El documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar las funciones básicas de PowerPoint, incluyendo cómo abrir y guardar presentaciones, agregar y eliminar diapositivas, aplicar formato de texto y fondo, agregar tablas, botones, hipervínculos, objetos multimedia, y configurar transiciones y patrones de diapositivas. También ofrece consejos como guardar regularmente y utilizar plantillas para facilitar la creación de presentaciones en PowerPoint.

1. Power Point by Prof. Cristina Vizzi © Reseña rápida

5. Vistas

6. El modo de ver " Vista Normal ", permite tener en el lado izquierdo de la pantalla las diapositivas que creemos.

7. Con el modo "Vista Clasificador de Diapositivas" podemos ver todas las diapositivas.

8. El modo " Presentación (a partir de la diapositiva actual) ", nos permite observar el resultado final de nuestra presentación.

9. Comenzar una presentación

10. Haz click en Archivo  Nuevo En la columna Diseño de la Diapositiva haz click , por ejemplo, en el primer modelo de Diseño de Texto

11. Hay muchas opciones de diseño

12. Para escribir sobre los campos de texto primero tienes que hacer click sobre ellos. Activa el campo Titulo y escribe el texto que quieras. Repite la operación con Subtítulo

13. Para insertar una nueva diapositiva haz click en Insertar  Nueva diapositiva

14. Vuelve a seleccionar algún modelo en la columna: Aplicar diseño de diapositiva

15. Vuelve a escribir texto en los distintos campos de texto de cada una de las nuevas diapositivas que insertes Como a cualquier texto, se le puede aplicar formato: fuente, tamaño, color, efectos, numeración y viñetas, alineación, interlineado, etc.

16. Para Eliminar una o varias diapositivas debes seleccionarlas y desde el menú Edición  Eliminar Diapositiva Otra opción es desde el Panel Diapositivas, donde puedes: presionar la tecla Supr (Delete) o Desde el menú contextual elegir Eliminar Diapositiva

17. Guardar y Cerrar presentaciones

18. Haz click en Archivo  Guardar como

19. En el menú desplegable Guardar en elige el destino , por ejemplo: Escritorio . También puedes seleccionarlo, haciendo click en el botón de la columna de la izquierda

20. En Nombre de archivo escribe, por ejemplo, " Prueba presentación "

21. Haz click en el botón Guardar para que la presentación queda almacenada en tu Escritorio (o destino que le hayas asignado)

22. Para Cerrar Para Salir

23. Mostrar presentaciones

24. Ve al Escritorio y haz doble clic en " Prueba presentación "

25. En el menú Presentación haz click en Ver presentación

26. Cuando te aparezca la primera diapositiva, pulsa Enter para pasar a la siguiente

27. Finalmente, pulsa Enter o haz click en cualquier parte de la pantalla para salir de la presentación

28. Confi gurar Formato de Diapos itiva

29. Antes de comenzar a trabajar debemos decidir el destino que le vamos a dar a las diapositivas, por ejemplo, presentación en pantalla, filmina, transparencias, etc.

30. Luego definimos las dimensiones desde la opción Archivo  Configurar Página

31. Aparecerá una ventana como esta.

32. Podremos determina el tamaño . Si se van a filmar las diapositivas seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear transparencias elegirá un tamaño A4 o carta. Por último, si se va a hacer una presentación en pantalla habrá que elegir la opción Presentación en pantalla.

33. También podremos personalizar el tamaño Indicando Ancho y Alto

34. Y podremos orientar las diapositivas, en sentido Vertical u Horizontal

35. Color de Fondo

37. Notas del orador

38. Las notas se pueden utilizar durante la presentación como ayuda para el orador (sin que el público las vea) , o imprimirse para distribuir entre la audiencia, y complementar así la presentación con diapositivas.

39. En el clasificador de diapositivas , selecciona la diapositiva en la que quieras insertar una nota haciendo click sobre ella .

40. Haz click en el panel de notas y escribe ahí el texto que quieres que acompañe a la diapositiva. Como puedes comprobar, con esta vista es más cómodo modificar las notas al pie .

41. Para volver, accede a la Vista normal , en la esquina inferior izquierda o desde el menú Ver

42. Revisar los errores ortográficos

43. Haz click en Herramientas  Ortografía Se abrirá una ventana como esta .

44. En el cuadro no se encontró , apararecerá la palabra que Power Point piensa que está mal escrita, abajo de ella, una lista de sugerencias para hacer el reemplazo.

45. Elige la opción que creas correcta.

46. Si pulsas en CAMBIAR TODAS harás que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la diapositiva.

47. Si pulsas en OMITIR ú OMITIR TODAS equivale a pasar por alto esa palabra en la revisión ortográfica

48. Agregar equivale a agregarla en el diccionario personal que aparece en la opción agregar palabras a:

49. Trabajar con tablas

50. Para Insertar una tabla : Selecciona en el menú la opción Insertar  Tabla

51. También tienes la posibilidad de pulsar sobre este icono

52. Aparecerá una ventana en las que podrás poner el número de filas y columnas .

53. Pulsa sobre Aceptar y aparecerá esta Barra de herramientas

54. Si lo haces a través del Icono te saldrá una ventana en la que podrás seleccionar las filas y las columnas que desees.

55. Para insertar el texto sitúate sobre la celda y escribe lo que quieras

56. Para darle formato a una tabla, Selecciona en el menú la opción Formato  Tabla.

57. En la pestaña Bordes podrás cambiar los bordes de la tabla, el estilo, el color o el grosor del borde.

58. Si quieres ver como queda la tabla puedes pulsar a Vista Previa para ver los cambios.

59. En la pestaña Relleno podrás cambiar el color del fondo

60. En Efectos De Relleno también tendrás la posibilidad de añadir degradados

61. En cuadro de texto, podrás alinear el texto y el margen a tu agrado.

62. Añadir botones interactivos

63. En la columna de la izquierda, selecciona la diapositiva en la que quieras insertar un botón

64. Haz click en Presentación  Botones De Acción y selecciona, por ejemplo, el botón " Hacia adelante o siguiente " .

65. Como ves, el cursor se ha transformado en una cruz. Haz click en la zona de la diapositiva en la que quieras que aparezca el botón y dibújalo.

66. Observa que nada más pegar el botón se ha abierto automáticamente la ventana " configuración de la acción ". En la pestaña " Click del mouse " selecciona " hipervínculo a “, por ejemplo, “ Diapositiva siguiente”

67. Haz Click en Aceptar Comprueba que la acción sólo se lleva a cabo en el modo presentación

69. Como ves, la apariencia ha cambiado, ya no figuran las diapositivas que habías creado sino una especie de "diapositiva esquema". Haz click en Presentación  Botones de acción  Inicio.

70. Pega el botón en la zona de la diapositiva que prefieras haciendo Click. En la ventana de configuración de la acción selecciona, en este caso, " Primera diapositiva "

71. Haz click en Aceptar para confirmar la acción. De esta forma el botón " Inicio " aparecerá y funcionará en todas las diapositivas.

72. En la barra de herramientas, haz click en " cerrar vista patrón " para volver a la ventana principal

73. Hipervínculos

74. Selecciona la primera diapositiva en el panel Diapositivas .

75. Haz click en el campo de texto de la diapositiva y escribe, por ejemplo, " haz click ". Después, selecciona el texto.

76. Sin deseleccionar el texto que quieres convertir en hipervínculo haz click en Insertar  Hipervínculo

77. En la ventana emergente " insertar hipervínculo " haz click en " Archivo o página Web existente ", en la esquina superior izquierda.

78. En la casilla " Dirección " introduce la URL de la página Web con la que quieres que enlace el hipervínculo, por ejemplo: http://www.elmundo.es Después, haz click en Aceptar para confirmar.

79. Recuerda que tanto los botones como los hipervínculos funcionan sólo en el modo " presentación ". Antes de comprobarlo guarda los cambios haciendo click en Archivo  Guardar

80. Insertar Objetos

81. Se pueden incluir: Gráficos, Tablas, Dibujos, Imágenes, Organigramas, Autoformas, WordArt, Cuadros de texto, Películas y sonidos y objetos procedentes de otras aplicaciones, etc.

84. Selecciona la opción Insertar  Películas y Sonidos  Película de la Galería Multimedia… Para Insertar películas desde Galería Multimedia

86. Selecciona la opción Insertar  películas y Sonidos  Reproducir Pista de Audio de CD Para Insertar sonido de un CD de Audio

87. Aparecerá una ventana como esta

88. Debes indicarle la pista que quieres reproducir y pulsar en Aceptar

89. Selecciona la opción Insertar  Películas y Sonidos  Grabar Sonido Para grabar Sonido Luego de aceptar, veremos en la diapositiva este icono

90. También podemos Insertar Sonidos de la Galería Multimedia y Sonidos de Archivo procediendo de la misma forma que con las películas

91. Animar Objetos

93. Algo más sobre Patrones

96. Pulsa sobre la opción Ver  Patrón  Patrón de diapositivas Patrón de Diapositiva

97. Aparecerá esta ventana con 5 Áreas para personalizar.

98. y con la barra Vista Patrón de Diapositivas podrás realizar varias tareas. Recuerda Cerrar una vez configurado. y Automáticamente vuelve a la vista Diapositivas

99. Patrón de Documentos Pulsa sobre la opción Ver  Patrón  Patrón de documentos

100. Aparecerá una ventana como esta, en la que podremos cambiar la posición de los documentos.

101. En el patrón de documentos también podremos poner la hora y fecha.

102. Y el número de página.

103. Transición de Diapositiva

104. La transición afectará el paso de una diapositiva hacia otra. Hay que ir al menú Presentación  Transición de diapositiva . Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto que se quiere aplicar. Además, se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o automáticamente tras el paso de cierto tiempo.

105. Imprimir

106. Desde Archivo  Imprimir La característica más sobresaliente es que se puede optar por imprimir las Diapositivas , o un Documento indicando la cantidad de diapositivas por hoja, la Página de notas del orador o la Vista esquema.

108. Fin