Présentation réalisée par Jean Leroux le 21 novembre dans le cadre de la Rencontre Internationale des Responsables Intranet.

1. AELIAPEDIA
La naissance et la croissance d’une idée

2. AELIA en bref
Groupe AELIA
Filiale du groupe LAGARDERE SERVICES
1000 M€
280 Boutiques
3000 Employés
15 Pays
Croissance +29%

3. AELIAPEDIA – La genèse
Besoins divers exprimés
concernant la
communication, le partage
de données, les référentiels,
la communication entre le Des budgets limités et peu de
siège et les poinst de vente disponibilités pour monter une
projet d’envergure

4. AELIAPEDIA – Le plan de vol
2012 2013 2014
2009 2010 2011
Lancement Gestion de Base de Matériel de Gestion des Formalisation
AELIAPEDIA Protefeuille de données des formation promotions et des processus
Lancement projet points de vente communication
www.aelia.com aux points de
vente Gestion de
Compte Rendu projet
Fiches Produit d’activité
E-LEARNING
International
Communication
interne

5. AELIAPEDIA – Quelques facteurs clés de succès
Hommes Méthode
•Trouver quelques •Mettre en place une
sponsors internes et gouvernance
boones volontés •Doser le top-down et le
•Avoir RH et IT au bottom-up
minimum en sponsors
Finance Outil
•Démarrer avec un •Avoir un outil qui ne bug
investissement minimum pas
•Trouver une projet à ROI •Etre intégré au SI de
rapide, autour de la l’entreprise
ciculation d’information (login/password)

6. AELIAPEDIA – Le contenu (accès démo)
Communication
Référentiels Formation Applications
Sociale
Le catalogue des
points de vente
Arrivées et Les manuels de Compte Rendu
Départs formation d’activité
Le portefeuille de
projets
Le portefeuille de
demandes
Vidéos sur le Communication
News
outils des promotions
Les fiches
produits

7. AELIAPEDIA – L’organisation
Stagiaire
50%
RH
(communication)
Communication
5%
PMO
5%
Formateur
10%
IT Stagiaire
Sponsor DG (outil) 30%
2 comités / an
Editeur
Développements
30%
Assistante
5%
Achats Assistantes
(Contributeurs) 5%
Opérations Assistantes
(Contributeurs) 5%

8. AELIAPEDIA Home page
Current month turnover status
Training portal
Point of sales database
AELIA news & events
Mantis tool access
Project portal

9. Formation

10. Base Point de vente
RFD

11. AELIAPEDIA – Gestion de projet (1/2)
Lettre de mission
 Sponsor
 Comité de pilotage
 Equipe Projet
 Description
Programme GET  Contexte
 Ejeux
• Gagner en Efficicité Transversales  Objectifs
 Livrables
• Formation RH  Budget
 Indicateurs de réussite
Espace GET sur AELIAPEDIA  Contraintes
 Périmètre
• Collaboratif  Points de vigilance
 Retour sur Investissement
• Lettre de mission formalisée  Liens utiles

12. AELIAPEDIA – Gestion de projet (2/2)

13. AELIAPEDIA – Nouveaux défis
International
Mission AELIA Franchiseur
Accessibilité et Mobilité
Architecture IT
Personalisation
Participation

14. AELIAPEDIA – Vision Architecture IT - Digital Company
Intranet comme
portail d’accès à
Architecture applicative l’ensemble des
Architecture classique
webisante resources digitales,
niveau
d’intégration élevé :
Différentes interfaces Transactionnel,
applicatives SSO Information
& Intégration Structurée et
Sécurités Déstructurée