2. • Dentro de la siguiente presentación se desarrollara como funciona,
para que sirve y como se lleva a cabo un programa de
contabilidad también se describirán los tipos de programas
existentes y como ayudan y que brindad a las empresas de hoy en
día y cuales son sus ventajas y desventajas para las empresas.
• Los programas de contabilidad o paquetes contables, son
destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. En
los siguientes puntos se desarrolla de manera analítica cada punto
de los programas contables.
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3. MARISCAL AGAMA YESSICA GRUPO:
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PROGRAMAS DE
CONTABILIDAD
INTRODUCCIÒN
DESARROLLO ESQUEMAS DE
PROGRAMAS
COLLAGE
CONCLUCIÒN
CIBERGRAFIAPRESENTACIÒN
VIDEO
4. El Software contable registra y
procesa las transacciones
históricas que se generan en una
empresa o actividad productiva:
las funciones de compras, ventas,
cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, control
de inventarios, balances,
producción de artículos, nóminas,
etc. Para ello solo hay que ingresar
la información requerida, como las
pólizas
contables, ingresos y egresos, y
hacer que el programa realice los
cálculos necesarios.
Un software de contabilidad sirve
para sistematizar, mecanizar y
simplificar al máximo el trabajo
diario de la gestión contable y
financiera de la empresa. Tras
insertar la información correcta, el
software de contabilidad registra y
procesa esta información.
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5. • Dentro del tema primero
desarrollaremos los
sistemas de contabilidad
computarizado para ver
como estos programas
han ido evolucionando.
• Un sistema de
contabilidad
computarizado se vale
de computadoras para
llevar a cabo los
movimientos contables
de las cuentas,
manejándolas
hasta producir las
información es finales.
• En los sistemas de
contabilidad
computarizados, la labor
del contador es
prácticamente intelectual.
• Los programas de
contabilidad funcionan
internamente dentro de
una compañía u
organización.
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6. • Las mayorías de las
empresas trabajan con
un sistema de inventario
computarizado, por que
dicho sistemas les
brindan numerosas
oportunidades para
obtener sus objetivos de
manera eficaz y
confiable y los mismos
brindan muchos
beneficios sobre los
distintos sistemas
manuales.
Los sistemas ofrecen muchas
oportunidades para logar sus
objetivos de maneras eficaces y
confiables; y estos brindan
diversos beneficios por el uso
de estos sistemas, como
rapidez, oportunidad, mayor
volumen de producción,
protección contra errores,
realizan pases automáticos al
mayor, la preparación
automática de informes, la
impresión automática de
documentos.
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7. RAPIDEZ Y OPORTUNIDAD.
Puede proporcionar informaciones con mayor rapidez que uno manual, por que las
computadoras realizan en forma instantánea tareas que consume mucho tiempo cuando
se hacen en forma manual.
VOLUMEN DE PRODUCCION
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado
por su rapidez de procesamiento.
PROTECCION CONTRA ERRORES
Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con
mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con las características de minimizar
los errores.
PASES AUTOMATICOS AL MAYOR
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un
enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante
tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso
de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble
pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un debito como un crédito o viceversa, y
pasar una cantidad equivocada.
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8. • Mediante un Sistema Computarizada se pueden tener procedimientos adicionales del Control Interno.
• A través de estos se pueden mantener actualizados los saldos de las cuentas, como las cuentas del
mayor auxilia, los registros del inventarios permanente y en general la mayor parte de las cuentas del
mayor general.
• Pueden generar información adiciona casi sin costo extra, ya que mediante el Sistema del
Contabilidad puede ser llevado a diario de ventas, y con el computador se puede reordenar esta
información para mostrar los totales de las ventas diarias por departamentos de ventas por vendedor y
por un producto.
• Se dispone de retroalimentación instantánea a medida que se van realizando las transacciones; la
persona que realiza las transacciones tiene acceso inmediato a la información contable útil para
ejecutar una transacción corriente.
• Pueden ser procesadas de manera rápida y eficiente grandes cantidades de datos ahorrando así
tiempo en cada paso del proceso contable.
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9. • SE PUEDEN PROCESAR EN FORMA RAPIDA Y EFICIENTE GRANDES CANTIDADES DE DATOS
• SE PUEDEN TENER ACTUALIZADOS LOS SALDOS DE LAS CUENTAS
• SE PUEDEN GENERAL INFOAMCIONES ADICIONALES CASI SIN COSTO EXTRA
• E PUEDE DISPONER DE RETROALIMENTACION INSTANTANEA A MEDIDA QUE VAN TENIENDO LUGAR LAS
TRANSACCIONES
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10. Alto costo de inversión para instalarlo.
Alto y complejo costo de mantenimiento
Alto costo para el entrenamiento del personal
Confiabilidad del Programa (deben ser
confiables)
La lógica de estos deben ser comprensibles y con
aplicaciones adecuadas.
Alto costo de desarrollo
Numero limitado de reportes y consultas
Estos dependen del sistema de uso en la entidad
auditada
Tienen necesidad de mantenimiento
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11. Aspel COI.-
procesa, integra y mantiene actualizada la i
nformación contable y fiscal de la
empresa en forma segura y confiable
SAP BUSSINES ONE
diseñado para empresas
con menos de 250 empleados
Que requieren un acceso rápido a
información del negocio de forma
precisa, integral y segura
SAI .- Sistema
Administrativo Integral
CONTPAQi Contabilidad
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12. REGISTRO DE
CUENTAS
REALIZACION DE
MOVIMIENTOS Y
SALDOS
ELABORACIÒN DE
ESTADOS
FINANCIEROS
IMPRRESION DE
LOS ESTADOS
FINANCIEROS
TOMA DE DECISIÒN
MANEJO DEL
CONTADOR
RAPIDEZ
PROTECCIÒN
CONTRA
ERRORES
AUTOMATIZA LA
INFORMAÌÒN
INFORMACIÒN
PROCESADA SERA
MAYOR
DISMINUCION
DE TIEMPO
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14. Dentro del tema programas de
contabilidad se analizaron para que sirve y
como ayudan a la empresa los programas de
contabilidad. Se observo como cambia la
contabilidad y como se hace mas útil cada
vez un software de contabilidad. También es
útil ya que muestra algunos ejemplos y como
ayudan a la empresa hacer mas eficiente.
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15. ESTE ES EL VIDEO
RECOMENDADO
PARA LOS
PROGRAMAS DE
CONTABILIDAD
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