido e revisado, e deve conter:
                               Regimento Interno

                               Presidente conselho # CEO

                               Conselheiros Independentes


                               Comitês

                               Comitê Auditoria



              ‣                   A periodicidade dos pagamentos
                               Comitê RH

                               Avaliação CA e Conselheiros



              ‣ O parâmetro de referência a ser utilizado para definição do montante
                               Qualificação conselheiros




                (percentuais do lucro líquido ajustado e do fluxo de caixa livre, entre
                               Prazo mandato

                               Participação em outros CA

               CA
                                               outros);
                               Conselhos Interconectados

                               Composição




              ‣     O processo e as instâncias responsáveis pela proposição da
                               Nr membros




                                     distribuição de dividendos;
                               Reunioes

                               Remuneracao




              ‣    As circunstâncias e os fatores que podem afetar a distribuição.
Código IBGC                    Orcamento

                               GRC e Compliance

                               Sustentabilidade

                               Política de porta vozes


                               Sessões executivas

                               Sem suplentes

                               Ouvidoria

                                    Relação partes interessadas                                                          Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                    Transparência (Disclosure)                                                           Mprado
                                    Relatórios Periodicos


               Gestão               Controles Internos


                                    Código Conduta


                                    Avaliação CEO e diretoria


                                    Remuneração

                                                    Contratação


                                                    Remuneração


                                                    Retenção
               Auditoria independente
Transf de controle com Tag Along

                                     Condiçõesde saída

                                     Mediação e Arbitragem


                                     Conselho de Familia



Capítulo 2        Conselho de Administração
                                     Liquidez dos Títulos

                                     Política de Dividendos

                           Missão

                           Conselho Consultivo

                           Regimento Interno


                           Presidente conselho # CEO

                           Conselheiros Independentes

                           Comitês

                           Comitê Auditoria


                           Comitê RH

                           Avaliação CA e Conselheiros

                           Qualificação conselheiros

                           Prazo mandato


                           Participação em outros CA

                  CA       Conselhos Interconectados

                           Composição

                           Nr membros

                           Reunioes


                           Remuneracao


    Código IBGC            Orcamento

                           GRC e Compliance

                           Sustentabilidade


                           Política de porta vozes

                           Sessões executivas

                           Sem suplentes

                           Ouvidoria                                    Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                        Mprado
                               Relação partes interessadas

                               Transparência (Disclosure)

                               Relatórios Periodicos


                  Gestão       Controles Internos

                               Código Conduta


                               Avaliação CEO e diretoria
Transf de controle com Tag Along

                                          Condiçõesde saída

                                          Mediação e Arbitragem


                                          Conselho de Familia

                                          Liquidez dos Títulos


                                          Política de Dividendos

                                Missão

                                Conselho Consultivo


                                Regimento Interno




                                                                                                                 Conselho de Administração
                                Presidente conselho # CEO


                                Conselheiros Independentes

                                Comitês

                                Comitê Auditoria

                                Comitê RH

                                Avaliação CA e Conselheiros


                                Qualificação conselheiros

                                Prazo mandato

                                Participação em outros CA


              CA                Conselhos Interconectados

                                Composição

                                Nr membros


                                Reunioes

                                Remuneracao


Código IBGC                     Orcamento


                                GRC e Compliance

                                Sustentabilidade

                                Política de porta vozes

                                Sessões executivas


                                Sem suplentes

                                Ouvidoria

                                    Relação partes interessadas


                                    Transparência (Disclosure)

                                    Relatórios Periodicos


              Gestão                Controles Internos

                                    Código Conduta


                                    Avaliação CEO e diretoria

                                    Remuneração

                                                     Contratação


                                                     Remuneração

                                                     Retenção
              Auditoria independente
                                                     Destituição


                                                     Independência

                                                     Serviços extras

                                             Composição

                                             Relacionamento sócios


              Conselho Fiscal                Relacionam auditoria

                                             Remuneração

                                             Pareceres


                                                                 Código conduta

                                                                 Conflito interesses

                                                                 Oper partes relacionadas


                                                                 Informação Privilegiada (Insider information)




                           Conselho é o principal órgão do sistema de governança. É o elo entre
              Conduta e Conflito de Interesses
                                                                 Política de negociação de ações

                                                                 Política de divulgação informações




                         propriedade e a gestão, e que orienta e supervisiona a relação desta com
                                                                 Política de doações e contrib

                                                                 Política combate atos ilícitos




                                              as demais partes interessadas.
                                                                                                                                             Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                                                                                             Mprado
Transf de controle com Tag Along

                                          Condiçõesde saída

                                          Mediação e Arbitragem


                                          Conselho de Familia

                                          Liquidez dos Títulos


                                          Política de Dividendos

                                Missão

                                Conselho Consultivo


                                Regimento Interno




                                                                                                                 Conselho de Administração
                                Presidente conselho # CEO


                                Conselheiros Independentes

                                Comitês

                                Comitê Auditoria

                                Comitê RH

                                Avaliação CA e Conselheiros


                                Qualificação conselheiros

                                Prazo mandato

                                Participação em outros CA




                                                                                                                     A missão do Conselho de
              CA                Conselhos Interconectados

                                Composição

                                Nr membros


                                Reunioes

                                Remuneracao

                                Orcamento
                                                                                                                        Administração é:
Código IBGC

                                GRC e Compliance

                                Sustentabilidade

                                Política de porta vozes

                                Sessões executivas




                                                                                                                              • Proteger e valorizar a organização
                                Sem suplentes

                                Ouvidoria

                                    Relação partes interessadas


                                    Transparência (Disclosure)

                                    Relatórios Periodicos
                                                                                                                              • Otimizar o retorno do investimento
                                                                                                                                    no longo prazo
              Gestão                Controles Internos

                                    Código Conduta


                                    Avaliação CEO e diretoria

                                    Remuneração

                                                     Contratação                                                              • Buscar o equilíbrio entre os
                                                                                                                                    interesses das partes
                                                     Remuneração

                                                     Retenção
              Auditoria independente




                                                                                                                                    interessadas.
                                                     Destituição


                                                     Independência

                                                     Serviços extras

                                             Composição

                                             Relacionamento sócios


              Conselho Fiscal                Relacionam auditoria

                                             Remuneração

                                             Pareceres


                                                                 Código conduta

                                                                 Conflito interesses

                                                                 Oper partes relacionadas
                                                                                                                                O Conselho de Administração deve zelar
                                                                                                                               pelos valores e propósitos da organização
                                                                 Informação Privilegiada (Insider information)
              Conduta e Conflito de Interesses
                                                                 Política de negociação de ações




                                                                                                                                  e traçar suas diretrizes estratégicas.
                                                                 Política de divulgação informações


                                                                 Política de doações e contrib

                                                                 Política combate atos ilícitos




                                                                                                                                                           Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                                                                                                           Mprado
Conselho de Administração
       Veja algumas das principais atribuições do Conselho de
                            Administração:

Discussão, aprovação e monitoramento das decisões envolvendo:

o   Práticas de Governança Corporativa;

o   Código de Conduta;

o   Estratégia;

o   Apetite e tolerância a risco;

o   Contratação, dispensa e avaliação do
    Diretor Presidente, e dos demais
    executivos a partir da proposta do
    Diretor Presidente;

o   Escolha e avaliação da auditoria
    independente.
                                                      Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                      Mprado
Conselho de Administração



        “Os executivos devem
    implantar as estratégias e a
          orientação geral dos
      negócios, aprovados pelo
       Conselho. Este não deve
         interferir em assuntos
        operacionais, mas ter a
     liberdade de solicitar todas
    as informações necessárias
       ao cumprimento de suas
          funções, inclusive a
       especialistas externos se
              necessário”.
                                    Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                    Mprado
Conselho de Administração
Pela Lei 6.404, art. 142, compete ao Conselho de Administração




• Fixar a orientação geral dos       • Também Caberá ao
negócios da companhia.               Conselho,convocar assembléia
                                     geral sempre que julgar
                                     necessário, conforme art. 132.
•Eleger e destituir diretores,
bem como elaborar e fixar suas       •Sempre que o estatuto exigir, o
atribuições conforme o estatuto.     Conselho poderá manifestar-se
                                     sobre atos ou contratos.

• O Conselho ainda deverá            •O Conselho também poderá
fiscalizar a gestão dos diretores,   deliberar, autorizado pelo
examinando os livros e papéis        estatuto sobre a emissão de
da companhia, bem com                bônus ou subscrição.
solicitar contratos.


                                                        Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                        Mprado
Conselho de Administração


      Gerenciamento de Riscos Corporativos

O Conselho de Administração deve assegurar-se de
       que a Diretoria Executiva identifique
  preventivamente e liste os principais riscos aos
quais a organização está exposta, bem como a sua
probabilidade de ocorrência, a exposição financeira
 consolidada e as medidas preventivas para a sua
              prevenção ou mitigação.



                                                Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                Mprado
Conselho de Administração

Para evitar contradições entre as declarações do Presidente do Conselho e as
 do Diretor Presidente, o Conselho de Administração designa uma só pessoa
                       como Porta Voz da Sociedade.




                                                                 Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                 Mprado
Conselho de Administração
Composição




                                A composição do Conselho de
                               Administração depende de uma
                             variedade de fatores que descreve a
                            organização e o ambiente em que ela
                             atua. Dentre eles pode-se destacar:
                            objetivos, estágio/grau de maturidade
                              da organização; e expectativas em
                              relação a atuação do Conselheiro.

                              Em qualquer caso, deve-se buscar
                                diversidade de experiências,
                                  qualificações e estilos de
                              comportamento para que o órgão
                            reúna as competências necessárias ao
                                exercício de suas atribuições.

                                                      Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                      Mprado
Conselho de Administração

         O Conselheiro deve possuir no mínimo as seguintes qualificações:


•   Alinhamento com os valores da organização e seu Código de Conduta;
•   Capacidade de defender seu ponto de vista a partir do próprio julgamento;
•   Disponibilidade de Tempo;
•   Motivação.



                   Adicionalmente, é recomendável que ele possua:


•   Visão Estratégica;
•   Conhecimento das Melhores Práticas de Governança Corporativa;
•   Capacidade de trabalho em equipe;
•   Capacidade de ler e entender relatórios gerenciais, contábeis e financeiros;
•   Noções de legislação societária;
•   Percepção do perfil de risco da organização.


                                                                               Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                               Mprado
Conselho de Administração
Idade e Prazo de Mandato




                     Se o conselho tiver uma boa composição,
                            com uma boa qualificação dos
                    Conselheiros, a idade se torna um fator de
                                   peso relativos.


                     O prazo do mandato do conselheiro não
                        deverá ser superior a dois anos. A
                    reeleição é desejável para se construir um
                     conselho experiente e produtivo, mas não
                     deve ocorrer de forma automática, e sim
                    levando em consideração os resultados da
                                  avaliação anual.

                                                                 Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                 Mprado
Conselho de Administração
Presidência do Conselho




                   Executivo                  Presidente
                   Principal                      do
                    (CEO)                      Conselho




  As atribuições do Presidente do Conselho são diferentes daqueles do CEO.
     Por isso, para que não haja concentração de poder, deve ser evitado o
                  acúmulo dessas funções pela mesma pessoa.

O executivo principal pode ser membro do Conselho, desde que exista
                    a prática de sessões executivas.
                                                                  Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                  Mprado
Conselho de Administração
Presidência do Conselho




                     Executivo                      Presidente
                     Principal                          do
                      (CEO)                          Conselho




Ao Presidente do Conselho cabe a responsabilidade de assegurar a eficácia é
      o bom desempenho do Órgão e de seus membro. Ainda, ele deverá
    estabelecer objetivos e programas, para que o Conselho cumpra a sua
    finalidade de representar todos os sócios e de acompanhar e avaliar os
          atos da Diretoria. O presidente também irá presidir reuniões,
  compatibilizar as atividades do Conselho com interesses da sociedade e de
       seus sócios. A agenda das reuniões do conselho será organizada e
  coordenada pelo Presidente. Por último, caberá ao Presidente assegurar-se
   de que os conselheiros recebam as informações completas sobre os itens
                       que serão discutidos em reuniões.            Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                            Mprado
Conselho de Administração
Conselheiros


 Pessoas-chave da sociedade, assessores técnicos ou consultores poderão ser
 convidados ocasionalmente para as reuniões do Conselho de Administração.




 Este convite é feito para que essas pessoas possam prestar informações, expor
     suas atividades ou mesmo apresentar opiniões sobre assuntos de suas
                                  especialidade.                   Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                           Mprado
Conselho de Administração
Conselheiros




   Independentes                    Externos                        Internos




                   Os conselheiros independentes são aqueles que apresentam
                   as seguintes características:

                   • Não ter vínculo com a organização atual, exceto eventual
                   participação de capital;


                   • Não ser acionista controlador, membro do grupo de controle,
                   cônjuge ou parente até segundo grau, ou ser vinculado a
                   organizações relacionadas ao acionista controlador;


                   • Não ter sido empregado ou diretor da sociedade ou de alguma de
                   suas subsidiárias há pelo menos 3 (três) anos.

                                                                         Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                         Mprado
Conselho de Administração
Conselheiros




  Independentes                    Externos                         Internos



                  • Não estar fornecendo ou comprando, direta ou indiretamente,
                  serviços e/ou produtos da sociedade;

                  • Não ser funcionário ou diretor de entidade que esteja oferecendo
                  serviços e/ou produtos à sociedade;

                  • Não ser cônjuge ou parente até segundo grau de algum diretor ou
                  gerente da sociedade;

                  • Não receber outra remuneração da sociedade, além dos honorários
                  de conselheiro (dividendo oriundos de eventual participação no
                  capital estão excluídos desta restrição);

                  • Não depender financeiramente da remuneração da organização.

                                                                        Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                        Mprado
Conselho de Administração
Conselheiros




  Independentes                    Externos                        Internos




                    • Esse conselheiro deverá buscar a máxima
                    independência possível em relação ao
                    acionista, grupo ou parte interessada.


                    • Identificada pelo conselheiro independente
                    qualquer pressão ou constrangimento por
                    parte do acionista controlador, ele deverá
                    assumir uma conduta de independência para
                    voltar, ou renunciar o cargo.




                                                                      Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                      Mprado
Conselho de Administração
Conselheiros




  Independentes                  Externos                   Internos




                    Os conselheiros externos são os que apresentam as
                    seguintes características:

                    • Eles não tem vínculo atual com a organização, mas não
                    são independentes.

                    Exemplo: ex-diretores, ex-funcionários, advogados
                    prestadores de serviços à empresa, acionistas ou
                    funcionários do grupo controlador.



                                                                Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                Mprado
Conselho de Administração
Conselheiros




  Independentes             Externos                    Internos




                            Os conselheiros internos são os que
                            apresentam as seguintes características:

                            • Conselheiros que sejam diretores ou
                            funcionários da empresa.




                                                            Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                            Mprado
Conselho de Administração
Conselheiros


  Os conselheiros independentes e externos deverão reunir-se
   regularmente sem a presença de diretores ou conselheiros
                          internos.




    Essas reuniões são importantes para que o conselho possa
                  avaliar a gestão da diretoria.
                                                    Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                    Mprado
Conselho de Administração
Conselheiros




                Uma avaliação formal do desempenho do
                Conselho e de cada um dos conselheiros deve
                ser realizado anualmente.

                Para cada sociedade é aplicada um tipo de
                avaliação, tendo como respaldo os processos
                formais com escopo de atuação e qualificação
                bem definidos.

                Esse processo é de responsabilidade do
                Presidente do Conselho.


                                                           Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                           Mprado
Conselho de Administração
Novos Conselheiros


   A introdução de novos conselheiros deverá ser realizada por meio de um
           programa de introdução que inclui uma pasta contendo:



           • Descrição da função;

           • Responsabilidades do conselheiro;

           • Últimos relatórios anuais;

           • Atas das assembléias ordinárias e extraordinárias;

           • Planejamento estratégico;

           • Sistema de gestão;

           • Controle de Risco.

                                                                  Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                  Mprado
Conselho de Administração
Remuneração dos Conselheiros




                               A remuneração do conselheiro deverá:

                               • Refletir o tempo, esforço e experiência da
                               função;

                               • Fornecer incentivo para alinhar os interesses
                               do conselheiro ao dos sócios;

                               • Considerar suas qualificações;

                               • Os riscos da atividade.


                                   A remuneração pode ter como base o valor
                                     das horas do CEO, incluindo bônus
                                     proporcionais ao tempo da função.

                                                                   Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                   Mprado
Conselho de Administração
Regimento




     As atividades do Conselho de Administração devem estar normatizadas
         em um regimento interno que torne claras as responsabilidade,
      atribuições e medidas a serem adotadas em situações de conflito em
          especial quando envolvidos o Diretor Presidente e seus sócios.




            As organizações que acessam ao mercado de
          capitais devem disponibilizar este regimento em seu
                               website.




                                                                Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                Mprado
Conselho de Administração
Regimento




           A indicação de diretores para a sociedade não é de
               competência de um acordo entre os sócios.




                                                                Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                Mprado
Conselho de Administração
Regimento



              O regimento deve prever:

              • Escopo de situações e
                                                      • Sist
              objetivos;                                     ema
                                                                  de vo
                                                                        tação
                                                    • S ec                   ;
                                                           retar
              • Normas de funcionamento;                          ia do
                                                                        Cons
                                                   • Reu                     elho;
                                                          niões
                                                  agen          , con
                                                         das,         v
              • Normas para administração de                   atas ocações,
                                                                    e doc
              conflitos de interesses;           • Com                    umen
                                                         itês;                  tação
                                                                                     ;
                                                 • Inte
                                                        ra
              • Composição;                     Fisca ção com
                                                      l;          o Con
                                                                         selho
              • Mandatos;                      • Orç
                                                     amen
                                                           to do
                                                                 Cons
                                                                      elho.
              • Indicação do Presidente do
              Conselho.

                                                                          Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                          Mprado
Conselho de Administração
Presidência do Conselho




                   “ Se os cargos de Presidente do
                 Conselho e Diretor Presidente forem
               exercidos pela mesma pessoa e não for
                possível a separação, é recomendável
               que o Conselho tenha um outro líder de
               peso, respeitado por seus colegas e pela
                comunidade empresarial em geral que
                possa vir com contrapeso ao poder do
                              primeiro.”




                                                          Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                          Mprado
Conselho de Administração
Conselho Consultivo




   A existência de um Conselho Consultivo, formado preferencialmente por
  membros independentes, é uma boa prática, sobretudo para organizações
  em estágio inicial de adoção de boas práticas de governança corporativa.



Ele permite que Conselheiros Independentes contribuam para a organização
            e melhorem gradualmente sua Governança Corporativa.



                             Sua atuação deve ser
                            pautada pelos mesmos
                             critérios que regem o
                                  Conselho de
                                 Administração.

                                                                Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                Mprado
Conselho de Administração
Criação de Comitês


Os comitês existem para suprir atividades
e discutir assuntos que demandam muito
tempo e maior profundidade do Conselho
de Administração. Assim, diversos comitês
especializados são criados com a
participação de membros do Conselho.


Exemplos de Comitês:


• Comitê de Auditoria;

• Comitê de Remuneração;

• Comitê de Finanças;

• Comitê de Governança

                                            Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                            Mprado
Conselho de Administração
Comitês

Os comitês estudam os assuntos de suas competências e preparam as
              propostas que são enviadas ao Conselho.

O material preparado é disponibilizado para o Conselho juntamente com
             a recomendação sobre a questão ao Conselho.




                                                         Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                         Mprado
Conselho de Administração
Comitê de Auditoria




             O Conselho de Administração deverá estimular a
             criação do Comitê de Auditoria.


             Esse comitê irá analisar demonstrações
             financeiras, promover a supervisão e
             responsabilização da área financeira e garantir
             que a Diretoria possa desenvolver controles
             internos confiáveis.




          O comitê deverá zelar pelo cumprimento do
         código de conduta da organização quando não
                   houver comitê de conduta.
                                                               Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                               Mprado
Conselho de Administração
Comitê de Auditoria

O Comitê de Auditoria será formado por membros do Conselho de Administração.




                                                              Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                              Mprado
Conselho de Administração
 Comitê de Auditoria




  Em relação as características do
      Comitê, cabe ao Conselho
  providenciar uma descrição formal
   com as qualificações, empenho e
compromissos do Comitê de Auditoria.

Por sua vez, o Comitê deve adotar um
regimento interno e ser composto por
       no mínimo 3 membros.




                                       Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                       Mprado
Conselho de Administração
   Comitê de Auditoria

     O relacionamento do Comitê com o Conselho de
     Administração, executivo principal (CEO), e a Diretoria, é
     feito com reuniões realizadas regularmente.



A diretoria irá fornecer ao Comitê de Auditoria:


     1) Revisões tempestivas e periódicas das demonstrações
     financeiras e documentos de sua divulgação.


     2) Apresentação de alteração nos princípios e critérios
     contábeis.


     3) Informações relacionadas com a auditoria de terceiros.


     4) A correspondência trocada com a auditoria interna ou
     com auditor independente.

                                                                  Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                  Mprado
Conselho de Administração
Datas e Pautas




  O presidente do Conselho é o
  responsável pela elaboração do
  calendário anual das reuniões
  ordinárias e a convocação de
  reuniões ordinárias.               As pautas do Conselho serão
                                     preparadas pelo Presidente do
                                     Conselho.
  As reuniões deverão ocorrer com
  frequência para que os trabalhos
  do conselho sejam garantidos.                        Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                       Mprado
Conselho de Administração
Reuniões


 Para todas as reuniões do Conselho
                                      Para garantir a eficácia das
     será distribuída documentação
                                      reuniões, essa documentação
       com, no mínimo, 7 dias de
                                       deverá ser o mais detalhada
              antecedência.
                                                possível.




  Na pauta das reuniões, deverá       Ainda para garantir a eficácia das
     constar todos os itens em        reuniões, os conselheiros devem
            andamento.                ler toda a documentação,
                                      preparando-se para as reuniões.
                                                         Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                         Mprado
Conselho de Administração
Reuniões


 Para todas as reuniões do Conselho
                                                   Para garantir a eficácia das
     será distribuída documentação
                                                   reuniões, essa documentação
       com, no mínimo, 7 dias de
                                                    deverá ser o mais detalhada
              antecedência.
                                                             possível.




         Toda reunião deverá ter uma ata que será redigida com clareza,
          registrando todas as decisões tomadas, abstenção de voto por
        conflito de interesse, responsabilidades e prazos. A ata deverá ser
          assinada por todos os membros presentes ao final da reunião.



  Na pauta das reuniões, deverá                    Ainda para garantir a eficácia das
     constar todos os itens em                     reuniões, os conselheiros devem
            andamento.                             ler toda a documentação,
                                                   preparando-se para as reuniões.
                                                                      Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                      Mprado
Conselho de Administração
Revisão


            •       Conselho é o principal órgão do sistema de
             governança. É o elo entre propriedade e a gestão, e que
              orienta e supervisiona a relação desta com as demais
                               partes interessadas.

            • O Conselho de Administração deverá assegurar-se de
              que a Diretoria identifique possíveis riscos antes que
                                   aconteçam.

            • O conselho deverá ser composto, preferencialmente de
                                5 a 9 membros.

            •      A existência de um Conselho Consultivo é uma boa
                prática, sobretudo para organizações em estágio inicial
                de adoção de boas práticas de governança corporativa.




                                                                          Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                          Mprado
Conselho de Administração
Revisão

            •       O Conselho também ficará responsável por
             supervisionar o relacionamento entre os executivos e os
                                   stakeholders.


            •      Todas as atividades do Conselho devem ser
                normalizadas por meio de um Regimento Interno.


            • Os comitês estudam os assuntos de suas competências
            e preparam as propostas que são enviadas ao Conselho.


            •   O relacionamento do Comitê com o C.A, executivo
                principal (CEO) e a Diretoria, é feito com reuniões
                             realizadas regularmente.


            •    No Conselho de Administração existem 3 tipos de
                Conselheiros: Independentes, Externos e Internos.



                                                                       Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                       Mprado
Sem suplentes
Capítulo 3   Gestão
                  Ouvidoria


                      Relação partes interessadas

                      Transparência (Disclosure)


                      Relatórios Periodicos


   Gestão             Controles Internos


                      Código Conduta

                      Avaliação CEO e diretoria


                      Remuneração

                                                    Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                     Contratação    Mprado




                                     Remuneração
Avaliação CEO e diretoria
Capítulo 4   Auditoria Independente
                          Remuneração

                                        Contratação


                                        Remuneração

                                        Retenção
    Auditoria independente
                                        Destituição

                                        Independência


                                        Serviços extras

                                Composição
                                                          Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                          Mprado

                                Relacionamento sócios


    Conselho Fiscal             Relacionam auditoria
Auditoria independente
                                      Destituição

Capítulo 5   Conselho Fiscal          Independência

                                      Serviços extras


                               Composição

                               Relacionamento sócios


 Conselho Fiscal               Relacionam auditoria

                               Remuneração

                               Pareceres

                                              Código conduta


                                              Conflito interessesIBGC 2010, adaptado
                                                             Fonte:
                                                             Mprado




                                              Oper partes relacionadas
Conselho Fiscal              Relacionam auditoria


                             Remuneração
       Capítulo 6       Conduta e Conflito de Interesses
                             Pareceres


                                            Código conduta


                                            Conflito interesses


                                            Oper partes relacionadas


                                            Informação Privilegiada (Insider information)
Conduta e Conflito de Interesses
                                            Política de negociação de ações


                                            Política de divulgação informações


                                            Política de doações e contrib


                                            Política combate atos ilícitos
                                                                             Fonte: IBGC 2010, adaptado
                                                                             Mprado
Conclusões
  Princípios válidos para      O maior desafio da implementação é que
    qualquer empresa         cada empresa encontre seu próprio caminho.


    Compromisso dos            Defensores fortes e ativos da causa da
controladores e executivos        Governança dentro da empresa

 Comunicação efetiva com           Credibilidade diante do mercado
  as partes interessadas

 Impulso sustentado que         A boa Governança Corporativa é uma
   gera ciclo virtuoso                jornada e não um destino


 Melhoria de desempenho        A melhoria da Governança traz retornos
    e Custo de Capital                  positivos e palpáveis

                                              Fonte: OCDE Caderno Estudos de Caso de Boa Governança
                                              Corporativa, 2a edição
Conclusões




                   Obrigado



             Wanderson Rodrigues da Silva
             Mprado Governança Corporativa
                  wrs@mprado.com.br
                    (34) 9192-3366



                                             57

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Melhores Práticas Governança Corporativa

  • 1. Melhores Práticas de Governança Corporativa Um enfoque para empresas famíliares Wanderson Rodrigues da Silva Mprado Governança Corporativa
  • 2. Por que “Melhores Práticas”? ‣ As boas práticas de Governança Corporativa convertem princípios em recomendações objetivas, alinhando interesses com a finalidade de preservar e otimizar o Valor da Organização, facilitando o seu acesso a capital e contribuindo para sua longevidade. ‣ Aplicam-se a qualquer tipo de organização, independente de porte, natureza jurídica (3o Setor, Cooperativas, Ltdas ou SAs) ou tipo de controle (definido, difuso, pulverizado). ‣ São recomendadas pelos principais orgãos financeiros e governos do mundo: Banco Mundial (IFC/OECD - Global Corporate Governance Forum), Governo EUA (SEC), BMF/BOVESPA (Novo Mercado), IBGC, dentre outros.
  • 3. 16 Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa INTRODUÇÃO Sistema de Governança Corporativa Fonte: IBGC 2010 Figura 1 – Sistema de governança corporativa Natureza Jurídica, Formas e Tipos de Controle
  • 4. Valores e papéis das instâncias de Governança Corporativa Conselho de Família Família União Lealdade Perenização Bem-estar Conselho de Diretoria Administração Sociedade Empresa Relações societárias Competição Acordo de acionistas Eficácia Conselho de Adm. Lucro Dividendos Obj. Social Fonte: Bornholdt 2008 4
  • 5. Princípios Transparência (Disclosure) ‣ Obrigação de informar X Desejo de informar ‣ Público interno e externo (stakeholders) Equidade (Fairness) ‣ Direitos aos minoritários: voto, participação nos lucros, fiscalização dos negócios ‣ Transparência de relatórios, informações e estratégia Prestação de Contas (Accountability) ‣ Dever do administrador ‣ SEC - Padrão IFRS (internacional) Responsabilidade Corporativa (Compliance) ‣ Função social da empresa para com meio-ambiente, para com a sociedade e funcionários Fonte: IBGC 2010
  • 6. Melhores Práticas Capítulo 1 Propriedade (Sócios e Sociedade) Capítulo 2 Conselho de Administração Capítulo 3 Gestão Capítulo 4 Auditoria Independente Capítulo 5 Conselho Fiscal Capítulo 6 Conduta e Conflito de Interesses
  • 7. Capítulo 1 Propriedade (Sócios e Sociedade) Uma ação = Um voto Acordos entre os Sócios Registro de sócios Convocação Pauta e docs Assembléia Geral/reunião Propostas Perguntas previas Regras de votação Propriedade Conflito de interesses nas AGs Transf de controle com Tag Along Condiçõesde saída Mediação e Arbitragem Conselho de Familia Liquidez dos Títulos Política de Dividendos Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado Missão Conselho Consultivo Regimento Interno
  • 8. Uma ação = Um voto Acordos entre os sócios: Acordos entre os Sócios Registro de sócios Convocação Assembléia Geral/reunião Pauta e docs Propostas Perguntas previas Principais elementos Regras de votação Propriedade Conflito de interesses nas AGs Transf de controle com Tag Along ‣ Regulamentação do direito de Voto, Condiçõesde saída Mediação e Arbitragem ‣ Direito de preferência na compra e venda de ações e de Conselho de Familia Liquidez dos Títulos respectivos direitos, Política de Dividendos Missão ‣ Substituição de Titular de ações no caso de sua falta, Conselho Consultivo Regimento Interno ‣ Ocupação de cadeiras do Conselho. Eleição / Rotatividade / Presidente conselho # CEO Conselheiros Independentes Destituição, Comitês Comitê Auditoria ‣ Eleição para a Diretoria. Comitê RH Avaliação CA e Conselheiros ‣ Aposentadoria compulsória ou limite de idade para exercício de Qualificação conselheiros Prazo mandato cargos de Conselho e Diretoria, Participação em outros CA CA Conselhos Interconectados ‣ Maioria qualificada do Conselho para certas decisões Composição Nr membros ‣ Entrada de familiares no grupo; Reunioes Remuneracao ‣ Cláusula de não concorrência entre empresas de sócios; Código IBGC Orcamento GRC e Compliance ‣ Compromisso com a profissionalização Sustentabilidade Política de porta vozes ‣ Política de dividendos Sessões executivas Sem suplentes ‣ Benefícios de sócios, herdeiros, executivos e conselheiros Ouvidoria Relação partes interessadas Transparência (Disclosure) Fonte: Materiais Mprado Relatórios Periodicos Gestão Controles Internos Código Conduta Avaliação CEO e diretoria Remuneração Contratação Remuneração Retenção Auditoria independente
  • 9. Uma ação = Um voto Acordos entre os Sócios Acordos entre os sócios Registro de sócios Convocação Pauta e docs Assembléia Geral/reunião Propostas Perguntas previas Regras de votação Propriedade Conflito de interesses nas AGs Transf de controle com Tag Along Condiçõesde saída Mediação e Arbitragem Aqueles que tratam de compra e venda de Conselho de Familia participações devem se preocupar: Liquidez dos Títulos Política de Dividendos Missão Disponibilidade Conselho Consultivo Regimento Interno ‣ Devem estar disponíveis e acessíveis a todos os sócios Presidente conselho # CEO Conselheiros Independentes ‣ Nas companhias abertas devem ser públicos e divulgados (se Comitês Comitê Auditoria Comitê RH possível no site da empresa) Avaliação CA e Conselheiros Mecanismos de resolução de conflitos de interesse Qualificação conselheiros Prazo mandato Condições de saída de sócios Participação em outros CA CA Conselhos Interconectados Não devem restringir o direito de voto dos membros do Composição Nr membros Reunioes Conselho de Administração Remuneracao Código IBGC ‣ Função social da empresa para com meio-ambiente, para com a Orcamento sociedade e funcionários GRC e Compliance Sustentabilidade Política de porta vozes Não devem tratrar sobre indicações de diretores para a Sessões executivas Sem suplentes Ouvidoria empresa Relação partes interessadas Fonte: IBGC 2010, adaptado Transparência (Disclosure) Mprado Relatórios Periodicos Gestão Controles Internos Código Conduta Avaliação CEO e diretoria Remuneração Contratação Remuneração Retenção Auditoria independente
  • 10. Uma ação = Um voto Acordos entre os Sócios Conselho de Família Registro de sócios Convocação Pauta e docs Assembléia Geral/reunião Propostas Perguntas previas Regras de votação Propriedade Conflito de interesses nas AGs Transf de controle com Tag Along Condiçõesde saída Mediação e Arbitragem Conselho de Familia O uso de um orgão que represente e acolha as Liquidez dos Títulos Política de Dividendos Missão demandas das famílias ajuda a harmonizar as relações. Conselho Consultivo Regimento Interno Presidente conselho # CEO ‣ Cada ramo familiar da sociedade deve estar representado Conselheiros Independentes Comitês ‣ Limitar o número máximo de integrantes por ramo familiar Comitê Auditoria Comitê RH Avaliação CA e Conselheiros ‣ Deve existir um protocolo familiar para garantir a função e Qualificação conselheiros delimitar o escopo das discussões e atuação do conselho Prazo mandato Participação em outros CA ‣ Um código de ética é recomendável que seja discutido e CA Conselhos Interconectados Composição compartilhado com a empresa (origem para o Código de Nr membros Conduta dos negócios) Reunioes Remuneracao Código IBGC Orcamento ‣ Deve ser utilizado como fórum garantidor da criação de GRC e Compliance competências nas famílias, visando a continuidade dos negócios Sustentabilidade Política de porta vozes Sessões executivas Sem suplentes nas mãos dos controladores Ouvidoria Relação partes interessadas Fonte: IBGC 2010, adaptado Transparência (Disclosure) Mprado Relatórios Periodicos Gestão Controles Internos Código Conduta Avaliação CEO e diretoria Remuneração Contratação Remuneração Retenção Auditoria independente
  • 11. Uma ação = Um voto Acordos entre os Sócios Mediação e Arbitragem Registro de sócios Convocação Pauta e docs Comparação deLei 4827/98 Custos Assembléia Geral/reunião Propostas Perguntas previas Regras de votação Propriedade Conflito de interesses nas AGs Transf de controle com Tag Along Justiça Comum Arbitragem Mediação Condiçõesde saída Mediação e Arbitragem Conselho de Familia Liquidez dos Títulos Política de Dividendos Missão Investimento: Investimento: Investimento: Conselho Consultivo Regimento Interno Custos da Câmara: Presidente conselho # CEO Conselheiros Independentes 1% do valor da causa; Custos da Câmara - Comitês Comitê Auditoria se institucional - Comitê RH Oficial de Justiça; Taxas(Registro e Administração) Avaliação CA e Conselheiros Honorários do(s) Qualificação conselheiros Prazo mandato Participação em outros CA Advogado Mediador(es) CA Conselhos Interconectados Honorários dos Composição Árbitros Nr membros Reunioes Perícias Honorários dos Honorários dos Advogados Remuneracao Orcamento Recursos Código IBGC GRC e Compliance Advogados Apelação:1% Sustentabilidade Política de porta vozes Sessões executivas Pagamento de Custas Perícias (se Recursais; Sem suplentes Ouvidoria necessário) Relação partes interessadas Transparência (Disclosure) Fonte: Fachada, Bonilha 2011 Relatórios Periodicos Gestão Controles Internos Código Conduta Avaliação CEO e diretoria Remuneração Contratação Remuneração Retenção Auditoria independente
  • 12. Uma ação = Um voto Acordos entre os Sócios Política de dividendos Registro de sócios Convocação Pauta e docs Assembléia Geral/reunião Propostas Perguntas previas Regras de votação Propriedade Conflito de interesses nas AGs Transf de controle com Tag Along Condiçõesde saída Mediação e Arbitragem Conselho de Familia Liquidez dos Títulos A empresa deve divulgar sua Política de Distribuição de Política de Dividendos Missão Dividendos aos interessados e a freqüência com que este Conselho Consultivo documento é discutido e revisado, e deve conter: Regimento Interno Presidente conselho # CEO Conselheiros Independentes Comitês Comitê Auditoria ‣ A periodicidade dos pagamentos Comitê RH Avaliação CA e Conselheiros ‣ O parâmetro de referência a ser utilizado para definição do montante Qualificação conselheiros (percentuais do lucro líquido ajustado e do fluxo de caixa livre, entre Prazo mandato Participação em outros CA CA outros); Conselhos Interconectados Composição ‣ O processo e as instâncias responsáveis pela proposição da Nr membros distribuição de dividendos; Reunioes Remuneracao ‣ As circunstâncias e os fatores que podem afetar a distribuição. Código IBGC Orcamento GRC e Compliance Sustentabilidade Política de porta vozes Sessões executivas Sem suplentes Ouvidoria Relação partes interessadas Fonte: IBGC 2010, adaptado Transparência (Disclosure) Mprado Relatórios Periodicos Gestão Controles Internos Código Conduta Avaliação CEO e diretoria Remuneração Contratação Remuneração Retenção Auditoria independente
  • 13. Transf de controle com Tag Along Condiçõesde saída Mediação e Arbitragem Conselho de Familia Capítulo 2 Conselho de Administração Liquidez dos Títulos Política de Dividendos Missão Conselho Consultivo Regimento Interno Presidente conselho # CEO Conselheiros Independentes Comitês Comitê Auditoria Comitê RH Avaliação CA e Conselheiros Qualificação conselheiros Prazo mandato Participação em outros CA CA Conselhos Interconectados Composição Nr membros Reunioes Remuneracao Código IBGC Orcamento GRC e Compliance Sustentabilidade Política de porta vozes Sessões executivas Sem suplentes Ouvidoria Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado Relação partes interessadas Transparência (Disclosure) Relatórios Periodicos Gestão Controles Internos Código Conduta Avaliação CEO e diretoria
  • 14. Transf de controle com Tag Along Condiçõesde saída Mediação e Arbitragem Conselho de Familia Liquidez dos Títulos Política de Dividendos Missão Conselho Consultivo Regimento Interno Conselho de Administração Presidente conselho # CEO Conselheiros Independentes Comitês Comitê Auditoria Comitê RH Avaliação CA e Conselheiros Qualificação conselheiros Prazo mandato Participação em outros CA CA Conselhos Interconectados Composição Nr membros Reunioes Remuneracao Código IBGC Orcamento GRC e Compliance Sustentabilidade Política de porta vozes Sessões executivas Sem suplentes Ouvidoria Relação partes interessadas Transparência (Disclosure) Relatórios Periodicos Gestão Controles Internos Código Conduta Avaliação CEO e diretoria Remuneração Contratação Remuneração Retenção Auditoria independente Destituição Independência Serviços extras Composição Relacionamento sócios Conselho Fiscal Relacionam auditoria Remuneração Pareceres Código conduta Conflito interesses Oper partes relacionadas Informação Privilegiada (Insider information) Conselho é o principal órgão do sistema de governança. É o elo entre Conduta e Conflito de Interesses Política de negociação de ações Política de divulgação informações propriedade e a gestão, e que orienta e supervisiona a relação desta com Política de doações e contrib Política combate atos ilícitos as demais partes interessadas. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 15. Transf de controle com Tag Along Condiçõesde saída Mediação e Arbitragem Conselho de Familia Liquidez dos Títulos Política de Dividendos Missão Conselho Consultivo Regimento Interno Conselho de Administração Presidente conselho # CEO Conselheiros Independentes Comitês Comitê Auditoria Comitê RH Avaliação CA e Conselheiros Qualificação conselheiros Prazo mandato Participação em outros CA A missão do Conselho de CA Conselhos Interconectados Composição Nr membros Reunioes Remuneracao Orcamento Administração é: Código IBGC GRC e Compliance Sustentabilidade Política de porta vozes Sessões executivas • Proteger e valorizar a organização Sem suplentes Ouvidoria Relação partes interessadas Transparência (Disclosure) Relatórios Periodicos • Otimizar o retorno do investimento no longo prazo Gestão Controles Internos Código Conduta Avaliação CEO e diretoria Remuneração Contratação • Buscar o equilíbrio entre os interesses das partes Remuneração Retenção Auditoria independente interessadas. Destituição Independência Serviços extras Composição Relacionamento sócios Conselho Fiscal Relacionam auditoria Remuneração Pareceres Código conduta Conflito interesses Oper partes relacionadas O Conselho de Administração deve zelar pelos valores e propósitos da organização Informação Privilegiada (Insider information) Conduta e Conflito de Interesses Política de negociação de ações e traçar suas diretrizes estratégicas. Política de divulgação informações Política de doações e contrib Política combate atos ilícitos Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 16. Conselho de Administração Veja algumas das principais atribuições do Conselho de Administração: Discussão, aprovação e monitoramento das decisões envolvendo: o Práticas de Governança Corporativa; o Código de Conduta; o Estratégia; o Apetite e tolerância a risco; o Contratação, dispensa e avaliação do Diretor Presidente, e dos demais executivos a partir da proposta do Diretor Presidente; o Escolha e avaliação da auditoria independente. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 17. Conselho de Administração “Os executivos devem implantar as estratégias e a orientação geral dos negócios, aprovados pelo Conselho. Este não deve interferir em assuntos operacionais, mas ter a liberdade de solicitar todas as informações necessárias ao cumprimento de suas funções, inclusive a especialistas externos se necessário”. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 18. Conselho de Administração Pela Lei 6.404, art. 142, compete ao Conselho de Administração • Fixar a orientação geral dos • Também Caberá ao negócios da companhia. Conselho,convocar assembléia geral sempre que julgar necessário, conforme art. 132. •Eleger e destituir diretores, bem como elaborar e fixar suas •Sempre que o estatuto exigir, o atribuições conforme o estatuto. Conselho poderá manifestar-se sobre atos ou contratos. • O Conselho ainda deverá •O Conselho também poderá fiscalizar a gestão dos diretores, deliberar, autorizado pelo examinando os livros e papéis estatuto sobre a emissão de da companhia, bem com bônus ou subscrição. solicitar contratos. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 19. Conselho de Administração Gerenciamento de Riscos Corporativos O Conselho de Administração deve assegurar-se de que a Diretoria Executiva identifique preventivamente e liste os principais riscos aos quais a organização está exposta, bem como a sua probabilidade de ocorrência, a exposição financeira consolidada e as medidas preventivas para a sua prevenção ou mitigação. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 20. Conselho de Administração Para evitar contradições entre as declarações do Presidente do Conselho e as do Diretor Presidente, o Conselho de Administração designa uma só pessoa como Porta Voz da Sociedade. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 21. Conselho de Administração Composição A composição do Conselho de Administração depende de uma variedade de fatores que descreve a organização e o ambiente em que ela atua. Dentre eles pode-se destacar: objetivos, estágio/grau de maturidade da organização; e expectativas em relação a atuação do Conselheiro. Em qualquer caso, deve-se buscar diversidade de experiências, qualificações e estilos de comportamento para que o órgão reúna as competências necessárias ao exercício de suas atribuições. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 22. Conselho de Administração O Conselheiro deve possuir no mínimo as seguintes qualificações: • Alinhamento com os valores da organização e seu Código de Conduta; • Capacidade de defender seu ponto de vista a partir do próprio julgamento; • Disponibilidade de Tempo; • Motivação. Adicionalmente, é recomendável que ele possua: • Visão Estratégica; • Conhecimento das Melhores Práticas de Governança Corporativa; • Capacidade de trabalho em equipe; • Capacidade de ler e entender relatórios gerenciais, contábeis e financeiros; • Noções de legislação societária; • Percepção do perfil de risco da organização. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 23. Conselho de Administração Idade e Prazo de Mandato Se o conselho tiver uma boa composição, com uma boa qualificação dos Conselheiros, a idade se torna um fator de peso relativos. O prazo do mandato do conselheiro não deverá ser superior a dois anos. A reeleição é desejável para se construir um conselho experiente e produtivo, mas não deve ocorrer de forma automática, e sim levando em consideração os resultados da avaliação anual. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 24. Conselho de Administração Presidência do Conselho Executivo Presidente Principal do (CEO) Conselho As atribuições do Presidente do Conselho são diferentes daqueles do CEO. Por isso, para que não haja concentração de poder, deve ser evitado o acúmulo dessas funções pela mesma pessoa. O executivo principal pode ser membro do Conselho, desde que exista a prática de sessões executivas. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 25. Conselho de Administração Presidência do Conselho Executivo Presidente Principal do (CEO) Conselho Ao Presidente do Conselho cabe a responsabilidade de assegurar a eficácia é o bom desempenho do Órgão e de seus membro. Ainda, ele deverá estabelecer objetivos e programas, para que o Conselho cumpra a sua finalidade de representar todos os sócios e de acompanhar e avaliar os atos da Diretoria. O presidente também irá presidir reuniões, compatibilizar as atividades do Conselho com interesses da sociedade e de seus sócios. A agenda das reuniões do conselho será organizada e coordenada pelo Presidente. Por último, caberá ao Presidente assegurar-se de que os conselheiros recebam as informações completas sobre os itens que serão discutidos em reuniões. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 26. Conselho de Administração Conselheiros Pessoas-chave da sociedade, assessores técnicos ou consultores poderão ser convidados ocasionalmente para as reuniões do Conselho de Administração. Este convite é feito para que essas pessoas possam prestar informações, expor suas atividades ou mesmo apresentar opiniões sobre assuntos de suas especialidade. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 27. Conselho de Administração Conselheiros Independentes Externos Internos Os conselheiros independentes são aqueles que apresentam as seguintes características: • Não ter vínculo com a organização atual, exceto eventual participação de capital; • Não ser acionista controlador, membro do grupo de controle, cônjuge ou parente até segundo grau, ou ser vinculado a organizações relacionadas ao acionista controlador; • Não ter sido empregado ou diretor da sociedade ou de alguma de suas subsidiárias há pelo menos 3 (três) anos. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 28. Conselho de Administração Conselheiros Independentes Externos Internos • Não estar fornecendo ou comprando, direta ou indiretamente, serviços e/ou produtos da sociedade; • Não ser funcionário ou diretor de entidade que esteja oferecendo serviços e/ou produtos à sociedade; • Não ser cônjuge ou parente até segundo grau de algum diretor ou gerente da sociedade; • Não receber outra remuneração da sociedade, além dos honorários de conselheiro (dividendo oriundos de eventual participação no capital estão excluídos desta restrição); • Não depender financeiramente da remuneração da organização. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 29. Conselho de Administração Conselheiros Independentes Externos Internos • Esse conselheiro deverá buscar a máxima independência possível em relação ao acionista, grupo ou parte interessada. • Identificada pelo conselheiro independente qualquer pressão ou constrangimento por parte do acionista controlador, ele deverá assumir uma conduta de independência para voltar, ou renunciar o cargo. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 30. Conselho de Administração Conselheiros Independentes Externos Internos Os conselheiros externos são os que apresentam as seguintes características: • Eles não tem vínculo atual com a organização, mas não são independentes. Exemplo: ex-diretores, ex-funcionários, advogados prestadores de serviços à empresa, acionistas ou funcionários do grupo controlador. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 31. Conselho de Administração Conselheiros Independentes Externos Internos Os conselheiros internos são os que apresentam as seguintes características: • Conselheiros que sejam diretores ou funcionários da empresa. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 32. Conselho de Administração Conselheiros Os conselheiros independentes e externos deverão reunir-se regularmente sem a presença de diretores ou conselheiros internos. Essas reuniões são importantes para que o conselho possa avaliar a gestão da diretoria. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 33. Conselho de Administração Conselheiros Uma avaliação formal do desempenho do Conselho e de cada um dos conselheiros deve ser realizado anualmente. Para cada sociedade é aplicada um tipo de avaliação, tendo como respaldo os processos formais com escopo de atuação e qualificação bem definidos. Esse processo é de responsabilidade do Presidente do Conselho. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 34. Conselho de Administração Novos Conselheiros A introdução de novos conselheiros deverá ser realizada por meio de um programa de introdução que inclui uma pasta contendo: • Descrição da função; • Responsabilidades do conselheiro; • Últimos relatórios anuais; • Atas das assembléias ordinárias e extraordinárias; • Planejamento estratégico; • Sistema de gestão; • Controle de Risco. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 35. Conselho de Administração Remuneração dos Conselheiros A remuneração do conselheiro deverá: • Refletir o tempo, esforço e experiência da função; • Fornecer incentivo para alinhar os interesses do conselheiro ao dos sócios; • Considerar suas qualificações; • Os riscos da atividade. A remuneração pode ter como base o valor das horas do CEO, incluindo bônus proporcionais ao tempo da função. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 36. Conselho de Administração Regimento As atividades do Conselho de Administração devem estar normatizadas em um regimento interno que torne claras as responsabilidade, atribuições e medidas a serem adotadas em situações de conflito em especial quando envolvidos o Diretor Presidente e seus sócios. As organizações que acessam ao mercado de capitais devem disponibilizar este regimento em seu website. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 37. Conselho de Administração Regimento A indicação de diretores para a sociedade não é de competência de um acordo entre os sócios. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 38. Conselho de Administração Regimento O regimento deve prever: • Escopo de situações e • Sist objetivos; ema de vo tação • S ec ; retar • Normas de funcionamento; ia do Cons • Reu elho; niões agen , con das, v • Normas para administração de atas ocações, e doc conflitos de interesses; • Com umen itês; tação ; • Inte ra • Composição; Fisca ção com l; o Con selho • Mandatos; • Orç amen to do Cons elho. • Indicação do Presidente do Conselho. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 39. Conselho de Administração Presidência do Conselho “ Se os cargos de Presidente do Conselho e Diretor Presidente forem exercidos pela mesma pessoa e não for possível a separação, é recomendável que o Conselho tenha um outro líder de peso, respeitado por seus colegas e pela comunidade empresarial em geral que possa vir com contrapeso ao poder do primeiro.” Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 40. Conselho de Administração Conselho Consultivo A existência de um Conselho Consultivo, formado preferencialmente por membros independentes, é uma boa prática, sobretudo para organizações em estágio inicial de adoção de boas práticas de governança corporativa. Ele permite que Conselheiros Independentes contribuam para a organização e melhorem gradualmente sua Governança Corporativa. Sua atuação deve ser pautada pelos mesmos critérios que regem o Conselho de Administração. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 41. Conselho de Administração Criação de Comitês Os comitês existem para suprir atividades e discutir assuntos que demandam muito tempo e maior profundidade do Conselho de Administração. Assim, diversos comitês especializados são criados com a participação de membros do Conselho. Exemplos de Comitês: • Comitê de Auditoria; • Comitê de Remuneração; • Comitê de Finanças; • Comitê de Governança Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 42. Conselho de Administração Comitês Os comitês estudam os assuntos de suas competências e preparam as propostas que são enviadas ao Conselho. O material preparado é disponibilizado para o Conselho juntamente com a recomendação sobre a questão ao Conselho. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 43. Conselho de Administração Comitê de Auditoria O Conselho de Administração deverá estimular a criação do Comitê de Auditoria. Esse comitê irá analisar demonstrações financeiras, promover a supervisão e responsabilização da área financeira e garantir que a Diretoria possa desenvolver controles internos confiáveis. O comitê deverá zelar pelo cumprimento do código de conduta da organização quando não houver comitê de conduta. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 44. Conselho de Administração Comitê de Auditoria O Comitê de Auditoria será formado por membros do Conselho de Administração. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 45. Conselho de Administração Comitê de Auditoria Em relação as características do Comitê, cabe ao Conselho providenciar uma descrição formal com as qualificações, empenho e compromissos do Comitê de Auditoria. Por sua vez, o Comitê deve adotar um regimento interno e ser composto por no mínimo 3 membros. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 46. Conselho de Administração Comitê de Auditoria O relacionamento do Comitê com o Conselho de Administração, executivo principal (CEO), e a Diretoria, é feito com reuniões realizadas regularmente. A diretoria irá fornecer ao Comitê de Auditoria: 1) Revisões tempestivas e periódicas das demonstrações financeiras e documentos de sua divulgação. 2) Apresentação de alteração nos princípios e critérios contábeis. 3) Informações relacionadas com a auditoria de terceiros. 4) A correspondência trocada com a auditoria interna ou com auditor independente. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 47. Conselho de Administração Datas e Pautas O presidente do Conselho é o responsável pela elaboração do calendário anual das reuniões ordinárias e a convocação de reuniões ordinárias. As pautas do Conselho serão preparadas pelo Presidente do Conselho. As reuniões deverão ocorrer com frequência para que os trabalhos do conselho sejam garantidos. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 48. Conselho de Administração Reuniões Para todas as reuniões do Conselho Para garantir a eficácia das será distribuída documentação reuniões, essa documentação com, no mínimo, 7 dias de deverá ser o mais detalhada antecedência. possível. Na pauta das reuniões, deverá Ainda para garantir a eficácia das constar todos os itens em reuniões, os conselheiros devem andamento. ler toda a documentação, preparando-se para as reuniões. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 49. Conselho de Administração Reuniões Para todas as reuniões do Conselho Para garantir a eficácia das será distribuída documentação reuniões, essa documentação com, no mínimo, 7 dias de deverá ser o mais detalhada antecedência. possível. Toda reunião deverá ter uma ata que será redigida com clareza, registrando todas as decisões tomadas, abstenção de voto por conflito de interesse, responsabilidades e prazos. A ata deverá ser assinada por todos os membros presentes ao final da reunião. Na pauta das reuniões, deverá Ainda para garantir a eficácia das constar todos os itens em reuniões, os conselheiros devem andamento. ler toda a documentação, preparando-se para as reuniões. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 50. Conselho de Administração Revisão • Conselho é o principal órgão do sistema de governança. É o elo entre propriedade e a gestão, e que orienta e supervisiona a relação desta com as demais partes interessadas. • O Conselho de Administração deverá assegurar-se de que a Diretoria identifique possíveis riscos antes que aconteçam. • O conselho deverá ser composto, preferencialmente de 5 a 9 membros. • A existência de um Conselho Consultivo é uma boa prática, sobretudo para organizações em estágio inicial de adoção de boas práticas de governança corporativa. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 51. Conselho de Administração Revisão • O Conselho também ficará responsável por supervisionar o relacionamento entre os executivos e os stakeholders. • Todas as atividades do Conselho devem ser normalizadas por meio de um Regimento Interno. • Os comitês estudam os assuntos de suas competências e preparam as propostas que são enviadas ao Conselho. • O relacionamento do Comitê com o C.A, executivo principal (CEO) e a Diretoria, é feito com reuniões realizadas regularmente. • No Conselho de Administração existem 3 tipos de Conselheiros: Independentes, Externos e Internos. Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 52. Sem suplentes Capítulo 3 Gestão Ouvidoria Relação partes interessadas Transparência (Disclosure) Relatórios Periodicos Gestão Controles Internos Código Conduta Avaliação CEO e diretoria Remuneração Fonte: IBGC 2010, adaptado Contratação Mprado Remuneração
  • 53. Avaliação CEO e diretoria Capítulo 4 Auditoria Independente Remuneração Contratação Remuneração Retenção Auditoria independente Destituição Independência Serviços extras Composição Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado Relacionamento sócios Conselho Fiscal Relacionam auditoria
  • 54. Auditoria independente Destituição Capítulo 5 Conselho Fiscal Independência Serviços extras Composição Relacionamento sócios Conselho Fiscal Relacionam auditoria Remuneração Pareceres Código conduta Conflito interessesIBGC 2010, adaptado Fonte: Mprado Oper partes relacionadas
  • 55. Conselho Fiscal Relacionam auditoria Remuneração Capítulo 6 Conduta e Conflito de Interesses Pareceres Código conduta Conflito interesses Oper partes relacionadas Informação Privilegiada (Insider information) Conduta e Conflito de Interesses Política de negociação de ações Política de divulgação informações Política de doações e contrib Política combate atos ilícitos Fonte: IBGC 2010, adaptado Mprado
  • 56. Conclusões Princípios válidos para O maior desafio da implementação é que qualquer empresa cada empresa encontre seu próprio caminho. Compromisso dos Defensores fortes e ativos da causa da controladores e executivos Governança dentro da empresa Comunicação efetiva com Credibilidade diante do mercado as partes interessadas Impulso sustentado que A boa Governança Corporativa é uma gera ciclo virtuoso jornada e não um destino Melhoria de desempenho A melhoria da Governança traz retornos e Custo de Capital positivos e palpáveis Fonte: OCDE Caderno Estudos de Caso de Boa Governança Corporativa, 2a edição
  • 57. Conclusões Obrigado Wanderson Rodrigues da Silva Mprado Governança Corporativa wrs@mprado.com.br (34) 9192-3366 57