Athento Gestión Administrativa ha sido diseñado para asesorías, consultorías, gestorías y otro tipo de empresas de gestión que por su elevado volumen de documentación se vean obligadas a buscar una herramienta capaz de reducir tiempos de manejo de documentos y aumentar la eficiencia global del sistema.
2. En busca de asesorías y gestorías más eficientes
Te has dado cuenta de que...
Recibís demasiada documentación en papel y su
manejo es complicado e ineficiente.
Compartir documentos con terceros, como la
admón. pública, clientes u otros, ha dejado de
ser una tarea sencilla para vosotros.
Cada vez requieres mayor espacio físico para
almacenar documentos.
En ese caso, necesitáis un gestor documental potente y flexible que se ajuste a las necesidades de vuestro negocio.
Athento Gestorías Administrativas puede ayudarte porque:
Evita tareas manuales del proceso de gestión documental.
Permite organizar tus documentos por expedientes asociados a clientes, trámites, administraciones, etc.
Posibilita la creación de flujos de trabajo asociados a documentos, consiguiendo mayor control y normalización
de procesos y tareas administrativas.
Potencia el intercambio electrónico de documentos con terceros en ubicaciones remotas.
La flexibilidad del sistema permite gran adaptabilidad de los formatos electrónicos de documentos a los
requerimientos de administraciones públicas, clientes u otros usuarios.
Ofrece distintos niveles de acceso a la información contenida en el gestor, de manera que información regulada
tenga la protección necesaria exigida por la ley.
Se integra con soluciones de Firma Digital, proporcionando autenticidad y seguridad a la gestión documental.
3. ¿Por qué Athento Gestorías Administrativas y no un gestor documental cualquiera?
Porque Athento tiene como premisa añadir agilidad y rapidez a sus procesos de gestión documental, reduciendo
considerablemente la intervención manual de los empleados de tu empresa.
Introduce grupos de expedientes -de tráfico, de
extranjeros, de Hacienda, etc. - digitalizados al sistema
sin necesidad de subirlos por separado. Athento sabrá
distinguir dónde termina un expediente y empieza otro.
Olvidate de la tediosa tarea de grabar expedientes a
mano, Athento reconoce tipos de documentos -Escrituras
públicas, DNIs o Permisos de Circulación, por ejemplo- y
extrae los datos relevantes que almacena de manera
automática en el expediente correspondiente.
Athento te ayuda a generar Declaraciones Juradas,
Mandatos y otros tipos de documentos, sólo tienes que
completar un formulario y el sistema hará el resto.
Athento permite también a Colegios Profesionales ofrecer
el servicio de Ventanilla Única para que los profesionales
colegiados puedan llevar a cabo a través de ella sus
trámites administrativos, cumpliendo con la Ley 25/2009.
¿Está diseñado Athento para tu empresas?
Athento Gestión Administrativa ha sido diseñado para asesorías, consultorías, gestorías y otro tipo de empresas de gestión que por su
elevado volumen de documentación se vean obligadas a buscar una herramienta capaz de reducir tiempos de manejo de documentos
y aumentar la eficiencia global del sistema.
¿Alguna duda?
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Estaremos encantados de hablar contigo.