1. www.athento.com
Athento Platform
Servicios Avanzados
de Interoperabilidad en
Gestión Documental
Revisión del producto
Athento Platform (A.P) permite la interacción y comuni-
cación del sistema de Gestión Documental o ECM de
una empresa con el resto de aplicaciones de negocio.
A.P también hace posible que servicios avanzados de
Gestión Documental, como el etiquetado semántico de
documentos, puedan ser usados con independencia del
sistema ECM.
La conexión entre repositorios documentales y aplica-
ciones de negocio es transparente para el usuario, y
evita el desarrollo de conexiones particulares
aplicación-sistema ECM por cada aplicación o software
ECM con que contemos.
Para establecer la comunicación entre aplicaciones y
prestar servicios avanzados de gestión documental, A.P
hace uso de conectores de entrada o salida. Los conec-
tores de entrada son interfaces públicas que solicitan
servicios desde las aplicaciones de negocio. Los conec-
tores de entrada establecen la comunicación entre
Athento Platform y los sistemas ECM. Este sistema hace
posible que mediante la llamada de urls se efectúe el
intercambio de información.
Athento Platform tiene también las funcionalidad de un
framework sobre el cual es posible desarrollar solu-
ciones específicas y nuevos conectores que resuelvan
problemas particulares del cliente.
Servicios
Especificaciones
• Utilización de conectores CMIS, REST, SOAP, EJB3 y
• Multiplataforma
• Para su despliegue requiere JBOSS 5.1
• Incluye una capa de presentación web.
Servicios de interoperabilidad: Son los servicios
básicos que gestionan la comunicación de entrada o
salida con A.P.
Servicios de exportación e importación: Encarga-
dos de gestionar la exportación o importación de
documentos en distintos formatos ( ZIP, PDF u otros
formatos compatibles con el repositorio de importac-
ión).
Servicios de documentos: Permiten las operaciones
fundamentales con documentos, entre ellas la repre-
sentación de metadatos, copiado de documentos,
obtención de documentos, creación, borrado, descar-
ga, búsqueda y actualización de documentos y de sus
propiedades.
platform
otros WebServices.
platform
Interop.
service
Exp./imp.
service
Document
service
Files
service
Sign
service
Capture
service
REST CMIS EJB3
REST CMISEJB3
WS Atom
Input
connectors
Output
connectors
Business
applications

2. • Evita costosos desarrollos en la introducción de
• Es independiente del entorno operativo.
• Permite un mayor control evolutivo sobre la
• Permite la integración de diferentes repositorios
Beneficios Clave
platform
nuevas aplicaciones.
arquitectura software de una compañía.
documentales.
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Athento Platform
Servicios Avanzados
de Interoperabilidad en
Gestión Documental
Servicios ENI: Hacen posible el tratamiento de docu-
mentos según un Esquema Nacional de Interoperabili-
dad (NIF). Algunos de estos servicios son manejo de
metadatos mínimos obligatorios de expedientes y docu-
mentos y copia auténtica.
Servicios Workflows BPM: Estos servicios ayudan a
crear, gestionar y controlar flujos de trabajo.
Servicios Semánticos: Permiten disfrutar de funcionali-
dades como el autoetiquetado (Autotagging) de docu-
mentos, la clasificación de documentos y la extracción
de datos.
Servicios de Captura: Permiten obtener documentac-
ión desde distintas fuentes. Algunos de estos servicios
son la conexión TWAIN a escáneres, el reconocimiento
de documentos y la extracción de datos, además de la
captura a través de correo electrónico.
Servicios WCM: Permiten la integración del sistema
con sistemas de publicación de contenidos web como
Liferay, Drupal o Moodle.
Servicios de expedientes: Permiten la representac-
ión de expedientes y sus diversos estados. Algunos de
estos servicios son la creación de expedientes, asoci-
ación de documentos a expedientes, obtención de
expediente, obtención de expedientes de series docu-
mentales y manejo de metadatos.
Servicios de Records Management: Hacen posible
la gestión de los registros de la actividad diaria de la
empresa. Estos servicios gestionan documentos o
expedientes de acuerdo a cuadros de clasificación.
Servicios de Firma: Permiten la gestión, validación y
control de la integridad de los documentos. Estos servici-
os interactúan con plataformas de firma electrónica
como @firma u otras de peticiones de firma como Porta-
firmas. Algunos de estos servicios incluyen el cálculo del
CSV de un documento y la verificación del mismo.