Solución para los Laboratorios de gestión administrativa, integrando gestión documental (Nuxeo) y Open ERP.

2. ¿Por qué la gestión del laboratorio es complicada?
El trabajo manual derivado de la gestión de datos es costoso.
Hay demasiados datos, pero falta información.
Hay varios instrumentos de laboratorio, pero ¡cada uno con un sistema diferente de datos!
Se gestiona de manera separada la información administrativa de la del laboratorio.
Hay un exceso de papel en los procesos.
Se recibe información y se entrega a un grupo numeroso de usuarios.
¿Solución?
Centralizar e integrar la documentación, tanto si viene de procesos de laboratorio como de gestión. Para ello, se
necesita un software ERP, que se ocupe al completo de los procesos -sean o no de laboratorio-; pero
además, que integre toda la potencia de un sistema de gestión documental.
Athento LIMS
es una solución desarrollada conforme a la
normativa ISO/IEC 17025 que
permite gestionar de forma eficiente toda
la información generada por los
procesos de un laboratorio.
Pero, ¿cuál es el valor añadido del gestor documental?
Ya no tienes porqué tener almacenada la información en distintas plataformas de datos.
Puedes disponer de documentos -ficheros reales- y trabajar sobre ellos, no sólo de registros en una base de
datos como en los típicos sistemas LIMS
Puedes organizar tu información con la estructura que prefieras, por ejemplo, por expedientes de clientes,
pacientes, etc..
Permite a varias personas trabajar en equipo sobre los mismos documentos.
Evita la pérdida de documentos y promueve la normalización de los mismos.
Permite definir flujos de trabajo asociados a documentos, consiguiendo mayor control y normalización de
procesos y tareas de laboratorio.
Facilita los Procedimientos Normalizados de Trabajo (PNT) manteniéndolos accesibles y potenciando su
consulta por parte de los usuarios del sistema.
¿Existen en el mercado aplicaciones similares?
Existen aplicaciones que integran sistemas LIMS con gestores documentales; pero... no abordan la gestión de procesos
administrativos.
Suele ser software de licencias excesivamente costosas y no permiten como Athento LIMS añadir o prescindir de
funcionalidades que se adapten a las necesidades particulares de cada laboratorio.

3. ¿Qué procesos gestiona Athento LIMS?
Se dividen en dos grupos, según resuelvan procesos administrativos o de gestión de muestras.
Procesos de Gestión Administrativa:
Gestión de Compras: Catálogo de proveedores, órdenes de compra, etc.
Gestión de Personal: Altas, bajas, actualizaciones de personal, formación etc.
Gestión de Usuarios: Altas, bajas, actualizaciones de usuarios (clientes). Diferentes niveles de acceso a
resultados de análisis de muestras. Asignación de diferentes tarifas asociadas a usuarios.
Gestión de Existencias: Manejo de inventarios.
Gestión de Facturación: Creación de albaranes, cuentas de cobro, presupuestación, etc.
Gestión de WorkFlows: Seguimiento y sincronización de tareas. Permite el establecimiento de distintos estados
para las tareas; muy útiles para pedidos y órdenes de muestras.
Procesos de Gestión de Muestras:
Gestión de equipos: Generación de alertas de mantenimiento de equipos e instrumentos.
Gestión de espacios: Reserva y asignación, sean salas de reuniones, laboratorios, etc.
Gestión de eventos: Programación de cursos de forma
Seguimiento de muestras: Control sobre alicuotas de una misma muestra. Asignación automática de muestras a
unidades o servicios.
Integración con instrumentos y software de laboratorio: Gestión centralizada en el sistema de los resultados e
informes producidos por equipos o software específico de laboratorio.
Gestión móvil Athento LIMS: Acceso al sistema desde distintos tipos de terminales móviles.
Integración con BarCode: Reconoce códigos de barras y recupera la información asociada.
¿Quién puede usar Athento LIMS?
Algunos Aspectos Técnicos
Athento LIMS está diseñado para laboratorios
que deseen una gestión más eficiente a través de Athento LIMS utiliza tecnologías como
OpenERP y Nuxeo DM
una herramienta que integra todos los procesos
dentro de un laboratorio. Puede funcionar en cualquier plataforma y
con las Bases de Datos más utilizadas.
Athento LIMS permite el acceso mediante
aplicación de escritorio o vía web.
¿Te quedan dudas?
No te lo pienses, pregúntanos. Podemos ayudarte,
http://www.yerbabuenasoftware.com/contacto