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les fondamentaux de la
      collaboration, des communautés et
                 du Web social
                                                      1

                                     PARIS, 04 AVRIL 2013




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creative commons notice
                                                                  2
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publications 2011
                                                      3
 http://precommerce.com                                   http://amonboss.com




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mon expérience en maîtrise d’ouvrage
                                                      4




   1988-1999 - MOA
       démat des tarifs Unisys                              aspect utilisateurs
       refonte du SI Mktg mondial
       Sales Force Automation                               conduite du changement
        Groupware
    
       Web et Intranets                                     formation
   depuis 99                                                organisation/process
        direction e-business, Web, communication et
    
        business development                                  reengineering

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un livre fondateur que je recommande
                                                      5
 “there are no
  technological problems”
 “you must find
  implementation
  problems before they
  find you”
 “the business we’re in is
  more sociological than
  technical”
 “satisfaction is an
  emotional, not logical
  experience”

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sommaire
                                                                    6
                                                                                                 @ygourven


                                                                        1. introduction
                                                                        2. les constats
                                                                              notes liminaires
                                                                         1.    le socle technologique
                                                                         2.    logiciel & conception
                                                                         3.    mise en œuvre et
                                                                               déploiement
                                                                        3. conclusion


     toutes les illustrations microsoft gallery ou antimsueum.com


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les fondamentaux de la
      collaboration, des communautés et
                 du Web social
                                                      7

                                         1. INTRODUCTION




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nouveau ?
                                                      8




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et les réseaux sociaux ?
                                                      9


Thefacebook (2004)                                        LinkedIn (2003)




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OK! mais le community management c’est nouveau !
                                                      10




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11


 communautés ?

 1)   passion/intérêt
      commun

 2)   entraide

 3)   bénéfice mutuel



 animer

 1)   planter

 2)   arroser

 3)   élaguer

                                      la métaphore du jardinier



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12


 1)   une offre abondante

 2)   amélioration
      constante

 3)   la perfection n’existe
      pas

 4)   les utilisateurs ont le
      dernier mot




                                      Constat n°5 : la solution technique



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les fondamentaux de la
      collaboration, des communautés et
                 du Web social
                                                      13

                    2. 11 CONSTATS ET RECOMMANDATIONS




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note
                                                       14

… remarques non tournées vers un outil en particulier




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5ème étude Lecko - 2013
                                                      15
 Bénéfice utilisateur au
    cœur de la réponse et de
    l’usage
   Mieux lier les activités
    métiers
   Mieux lier les outils entre
    eux
   Utilisateurs toujours un
    frein
   Les solutions techniques
    moins importantes que l’
    humain/organisationnel
   70% des grands comptes
    mais « usages peu
    sophistiqués »
                                                           http://bit.ly/lecko5eme
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les constats
                                                      16

                             1. LE SOCLE TECHNOLOGIQUE




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Constat n°3 : les réseaux doivent se parler
                                                      17
 1ère étape …


 Ce n’est pas parce que les
   réseaux (tous) sont
   interconnectés que ça
   marche …

 L’inverse est vrai                                       selon la loi de Metcalfe, le coût de connexion de n
                                                           machines au sein d'un réseau est de n, et la
                                                           valeur issue de cette agrégation est n² car toutes
                                                           les machines pourront ensuite communiquer les
                                                           unes avec les autres. La valeur d'un réseau de n
                                                           machines est donc égale à n²-n



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Constat n°1 : la technologie est importante
                                                      18
 un bon (mauvais) choix
    logiciel
       engage l’entreprise
       oriente l’utilisation
       permet l’évolutivité
       permet de maîtriser les
        coûts
       engage pour l’avenir
       n’est pas anodin
 en MOA, il est faux de
    dire que la technologie
    n’a pas d’importance

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Constat n°2 : la technologie n’est pas tout
                                                      19
 éviter de « jouer » avec la techno
 éviter les fonctionnalités pour les
    fonctionnalités
   bien utiliser la techno, c’est
    savoir en quoi elle sert le métier
   éviter d’acheter tous les logiciels
    pour tous les comparer
   un bon choix qui ne change pas >
    à choix excellent remis sans cesse
    en cause
   le plus cher n’est pas forcément
    le meilleur
   la qualité du logiciel est dans son
    adoption, pas sa qualité
    intrinsèque




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Constat n°4 : référentiel = point de départ
                                                      20
 1ère fonction vitale
 il ne peut y avoir 2
    (3/4/5…) référentiels
   le référentiel est unique
   base de l’échange
   garantie du rapport au
    métier
   garant du partage
   limite les
    emails/asynchrone


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les constats
                                                      21

                               2. LOGICIEL & CONCEPTION




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Constat n°6 : les réseaux d’« amis »
                                                      22
 tout outil collaboratif (interne
  ou externe) commence par la
  constitution de son réseau d'
  « amis »
 astuces possibles :
      LinkedIn connect et (contacts
       Orange dans sa base LinkedIn)
      idem  autres réseaux
       sociaux
      invitation automatique de tous
       les contacts de mon carnet
       d'adresses Outlook dont
       l'adresse e-mail finit en
       @Orange.com
      …


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Constat n°7 : la gestion des contacts
                                                      23
 la gestion des contacts
   doit être irréprochable
      rapidité
      suppressions
      suppression des
       notifications
      ajout aisé de nouveaux
       contacts
      …




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24


 1)   messagerie & RSE

 2)   IM & RSE

 3)   RSE & discussion

 4)   RSE & référentiel

 5)   RSE & travail en
      commun sur docs

 6)   …


cf. rapport Lecko




                                      Constat n°8 : des liens faibles



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les constats
                                                      25

                      3. MISE EN ŒUVRE ET DÉPLOIEMENT




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Social Technographics Groups (2007 - 2010)
                                                                             Publish a blog
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     21%
     6%                                                                     Maintain profile on a social networking site
                                25%                   Joiners               Visit social networking sites


     51%                                                                    Read blogs
     29%                                                                    Watch video from other users
                                48%                 Spectators              Listen to podcasts
                                                                            Read online forums
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     73%
 Source: Q2 2007
 US Social Technographics®
     49%
 Online Survey, N= 10,010       44%                  Inactives              None of the above           18%
                                                                                                        40%
  june 2010           some rights reserved - cc 2010 - visionarymarketing.com - Yann A. Gourvennec                26
Constat n°8 : la collaboration n’est pas un long fleuve
                               tranquille
                                                      27


constat                                                    recommandation


 les vrais « créateurs »                                   éviter les zélotes
                                                            se concentrer sur les
  toujours entre 0.1 et 1%                                     enthousiastes
 info = pouvoir (vs                                          amorcer par du contenu
  partage = pouvoir)                                          penser au bénéfice de la
                                                               communauté avant le vôtre
 parfois plus difficile de                                   donner pour recevoir
  se faire des « amis » en                                    animer, animer, animer
  interne                                                     encourager
                                                              féliciter
                                                              recommencer …
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Constat n°9 : le rapport au métier
                                                      28
 où est la valeur ?
      référentiel métier riche et
       statique, mais fiable
      espace de conversation
       pure, animé et ludique
      les deux ?




some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com        mars 2013
Constat n°10 : l’animation, enjeu de pouvoir
                                                      29
 qui anime ce réseau ?
 celui qui l’anime n’est
   pas neutre
      perception influencée par
       la fonction
      même si pas rationnel
       garanties à donner aux
       utilisateurs




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Constat n°11 : assistance aux utilisateurs
                                                      30


 sensibilisation
      on sensibilise les
       personnes qui veulent
       savoir ce que c’est
 formation
      on forme les personnes
       qui veulent approfondir
 animation
      on anime en partant des
       enthousiastes


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31

 1)   fondamentaux
      incontournables
         le réseau
         les fonctionnalités
         l’unicité
         le référentiel
         …
 2)   mieux lier
         business
         outils existants
         élaguer les doublons
 3)   planter
         contenu
         bénéfice
 4)   arroser
         animer
         rassurer
         sensibiliser                en conclusion : il faut cultiver son
          (éventuellement) former
                                      jardin
      

 5)   élaguer


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32




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  • 1. les fondamentaux de la collaboration, des communautés et du Web social 1 PARIS, 04 AVRIL 2013 some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 2. creative commons notice 2  This work is licensed under the Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc- sa/3.0/ or send a letter to Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, USA.  You are allowed to use one or all the slides/images contained within this presentation provided you quote the author and the source of this information (http://visionarymarketing.com) download the presentation from http://slideshare.net/ygourven or by scanning the QR code some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 3. publications 2011 3  http://precommerce.com  http://amonboss.com some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 4. mon expérience en maîtrise d’ouvrage 4  1988-1999 - MOA  démat des tarifs Unisys  aspect utilisateurs  refonte du SI Mktg mondial  Sales Force Automation  conduite du changement Groupware   Web et Intranets  formation  depuis 99  organisation/process direction e-business, Web, communication et  business development reengineering some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 5. un livre fondateur que je recommande 5  “there are no technological problems”  “you must find implementation problems before they find you”  “the business we’re in is more sociological than technical”  “satisfaction is an emotional, not logical experience” some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 6. sommaire 6 @ygourven 1. introduction 2. les constats notes liminaires 1. le socle technologique 2. logiciel & conception 3. mise en œuvre et déploiement 3. conclusion toutes les illustrations microsoft gallery ou antimsueum.com some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 7. les fondamentaux de la collaboration, des communautés et du Web social 7 1. INTRODUCTION some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 8. nouveau ? 8 some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 9. et les réseaux sociaux ? 9 Thefacebook (2004) LinkedIn (2003) some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 10. OK! mais le community management c’est nouveau ! 10 some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 11. 11 communautés ? 1) passion/intérêt commun 2) entraide 3) bénéfice mutuel animer 1) planter 2) arroser 3) élaguer la métaphore du jardinier some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 12. 12 1) une offre abondante 2) amélioration constante 3) la perfection n’existe pas 4) les utilisateurs ont le dernier mot Constat n°5 : la solution technique some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 13. les fondamentaux de la collaboration, des communautés et du Web social 13 2. 11 CONSTATS ET RECOMMANDATIONS some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 14. note 14 … remarques non tournées vers un outil en particulier some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 15. 5ème étude Lecko - 2013 15  Bénéfice utilisateur au cœur de la réponse et de l’usage  Mieux lier les activités métiers  Mieux lier les outils entre eux  Utilisateurs toujours un frein  Les solutions techniques moins importantes que l’ humain/organisationnel  70% des grands comptes mais « usages peu sophistiqués » http://bit.ly/lecko5eme some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 16. les constats 16 1. LE SOCLE TECHNOLOGIQUE some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 17. Constat n°3 : les réseaux doivent se parler 17  1ère étape …  Ce n’est pas parce que les réseaux (tous) sont interconnectés que ça marche …  L’inverse est vrai selon la loi de Metcalfe, le coût de connexion de n machines au sein d'un réseau est de n, et la valeur issue de cette agrégation est n² car toutes les machines pourront ensuite communiquer les unes avec les autres. La valeur d'un réseau de n machines est donc égale à n²-n some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 18. Constat n°1 : la technologie est importante 18  un bon (mauvais) choix logiciel  engage l’entreprise  oriente l’utilisation  permet l’évolutivité  permet de maîtriser les coûts  engage pour l’avenir  n’est pas anodin  en MOA, il est faux de dire que la technologie n’a pas d’importance some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 19. Constat n°2 : la technologie n’est pas tout 19  éviter de « jouer » avec la techno  éviter les fonctionnalités pour les fonctionnalités  bien utiliser la techno, c’est savoir en quoi elle sert le métier  éviter d’acheter tous les logiciels pour tous les comparer  un bon choix qui ne change pas > à choix excellent remis sans cesse en cause  le plus cher n’est pas forcément le meilleur  la qualité du logiciel est dans son adoption, pas sa qualité intrinsèque some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 20. Constat n°4 : référentiel = point de départ 20  1ère fonction vitale  il ne peut y avoir 2 (3/4/5…) référentiels  le référentiel est unique  base de l’échange  garantie du rapport au métier  garant du partage  limite les emails/asynchrone some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 21. les constats 21 2. LOGICIEL & CONCEPTION some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 22. Constat n°6 : les réseaux d’« amis » 22  tout outil collaboratif (interne ou externe) commence par la constitution de son réseau d' « amis »  astuces possibles :  LinkedIn connect et (contacts Orange dans sa base LinkedIn)  idem  autres réseaux sociaux  invitation automatique de tous les contacts de mon carnet d'adresses Outlook dont l'adresse e-mail finit en @Orange.com  … some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 23. Constat n°7 : la gestion des contacts 23  la gestion des contacts doit être irréprochable  rapidité  suppressions  suppression des notifications  ajout aisé de nouveaux contacts  … some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 24. 24 1) messagerie & RSE 2) IM & RSE 3) RSE & discussion 4) RSE & référentiel 5) RSE & travail en commun sur docs 6) … cf. rapport Lecko Constat n°8 : des liens faibles some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 25. les constats 25 3. MISE EN ŒUVRE ET DÉPLOIEMENT some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 26. Social Technographics Groups (2007 - 2010) Publish a blog Publish your own Web pages Creators Upload video you created 19% Upload audio/music you created 24% (US) Write articles or stories and post them 14% (Eu) Post ratings/reviews of products or services Comment on someone else’s blog US online 25% Critics Contribute to online forums 37% Contribute to/edit articles in a wiki adult 19% population (at least monthly participation) Use RSS feeds 12% Collectors Add “tags” to Web pages or photos “Vote” for Web sites online 21% 6% Maintain profile on a social networking site 25% Joiners Visit social networking sites 51% Read blogs 29% Watch video from other users 48% Spectators Listen to podcasts Read online forums Read customer ratings/reviews 73% Source: Q2 2007 US Social Technographics® 49% Online Survey, N= 10,010 44% Inactives None of the above 18% 40% june 2010 some rights reserved - cc 2010 - visionarymarketing.com - Yann A. Gourvennec 26
  • 27. Constat n°8 : la collaboration n’est pas un long fleuve tranquille 27 constat recommandation  les vrais « créateurs »  éviter les zélotes  se concentrer sur les toujours entre 0.1 et 1% enthousiastes  info = pouvoir (vs  amorcer par du contenu partage = pouvoir)  penser au bénéfice de la communauté avant le vôtre  parfois plus difficile de  donner pour recevoir se faire des « amis » en  animer, animer, animer interne  encourager  féliciter  recommencer … some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 28. Constat n°9 : le rapport au métier 28  où est la valeur ?  référentiel métier riche et statique, mais fiable  espace de conversation pure, animé et ludique  les deux ? some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 29. Constat n°10 : l’animation, enjeu de pouvoir 29  qui anime ce réseau ?  celui qui l’anime n’est pas neutre  perception influencée par la fonction  même si pas rationnel   garanties à donner aux utilisateurs some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 30. Constat n°11 : assistance aux utilisateurs 30  sensibilisation  on sensibilise les personnes qui veulent savoir ce que c’est  formation  on forme les personnes qui veulent approfondir  animation  on anime en partant des enthousiastes some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 31. 31 1) fondamentaux incontournables  le réseau  les fonctionnalités  l’unicité  le référentiel  … 2) mieux lier  business  outils existants  élaguer les doublons 3) planter  contenu  bénéfice 4) arroser  animer  rassurer  sensibiliser en conclusion : il faut cultiver son (éventuellement) former jardin  5) élaguer some rights reserved cc 2013 visionarymarketing.com mars 2013
  • 32. 32 merci de votre attention mars 2013