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BACHILLERATO SABES LEON II
XITALY GUADALUPE HERNANDEZ HERNANDEZ
LILIANA IRAZU HERNANDEZ GUEVARA

USO DE ACCESS VS EXELL
BACHILLERATO SABES LEON II
XITALY GUADALUPE HERNANDEZ
HERNANDEZ
LILIANA IRAZU HERNANDEZ GUEVARA
USO DE ACCESS VS EXELL
Definición de Access

 Es una herramienta para la
 administración de base de
 datos relacionales además
 es un sistema del
 programa de Microsoft
 permite ordenar datos en
 forma de tabla
¿Para que sirve?

 Sirve para ordenar la
 información de diferentes
 formas según la que le sea
 mas conveniente al usuario.
 Se puede facilitar la
 manipulación y modificación
 de la información que
 contenga la base de datos.
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datos en Access?
 Para guardar información
 relacionado con un tema
 especifico de manera
 organizada, además de
 guardar datos también puede
 clasificar, extraer y resumir
 información relacionada con
 los datos.
Ventajas de usar Access

 Las ventajas de Access son :
 Crear tablas rápidamente sin
 preocuparse de la complejidad de
 las bases de datos.
 Actualizar y recopilar información
 directamente del origen
 Compartir la información con
 Microsoft Windows SharePoint
 Services
¿Qué es Excel?

 Es un software que permite crear
 tablas a partir de la información
 obtenida, calcular y analizar
 datos. Es un programa que
 calcula de forma automática los
 valores numéricos, imprime
 tablas y crea gráficos simples.
¿para que sirve Excel?
 Para utilizar filas y columnas para
 almacenar información creando una base
 de datos, elaborar hojas de trabajo y libros
 contables electrónicos, entre otras
 actividades que impliquen la utilización de
 tablas.
 Puedes realizar operaciones con ese
 programa, en una celda se pone un
 valor luego en otra otro y en otra donde
 va el resultado se programa la
 operación.
Ventajas de Excel
Las ventajas de Excel son :
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para comunicar los análisis en
gráficos de aspecto profesional.
Disfrutar de mayor y mejor
compatibilidad para trabajar con
tablas.
Crear y trabajar interactivamente con
vistas de tablas dinámicas fácilmente.
¿Qué son las funciones básicas de
Excel?
 Las funciones son formulas
 predefinidas.
  Pueden ejecutar cálculos
 simples o complejos.
 Las funciones son:
 La función suma, resta,
 multiplicación y división.
Diferencias y semejanzas de Excel
y Access.
 Similitudes: se utilizan formulas,
 utiliza también para realizar hojas de
 control por contadores, formularios,
 reportes, consultas, relaciones, para
 el manejo de la información.
 Diferencias: Access trabaja con
 millones de registros y Excel solo con
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Bibliografia

 es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Acce
 ss
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Uso de access vs

  • 1. BACHILLERATO SABES LEON II XITALY GUADALUPE HERNANDEZ HERNANDEZ LILIANA IRAZU HERNANDEZ GUEVARA USO DE ACCESS VS EXELL
  • 2. BACHILLERATO SABES LEON II XITALY GUADALUPE HERNANDEZ HERNANDEZ LILIANA IRAZU HERNANDEZ GUEVARA USO DE ACCESS VS EXELL
  • 3. Definición de Access Es una herramienta para la administración de base de datos relacionales además es un sistema del programa de Microsoft permite ordenar datos en forma de tabla
  • 4. ¿Para que sirve? Sirve para ordenar la información de diferentes formas según la que le sea mas conveniente al usuario. Se puede facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.
  • 5. ¿Para que se utiliza una base de datos en Access? Para guardar información relacionado con un tema especifico de manera organizada, además de guardar datos también puede clasificar, extraer y resumir información relacionada con los datos.
  • 6. Ventajas de usar Access Las ventajas de Access son : Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos. Actualizar y recopilar información directamente del origen Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services
  • 7. ¿Qué es Excel? Es un software que permite crear tablas a partir de la información obtenida, calcular y analizar datos. Es un programa que calcula de forma automática los valores numéricos, imprime tablas y crea gráficos simples.
  • 8. ¿para que sirve Excel? Para utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras actividades que impliquen la utilización de tablas. Puedes realizar operaciones con ese programa, en una celda se pone un valor luego en otra otro y en otra donde va el resultado se programa la operación.
  • 9. Ventajas de Excel Las ventajas de Excel son : Usar el motor de gráficos totalmente para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas. Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
  • 10. ¿Qué son las funciones básicas de Excel? Las funciones son formulas predefinidas. Pueden ejecutar cálculos simples o complejos. Las funciones son: La función suma, resta, multiplicación y división.
  • 11. Diferencias y semejanzas de Excel y Access. Similitudes: se utilizan formulas, utiliza también para realizar hojas de control por contadores, formularios, reportes, consultas, relaciones, para el manejo de la información. Diferencias: Access trabaja con millones de registros y Excel solo con miles.
  • 12. Bibliografia es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Acce ss es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel