Palestra do Prof. Wankes Leandro, FGV, durante o Workshop de Simulação e Tecnologia Militar 2013.

1. O GERENCIAMENTO SIMULTÂNEO
DE MÚLTIPLOS PROJETOS
Prof. Wankes Leandro
wankesleandro@gmail.com
61 8401-1982
BlogGP: www.wankesleandro.com
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2. O que é Projeto?
Produtos
e/ou
Serviços
ideia
Hoje
Futuro
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3. O que é Projeto?
Produtos
e/ou
Serviços
ideia
Projetos
Hoje
Futuro
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4. O que é Projeto?
Produtos
e/ou
Serviços
ideia
Projetos
Hoje
Futuro
É o esforço para materializar (tornar real) uma ideia.
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5. Projeto é diferente de Operações
Projetos
Operações
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6. Projeto é diferente de Operações
= Mudança
Projetos
= Rotina
Operações
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7. Projeto é diferente de Operações
= Mudança
• Tem início e fim
• É original
• O resultado é incerto
• Aplicação de diversos tipo de
conhecimento
• O foco da gestão é na integração
Projetos
= Rotina
• É permanente
• É repetitivo
• O resultado é previsível
• Aplicação de um tipo de conhecimento
• O foco da gestão é na disciplina
Operações
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8. O que é Gerenciar um Projeto?
Produtos
e/ou
Serviços
ideia
Projetos
Hoje
Futuro
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9. O que é Gerenciar um Projeto?
Produtos
e/ou
Serviços
ideia
Projetos
Hoje
Futuro
É GARANTIR a entrega do Produto e/ou Serviço
conforme o planejado.
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10. O que é Gerenciar um Projeto?
Produtos
e/ou
Serviços
ideia
Projetos
Hoje
Futuro
É GARANTIR a entrega do Produto e/ou Serviço
conforme o planejado.
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11. O que é Gerenciar um Projeto?
Produtos
e/ou
Serviços
ideia
Projetos
Hoje
Futuro
É GARANTIR a entrega do Produto e/ou Serviço
conforme o planejado.
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12. O que é Gerenciar um Projeto?
ideia
Marcos (milestones)
Produtos
e/ou
Serviços
Projetos
Hoje
Futuro
É GARANTIR a entrega do Produto e/ou Serviço
conforme o planejado.
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13. O que é Gerenciar um Projeto?
ideia
Marcos (milestones)
Produtos
e/ou
Serviços
Projetos
Hoje
Futuro
Os MARCOS permitem o acompanhamento da
evolução do projeto.
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14. Quando ocorrem os benefícios de um projeto?
Projetos
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15. Quando ocorrem os benefícios de um projeto?
Projetos
Operações
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16. Quando ocorrem os benefícios de um projeto?
benefícios de médio
benefícios de custo
e longo prazo
prazo (efeito)
(impacto)
Projetos
Operações
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17. E o sucesso de um projeto?
Quais são os fatores críticos?
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18. Fatores críticos de sucesso de um Projeto?
Produtos
e/ou
Serviços
ideia
Projetos
Hoje
Futuro
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19. Fatores críticos de sucesso de um Projeto?
Produtos
e/ou
Serviços
ideia
Projetos
Hoje
Futuro
Escopo, Tempo, Custo e Qualidade.
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20. FOCO
Fatores críticos de sucesso de um Projeto?
Produtos
e/ou
Serviços
ideia
Projetos
Hoje
Futuro
Escopo, Tempo, Custo e Qualidade.
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21. Quantos projetos existem
na sua organização?
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22. Quantos projetos existem
na sua organização?
Certamente inúmeros!
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23. Quantos projetos existem
na sua organização?
Certamente inúmeros!
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24. Ger. Projeto
Entregar resultados
específicos
Ger. Programa
Coordenar para obter
benefícios
Ger. Portfolio
Refletir o posicionamento estratégico
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25. “Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de uma
maneira coordenada de forma a obter benefícios e controles que não
seriam
alcançados
se
os
mesmos
fossem
empreendidos
individualmente.”
The Standard for Program Management, PMI
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26. “Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de uma
maneira coordenada de forma a obter benefícios e controles que não
seriam
alcançados
se
os
mesmos
fossem
empreendidos
individualmente.”
SINERGIA
The Standard for Program Management, PMI
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27. “Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de uma
maneira coordenada de forma a obter benefícios e controles que não
seriam
alcançados
se
os
mesmos
fossem
empreendidos
individualmente.”
The Standard for Program Management, PMI
[…]
“…pode incluir esforço (ex: operações continuadas) que estejam fora
do escopo dos projetos contidos no Programa.”
The Standard for Program Management, PMI
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28. WBS de um Programa
Programa
Projeto 1
Projeto 2
Projeto N
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Operações
continuadas

29. Subprogramas, Projetos e Operações
Benefícios (efeito)
Projeto
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Operação
SubPrograma
Operação
Projeto
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
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Benefícios consolidados (impacto)
Benefícios
Projeto

30. Subprogramas, Projetos e Operações
Benefícios (efeito)
Projeto
Benefícios consolidados (impacto)
Benefícios
Projeto
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Operação
SubPrograma
Operação
Projeto
Definição
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Entrega dos benefícios
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Encerramento

31. Subprogramas, Projetos e Operações
Benefícios (efeito)
Projeto
Benefícios
Benefícios
Um Programa está Benefícios Benefícios
diretamente relacionado
Operação
Benefícios
aos benefícios que trará para a organização.
SubPrograma
Operação
Projeto
Definição
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Entrega dos benefícios
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Encerramento
Benefícios consolidados (impacto)
Benefícios
Projeto

32. Ciclo de vida dos Programas
Definição
Estruturação
Preparação
Entrega dos
benefícios
Planejamento e
Autorização dos
componentes
Encerramento
Acompanhamento e
Integração dos
componentes
Transição
Transição e
Encerramento
dos
componentes
Encerramento
Gerenciamento de projetos
Iniciação
Planejamento
Execução
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Encerramento

33. Fatores Críticos de Sucesso do Ger. de Programas:
• Gerenciamento de benefícios
1.
2.
Considerar benefícios tangíveis e intangíveis
Identificar, Analisar, Planejar, Realizar, Transição
• Gerenciamento das Partes Interessadas
1.
2.
Considerar poder x interesse positivos e negativos
Patrocinador, Ger. Projetos, Patrocinador dos Projetos, PMO,
Clientes etc.
• Governança
1.
2.
Considerar a constituição de um Comitê de Governança
Corresponde as regras do Gerenciamento do Programa (modelo
de gestão)
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34. Diferenças entre Projetos e Programas:
PROJETOS
PROGRAMAS
Escopo restrito e produtos específicos
Escopo amplo e focado nos benefícios
Procura inibir mudanças
Procurar realizar ajustes constantemente
Sucesso relacionado às métricas de desempenho –
custo, tempo, escopo, qualidade
Sucesso de alcançado no médio e longo prazo
(mensuração dos benefícios / valor para o negócio)
Estilo de liderança focado na integração para garantir a
realização do trabalho e garantir as entregas
Estilo de liderança focado na gestão de
relacionamentos e conflitos para garantir os benefícios
(aspectos políticos)
Gerentes de Projetos lideram técnicos, especialistas
etc
Gerentes de Programas lideram Gerentes de Projetos
Foco no planejamento detalhado
Foco no definição de regras
Monitoram e controlam a realização das atividades
Monitoram e controlam os projetos e a Operação
continuada através da estrutura de governança
Geralmente é planejado uma vez e depois executado.
É replanejado constantemente.
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35. Como gerenciar múltiplos projetos:
Projeto
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Operação
SubPrograma
Operação
Projeto
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
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Benefícios consolidados (impacto)
Benefícios
Projeto

36. Como gerenciar múltiplos projetos:
Projeto
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Operação
SubPrograma
Operação
Projeto
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
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Benefícios consolidados (impacto)
Benefícios
1. Estabelecendo marcos
Projeto

37. Como gerenciar múltiplos projetos:
Benefícios
1. Estabelecendo marcos
Projeto
2. Construindo um mapa de
Benefícios
Benefícios
relacionamento cruzado
Benefícios
Operação
SubPrograma
Operação
Projeto
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
Benefícios
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Benefícios consolidados (impacto)
Projeto

38. Como gerenciar múltiplos projetos:
Membro da
equipe
Projeto 1
1. Entrega A
2. Entrega N
Projeto 2
1. Entrega A
2. Entrega N
Stakeholder 11.
Stakeholder 2
EstabelecendoStakeholder N
marcos
2. Construindo um mapa de
relacionamento cruzado dos
marcos
3. Montando uma matriz de
responsabilidade do
Programa
Subprograma
1. Entrega A
2. Entrega N
Operações
1. Atividade 1
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39. Como gerenciar múltiplos projetos:
Benefícios
1. Estabelecendo marcos
Projeto
2. Construindo um mapa de
Benefícios
relacionamento cruzado dos
Benefícios
Benefícios
Operação
SubPrograma
Operação
Projeto
Benefícios consolidados (impacto)
Projeto
marcos
3. Montando uma matriz de
Benefícios
Benefícios
responsabilidade do
Benefícios
Programa
4. Construindo um mapa de
Benefícios
Benefícios
riscos do Programa
Benefícios
5. Plano de comunicação do
Benefícios
programa
Benefícios
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40. Ciclo de vida dos Programas
Processos de suporte ao
Definição
Entrega dos
benefícios
Encerramento
Gerenciamento de Programas
Gerenciamento das Comunicações
Gerenciamento das Finanças
Gerenciamento da Integração
Gerenciamento das Aquisições
Gerenciamento da Qualidade
Gerenciamento dos Recursos
Processos de
Gerenciamento do
Programa
Gerenciamento dos Riscos
Gerenciamento dos Cronogramas
Gerenciamento do Escopo
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41. Como gerenciar múltiplos projetos:
Benefícios
1. Estabelecendo marcos
Projeto
2. Construindo um mapa de
Benefícios
relacionamento cruzado dos
Benefícios
marcos
3. Montando uma matriz de
Benefícios
Benefícios
responsabilidade do
Benefícios
Programa
4. Construindo um mapa de
Benefícios
Benefícios
riscos do Programa
Benefícios
5. Plano de comunicação do
Benefícios
programa
Benefícios
6. Catalisação do processo de
gerenciamento pelo PMO
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Benefícios
Operação
SubPrograma
Operação
Projeto
Benefícios consolidados (impacto)
Projeto

42. Lembrando que o Exército já tem um PMO
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43. Lembrando que o Exército já tem um PMO
Unidade de Gestão Estratégica
Escritório de Projetos
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44. Lembrando que o Exército já tem um PMO
Unidade de Gestão Estratégica
Escritório de Projetos
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45. Lembrando que o Exército já tem um PMO
Unidade de Gestão Estratégica
Escritório de Projetos
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46. FIM
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Obrigado e
Sucesso sempre!!!
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“Palavras simples. Argumentos fortes.”
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