Un format dynamique de rétrospective, Jean-Charles Meyrignac
Adoption de l’agilité par les usages
1. DPE France
Adoption de l’Agilité
Par les Usages
Xavier Warzee
Twitter : @xwarzee, @agilefr
Blog : http://blogs.msdn.com/agilefr
Microsoft France
2. DPE France
Agilité en mode « LOW TECH »
• Pas de frictions liées à un élément extérieur
– Éviter d’apprendre à utiliser un outil !
• Objectif :
– Haut niveau de collaboration
– Partager une vision commune => Management visuel !
– Coordination non intrusive => Moins de reporting
• Éviter les gaps entre rapports et réalité
• Maintenir un haut niveau de vélocité (ne pas détourner
l’attention)
4. DPE France
Le task board
Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
5. DPE France
Task Board important !
Ne rien faire tomber SVP !!!!
Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
6. DPE France
Le Burndown chart
Ok avec de l’habitude !
Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
7. DPE France
Nécessité des outils
• Équipe distribuée
– Support de la collaboration
• Projets longs, complexes, …
– Traçabilité
– Historique
• Systèmes critiques
– Auditabilité
8. DPE France
Au-delà des outils, les usages
• Objectif : Rendre les outils transparents
• Comment ? Reproduire les usages « low tech » pour
éviter l’apprentissage d’un outil
• Approche :
– Utiliser des métaphores « Post-it », « task boards »
– Proposer des interactions directes comme le touché
• rendre les métaphores familières
– Proposer des vues dynamiques
• pour augmenter l’engagement
9. DPE France
Propositions
pour réduire les frictions
• Proposer des outils connus :
– Excel, Project
• Proposer des outils aux usages intuitifs
– Métaphores des Post-it, des taskboards, …
– Environnement tactile et collaboratif
11. DPE France
Créer du sens
Notre cerveau ne voie le monde comme il est !
Il crée une série de modèles mentaux au travers
d’une suite de moments particuliers :
• Moments de découvertes
• Par différents processus !
12. DPE France
Créer du sens
• Le processus commence naturellement par les yeux
• La lumière illumine la rétine
• Le cortex visuel à l’arrière du cerveau est le premier à
recevoir les informations issues de la rétine.
• Ce cortex visuel agit comme une station de relai et redirige
l’information vers différentes parties du cerveau.
• Nous nous intéressons ici à 3 parties particulières !
13. DPE France
Créer du sens
• La première partie dite
« flux ventral »
– Reconnaissance des
éléments de la scène
perçue.
– Partie du cerveau
activée quand vous
nommez quelque
chose
• Le deuxième partie dite
« flux dorsal »
– Localisation des
éléments dans l’espace
– Partie activée si vous
fermez les yeux et
naviguez mentalement
dans l’espace !
14. DPE France
Créer du sens
• La troisième partie dite
« système limbique »
– très ancienne
– Associe émotions aux
perceptions visuelles !
– Recherche de moments
de découvertes
• Mouvements
• couleurs
15. DPE France
Créer du sens
• Les yeux parcours une scène
• La cerveau traite en parallèle
pour
– identifier des éléments
– construire une scène
mentalement
– Détecter des événements
(mouvements, couleurs, …)
suscitant des émotions
16. DPE France
Implications
• Utiliser des images pour communiquer de façon
plus claire
• Rendre les images interactives pour faciliter un
engagement plus important
– Le « touch » !
• Créer une persistance visuelle
– Mouvement, changement de couleur => émotions !
• pour améliorer l’assimilation de l’information :
– Stimuler les processus du cerveau créant du sens !
17. DPE France
Low tech visual Management
Source : « Silent sort », Tom Wujec, http://vimeo.com/5242125
19. DPE France
Usages connus
• Passer à l’agilité avec des outils connus
– Excel par exemple
• Souvent utilisé pour gérer les backlogs
• Problème :
– Déconnection des outils de gestion des demandes
de changements
• Exemple de solution :
– Template Scrum de Team Foundation Server +
mode connecté d’Excel (ruban TFS dans Excel)
33. DPE France
TeamTable & TFS2010
http://labs.access-it.net/en-US/Projects/TFS/TeamTable
• Table Surface
• Application TeamTable
– Gestion des Daily Scrum
Meeting
• Conception immersive
– Consultation des Post-it
Table Surface : http://www.microsoft.com/surface
– Ajout de Post-it dans sa
liste de tâches
– Synchronisation avec TFS
34. DPE France
Lightspace,
Microsoft Research
Le multi-touch sur tout objet
Source : http://research.microsoft.com/en-us/projects/lightspace/
35. DPE France
Les usages
• 2 niveaux :
– Collaboration au niveau équipe
• Manipuler vos Post-it sur un plan de travail partagé
– Collaboration au niveau organisation
• Mur tactile : management visuel
• Solutions
– Table Surface
• Collaboration Daily Scrum Meeting
– LightSpace : toute surface devient utilisable
• Information radiators
• Kanban Task boards
– Kinect : travail en 3 dimensions
37. DPE France
Références
• Aspects of Kanban, Karl Scotland, Methods and Tools,
Summer 2010
• Shopping for Sharpies in Seattle : Mundane
Infrastructures of Transnational Design, ICIC’10
• Where The Action Is – on Embodied Interaction &
Psychology
• An Introduction to Brain and Behavior, Bryan Kolb and
Ian Q. Whishaw, ed. Worth Publishers, New York and
Basingstoke
• 3 ways the brain creates meaning, Tom Wujec, TED
2009
