Demo Speed EDL

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Demo Speed EDL

  1. 1. Démo Speed-EDL Voici une démonstration rapide du déroulement de la première saisie d’un état des lieux, avec l’application Speed-EDL®, sur une tablette Apple® IPad®
  2. 2. Cliquer dans l’icône en bas de l’écran à gauche, sélectionner dans les « Fichiers sources », le « Fichier Mandataires ».
  3. 3. Créer une nouvelle fiche (bouton +/- en bas de l’écran à droite).
  4. 4. Compléter la fiche Mandataires à l’aide des claviers tactiles, dédiés au contenu des différentes rubriques.
  5. 5. Voici une fiche Mandataires complétée avec le cachet professionnel.
  6. 6. Ensuite, toujours dans « Fichiers sources », choisir « Fichier Propriétaires ».
  7. 7. Créer une nouvelle fiche et la compléter. (Pavé tactile 10 touches).
  8. 8. Suite de la création de la fiche Propriétaire. (Pavé tactile téléphone).
  9. 9. De nouveau, dans « Fichiers sources », ouvrir « Fichier Locaux ».
  10. 10. Créer une nouvelle fiche. Entrer les n° de Référence Propriétaires et Mandataires afin que leurs coordonnées se complètent automatiquement.
  11. 11. Compléter la fiche Locaux par ses informations spécifiques. (Clavier tactile numérique).
  12. 12. Ces 3 fichiers (Mandataire, Propriétaire et Locaux) ne sont à remplir qu’une seule fois et bénéficient d’un n° de Référence attribué automatiquement et de manière définitive.
  13. 13. Voici une fiche Locaux complétée, avant la saisie de l’état des lieux.
  14. 14. Cliquer dans l’icône en bas à gauche, sélectionner « Etat des lieux » et ouvrir « Ecran de Saisie IPad », créer un nouveau Dossier, (horodatage et attribution du n° automatique).
  15. 15. Commencer la saisie de l’état des lieux par sa désignation: Entrée, Sortie etc…
  16. 16. Compléter par le n° de référence du local, ainsi le descriptif général se remplira automatiquement.
  17. 17. Saisir à l’aide des menus déroulants, les réponses aux interrogations.
  18. 18. Compléter les informations concernant les occupants, sortants ou entrants, exemple: le Genre.
  19. 19. À l’aide du clavier tactile, compléter l’identité des occupants, les Prénom(s) & Nom(s). (Clavier tactile ASCII)
  20. 20. Saisir l’adresse mail pour la transmission de l’état des lieux. (Clavier tactile E-mail).
  21. 21. Remplir le constat d’état des lieux de l’appartement, Passer d’un écran à l’autre, en appuyant sur le bouton « Ecran suivant ».
  22. 22. Compléter la saisie grâce aux claviers tactiles.
  23. 23. Compléter la saisie grâce aux menus déroulants.
  24. 24. La tabulation automatique facilite la saisie et évite les oublis.
  25. 25. Continuer en passant d’un écran à l’autre. Compléter la saisie grâce aux menus déroulants, Désigner les pièces, jusqu’à 8 pièces principales + l’entrée et les pièces d’eau.
  26. 26. Pour un meilleur repérage les écrans sont numérotés en partie haute. Compléter la saisie en passant d’un écran à l’autre. Exemple: l’Entrée.
  27. 27. Compléter la saisie en passant d’un écran à l’autre. Exemple: le Séjour.
  28. 28. Compléter la saisie Exemple: la Chambre 1
  29. 29. Possibilité de prendre une photo dans chaque pièces, à l’aide de l’IPad®.
  30. 30. Compléter la saisie, Exemple: la Chambre 2.
  31. 31. En cours de saisie, si le menu déroulant type, ne contient pas la désignation appropriée, Il est possible d’en modifier la liste et l’adapter aux spécificités, locales, professionnelles ou particulières.
  32. 32. Compléter la saisie, Exemple: le Bureau, Lorsque la saisie des pièces principales est terminée, appuyer sur le bouton d’accès direct à l’écran cuisine.
  33. 33. Compléter la saisie par les pièces d’eau. Exemple: la Cuisine.
  34. 34. Saisir les équipements et aménagements de la cuisine.
  35. 35. Pour les équipements et aménagements de la cuisine, Utilisation uniquement des menus déroulants.
  36. 36. Les menus déroulants permettent une description très précise, quantitativement et qualitativement. Nous avons vu précédemment qu’il était possible de les adapter aux besoins.
  37. 37. Continuer la saisie des pièces d’eau. Exemple: la Salle de bains. Accéder directement aux équipements par le bouton dédié, en bas d’écran.
  38. 38. Compléter la saisie par les équipements sanitaires de la salle de bains.
  39. 39. Équipements sanitaires WC. Dans notre cas les WC se trouvent dans la salle de bains.
  40. 40. Passer au dernier écran de saisie.
  41. 41. Sur le dernier écran de saisie, Par le menu multimédias, importation de la signature du locataire.
  42. 42. Signature numérique du locataire sur l’écran de la tablette.
  43. 43. Validation du constat d’état des lieux par la signature numérique du locataire.
  44. 44. Importation de la signature du rédacteur.
  45. 45. Signature numérique du rédacteur sur l’écran de la tablette.
  46. 46. Validé par les signatures numériques du locataire et du rédacteur, le document est alors figé par horodatage. Lors de l’état des lieux de sortie, il suffira de dupliquer l’enregistrement, (bouton +/- en bas à droite), un nouveau n° de dossier sera attribué à ce document avec une nouvelle date et heure de saisie, il restera à en compléter l’état. En cas de rédaction d’EdL successifs, Sortie et Entrée, une seule saisie sera nécessaire grâce à la duplication, la validation en sera effectuée par de nouvelles signatures. L’affichage de l’exemplaire imprimable se fait en cliquant sur le bouton de pied de page.
  47. 47. Après avoir contrôlé sur l’écran, le document imprimable (1).
  48. 48. Après avoir contrôlé sur l’écran, le document imprimable (2).
  49. 49. Après avoir contrôlé sur l’écran, le document imprimable (3).
  50. 50. Par un clic sur l’entête, Le document est enregistré au format PDF, et envoyé aux parties, par courrier électronique.
  51. 51. Voici l’exemplaire du document réceptionné sur les boites mail, au format PDF, la Page 1.
  52. 52. La Page 2.
  53. 53. Et la Page 3. S’y ajoutent les pages photos, non figurées ici dans cette animation. Si vous avez été convaincu par l’efficacité de Speed EDL®, Il ne vous reste plus qu’à passer à l’étape suivante: L’achat et le téléchargement de l’application.

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