Sistem Informasi Pendaftaran Santri Baru bertujuan untuk mendaftarkan calon santri baru secara online. Dokumen ini mengidentifikasi kebutuhan fungsional dan non fungsional sistem seperti proses pendaftaran, rekomendasi pengasuh, pembagian kamar, serta persyaratan perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, dan sumber daya manusia yang dibutuhkan. Kebutuhan-kebutuhan tersebut dianalisis berdasarkan siapa yang terlib

1. IDENTIFIKASI DAN ANALISIS KEBUTUHAN
Nama Proyek : Sistem Informasi Pendaftaran Santri Baru
Nama Manajer Proyek : M. Ainul Yaqin, S.Si, M.Kom
Dibuat oleh : M. Harris Syafa’at, cS.Kom
Tanggal dibuat : 24-06-2011
Versi : 1.0
1. Identifikasi kebutuhan fungsional
a. Pendaftaran santri baru
Kebutuhan fungsional Sistem
Calon santri Petugas pendaftaran santri baru
Informasi
Menerima formulir pendaftaran santri baru Memberikan formulir pendaftaran santri Menampilkan formulir pendaftaran
baru
Mengisi formulir Menerima entry data dalam formulir
pendaftaran
Melengkapi berkas-berkas pendaftaran Menerima upload berkas-berkas
pendaftaran
Menyerahkan formulir beserta berkas- Menerima formulir dan berkas-berkas Menyimpan data dan berkas-berkas
berkas pendaftaran pendaftaran pendaftaran ke dalam database
Memverifikasi berkas-berkas pendaftaran Menampilkan form verifikasi berkas-berkas
pendaftaran
Membuat surat pengantar rekomendasi
Menerima surat pengantar rekomendasi Memberikan surat pengantar rekomendasi
b. Rekomendasi pengasuh
Kebutuhan fungsional Sistem
Calon santri Pengasuh
Informasi
Menyerahkan surat pengantar Menerima surat pengantar

2. Memberikan rekomendasi Menampilkan form entry data untuk
rekomendasi dan menerima entry data
untuk rekomendasi
Membuat surat rekomendasi
Menerima surat rekomendasi Memberikan surat rekomendasi
c. Pembagian kamar
Kebutuhan fungsional Sistem
Calon santri Petugas pendaftaran santri baru
Informasi
Memberikan surat rekomendasi Menerima surat rekomendasi
Menentukan kamar dan asrama Menampilkan form entry data santri kamar
dan menerima entry data santri kamar
Membuat daftar santri kamar Menampilkan dan mencetak daftar santri
kamar
Melihat pengumuman daftar santri kamar Mengumumkan daftar santri kamar Daftar santri kamar tampil ke santri
2. Analisis kebutuhan fungsional
Nama Siapa saja Di mana Kapan Bagaimana kegiatan sistem dijalankan Dokumen
kegiatan yang kegiatan kegiatan yang terkait
sistem terlibat sistem sistem dengan
dilakukan terjadi kegiatan
sistem
Menampilkan Calon santri Suatu tempat Masa • Calon santri mengakses halaman web dengan Formulir
formulir pendaftaran alamat http://sabar.ibrahimy.org pendaftaran
pendaftaran santri baru • Sistem menampilkan form pendaftaran santri
baru
Menerima Calon santri Suatu tempat Masa • Calon santri mengentrykan data pribadinya
entry data pendaftaran sesuai dengan yang diminta dalam form
dalam formulir santri baru pendaftaran
pendaftaran
Menerima Calon santri Suatu tempat Masa • Calon santri mengupload berkas-berkas
upload berkas- pendaftaran pendaftaran sesuai dengan yang diminta
berkas santri baru dengan menempatkan path file ke dalam

3. pendaftaran tempat yang disediakan
• Calon santri menekan tombol upload
• Tunggu hingga proses upload selesai
Menyimpan Calon santri Suatu tempat Masa • Calon santri klik tombol “simpan”
data dan pendaftaran • Sistem menyimpan data ke dalam database
berkas-berkas santri baru
pendaftaran ke
dalam
database
Menampilkan Petugas Tempat Setelah santri • Petugas klik menu “verifikasi”
form verifikasi pendaftaran pendaftaran mendaftarkan • Tampilkan form verifikasi
berkas-berkas santri baru santri baru diri secara • Isikan no. pendaftaran
pendaftaran online • Klik tombol “cari”
• Tampilkan data calon santri yang akan
diverifikasi datanya
• Petugas menandai berkas yang telah diverifikasi
pada form yang tampil
• Petugas klik tombol “simpan”
Menampilkan Pengasuh Kantor Setelah berkas- • Pengasuh klik menu “rekomendasi”
form entry pengasuh berkas • Tampilkan form rekomendasi
data untuk diverifikasi oleh • Masukkan no. Pendaftaran
rekomendasi petugas • Klik tombol “cari”
dan menerima pendaftaran • Tampilkan data calon santri yang akan
entry data direkomendasi
untuk • Pengasuh klik tombol “setuju”
rekomendasi
Menampilkan Petugas Tempat Setelah • Petugas klik menu “pembagian kamar”
form entry pendaftaran pendaftaran mendapatkan • Tampilkan form pembagian kamar
data santri santri baru santri baru rekomendasi • Isikan no. Pendaftaran, kemudian klik tombol
kamar dan pengasuh “cari”
menerima • Isikan asrama dan kamarnya
entry data • Klik tombol “simpan”
santri kamar

4. Menampilkan Petugas Tempat Setelah seluruh • Petugas klik menu “cetak daftar santri kamar”
dan mencetak pendaftaran pendaftaran santri baru • Tampilkan halaman santri kamar
daftar santri santri baru santri baru ditempatkan ke • Isikan nama asrama, kemudian klik tombol
kamar dalam asrama “tampilkan”
dan kamar • Tampilkan halaman santri kamar menurut
asrama
• Untuk mencetak klik tombol “cetak”
• Tampilkan print dialog
Daftar santri Santri baru Suatu tempat Setelah seluruh • Buka halaman Pengumuman
kamar tampil santri baru http://sabar.ibrahimy.org/pengumuman_sabar. daftar santri
ke santri ditempatkan ke php kamar
dalam asrama • Masukkan no. Pendaftaran atau nama asrama
dan kamar • Klik tombol “cari”
• Tampilkan daftar nama santri menurut asrama
yang tercantum, atau tampilkan nama asrama
dan kamar yang ditempati oleh santri yang
bersangkutan.

5. 3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan kegiatan sistem.
a. Formulir pendaftaran
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
FORMULIR PENDAFTARAN SANTRI BARU
TAHUN PENERIMAAN 2011
1. Biodata
• Nomor pendaftaran :
• Nama :
• Jenis kelamin :
• Kelahiran :
• Tanggal Lahir :
• Alamat :
• Kota :
• Propinsi :
2. Riwayat Pendidikan
• SD : Lulus tahun :
• SLTP : Lulus tahun :
• SLTA : Lulus tahun :
3. Orang tua
• Nama ayah :
• Tempat lahir :
• Tanggal lahir :
• Alamat ayah :
• Kota / Propinsi :
• Pekerjaan :
• Nama ibu :
• Tempat lahir :

6. • Tanggal lahir :
• Alamat ibu :
• Kota / Propinsi :
• Pekerjaan :
Kota Baru, ........
(calon santri)
b. Daftar santri kamar
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
DAFTAR SANTRI KAMAR
Asrama : Maulana Malik Ibrahim
No No. No. Induk Nama No.
. Pendaftaran Santri Kamar
4. Identifikasi dan analisis kebutuhan non fungsional.
Komponen Spesifikasi Siapa yang Kapan harus Di mana harus Bagaimana
sistem mengadakan diadakan diadakan pengadaannya
informasi
Hardware
Server • Processor Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
minimal intel pesantren
Xeon 4 core
• RAM minimal 1
GB

7. • Space Harddisk
minimal 1 GB
Workstation • processor Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
minimal pentium pesantren
III
• RAM minimal 128
MB
Software
Sistem operasi Ubuntu server 9.04 Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
server pesantren
Web server Apache Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
pesantren
DBMS MySQL Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
pesantren
Compiler PHP Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
pesantren
Sistem operasi Windows, Ubuntu Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
workstation desktop pesantren
Web browser Mozilla Firefox Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
pesantren
Network
Jaringan lokal Jaringan lokal Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
wireless yang pesantren
terhubung ke server
dengan DNS
ibrahimy.org
Jaringan internet Server terhubung Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
juga dengan pesantren
jaringan internet
Data,

8. informasi, dan
pengetahuan
Data tahun Pengasuh yang Ketika akan Kantor pusat Penetapan oleh pengasuh.
penerimaan santri menetapkan, membuka pesantren
baru administrator yang pendaftaran santri
mengentrikan ke baru
sistem
Data kuota tamu Pengasuh Setelah data tahun Kantor pusat Penetapan oleh pengasuh
pengasuh penerimaan santri pesantren
baru dientrikan dan
sebelum
pendaftaran dibuka
Data calon santri Calon santri Setelah kuota tamu Semua tempat Calon santri mengentrikan
ditetapkan yang terhubung langsung data pribadinya
dengan internet
Data asrama dan Petugas bagian Sebelum masa Kantor pusat Petugas mendaftar asrama
kamar asrama pendaftaran santri pesantren dan kamar
baru
Laporan detil Panitia pendaftaran Setelah data calon Kantor pusat Panitia merekap data calon
calon santri santri baru santri masuk pesantren santri
Laporan jadwal Panitia pendaftaran Setelah data calon Kantor pusat Panitia merekap data calon
sowan ke santri baru santri masuk pesantren santri
pengasuh
Laporan daftar Panitia pendaftaran Setelah data calon Kantor pusat Panitia merekap data calon
santri baru per santri baru santri masuk pesantren santri
kamar
Laporan daftar Panitia pendaftaran Setelah data calon Kantor pusat Panitia merekap data calon
santri baru per santri baru santri masuk pesantren santri
asrama
Aturan Pengasuh Sebelum masa Kantor pusat Penetapan oleh pengasuh
penjadwalan pendaftaran santri pesantren
sowan baru
Aturan Pengasuh Sebelum masa Kantor pusat Penetapan oleh pengasuh

9. penempatan pendaftaran santri pesantren
santri baru di baru
kamar dan
asrama
Orang-orang
yang terlibat
dalam
pengembangan
dan operasional
Sistem analis • Memahami Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
analisis sistem pesantren
infromasi
• Dapat
mengoperasikan
Power Designer
• Dapat mendesain
sistem informasi
Programer • Menguasai Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
pemrograman pesantren
PHP
• Dapat
mengkodekan
program dengan
cepat
Administrator • Menguasai Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
operasional pesantren
seluruh sistem
informasi
Operator • Menguasai Sudah tersedia Sudah tersedia Kantor pusat Sudah tersedia
operasional pesantren
sistem informasi
yang menjadi

10. kewenangannya
Dokumentasi
Dokumentasi Pengembang Setelah proyek Kantor pusat Membuat sendiri
pengembangan selesai pesantren
Petunjuk Pengembang Setelah proyek Kantor pusat Membuat sendiri
penggunaan selesai pesantren
Keamanan
Anti virus PCMAV dilengkapi Pengembang Setelah proyek Kantor pusat Sudah tersedia
dengan ClamAV selesai pesantren
Firewall Repository Ubuntu Pengembang Setelah proyek Kantor pusat Sudah tersedia
9.04 selesai pesantren
Enkripsi data MD5 Pengembang Setelah proyek Kantor pusat Sudah tersedia
selesai pesantren
5. Prioritas Kebutuhan
Menjelaskan ketergantungan dari setiap kebutuhan fungsional maupun non fungsional dan prioritas pengembangannya
Nama Kebutuhan Tergantung Pada Kebutuhan Prioritas pengembangan
Penetapan tahun penerimaan santri baru 1
Penetapan kuota tamu pengasuh Penetapan tahun penerimaan santri baru 2
Pendaftaran santri baru Penetapan kuota tamu pengasuh 3
Verifikasi data calon santri Pendaftaran santri baru 4
Rekomendasi pengasuh Verifikasi data calon santri 5
Pembagian kamar Rekomendasi pengasuh 6
Aplikasi enkripsi data Sistem informasi terselesaikan 7
Dokumentasi pengembangan dan petunjuk Sistem informasi terselesaikan 8
penggunaan