1. RENCANA KOMUNIKASI
Nama Proyek : Halaman : 1 dari : 4
Kode Proyek : Tanggal : Tuesday, 10 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :
1. Kebutuhan informasi
Mendaftar setiap stakeholder dan kebutuhan informasi proyek mereka. Indetifikasikan kerangka waktu yang
spesifik dimana stakeholder membutuhkan untuk melihat informasi tersebut.
Nama Jabatan Informasi yang dibutuhkan Kerangka waktu
stakeholder
2. Deskripsi informasi, pengumpulan, dan pelaporan
Mendaftar setiap kebutuhan informasi dalam kolom pertama seperti yang teridentifikasi dalam kolom kebutuhan informasi pada tabel
sebelumnya. Untuk setiap kebutuhan informasi, jelaskan informasinya, penyedia informasi, kapan dan bagaimana informasi tersebut
didapatkan, dan bagaimana akan dilaporkan.
Bagaimana Bagaimana
Informasi yang Deskripsi Penyedia Kapan informasi
informasi informasi
dibutuhkan informasi informasi dikumpulkan
dikumpulkan dilaporkan

2. RENCANA KOMUNIKASI
Nama Proyek : Halaman : 2 dari : 4
Kode Proyek : Tanggal : Tuesday, 10 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :
3. Metode distribusi
Mendaftar setiap laporan atau okumen yang dibutuhkan untuk mengkomunikasikan informasi tentang proyek yang diidentifikasikan
dalam kolom terakhir tabel sebelumnya. Identifikasikan metode distribusi primer dan sekunder untuk setiap laporan atau dokumen.
Tentukan juga frekuensi distribusi untuk setiap laporan atau dokumen.
Laporan atau dokumen Metode distribusi primer Metode distribusi sekunder Frekuensi distribusi
4. Kelompok distribusi
Organisasikan ke dalam grup logis, stakeholder yang teridentifikasi dalam bagian 1, siapa yang mempunyai kebutuhan informasi yang
sama. Daftar stakeholder untuk setiap grup dalam kolom yang tersedia. Tentukan kebutuhan informasi yang sama untuk setiap grup.

3. RENCANA KOMUNIKASI
Nama Proyek : Halaman : 3 dari : 4
Kode Proyek : Tanggal : Tuesday, 10 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :
Group A Group B Group C Group D Group E Group F
Stakeholder:
Kebutuhan
informasi yang
sama:
5. Summary rencana manajemen komunikasi
Berdasarkan pada bagian 1 – 4, simpulkan rencanakan manajemen kemunikasi. Tentukan bagaimana dan di mana dokumen dan
laporan disimpan. Jelaskan kapan dan bagaimana mendisposisi dokumen dan laporan.
Laporan atau Penyedia Metode Frekuensi Penyimpanan
Disiapkan oleh Grup distribusi
dokumen informasi pengiriman distribusi dan disposisi
6. Metode update rencana komunikasi
Menjelaskan siapa, kapan, dan bagaimana rencana komunikasi akan dipelihara.

4. RENCANA KOMUNIKASI
Nama Proyek : Halaman : 4 dari : 4
Kode Proyek : Tanggal : Tuesday, 10 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :