Aliber adalah system aplikasi management cuti yang diakses secara online. Aliber bisa digunakan mulai dari perusahaan kecil, menengah, dan besar yang membutuhkan system manajemen karyawan. Aliber dibuat dalam 2 versi,yaitu: a. Web. Aliber adalah aplikasi utama dan juga sebagai penyedia layanan (service provider) dalam bentuk meta data yang dapat dikonsumsi oleh berbagai perangkat mobile. Aliber mendukung berbagai middleware, seperti tomcat, glassfish, jetty, JBoss dll. b. Android. Aliber versi android dengan kata lain Aliber Lite adalah aplikasi mobile yang dibuat dari versi web. Aliber Lite membutuhkan koneksi dari server untuk menjalankan aplikasi tersebut.

1. Aplikasi Cuti Online
Edy Setiawan
ydesetiawan@yahoo.com
+62 8573148 681
1

2. Daftar Isi
1.Pendahuluan............................................................................................................................................. 3
1.1Latar Belakang .................................................................................................................................... 3
1.2Tujuan................................................................................................................................................. 3
2.Gambaran Umum..................................................................................................................................... 3
2.1Tentang Aplikasi.................................................................................................................................. 3
2.2Fitur Apilkasi....................................................................................................................................... 3
2.3Klasifikasi Pengguna............................................................................................................................ 4
2.4Requirement kebutuhan Perangkat Lunak.......................................................................................... 4
3.Mind Map................................................................................................................................................. 5
3.1Aliber.................................................................................................................................................. 5
3.2Aliber Lite............................................................................................................................................ 5
4.Standart Operating System (SOP)............................................................................................................. 6
4.1Pengajuan Cuti Oleh Staff................................................................................................................... 6
4.2Pengajuan Cuti Oleh Supervisor.......................................................................................................... 7
4.3Pengajuan Cuti Oleh Manager............................................................................................................ 8
5.System Fitur Aplikasi................................................................................................................................. 9
5.1Aliber.................................................................................................................................................. 9
5.1.1Login............................................................................................................................................ 9
5.1.2Role Admin................................................................................................................................. 10
5.1.3Role Staff.................................................................................................................................... 22
5.1.4Role Supervisor.......................................................................................................................... 26
5.1.5Role Manager............................................................................................................................. 32
5.2Aliber Lite.......................................................................................................................................... 40
5.2.1Login.......................................................................................................................................... 40
5.2.2Role Staff.................................................................................................................................... 41
5.2.3Role Supervisor.......................................................................................................................... 44
5.2.4Role Manager............................................................................................................................. 50
6.Penutup.................................................................................................................................................. 56
6.1Kesimpulan....................................................................................................................................... 56
2

3. 1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Di era globalisasi ini, sebagian besar orang sudah memakai internet untuk aktifitas sehari-hari.
Begitupun juga di perusahaan-perusahaan, mereka sudah memakai internet untuk aktifitas
kerja. Dengan adanya internet aktifitas kerja semakin cepat , mudah dan praktis untuk
dikerjakan.
Seperti halnya melakukan proses pengajuan cuti. Proses pengajuan cuti sering dilakukan secara
manual, itu juga memakan waktu yang tidak singkat. Dan sekarang sudah banyak aktifitas kerja
dikerjakan melalui internet. Dengan alasan tersebut, penulis ingin mengalihkan proses
pengajuan cuti dari cara manual menjadi online melalui akses internet. Maka terwujudkan
aplikasi cuti online. Aplikasi ini bernama “Aliber”.
1.2 Tujuan
Tujuan dari aplikasi aliber adalah sebagai berikut :
a. Untuk mempermudah karyawan dalam mengajuakan cuti dan melihat status pengajuan cuti.
b. Untuk mempercepat proses persetujuan cuti dari atasan (supervisor atau manager).
c. Dalam proses pengajuan cuti, karyawan bebas untuk menentukan dan dimana ia dapat
mengajuakan cuti.
2. Gambaran Umum
2.1 Tentang Aplikasi
Aliber adalah system aplikasi management cuti yang diakses secara online. Aliber bisa digunakan
mulai dari perusahaan kecil, menengah, dan besar yang membutuhkan system manajemen
karyawan. Aliber dibuat dalam 2 versi,yaitu:
a. Web.
Aliber adalah aplikasi utama dan juga sebagai penyedia layanan (service provider) dalam
bentuk meta data yang dapat dikonsumsi oleh berbagai perangkat mobile. Aliber
mendukung berbagai middleware, seperti tomcat, glassfish, jetty, JBoss dll.
b. Android.
Aliber versi android dengan kata lain Aliber Lite adalah aplikasi mobile yang dibuat dari versi
web. Aliber Lite membutuhkan koneksi dari server untuk menjalankan aplikasi tersebut.
2.2 Fitur Apilkasi
Fitur dari Aliber adalah sebagai berikut :
• Pengisian data jabatan,
• Pengisian data jenis cuti,
• pendaftaran karyawan baru,
• proses pengajuan cuti,
• Proses konfirmasi pengajuan cuti,
• Proses penentuan cuti bersama,
• melihat data cuti,
• melihat data cuti dari kalender.
3

4. 2.3 Klasifikasi Pengguna
Aliber bisa diakses oleh staff, supervisor, manager dan admin.
Aliber Lite bisa diakses oleh staff, supervisor, dan manager.
2.4 Requirement kebutuhan Perangkat Lunak
Spesifikasi kebutuhan Aliber :
• Menggunakan programing language JDK ver.1.6.0_6 ke atas.
• Menggunakan aplication server tomcat ver.6.x.
• Menggunakan database MySQL ver.5.
• Menggunakan Internet browser mozilla ver.4.0.1.
• Menggunakan framework enterprise buleoxygen cimande ver.2.
Spesifikasi kebutuhan Aliber Lite :
• Menggunakan android OS ver 1.6 ke atas.
4

5. 3. Mind Map
3.1 Aliber
3.2 Aliber Lite
5

6. 4. Standart Operating System (SOP)
4.1 Pengajuan Cuti Oleh Staff
6

7. 4.2 Pengajuan Cuti Oleh Supervisor
7

8. 4.3 Pengajuan Cuti Oleh Manager
8

9. 5. System Fitur Aplikasi
5.1 Aliber
5.1.1 Login
Gambar login
Untuk bisa login pada aplikasi aliber, harus terdaftar terlebih dahulu. Jika seorang karyawan
belum terdaftar harus menghubungi admin untuk pendaftaran tersebut.
9

10. 5.1.2 Role Admin
5.1.2.1 Pengisian Data jabatan
Gambar admin 1.1
Form ini digunakan untuk mengisi data jabatan. Data tersebut digunakan untuk mengisi data
jabatan pada form pendaftaran kariawan. Klik button simpan untu menyimpan data jabatan.
Gambar admin 1.2
Selanjutnya klik simpan, dan dialog ini menunjukkan bahwa data jabatan berhasil disimpan.
10

11. 5.1.2.2 Pencarian Data Jabatan
Gambar admin 2.1
Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengisian data jabatan. Selain itu dapat
melakukan pencarian berdasarkan jabatan atau keterangan dan juga bisa mengubah data atau
menghapus data jabatan.
5.1.2.3 Mengubah Data jabatan
Gambar admin 3.1
11

12. Dalam form pencarian data jabatan (gambar admin 2.1), terdapat icon edit. Icon tersebut
digunakan untuk menampilkan form dialog ini. Dalam dialog ini digunakan untuk mengubah data
jabatan.
5.1.2.4 Menghapus Data Jabatan
Gambar admin 4.1
Dalam form pencarian data jabatan (Gambar admin 2.1), terdapat icon delete. Icon tersebut
digunakan untuk menampilkan dialog ini. Dalam dialog ini digunakan untuk menghapus data
jabatan.
12

13. 5.1.2.5 Pengisian Data Jenis Cuti
Gambar admin 5.1
Form ini digunakan untuk mengisi data jenis cuti. Data tersebut digunakan untuk mengisi data
jenis cuti pada form pengajuan cuti. Klik button simpan untuk menyimpan data jenis cuti.
Gambar admin 5.2
Selanjutnya klik simpan, dan dialog ini menunjukkan bahwa data jenis cuti berhasil disimpan.
13

14. 5.1.2.6 Pencarian Data Jenis Cuti
Gambar admin 6.1
Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengisian data jenis cuti. Selain itu dapat
melakukan pencarian berdasarkan jabatan atau keterangan dan juga bisa mengubah data atau
menghapus data jenis cuti.
5.1.2.7 Mengubah Data Jenis Cuti
Gambar admin 7.1
14

15. Dalam form pencarian data jenis cuti (gambar admin 6.1), terdapat icon edit. Icon tersebut
digunakan untuk menampilkan form dialog edit. Dalam dialog ini digunakan untuk mengubah
data jenis cuti.
5.1.2.8 Menghapus Data Jenis Cuti
Gambar admin 8.1
Dalam form pencarian data jenis cuti (Gambar admin 6.1), terdapat icon delete. Icon tersebut
digunakan untuk menampilkan dialog delete. Dalam dialog ini digunakan untuk menghapus data
jenis cuti.
15

16. 5.1.2.9 Pendaftaran Karyawan Baru
Gambar admin 9.1
Form ini digunakan untuk pengisian data karyawan baru. Semua data yang bertanda (*), harus
disii.
Gambar admin 9.2
Selanjutnya pada form pengisian data karyawan (gambar admin 9.1), terdapat field Jabatan serta
icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jabatan. Jika salah satu data
dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jabatan.
16

17. Gambar admin 9.3
Selanjutnya terdapat juga field manager serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini
berasal dari data karyawan yang menjabat sebagai manager. Jika salah satu data dipilih, maka
secara otomatis akan terisi pada field manager.
Gambar admin 9.4
Selanjutnya terdapat juga field role serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini
sudah default dari database. Jika salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada
field role.
17

18. Gambar admin 9.5
Selanjutnya terdapat juga field foto. Gambar diatas untuk browse foto yang dipilih.
Gambar admin 9.6
Form pengisian data karyawan di atas yang sudah terisi lengkap. Kemudian klik button simpan
untuk menyimpan data karyawan tersebut.
18

19. Gambar admin 9.7
Dialog ini menunjukkan bahwa data karyawan berhasil disimpan.
5.1.2.10 Pencarian Data karyawan
Gambar admin 10.1
Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengisian data karyawan. Selain itu dapat
melakukan pencarian berdasarkan Nik, nama pengguna, jabatan atau status dan juga bisa
melihat detail dan mengubah atau menon-aktifkan data karyawan.
19

20. Gambar admin 11.1
Jika salah satu data karyawan diklik detail, maka muncul dialog detail. Dalam dialog ini digunakan
untuk melihat detail data karyawan.
5.1.2.11 Mengubah Data Karyawan
Gambar admin 12.1
Pada waktu melihat detail data karyawan (gambar admin 11.1), terdapat icon edit. Icon tersebut
digunakan untuk memunculkan form dialog ini. Form dialog ini digunakan untuk mengubah data
karyawan.
20

21. 5.1.2.12 Menon-aktifkan Data karyawan
Gambar admin 12.1
Jika salah satu data karyawan diklik non-aktif, maka muncul dialog ini. Dalam dialog ini
digunakan untuk menon-aktifkan data karyawan, dengan alasan karyawan telah keluar dari
perusahaan.
21

22. 5.1.3 Role Staff
5.1.3.1 Pengajuan Cuti
Gambar staff 1.1
Form ini digunakan untuk pengisian data pengajuan cuti. Dimana pengajuan cuti tersebut harus
dapat persetujuan supervisor dan manager untuk bisa melaksanakan cuti.
Gambar staff 1.2
22

23. Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar staff 1.1), terdapat field jenis cuti
serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti. Jika salah
satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti.
Gambar staff 1.3
Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk proses
pengajuan cuti.
Gambar staff 1.4
Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini adalah detail dari data pengajuan cuti yang diajukan pada
form pengisian data sebelumnya.
23

24. 5.1.3.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti
Gambar staff 2.1
Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah data
pengajuan yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh supervisor atau manager, data yang
belum dikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukan
pencarian berdasarkan jenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail data
pengajuan cuti.
Gambar staff 2.2
24

25. Jika salah satu data pengajuan cuti diklik detail, maka keluar dialog ini. Dialog ini berisi detail dari
data pengajuan cuti.
5.1.3.3 Kalender Cuti
Gambar staff 3.1
Kalender cuti ini menampilkan data pengajuan cuti yang sudah disetujui dan data cuti bersama
yang ditentukan manager. Selain itu untuk mengetahui tanggal , hari, bulan dan tahun apa staff
melaksanakan cuti dari tanggal mulai sampai selesai cuti.
25

26. 5.1.4 Role Supervisor
5.1.4.1 Pengajuan Cuti
Gambar supervisor 1.1
Form ini digunakan untuk pengisian data pengajuan cuti. Dimana pengajuan cuti tersebut harus
dapat persetujuan manager untuk bisa melaksanakan cuti.
Gambar supervisor 1.2
26

27. Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar supervisor 1.1), terdapat field
jenis cuti serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti.
Jika salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti.
Gambar supervisor 1.3
Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk proses
pengajuan cuti.
Gambar supervisor 1.4
Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini adalah detail dari data pengajuan cuti yang diajukan pada
form pengisian data sebelumnya.
27

28. 5.1.4.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti
Gambar supervisor 2.1
Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah data
pengajuan cuti yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh manager, data yang belum
dikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukan
pencarian berdasarkan jenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail data
pengajuan cuti.
Gambar supervisor 2.2
28

29. Jika salah satu data pengajuan cuti diklik detail, maka keluar dialog ini. Dialog ini berisi detail dari
data pengajuan cuti.
5.1.4.3 Konfirmasi Cuti
Gambar supervisor 3.1
Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telah di ajukan oleh staff.
Gambar supervisor 3.2
Pada data konfirmasi cuti (gambar supervisor 3.1), terdapat icon konfirmasi. Icon tersebut di
gunakan untuk memunculkan dialog ini. Data dalam dialog ini, berisi data detail pengajuan cuti
29

30. yang akan dikonfirmasi oleh supervisor. Dan supervisor berhak menyetujui atau menolak
pengajuan cuti tersebut.
5.1.4.4 Pencarian Hasil Konfirmasi Cuti
Gambar supervisor 4.1
Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil konfirmasi cuti. Data tersebut adalah data
pengajuan yang sudah disetujui oleh manager dan ditolak oleh supervisor atau manager dan
data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan
jenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail data pengajuan cuti.
30

31. Gambar supervisor 4.2
Jika salah satu data hasil konfirmasi cuti diklik detail, maka muncul dialog ini. Dialog ini berisi
detail dari data pengajuan cuti yang sudah disetujui ,ditolak atau cuti bersama yang ditentukan
oleh manager.
5.1.4.5 Kalender Cuti
Gambar supervisor 5.1
Kalender cuti ini, menampilkan semua data hasil konfirmasi cuti yang sudah disetujui dan data
cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu juga untuk mengetahui tanggal , hari, bulan
dan tahun apa staff atau supervisor melaksanakan cuti dari tanggal mulai sampai selesai cuti.
31

32. 5.1.5 Role Manager
5.1.5.1 Pengajuan Cuti
Gambar manager 1.1
Form ini digunakan untuk pengisian data pengajuan cuti. Dimana pengajuan cuti tersebut
statusnya langsung disetujui. Jadi manager setiap mengajukan cuti langsung bisa melaksanakan
cuti.
Gambar manager 1.2
32

33. Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar manager 1.1), terdapat field jenis
cuti serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti. Jika
salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti.
Gambar manager 1.3
Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk proses
pengajuan cuti.
Gambar manager 1.4
Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini adalah detail dari data pengajuan cuti yang diajukan pada
form pengisian data sebelumnya.
33

34. 5.1.5.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti
Gambar manager 2.1
Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah data
pengajuan yang sudah disetujui sendiri dan data cuti bersama yang ditentukan manager itu
sendiri. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan jenis cuti, status pengajuan atau
tahun dan juga bisa melihat detail data pengajuan cuti.
Gambar manager 2.2
Jika salah satu data pengajuan cuti diklik detail, maka muncul dialog ini. Dialog ini berisi detail dari data
pengajuan cuti.
34

35. 5.1.5.3 Konfirmasi Cuti
Gambar manager 3.1
Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telah diajukan oleh staff sesudah
mendapat persetujuan dari supervisor dan diajukan oleh supervisor.
Gambar manager 3.2
Pada data konfirmasi cuti (gambar manager 3.1), terdapat icon konfirmasi. Icon tersebut di
gunakan untuk memunculkan dialog ini. Data dalam dialog ini, berisi data detail pengajuan cuti
yang akan dikonfirmasi oleh manager. Dan manager berhak menyetujui atau menolak pengajuan
cuti tersebut.
35

36. 5.1.5.4 Pencarian Hasil Konfirmasi Cuti
Gambar manager 4.1
Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil konfirmasi cuti. Data tersebut adalah data
pengajuan yang sudah disetujui oleh manager dan ditolak oleh supervisor atau manager dan
data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan
jenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail data pengajuan cuti.
Gambar manager 4.2
36

37. Jika salah satu data hasil konfirmasi cuti diklik detail, maka muncul dialog ini. Dialog ini berisi
detail dari data pengajuan cuti yang sudah disetujui ,ditolak atau cuti bersama yang ditentukan
oleh manager.
5.1.5.5 Cuti Bersama
Gambar manager 5.1
Form ini digunakan untuk pengisian data cuti bersama. Dimana setiap tahunnya manager
menentukan tanggal dan bulan berapa untuk melaksanakan cuti bersama. Dan semua
karyawannya bisa melaksanakan cuti tersebut. Bila seorang karyawan tidak memiliki sisa cuti
atau sisa cuti tidak mencukupi, itu di hitung hutang cuti. Jadi hutang tersebut harus diganti
dengan hak cuti ditahun depan.
37

38. Gambar manager 5.2
Selanjutnya pada form pengisian data cuti bersama (Gambar manager 5.1), terdapat field jenis
cuti serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti. Jika
salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti.
Gambar manager 5.3
Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk proses
cuti bersama.
38

39. Gambar manager 5.4
Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini menunjukkan bahwa data cuti bersama berhasil disimpan.
5.1.5.6 Kalender Cuti
Gambar manager 6.1
Kalender cuti ini, menampilkan semua data hasil konfirmasi cuti yang sudah disetujui , data cuti
bersama yang ditentukan manager dan data pengajuan cuti manager itu sendiri. Selain itu juga
untuk mengetahui tanggal , hari, bulan dan tahun apa staff, supervisor atau manager
melaksanakan cuti dari tanggal mulai sampai selesai cuti.
39

40. 5.2 Aliber Lite
5.2.1 Login
Gambar login 1.1 Gambar login 1.2
Gambar login 1.1 digunakan untuk login pada aplikasi aliber lite. Supaya bisa login, harus
terdaftar terlebih dahulu pada aplikasi aliber web. Dimana login tersebut harus post ke server.
Jika nama pengguna dan kata sandi valid, maka muncul progres bar seperti gambar login 1.2 dan
menentukan role pada setiap pengguna .
40

41. 5.2.2 Role Staff
Gambar role staff
5.2.2.1 Pengajuan Cuti
Gambar staff 1.1 Gambar staff 1.2
41

42. Gambar staff 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jenis cuti,
tanggal cuti, lama cuti dan alasan cuti yang diinginkan staff dan tidak boleh melebihi sisa cuti
tersebut. Tanggal cuti juga tidak boleh di pilih lagi, selama tanggal cuti sudah dipakai cuti.
Pengajuan cuti oleh staff ini, harus memperoleh persetujuan dari supervisor dan manager untuk
bisa melaksanakan cuti.
Jika klik combo box jenis cuti, maka muncul seperti gambar staff 1.2 . Itu digunakan untuk
memilih jenis cuti yang akan dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secara
otomatis akan terpilih di combo box jenis cuti.
Gambar staff 1.3 Gambar staff 1.4
Pada form pengajuan cuti (Gambar staff 1.1), terdapat filed tanggal mulai cuti. Jika klik field
tersebut, maka muncul dialog date picker seperti gambar staff 1.3 . Setelah itu memilih tanggal,
bulan dan tahun kemudian klik set, maka secara otomatis tanggal tersebut terisi pada filed
tanggal mulai cuti.
Jika semua data sudah diisi, kemudian klik tombol simpan, maka muncul progres bar seperti
gambar staff 1.4 yang menunjukkan data tersebut telah tersimpan.
42

43. 5.2.2.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti
Gambar staff 2.1 Gambar staff 2.2
Gambar staff 2.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut
adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh supervisor atau manager,
data yang belum dikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager.
Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data
pengajuan cuti seperti gambar staff 2.2.
43

44. 5.2.3 Role Supervisor
role supervisor
5.2.3.1 Pengajuan Cuti
Gambar supervisor 1.1 Gambar supervisor 1.2
44

45. Gambar supervisor 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jenis
cuti, tanggal cuti, lama cuti dan alasan cuti yang diinginkan supervisor dan tidak boleh melebihi
sisa cuti tersebut. Tanggal cuti juga tidak boleh di pilih lagi, selama tanggal cuti sudah dipakai
cuti. Pengajuan cuti oleh supervisor ini, harus memperoleh persetujuan dari manager untuk bisa
melaksanakan cuti.
Jika klik combo box jenis cuti, maka muncul seperti gambar supervisor 1.2 . Itu digunakan untuk
memilih jenis cuti yang akan dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secara
otomatis akan terpilih di combo box jenis cuti.
Gambar supervisor 1.3 Gambar supervisor 1.4
Pada form pengajuan cuti (gambar supervisor 1.1), terdapat filed tanggal mulai cuti. Jika klik field
tersebut, maka muncul dialog date picker seperti gambar supervisor 1.3 . Setelah itu memilih
tanggal, bulan dan tahun kemudian klik set, maka secara otomatis tanggal tersebut terisi pada
filed tanggal mulai cuti.
Jika semua data sudah diisi, kemudian klik tombol simpan, maka muncul progres bar seperti
gambar supervisor 1.4 yang menunjukkan data tersebut telah tersimpan.
45

46. 5.2.3.2Pencarian Data Pengajuan Cuti
Gambar supervisor 2.1 Gambar supervisor 2.2
Gambar supervisor 2.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut
adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager, ditolak oleh manager, data yang
belum dikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager.
Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data
pengajuan cuti seperti gambar supervisor 2.2.
46

47. 5.2.3.3Konfirmasi Cuti
Gambar supervisor 3.1 Gambar supervisor 3.2
Gambar supervisor 3.1 digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telah di
ajukan oleh staff.
Klik salah satu data untuk mengkonfirmasi pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data
pengajuan cuti seperti gambar supervisor 3.2. Form tersebut digunakan untuk proses
persetujuan cuti.
47

48. Gambar supervisor 3.3 Gambar supervisor 3.4
Pada gambar supervisor 3.2 terdapat filed status pengajuan. Jika klik combo box tersebut, maka
muncul seperti gambar supervisor 3.3 . Itu digunakan untuk memilih status pengajuan yang akan
dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secara otomatis akan terpilih di
combo box status pengajuan.
Jika combo box status pengajuan sudah dipilih dan klik tombol konfirmasi, maka muncul progres
bar seperti gambar supervisor 3.4 yang menunjukkan bahwa data tersebut telah tersimpan.
48

49. 5.2.3.4 Pencarian Data Hasil Konfirmasi Cuti
Gambar supervisor 4.1 Gambar supervisor 4.1
Gambar supervisor 4.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut
adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh supervisor atau manager
dan data cuti bersama yang ditentukan manager.
Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data
pengajuan cuti seperti gambar supervisor 4.2.
49

50. 5.2.4 Role Manager
Gambar role Manager
5.2.4.1 Pengajuan Cuti
Gambar manager 1.1 Gambar manager 1.2
50

51. Gambar manager 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jenis
cuti, tanggal cuti, lama cuti dan alasan cuti yang diinginkan manager dan tidak boleh melebihi
sisa cuti tersebut. Tanggal cuti juga tidak boleh di pilih lagi, selama tanggal cuti sudah dipakai
cuti. Pengajuan cuti oleh manager tersebut, statusnya langsung disetujui. Jadi manager setiap
mengajukan cuti langsung bisa melaksanakan cuti.
Jika klik combo box jenis cuti, maka muncul seperti gambar manager 1.2 . Itu digunakan untuk
memilih jenis cuti yang akan dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut, maka secara
otomatis akan terpilih di combo box jenis cuti.
Gambar manager 1.3 Gambar manager 1.4
Pada form pengajuan cuti (gambar manager 1.1), terdapat filed tanggal mulai cuti. Jika klik field
tersebut, maka muncul dialog date picker seperti gambar manager 1.3 . Setelah itu memilih
tanggal, bulan dan tahun kemudian klik set, maka secara otomatis tanggal tersebut terisi pada
filed tanggal mulai cuti.
Jika semua data sudah diisi, kemudian klik tombol simpan, maka muncul progres bar seperti
gambar manager 1.4 yang menunjukkan data tersebut telah tersimpan.
51

52. 5.2.4.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti
Gambar manager 2.1 Gambar manager 2.2
Gambar manager 2.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut
adalah data pengajuan yang sudah disetujui sendiri dan data cuti bersama yang ditentukan
manager itu sendiri.
Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data
pengajuan cuti seperti gambar manager 2.2.
52

53. 5.2.4.3 Konfirmasi Cuti
Gambar manager 3.1 Gambar manager 3.2
Gambar manager 3.1 digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telah
diajukan oleh supervisor dan diajukan oleh staff sesudah mendapat persetujuan dari supervisor.
Klik salah satu data untuk mengkonfirmasi pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data
pengajuan cuti seperti gambar manager 3.2. Form tersebut digunakan untuk proses persetujuan
cuti.
53

54. Gambar manager 3.3 Gambar manager 3.4
Pada gambar manager 3.2, terdapat filed status pengajuan. Jika klik combo box tersebut, maka
muncul seperti gambar manager 3.3 . Itu digunakan untuk memilih status pengajuan yang akan
dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secara otomatis akan terpilih di
combo box status pengajuan.
Jika combo box status pengajuan sudah dipilih dan klik tombol konfirmasi, maka muncul progres
bar seperti gambar manager 3.4 yang menunjukkan bahwa data tersebut telah tersimpan.
54

55. 5.2.4.4 Pencarian Data Hasil Konfirmasi
Gambar manager 4.1 Gambar manager 4.2
Gambar manager 4.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data
tersebut adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager, ditolak oleh
supervisor atau manager dan data cuti bersama yang ditentukan manager.
Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data
pengajuan cuti seperti gambar manager 4.2.
55

56. 6. Penutup
6.1 Kesimpulan
Proses pengajuan, persetujuan dan melihat data cuti tersebut, kebanyakan di perusahaan –
perusahaan dilakukan secara manual. Mulai dari perusahaan kecil, menengah dan besar. Itupun
sering mendapat kendala. Seperti halnya waktu, dalam pangajuan cuti memakan waktu yang
tidak singkat, dan hal tersebut tidak efisien. Bagamana kalau karyawan tersebut di luar kota,
sementara manager berada di kota lain. Untuk mendapat persetujuan, harus menghadap atau
mengirim surat tersebut ke manager. Hal tersebut sangatlah sulit untuk mengajukan cuti di
waktu yang terdekat. Selain itu juga belun tentu pengajuan cuti tersebut disetujui.
Dengan adanya aplikasi Aliber diharapkan memudahkan dan mempercepat karyawan dalam
proses pengajuan cuti dan melihat data-data cuti tersebut. Selain itu juga memberi kebebasan
karyawan untuk menenentukan dan dimana ia dapat mengajukan cuti.
56