Este documento explica cómo combinar correspondencia en Microsoft Word 2007. Describe los pasos para crear una carta modelo y luego insertar campos combinados para personalizar la carta con los datos de varios destinatarios. Estos pasos incluyen seleccionar la opción de combinación de correspondencia, seleccionar la carta base, agregar los destinatarios, insertar campos combinados en la ubicación deseada de la carta, y finalmente combinar los registros para crear cartas personalizadas para cada destinatario.

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Escuela normal central para varones PAGEREF _Toc288474833 2Combinación de correspondencia Word 2007 PAGEREF _Toc288474834 3<br />Escuela normal central para varones<br />Nombre: julio Roberto zuñiga hernandez<br />Grado: 4to. Bachillerato en computación<br />Sección: “b”<br />Como combinar correspondencia en Word 2007<br />Combinación de correspondencia Word 2007<br />La combinación de correspondencia es una herramienta que te servirá para ahorrar tiempo para hacer cartas.<br />Nota: de preferencia tener la carta modelo ya preparada.<br />Debes ya de tener la carta modelo (la carta que será la base para crear las demás), clic en correspondencia.<br />Clic en el botón que dice iniciar combinación de correspondencia, luego clic en cartas, porque es lo que queremos combinar.<br />Luego clic en seleccionar destinatarios.<br />Ahora en esta ventana damos clic en escribir nueva lista, si ya existe una lista le damos clic en usar lista existente.<br />Ahora después de haber dado clic en escribir nueva lista, se mostrara esta ventana en la cual debemos escribir los datos de los destinatarios. Se mostraran dichos campos para escribir los datos de cada destinatario.<br />Si alguno de los campos que se nos han mostrado no nos es útil podemos modificarlos, pulsando sobre ellos, si deseamos lo podemos eliminar o cambiar el nombre según nos convenga.<br />Asi es como se debe mostrar la pantalla al escribir los datos de los destinatarios, luego clic en aceptar.<br />Ahora se mostrara esta ventana la cual indica que donde deseamos guardar nuestra lista de destinatarios, la carpeta que se indicara para guardar es mis archivos de origen de datos, elegimos el nombre de nuestro documento en este caso el nombre del archivo es agenda.<br />Ahora debemos seleccionar el botón insertar campo combinado, sirven para combinar los datos en los lugares del texto donde deseamos que aparezcan los datos de los destinatarios. Para esto accedemos a la opción insertar campo combinado. para hacer esto debemos situarnos en la parte de la carta donde deseamos que aparezcan los datos de los usuarios.<br />De esta forma indicaremos la ubicación para los datos elegimos el campo que deseamos insertar y luego le damos clic en INSERTAR.<br />Nota: si deseamos podemos dar clic en vista previa de resultados..<br />Esto nos mostrara la vista previa de como se mostraran las cartas.<br />Ahora le damos clic en finalizar y combinar, luego clic en editar documentos individuales.<br />Este es el ultimo paso elegimos la opción combinar registros todos, y luego aceptar.<br />