cuestionario

1. FACULTAD CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CARRERA CONTABILIDAD MODALIDAD PRESENCIAL
Integrantes: Yahaira Guamán
Viviana Yanzapanta
Licenciado:
Ing.: Carlos Meléndez
SEGUNDO SEMESTRE “B”
2011 –2012

2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.
La hoja de cálculo está compuesta por columnas, filas y celdas.
Las columnas se nombran con letras que aparecen sobre ellas A, B, C,…
Las filas se identifican con números correlativos que van desde el uno que se
corresponde con la primera fila hasta el 65536 que se corresponde con la ultima.
Autor: Conchita
Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten
una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo
se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-
123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc.
Autor: Paqui Valle Pérez
La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina
con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número)
y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden
ejecutarse diversas operacionesaritméticas de todo tipo de complejidad, y también
gráficos.
AUTOR: Analía Lanzillotta
La hoja de calculas nos permite trabajar de una forma más ordenada y sistematizada
en la cual podemos realizar operaciones contables con facilidad y procesar
automáticamente la información con gran rapidez y precisión. En conclusión este
programa es una herramienta que nos facilita la manera de trabajar.
2. Cuales son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la
Contabilidad, explicar 5 usos.
• Las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de
cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas
funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino
que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales
y de negocios a públicos y clientes. Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un
entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo
• permite la elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero
(invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
• Almacenamiento de datos;
• Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;
• Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones poli nominales,
aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas.

3. 3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada
una.
1.Calc, integrada en OpenOffice.org
OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos
de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el
estándar ISOOpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de
fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en
otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y
OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al
formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF).
2.Calc, integrada en Libre Office
escribir los documentos en formatos estándar ISO (el formato predeterminado para
los documentos de texto es OpenDocument), LibreOffice permite también importar
y exportar documentos en varios formatos de archivo adicionales como por ejemplo
los de Microsoft Office, Rich Text Format (.RTF), archivos de texto plano (.txt), Office
Open XML y OpenOffice.org XML, Microsoft Works y WordPerfect. Además, puede
exportar documentos directamente a los formatos PDF y SWF).
3.Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y
Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1
más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de
Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una
versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el
tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más
estrecha con características compartidas
4.Gnumeric, integrada en Gnome Office
El proyecto Gnome Office es un tanto especial porque además de las aplicaciones
desarrolladas por ellos mismos, como puede ser Gnumeric, hay otras como Gimp
que han sido adoptadas en el proyecto. Aunque todas las que forman Gnome Office
tienen un rasgo común y es que usan las bibliotecas GTK+.
5.Numbers, integrada en iWork de Apple
Contiene un procesador de texto llamado Pagés, un paquete de presentaciones
llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers. Aunque iWork fue en un

4. principio un rumor de ser la actualización o reemplazo de la aplicación de Apple
llamada AppleWorks, Apple actualmente la comercializa como "construyendo un
sucesor de AppleWorks", pero no extiende las funciones de base de datos y
herramientas de dibujo de AppleWorks. No pretende competir en forma directa con
la versión para Mac de Microsoft Office que se considera más profesional; en
cambio, ofrece herramientas con un punto de vista diferente, enfocado al usuario
doméstico (presentación en vez de análisis) a un precio más bajo.
6.Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Lotus SmartSuite es una suite ofimática de IBM, cuya última versión lanzada fue la
9.8.6, en la que se integran principalmente:
Lotus Organizer, Agenda electrónica.Loatus no se sabe realmente cuando se
lanzo al mercado
Lotus 1-2-3, hoja de cálculo.
Lotus Word Pro, procesador de texto.
Lotus Approach, sistema de gestión de bases de datos.
FreeLancer Graphics, programa de presentación.
7. StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Oracle Open Office, conocido previamente como StarOffice o SmartSuite, es la
suite ofimática propiedad de Oracle Corporation. Fue desarrollada originalmente
por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. Sun liberó su
código fuente en julio de 2000, conformando la base de la suite de código
abiertoOpenOffice.org. Las versiones siguientes se basaron en OpenOffice.org,
aunque incluyen componentes propietarios extra.
8.Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
WordPerfect es una aplicación de procesamiento de textos, propiedad de la
compañía de softwareCorel Corporation, que alcanzó su máxima popularidad a
finales de los años 1980 y a principios de los años 1990. Durante muchos años se la
consideró el estándar de hecho en su sector, si bien luego sería eclipsada, tanto en
ventas como en popularidad, por Microsoft Word.
9.KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
calligra Suite (creada a partir de KOffice)1 es una suite ofimáticamultiplataforma, libre
y de código abierto para el proyecto KDE, aunque es independiente de este.

5. Calligra Suite utiliza el formato de documento abierto y estándar OASISOpenDocument
de forma nativa. Además, incluye filtros de importación para poder trabajar con
algunos formatos de fichero de otras suites ofimáticas.
Calligra Suite tiene en cuenta parcialmente la internacionalización: los documentos
usan la codificación Unicode y permite escribir textos en lenguas que escriben de
derecha a izquierda (árabe o hebreo), aunque todavía no en lenguas que escriben de
arriba a abajo.
4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010
10 PRINCIPALES VENTAJAS DE EXCEL 2010
1.- Cree gráficos de datos en una sola celda. Con la nueva característica de mini
gráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una solacelda para detectar
fácilmente modelos en sus datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar tendencias
importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales.
2 Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados. Excel 2010 cuenta con nuevas
y fascinantes características de desglose de datos.
3.- Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier lugar.
Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas
y edítelas desde cualquier lugar de la Web o desde un smartphone basado en
Windows Mobile.1 Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas de
cálculo única en su clase, en diferentes lugares y dispositivos.
4.- Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo. La característica
de co-creación de Excel Web App le permite editar simultáneamente una misma hoja
de cálculo con otras personas desde diferentes ubicaciones.1 Puede ver quién está
trabajando con la misma hoja de cálculo que usted al mismo tiempo.
5.- Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos. El formato
condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos y estilos, las
barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos

6. clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las
visualizaciones de datos de forma más precisa.
6.- Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos. Recopile rápidamente
más información de sus gráficos dinámicos. Muestre diferentes vistas de datos
directamente en un gráfico dinámico, independiente de las vistas de gráficos
dinámicos, para analizar y capturar la vista más atractiva para sus números.
7.- Realice tareas de forma más rápida y sencilla. Excel 2010 simplifica el modo de
acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ remplaza al
menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus
hojas de cálculo en tan solo unos pasos. Gracias a la cinta de opciones mejorada, ahora
puede tener acceso a sus comandos favoritos de manera rápida y crear fichas
personalizadas para adaptar la experiencia a su propio estilo de trabajo.
8.- Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente. El
complemento PowerPivot para Excel 2010 proporciona una tecnología innovadora
como la integración simplificada de datos desde múltiples orígenes y la manipulación
inmediata de grandes conjuntos de datos con hasta millones de filas.
9.- Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y
complejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva
versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es
más fácil que nunca.
10.- Publique y comparta a través de los Servicios de Excel. La integración de
SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados
compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de
hojas de cálculo en la Web.
5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel
Que es una celda
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el
cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de
fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).

7. Barra de Formulas
Es la barra de Excel, donde puedes realizar los cambios a una celda. Puedes hacer los cambios
directamente en la celda, pero por la dificultad que esta causa, los cambios se hacen mejor en
la barra de formula.
Las hojas de Excel constan de:
* Máximo de 65.536 filas.
* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).
* Permiten 16.777.216celdas.
* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o más hojas
de cálculo.
Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez,
modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.
Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión.xls.

8. Funciones de Excel
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos
permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos
o valores de texto.
Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie
de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis.
Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero
siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función.
Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que
cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo
las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos
encontrar el resultado deseado.
Excel puede realizar 327 funciones, las categorías (categorías) son estas:
1.- funciones de complemento y automatización (Automatización).
2.- funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierías.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de información.
8.- funciones lógicas.
9.- funciones de búsqueda y referencia.
10.- funciones matemáticas y trigonométricas.
11.- funciones estadísticas.
12.- funciones de texto.