Calames Editer, rechercher, exposer  des métadonnées EAD   enssib – 19 juin 2008
Calames et l’ABES <ul><li>Calames  =  Ca talogue en  l igne des  a rchives et des  m anuscrits de l’ e nseignement  s upér...
Pourquoi Calames ? <ul><li>Opportunité  </li></ul><ul><ul><ul><li>La rétroconversion du CGM </li></ul></ul></ul><ul><li>Ob...
Leitmotiv <ul><li>Faire  vivre   un  corpus de données EAD </li></ul><ul><ul><ul><li>Assurer la cohérence </li></ul></ul><...
Leitmotiv (2) <ul><li>Animer  un  réseau de  bibliothèques   </li></ul><ul><ul><ul><li>Assurer la cohérence </li></ul></ul...
Plan <ul><li>Réseau Calames </li></ul><ul><li>Editer  </li></ul><ul><li>Rechercher </li></ul><ul><li>Afficher </li></ul><u...
Réseau Calames
Les deux faces de Calames <ul><li>Un réseau </li></ul><ul><li>Des logiciels et des services </li></ul><ul><ul><ul><li>une ...
Composition du réseau Calames <ul><li>Groupe de travail (9) </li></ul><ul><ul><ul><li>d’abord BSG, Institut, Mazarine, Mus...
Des outils développés sur mesure <ul><li>Choix d’un développement interne à l’ABES </li></ul><ul><li>à partir de produits ...
La vie du réseau <ul><li>Des canaux de discussion et d’entraide </li></ul><ul><li>La possibilité de voir le travail des au...
La vie  hors  réseau <ul><li>Tout est mis en commun … sauf les données </li></ul><ul><li>Chaque bibliothèque est maître de...
Editer
Une interface de catalogage partagée <ul><li>XMetal </li></ul><ul><ul><ul><li>Editeur habituel des praticiens d’EAD </li><...
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Pourquoi un  catalogage  partagé  de documents uniques ? </li></ul><ul><li>Plut...
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Favoriser la convergence des pratiques et des données </li></ul><ul><ul><ul><li...
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Pas de techno-diversité à tuer </li></ul><ul><ul><ul><li>Tout le monde utilise ...
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Coût </li></ul><ul><ul><ul><li>200 euros /an /catalogueur simultané </li></ul><...
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Sécurité et confort </li></ul><ul><ul><ul><li>Pas de fichiers à manipuler </li>...
Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Fonctionnalités avancées : </li></ul><ul><ul><ul><li>Contrôle Qualité </li></ul...
XMetal enrichi <ul><li>XMetal enrichi </li></ul>
Principes <ul><li>Affichage et  </li></ul><ul><li>édition à  </li></ul><ul><li>géométrie  </li></ul><ul><li>variable </li>...
Principes <ul><li>Possibilité de travailler sur l’arborescence </li></ul>
Principes <ul><li>Intégration des autorités Sudoc </li></ul>
Autres fonctionnalités <ul><li>Contrôles  a priori   (listes de valeurs) </li></ul><ul><li>Contrôles  a posteriori   (vali...
Rechercher
Principes de la recherche <ul><li>Proposer des fonctionnalités  de recherche à la hauteur de la finesse de l’encodage </li...
Les fonctionnalités de recherche <ul><li>Recherche simple par défaut </li></ul><ul><li>Combinable avec recherche avancée <...
Recherche simple
Recherche avancée
Feuilletage de l’index des personnes
Comment les gens cherchent-ils ? <ul><li>La recherche avancée est sous-exploitée </li></ul><ul><li>Exploiter les index fin...
Les facettes  (= filtres  a posteriori )
Les facettes <ul><li>Facettes </li></ul><ul><ul><li>Filtres  a posteriori  (non  a priori ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Évi...
Afficher   Naviguer
Parcourir l’aborescence EAD <ul><li>Exploiter la hiérarchie EAD </li></ul><ul><li>Laisser l’utilisateur choisir </li></ul>...
Les 4 axes de navigation
Affichage à géométrie variable Ouvert Fermé
Autres mode d’affichage Les nuages Donne une vue globale sur un corpus
Autres mode d’affichage Calames local Filtre sur une bibliothèque + personnalisation graphique
Enrichir
Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web <ul><li>De Calames vers  </li></ul><ul><ul><li>Liber Floridu...
De Calames à Liber Floridus Lien Lien
De Calames vers la base de reliure de la BSG Lien
Annoter et tagger les notices (en développement)
Visualiser et annoter des images liées aux notices Calames (en développement)
Exposer
Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web <ul><li>Pouvoir retomber sur Calames à partir : </li></ul><u...
Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web <ul><li>Au moyen des Web services </li></ul><ul><ul><ul><li>...
Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web <ul><li>Au moyen des moteurs de recherche </li></ul>
Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web <ul><li>Au moyen du Web sémantique  </li></ul><ul><ul><li>Co...
Conclusion <ul><li>Rappel du leitmotiv </li></ul><ul><ul><li>Faire  vivre   un  corpus de données EAD </li></ul></ul><ul><...
Liens <ul><li>Calames, catalogue public : </li></ul><ul><li>http://www.calames.abes.fr   </li></ul><ul><li>A propos de Cal...
Données EAD Données EAD Consulter Cataloguer Bonnes pratiques BSG Institut TOUT Système local Exports (MARC, EAD) Autorité...
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Calames. Editer, rechercher, exposer des métadonnées EAD

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How Calames (catalog of archives and manuscripts in French universities and national institutions) treats EAD metadata

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Calames. Editer, rechercher, exposer des métadonnées EAD

  1. 1. Calames Editer, rechercher, exposer des métadonnées EAD enssib – 19 juin 2008
  2. 2. Calames et l’ABES <ul><li>Calames = Ca talogue en l igne des a rchives et des m anuscrits de l’ e nseignement s upérieur </li></ul><ul><li>ABES = A gence b ibliographique de l’ e nseignement s upérieur </li></ul><ul><ul><li>Sudoc (monographies, périodiques…)  PeB </li></ul></ul><ul><ul><li>Calames (manuscrits, archives) </li></ul></ul><ul><ul><li>Star (workflow des thèses électroniques) </li></ul></ul><ul><ul><li>Groupement de commandes pour la doc. élec. </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>
  3. 3. Pourquoi Calames ? <ul><li>Opportunité </li></ul><ul><ul><ul><li>La rétroconversion du CGM </li></ul></ul></ul><ul><li>Objectif </li></ul><ul><ul><ul><li>Donner aux bibliothèques de l’ES un environnement technique et organisationnel pour saisir cette opportunité </li></ul></ul></ul><ul><li>Moyen </li></ul><ul><ul><ul><li>Plateforme technique commune (pas le Sudoc) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vie de réseau </li></ul></ul></ul>
  4. 4. Leitmotiv <ul><li>Faire vivre un corpus de données EAD </li></ul><ul><ul><ul><li>Assurer la cohérence </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Favoriser des exploitations variées </li></ul></ul></ul>
  5. 5. Leitmotiv (2) <ul><li>Animer un réseau de bibliothèques </li></ul><ul><ul><ul><li>Assurer la cohérence </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Permettre des initiatives variées </li></ul></ul></ul>
  6. 6. Plan <ul><li>Réseau Calames </li></ul><ul><li>Editer </li></ul><ul><li>Rechercher </li></ul><ul><li>Afficher </li></ul><ul><li>Enrichir </li></ul><ul><li>Exposer </li></ul>
  7. 7. Réseau Calames
  8. 8. Les deux faces de Calames <ul><li>Un réseau </li></ul><ul><li>Des logiciels et des services </li></ul><ul><ul><ul><li>une interface de consultation et de recherche (ouverte depuis le 1 er décembre 2007) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>un outil de catalogage (rodage à partir d’avril 2008, avec 9 établissements) </li></ul></ul></ul><ul><li>Un réseau par des outils communs </li></ul><ul><li>Des outils sur mesure pour un réseau </li></ul>
  9. 9. Composition du réseau Calames <ul><li>Groupe de travail (9) </li></ul><ul><ul><ul><li>d’abord BSG, Institut, Mazarine, Muséum, Sorbonne (Rétro) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>+ BNU et BIU Montpellier (Médecine) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>+ Doucet (Palme) et BDIC (archives) </li></ul></ul></ul><ul><li>Ensemble des bibliothèques </li></ul><ul><ul><ul><li>9 aujourd’hui </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>+ 11 en 2009 </li></ul></ul></ul><ul><li>ABES </li></ul>
  10. 10. Des outils développés sur mesure <ul><li>Choix d’un développement interne à l’ABES </li></ul><ul><li>à partir de produits génériques éprouvés </li></ul><ul><ul><ul><li>Base de données mixte (relationnelle/XML) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Editeur XML </li></ul></ul></ul><ul><li>en co-conception avec les bibliothèques </li></ul><ul><li> Défi de la page blanche (ou presque) </li></ul>
  11. 11. La vie du réseau <ul><li>Des canaux de discussion et d’entraide </li></ul><ul><li>La possibilité de voir le travail des autres </li></ul><ul><li>Des supports en commun </li></ul><ul><ul><ul><li>Règles </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Documentation d’utilisation (avec vidéos) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Assistance ABES </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Prise en main à distance </li></ul></ul></ul><ul><li>Une instance de décision (groupe de travail) </li></ul>
  12. 12. La vie hors réseau <ul><li>Tout est mis en commun … sauf les données </li></ul><ul><li>Chaque bibliothèque est maître de ses données </li></ul><ul><ul><ul><li>export à la carte </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>libres réutilisations hors contexte Calames </li></ul></ul></ul><ul><li> La mutualisation Calames peut permettre à chaque bibliothèque de se concentrer sur ses propres priorités et spécificités </li></ul>
  13. 13. Editer
  14. 14. Une interface de catalogage partagée <ul><li>XMetal </li></ul><ul><ul><ul><li>Editeur habituel des praticiens d’EAD </li></ul></ul></ul><ul><li>Utilisé comme plugin d’Internet Explorer </li></ul><ul><ul><li>On peut cataloguer de n’importe où </li></ul></ul><ul><ul><li>La licence n’est pas rivée à un poste </li></ul></ul>
  15. 15. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Pourquoi un catalogage partagé de documents uniques ? </li></ul><ul><li>Plutôt catalogage parallèle </li></ul><ul><ul><ul><li>Chaque bibliothèque a son espace de travail sur ses données </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>mais dans un cadre collectif </li></ul></ul></ul>
  16. 16. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Favoriser la convergence des pratiques et des données </li></ul><ul><ul><ul><li>force d’un réseau </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>convergence par l’outil </li></ul></ul></ul>
  17. 17. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Pas de techno-diversité à tuer </li></ul><ul><ul><ul><li>Tout le monde utilise déjà XMetal </li></ul></ul></ul>
  18. 18. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Coût </li></ul><ul><ul><ul><li>200 euros /an /catalogueur simultané </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>sur x poste(s) de travail </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>tous services compris </li></ul></ul></ul>
  19. 19. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Sécurité et confort </li></ul><ul><ul><ul><li>Pas de fichiers à manipuler </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Accès nomade </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Se concentrer sur son expertise, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>pas sur la logistique </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  20. 20. Pourquoi un Sudoc des Manuscrits ? <ul><li>Fonctionnalités avancées : </li></ul><ul><ul><ul><li>Contrôle Qualité </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Intégration des autorités Sudoc </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Solution intégrée (on publie d’un clic) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gestion souple des gros (énormes !) corpus </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aides à la saisie </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Travailler à plusieurs sur un même fichier </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul></ul>
  21. 21. XMetal enrichi <ul><li>XMetal enrichi </li></ul>
  22. 22. Principes <ul><li>Affichage et </li></ul><ul><li>édition à </li></ul><ul><li>géométrie </li></ul><ul><li>variable </li></ul>
  23. 23. Principes <ul><li>Possibilité de travailler sur l’arborescence </li></ul>
  24. 24. Principes <ul><li>Intégration des autorités Sudoc </li></ul>
  25. 25. Autres fonctionnalités <ul><li>Contrôles a priori (listes de valeurs) </li></ul><ul><li>Contrôles a posteriori (validation plus précise qu’EAD) </li></ul><ul><li>Exports variés à la carte (EAD, MARC, HTML…) </li></ul>
  26. 26. Rechercher
  27. 27. Principes de la recherche <ul><li>Proposer des fonctionnalités de recherche à la hauteur de la finesse de l’encodage </li></ul><ul><li>… qui soient vraiment utilisées </li></ul>
  28. 28. Les fonctionnalités de recherche <ul><li>Recherche simple par défaut </li></ul><ul><li>Combinable avec recherche avancée </li></ul><ul><li>Filtrage sur bibliothèque(s) </li></ul><ul><ul><li> Apparition du champ Cote </li></ul></ul><ul><li>Accès direct à chaque bibliothèque </li></ul><ul><li>Feuilletage des index </li></ul><ul><ul><li>Listes dynamiques en fonction de la bibliothèque </li></ul></ul><ul><ul><li>Autocomplétion ( search as you type ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Exploitation des renvois des autorités Sudoc </li></ul></ul>
  29. 29. Recherche simple
  30. 30. Recherche avancée
  31. 31. Feuilletage de l’index des personnes
  32. 32. Comment les gens cherchent-ils ? <ul><li>La recherche avancée est sous-exploitée </li></ul><ul><li>Exploiter les index fins a posteriori , et non a priori : </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Les facettes </li></ul></ul></ul></ul>
  33. 33. Les facettes (= filtres a posteriori )
  34. 34. Les facettes <ul><li>Facettes </li></ul><ul><ul><li>Filtres a posteriori (non a priori ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Évitent de reformuler la recherche </li></ul></ul><ul><ul><li>Evitent le 0 résultat </li></ul></ul><ul><ul><li>Raffiner pas à pas la recherche </li></ul></ul>
  35. 35. Afficher Naviguer
  36. 36. Parcourir l’aborescence EAD <ul><li>Exploiter la hiérarchie EAD </li></ul><ul><li>Laisser l’utilisateur choisir </li></ul><ul><ul><ul><li>naviguer à partir d’un <c> </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>parent et ancêtres </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>frères (précédent ou suivant) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>enfants (plus ou moins nombreux) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>afficher plus ou moins de niveaux à la fois </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>à l’écran </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>à l’impression </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  37. 37. Les 4 axes de navigation
  38. 38. Affichage à géométrie variable Ouvert Fermé
  39. 39. Autres mode d’affichage Les nuages Donne une vue globale sur un corpus
  40. 40. Autres mode d’affichage Calames local Filtre sur une bibliothèque + personnalisation graphique
  41. 41. Enrichir
  42. 42. Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web <ul><li>De Calames vers </li></ul><ul><ul><li>Liber Floridus </li></ul></ul><ul><ul><li>d’autres bases d’images </li></ul></ul><ul><ul><li>des transcriptions de manuscrits </li></ul></ul><ul><ul><li>d’autres ressources sur les manuscrits </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Persée, revues.org… </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bibliographies </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul></ul>
  43. 43. De Calames à Liber Floridus Lien Lien
  44. 44. De Calames vers la base de reliure de la BSG Lien
  45. 45. Annoter et tagger les notices (en développement)
  46. 46. Visualiser et annoter des images liées aux notices Calames (en développement)
  47. 47. Exposer
  48. 48. Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web <ul><li>Pouvoir retomber sur Calames à partir : </li></ul><ul><ul><ul><li>des moteurs de recherche </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>d’autres catalogues </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>des sites érudits collaboratifs (ex : Arlima) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>des blogs de savants </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>des publications savantes </li></ul></ul></ul><ul><li>Moyens : des URLs pour citer </li></ul><ul><ul><ul><li>aujourd’hui : propres et stables </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>demain : pérennes </li></ul></ul></ul>
  49. 49. Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web <ul><li>Au moyen des Web services </li></ul><ul><ul><ul><li>SRU pour être interrogé à distance (z39.50) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>OAI-PMH pour être moissonné (échange de données en XML) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>en EAD émietté, en Dublin Core, en UNIMARC-XML… </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  50. 50. Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web <ul><li>Au moyen des moteurs de recherche </li></ul>
  51. 51. Connecter Calames (et donc ses bibliothèques) au reste du Web <ul><li>Au moyen du Web sémantique </li></ul><ul><ul><li>Conversion EAD  RDF </li></ul></ul><ul><ul><li>Ouverture de ces données RDF aux moteurs sémantiques. </li></ul></ul>
  52. 52. Conclusion <ul><li>Rappel du leitmotiv </li></ul><ul><ul><li>Faire vivre un corpus de données EAD </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Assurer la cohérence </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Favoriser des exploitations variées </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>EAD n’est qu’un format </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>par définition contingent </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>mais a libéré les données sur les archives et les manuscrits </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>ce qui ouvre toutes les possibilités du Web </li></ul></ul></ul></ul>
  53. 53. Liens <ul><li>Calames, catalogue public : </li></ul><ul><li>http://www.calames.abes.fr </li></ul><ul><li>A propos de Calames : </li></ul><ul><li>http://www.abes.fr/abes/page,580,manuscrits.html </li></ul><ul><li>Contacter : [email_address] </li></ul>
  54. 54. Données EAD Données EAD Consulter Cataloguer Bonnes pratiques BSG Institut TOUT Système local Exports (MARC, EAD) Autorités Sudoc Enrichir Annotations savantes Images hébergées Portails personnels ou institutionnels RSS Portails (CCfr, …) Portails (Cerl,…) SRU OAI (dc) Web (bibliographies, Wikipedia…) Liens

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