TeamLab es una herramienta colaborativa de código abierto que permite crear un portal corporativo en la nube para gestionar proyectos, documentos y tareas. Ofrece funciones como gestión de proyectos, calendario, documentos, CRM y versión móvil. Se puede usar de forma gratuita o instalar en un servidor propio. El registro es sencillo e incluye la creación de un sitio, añadir usuarios y confirmar el correo electrónico.

1. Universidad Tecnológica de Panamá
Centro Regional de Bocas del Toro
Facultad de Ingeniería en Sistemas Computacionales
Licenciatura en Desarrollo de Software
Asignatura
Gerencia de Proyectos Informáticos
TeamLab: Herramienta para la Gestión de Proyectos
Estudiantes:
Kathia Bogantes
Yessenia Martínez 1-724-96
Facilitador:
Domingo Villagra
Changuinola, 24 de septiembre de 2012.

2. Índice ...................................................................................................................................... 2
Introducción ........................................................................................................................... 3
TeamLab – Herramienta para Gestión de Proyectos ............................................................. 4
¿Qué es TeamLab? .............................................................................................................. 4
Descripción de Funciones ................................................................................................... 5
Gestión de proyectos ...................................................................................................... 5
Colaboración de negocios ............................................................................................... 7
Documentos .................................................................................................................... 8
Calendario ..................................................................................................................... 10
CRM ............................................................................................................................... 11
Versión móvil................................................................................................................. 13
E-mail ............................................................................................................................. 13
¿Cómo registrarse? ........................................................................................................... 13
Conclusión ............................................................................................................................ 17
Webgrafía ............................................................................................................................. 18

3. La presente investigación se refiere al tema de las herramientas utilizadas para la gestión
de proyectos, que implica seguir una serie de pasos para desarrollar correctamente un
proyecto. Para facilitar esa labor, existe en el mercado una serie de herramientas que
cubren las necesidades de cualquier tipo de proyecto.
Las herramientas para gestión de proyectos poseen diferentes características y funciones,
las cuales se mencionan a continuación:
Objetivo.
Calendario de Actividades.
Complejo.
Demanda recursos.
Estructura organizacional.
Sistema de Control e Información.
Esta investigación se realizó para conocer sobre TeamLab, una herramienta colaborativa
de código abierto que permite crear un grupo en la nube donde se puede administrar un
proyecto. Abarca cada una de las características que lo hacen una aplicación ideal para
todo tipo de empresa.

4. –
¿Qué es TeamLab?
TeamLab es una plataforma colaborativa de código abierto, que posibilita tanto cubrir las
necesidades de una empresa mediana como grupos de trabajo reducidos.
Está pensado para el mundo profesional pero su interfaz es muy sencilla y fácil de utilizar.
Tiene además interesantes aplicaciones como la integración de la serie OpenOffice en el
navegador permitiéndote usar estos potentes recursos para editar textos, presentaciones,
hojas de cálculo, etc., sin salir fuera del portal. Y todo en un entorno protegido de
injerencias externas, algo que conviene mucho a la actividad educativa.
Esta aplicación permite crear y administrar grupos de trabajo, gestionar proyectos y
documentos, fijar objetivos y asignar tareas a usuarios definidos. Además trabaja con un
sistema de notificaciones para los miembros del equipo, para recordar las tareas
asignadas, por ejemplo, o mantener informados a todos sobre las novedades del
proyecto.
Los diseñadores de TeamLab no se limitaron en estas prestaciones sino que también le
dieron el perfil de una aplicación completa para comunicación inter-empresarial.
Con Teamlab es posible crear desde un panel de noticias, encuestas, una wiki, foros, blogs,
llevar una agenda de recordatorios de fechas de eventos importantes, enviar mensajes
instantáneos y administrar imágenes, hasta llevar bases de datos con listados de
empleados, enviar invitaciones a miembros de otro grupo de trabajo o nuevos empleados,
agregar proyectos y permitir la participación en el mismo del personal, que podrá
encontrar un sitio para resolver sus inquietudes o compartir información de una forma
rápida y efectiva. En síntesis, todas las herramientas de las que puede disponer una
plataforma
para
comunicación
interna
y
todavía
mucho
más.
Teamlab se puede utilizar tanto desde su sitio en forma gratuita como en nuestro propio
servidor descargando sus contenidos. Una vez que la persona se registra, permite crear un
portal Web y disponer de todo lo necesario para administrar una empresa de forma
virtual.

5. Por lo tanto, se puede encontrar TeamLab en 3 soluciones de uso, que da cierta
flexibilidad:
SaaS – para las organizaciones interesadas en una solución lista para usar.
Código abierto – para los usuarios expertos que desean configurar el portal
manualmente y mantenerlo por cuenta propia.
AMI – para las empresas que desean desplegar TeamLab en su propio servidor
virtual.
Para finalizar, podemos destacar las siguientes funciones de Teamlab:
Blogs: se pueden crear para publicar noticias destacadas.
Foros de discusión para usuarios.
Administración de Tareas: podemos crearlas y asignarlas a cada empleado.
Mensajería: cuenta con mensajero instantáneo interno.
Wiki: se puede usar esta utilidad para llevar adelante un proyecto en equipo.
Fotos: es posible publicarlas, administrarlas y ponerles etiquetas.
Es la combinación de una herramienta y plataforma perfecta para entornos colaborativos,
completamente gratuita y muy útil tanto para llevar adelante un proyecto como también
para formar una comunidad de trabajo, de clientes o cualquier tipo de grupo que
deseemos coordinar.
Descripción de Funciones
Gestión de proyectos
Cree equipos y asigne tareas. Programe los hitos del proyecto, siga la actividad del
proyecto y genere informes.
Hitos
Programe hitos del proyecto y reciba avisos antes de la
fecha límite. Vea la lista de hitos activos, terminados y
caducados.

6. Tareas
Añada tareas y asígnelas a empleados. Vea todas las tareas y
tareas en marcha de cada empleado.
Gestión de derechos de acceso
Cree proyectos privados sólo para los miembros
invitados. Fije el nivel de visibilidad para hitos, tareas,
archivos y discusiones.
Registro del tiempo
Guarde la información sobre el tiempo tardado en realizar
cada tarea determinada. Añada detalles al trabajo
realizado y genere informes sobre el registro del tiempo.
Versión Móvil
Sigue y controle las actividades de equipo y la realización
de proyectos a través de teléfonos móviles Android o iOS.
Añade, edite y comente tareas o hitos, participe en
discusiones, vea la información de su equipo.
Informes
Cree informes de carácter general o detallados, informes
sobre problemas o tareas no terminadas. Consiga que los
informes se creen automáticamente.
Discusiones
Mantenga discusiones sobre varios temas relacionados
con el trabajo. Mantenga al equipo informado sobre cada
nueva discusión o comentario agregados.

7. Equipo
Añada a los empleados al proyecto. Notifique al equipo
vía e-mail o messenger sobre la adición de nuevos
empleados.
Colaboración de negocios
Cree posts en blogs y foros, vea detalles de empleados. Comparta fotos, marcadores de
páginas web y páginas wiki.
Empleados
Cree una lista de los departamentos de la empresa. Añada
nuevos empleados y encuentre a aquellos con los que
necesita colaborar con facilidad.
Noticias y eventos
Manténgase al día con los últimos eventos y noticias de la
empresa. Use encuestas para recoger opiniones sobre
varios temas.
Blogs y foros
Mantenga el blog corporativo y comparta ideas con sus
compañeros de trabajo. Use foros para hablar sobre los
temas relacionados con el trabajo.
Versión Móvil
Manténgase al día con la Comunidad accediendo al portal
a través de teléfonos móviles Android o iOS. Cree, lea y

8. comente blogs, foros, eventos y discusiones. Vea y navegue por la lista de empleados y
eventos.
Mensajería instantánea
Integre el cliente TeamLab IM en los clientes de escritorio
populares o úselo directamente en el portal. Chatee y
organice conferencias con el equipo. Reciba notificaciones
sobre la última actividad.
Fotos
Cargue fotos y organícelas en álbumes de eventos
corporativos. Comparta opiniones sobre las fotos con
sus compañeros de trabajo.
Wiki
Escriba y actualice artículos wiki. Enlace las páginas entre
sí y categorícelas para crear su propia base de
conocimientos.
Marcadores de páginas
Coleccione marcadores de páginas web y compártalos
con sus compañeros de trabajo. Realice búsqueda rápida
en los marcadores, añada comentarios.
Documentos
Cree, edite, guarde y comparta documentos directo desde su portal. Importe documentos
de Google Docs, Zoho, Box.net. Integre documentos en proyecto.

9. Edición
Edite documentos directo en su portal TeamLab. Use el editor en el navegador web sin
necesidad de instalación de software.
Compartición
Organice su propio depósito de archivos. Comparta
documentos con los compañeros de trabajo. Publique la
información corporativa.
Gestión de derechos de acceso
Maneje la información que sus miembros de equipo
pueden ver. Seleccione modo de acceso apto para sus
archivos privados. Ajuste los derechos de acceso para los
documentos compartidos.
Importación
Importe su base actual de los documentos de Google
Docs, Zoho, Box.net a TeamLab Docs en pocos pasos.
Integración
Integre documentos en el módulo Gestión de proyectos.
Use la área especial en la sección de proyecto para
acceder los documentos necesarios.

10. Control de versión
Guarde y organice todas las versiones de archivo automáticamente. Recupere o descargue
las versiones de documento viejas si es necesario.
Versión móvil
Acceda y maneje sus documentos personales o
corporativos sobre la marcha. Haga notas directamente en
TeamLab de sus teléfonos móviles Android o iOS.
Calendario
Organice su horario personal y empresarial. Establezca reuniones, organice briefings,
coordine las actividades del equipo. Siga los eventos pasados, presentes y futuros.
Calendario personal
Use un horario visualizado para sus tareas personales.
Rastee hitos de los proyectos en cuales usted participa o
sigue. Siga los cumpleaños de sus colegas y eventos
corporativos.
Horarios separados
Cree el calendario personal para usted o para el equipo
particular. Separe las actividades personlales de las de
grupos y empresa.
Intercambio y edición colaborativos
Comparta sus calendarios personales con compañeros de
trabajo. Dé los derechos de "acceso total" o de "solo
lectura" para la persona particular.

11. Notificaciones
Reciba con anticipación los recordatorios sobre los plazos
próximos. Selecione el tiempo cuando usted necesita
recibir notificaciones.
Varios modos de vista
Cambie el modo de vista para el calendario como usted
necesita. Abra el horario para el día, semana, mes o el
periodo usted ha determinado.
Optimización de datos
Optimice el número de eventos y tareas mostrados en la
línea de tiempo. Desconecte la información usted no
necesita ver.
CRM
Maneje las relaciones con los clientes directo desde portal. El sistema multifuncional le
ayudara a organizar una eficaz interacción con los clientes
Contactos
Guarde todos los contactos de la impresa en un solo sitio.
Añada descripciones individuales. Determine el tipo de
contacto usando el deslizador de 3 grados.
Tareas
Asigne responsabilidades y siga la actividad de trabajo.
Establezca categorías para sus tareas y obtenga la visión
completa de las próximas tareas de un solo vistazo.

12. Oportunidades
Organice y analice comunicaciones con clientes. Controle la
tubería de ventas, determine la probabilidad de éxito de
ofertas, presupuesto y oferta calculada según la fecha
límite.
Edición e Intercambio
Cargue, cree y guarde documentos, tablas o
presentaciones en la correspondiente oportunidad o
caso. Comparta archivos con los colegas responsables.
Gestión de los permisos de acceso
Controle la información que su equipo puede ver.
Restrinja el acceso de uno a varios usuarios para cada
contacto, oportunidad o caso.
Personalización
Ajuste a sus necesidades corporativas las etapas de
oportunidad o tipo de contacto. Añada especiales
campos de usuario para la información adicional. Edite
categorías de tareas.
Integración
Asocie cada contacto con la oportunidad particular o
caso. Clasifique toda la información asignando etiquetas
para los elementos.

13. Versión móvil
Maneje proyectos de sus móviles Android o iOS. Siga y únase a las actividades del equipo
sobre la marcha. Acceda a los documentos y haga notas sin tener en cuenta la ubicación.
E-mail
Envíe, reciba y organice los mensajes de e-mail directo desde su portal. Filtre mensajes en
base de sus propias categorías.
¿Cómo registrarse?
A continuación, se presentan los pasos para registrarse en TeamLab y crear un nuevo
espacio para el proyecto:
1. Ingrese a la dirección http://www.teamlab.com/es/. En la parte derecha, se
encuentra el formulario de registro donde se debe insertar una serie de datos.
2. Luego de registrarse, en la dirección de correo electrónico que utilizó le llegará un
correo con la dirección que registró e información sobre las cosas que puede
realizar con TeamLab.

14. 3. Ahora se puede acceder al portal corporativo ya creado. Una vez dentro del portal,
se solicita ingresar una contraseña de acceso e ingresar el nombre del portal.
4. En el siguiente paso, se solicita seleccionar una plantilla de trabajo para el sitio
además de configurar el idioma y zona horaria.

15. 5. A continuación, se solicita añadir usuarios al sitio. Para ello se solicita el nombre de
la persona y su correo electrónico.
6. Por último, se debe confirmar la dirección de correo electrónico utilizada. A partir
de ese momento, se puede empezar a utilizar TeamLab para gestionar el proyecto.

17. TeamLab es una herramienta colaborativa versátil, que ayuda reducir el tiempo de
comunicación entre cada uno de los miembros que conforman el equipo de trabajo. Posee
una gran cantidad de opciones para su configuración e integración con otras herramientas
de trabajo. Su principal ventaja es ser de código abierto, lo que permite su instalación en
los servidores de la empresa.
Las características que la distinguen entre otras plataformas de trabajo son las siguientes:
Gestión de proyectos de forma
fácil.
Colaboración de negocios
Creación de documentos
Calendario
Gestión personalizada de los
clientes
Accesible a través de dispositivos
móviles
Uso de email.
Hay que tener en cuenta diferentes puntos clave para elegir una herramienta para la
gestión de proyectos, ya que cada una de estas aplicaciones poseen ventajas y
desventajas al ser aplicadas.

18. Servicio en línea gratuito para su negocio - TeamLab
TeamLab es una plataforma de código abierto gratuita para la colaboración de negocios y
gestión de proyectos. Cree su propio portal corporativo en la nube...
www.teamlab.com/es/
Gestión de proyectos con TeamLab - Taringa!
Teamlab es una plataforma colaborativa de código abierto, que posibilita tanto cubrir las
necesidades de una empresa mediana como grupos de trabajo r...
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