1. TRABAJO PRÁCTICO Nº 12: GOOGLEDOCS
Accede al sitio aulaclic.es y elige el curso Google Docs. Navégalo para responder las siguientes
preguntas:
1. ¿Qué es Google Docs?
2. ¿Cómo inicias el programa?
3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs?
4. ¿Podes subir archivos? Explica.
5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.
6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?
7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otras personas.
¿Cómo?
8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.
9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?
10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?
11. ¿Cómo organizar documentos en googledocs?
12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.
13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic? Explica
14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?
15. Explica cómo publicas documentos en un blog.
16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los sitios slideshare y scribd?
Explica.
17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos, hojas de cálculo y
presentaciones.
18. Realiza las pruebas evaluativas de este link.
Desarrollo
1.Google Docs es una suite ofimática que nos permite crear nuevos documentos, editar los que
ya teníamos o compartirlos en la red.Es una herramienta totalmente gratuita, soporta gran
cantidad de formatos, y nuestros documentos se almacenan en línea.
2.Para poder iniciar el programas debemos tener una cuenta en Google. El primer paso es abrir
una nueva ventana > tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos

2. enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google y nos aparecerá una ventana >
Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra cuenta
Google, y en la casilla inferior nuestra contraseña y hacemos clic en Acceder.
3.En Google Docs podemos realizar documentos o subirlos desde un disco duro o la web,
presentaciones, hojas de cálculos, formulario, un dibujo, una carpeta.
4.Si podemos subir archivos: pulsar el Botón Upload en la pantalla de inicio > nos aparecerá
una pantalla subir un archivo > pulsamos en Seleccionar archivos para subir > seleccionamos
el archivo o los archivos que querramos subir > hacemos clic en Abrir > Ahora pulsamos el
botón Iniciar la Subida para agregar el archivo a nuestros documentos activos.
5)Si se puede crear documentos con plantillas. Cuando estés en la ventana principal de GDocs,
pulsa en “Nuevo” y a continuación haz clic sobre la opción “Desde la plantilla…”, de ese modo
saltarás directamente a laGalería de Plantillas. Ahí podrás encontrar cualquier plantilla “pública”
o bien elegir alguna de las que tú mismo utilizaste o personalizaste.
6)Para modificar el formato de un documento:
para cambiar la fuente: hacer clic en la barra de herramientas, esto hará que se abra
una ventana con las fuentes disponibles.Una vez que hemos elegido la fuente que
queramos hacer clic sobre ella para aplicarla.
para cambiar el tamaño: hacemos clic sobre la barra de herramientas que muestra el
tamaño actual para que busquemos el tamaño que deseemos.
para cambiar el estilo: debemos realizar lo mismo que con los formatos anteriores,
tenemos tres tipos de estilos disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Para
aplicarlos, basta con hacer clic en el botón correspondiente.Tambien se pueden aplicar
varios estilos a la vez, basta con aplicar los estilos consecutivamente.
para cambiar el color: La forma de usarlo es como la de los formatos ya
explicados.Podemos aplicar el color de dos formas:
Aplicar el color al texto: Será el propio texto el que tome el color.
Aplicar el color al fondo: No alteramos el color del texto, pero sí el color de fondo de la
línea.
para cambiar la alineación: Desde la barra de herramientas podemos acceder a los tres
tipo de alineación más frecuentes:
Izquierda: El texto se alinea con el margen izquierdo.
Centrada: El texto se alinea al centro.
Derecha: El texto se alinea al margen derecho.
para cambiar la sangría: Se realiza situándonos en el párrafo y haciendo clic en el
botón Aumentar Sangría en la barra de formatos. Si queremos reducir la sangría,
pulsaremos Reducir Sangría.
7)Si. Para colaborar en la edición de un documento con otra persona:
A. primero debemos compartir el documento desde la pantalla Compartir con otros
usuarios, usando la pestaña Invitar a usuarios.En la caja de texto, escribiremos la/s
direccion/es de correo del usuario/s.

3. B. Después marcamos como Para editar o Para ver, dependiendo de cómo queramos
invitar a los usuarios.
C. Cuando nos invitan a compartir un documento para editar veremos y accederemos al
documento exactamente igual que si fuese un documento propio. Y podremos hacer
las mismas acciones que sobre cualquier documento.El documento aparecerá
destacado como nuevo y veremos que esta vez no somos el propietario.
D. Si hay alguien más editando el documento en el mismo instante, nos aparecerá
indicado en la parte derecha de la barra de menús.
E. Hay que tener en cuenta, que los cambios de un colaborador no se reflejan de forma
instantánea en las pantallas de los demás
8)Si podemos acceder y editar desde cualquier parte:
La ventaja es que podemos guardar nuestros archivos en la nuve, y tenerlos disponibles haya
donde haya un ordenador con Internet.
9)Los archivos si se almacenan de forma segura:
Google Docs va guardando automáticamente tu documento.Si ahora cerrásemos el navegador
accidentalmente nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una
nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de
hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado
anteriormente.
Cuando tengamos cambios recientes que aún no se hayan guardado, aparecerá activo el botón
Guardar ahora
10)Si es posible guardar y exportar documentos a otros formatos, para que cualquier trabajo
realizado pueda ser descargado desde cualquier PC o dispositivo movil para ser abierto,
reeditado e imprimido.
11)Para organizar nuestros archivos podemos crear carpetas que solo nos ayudara en la
organización; un documento puede estar en varias carpetas, y aunque borremos las carpetas,
no se borrarán los documentos que contienen. Las carpetas se administran desde la pantalla
de inicio. Primero debemos crear una carpeta
Para ello, pulsamos el menú Nuevo, y elegimos Carpeta > Al pulsarlo, se abre una carpeta
llamada Nueva carpeta, lista para la edición.
Las carpetas aparecen listadas en el árbol de la izquierda, en el grupo Mis carpetas.
12)Si se puede publicar un trabajo en forma de pagina web:
Al publicarlo, permitimos que nuestro documento pueda ser visto por cualquier usuario de
internet que conozca su dirección
Debemos hacer clic en Publicar este Documento accesible desde el botón desplegable
Compartir del propio documento seleccionando Publicar como página web

4. 13)Si es posible publicar un trabajo en Internet: las opciones de la pantalla Publicar este
documento cambian ligeramente, mostrando las características y opciones propias de un
documento publicado:
Tu documento se puede ver públicamente en: Nos indica la dirección de acceso a nuestro
documento en Internet. A cualquiera que se la proporcionemos podrá ver libremente el
contenido del documento.
14)Al publicar un documento se puede escoger si el documento es público, para todo el
mundo, o solo para unas cuantas personas o para nadie. También se puede anular la
publicación en cualquier omento. Publicándolo en la web, el documento es publico; par
permitir que pocas personas lo vean vamos a Share e introducimos el correo electrónico de las
personas a quien le permitiremos verlo
15)Para publicar un archivo en nuestro blog desde Google Docs:
Accederemos a la pantalla para un documento no publicado
Pulsando el botón Publicar el documento, nuestro documento estará disponible en internet
Pulsamos el botón Publicar en blog. Para hacerlo debemos definir la configuración de nuestro
sitio de blogs.
16)Si. Desde Slideshare:
Ingresamos a Slideshare > hacemos clic en Upload, ingresar a una cuenta en la ventana que
aparece.Una vez ingresado debajo de Upload veremos dos opciones, haremos clic sobre la
opción Impornt of Google Docs, luego clic en Go to Google´s Login Authentiction System >
ingresamos nuestra cuenta de Google y luego hacemos clic en Conceder Acceso. Se nos abrirá
un ventana donde seleccionaremos los documentos que queremos subir y luego hacer clic en
Import to Slidechare.
Desde Scribd:
Ingresamos a scribd.com y hacemos clic en Inscríbase y en la ventana que se abre ingresar un
nombre de usuario, una cuenta de correo electrónico y una contraseña. Una vez ingresado
hacer clic Cargar > Importar sus documentos de Google > Vincule su cuenta de Google con su
cuenta de Scribd para comenzar. Ingresamos nuestra cuenta de Google y luego clic en
Conceder Acceso. Nos llevara a una pagina y hacemos clic en Import.
17)Hojas de Cálculos:
Introducir datos
Realizar formulas
Modificar datos
Seleccionar una celda o un rango de celdas
Podemos ampliar o reducir las celdas seleccionadas en un rango.
Podemos copiar fácilmente el contenido de una celda o de un rango utilizando el ratón.
Podemos mover una celda o un rango a otra posición.

5. Podemos borrar una columna o una celda.
Podemos cambiar el formato (color y fuente, alineación, tamaño de las celdas, bordes,
etc.)
Además tenemos formatos específicos para representar números y fechas
Combinar celdas
Presentaciones:
Modificar el formato
Seleccionar el diseño de la diapositiva
Organizar las diapositivas, si queremos cambiar el orden de reproducción, debemos
cambiar la posición de la diapositiva.
Podemos añadir a nuestra presentación diapositivas de otras presentaciones.
Eliminar diapositivas
Junto a cada diapositiva podemos añadir comentarios
Podemos cambiar el fondo o el tema, insertar una imagen, texto, videos, música, tabla,
un dibujo
Podemos organizar un elemento (alinearlo, moverlo, distribuirlo)
Podemos copiar y pegar
Podemos cambiar el orden de aparición
Documentos:
Podemos renombrar documentos
Podemos hacer una copia del documento
Podemos guardarlo y/o compartirlo
Podemos deshacer o rehacer a nuestro gusto o interés
Podemos copiar, cortar y pegar
Podemos cambiar un texto por otro eligiendo la opción Buscar y Sustituir
Podemos cambiar el idioma del texto
Podemos revisar la ortografía fácilmente
Podemos cambiar el formato del texto