Sistema de Información Gerencial en la empresa Invetubos C.A

1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICE-RECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
Participante: Yolimar Del C. Angulo A.
C.I.: 13.780.117

2. PARTE A:

La Gerencia de Invetubos C.A, Realiza la mayoría de sus procesos de
manera manual, el área administrativa se encarga de planificar, las
distintas actividades a realizar por departamentos a fin de llegar a metas
mensuales de cumplimientos, dichas actividades mensuales deben ser
plasmadas en los informes de gestión mensual que luego son
evaluados y analizados para comprobar que se cumplan las pautas
exigidas mensuales y trimestrales del plan operativo anual.

3. PARTE B:

Problemática existente:
Actualmente el área de RRHH no cuenta con un Sistema de Información gerencial, que
permita sistematizar el proceso de captación del personal y renovación de contratos, ya que
los mismos se efectúan manualmente y muchas veces el proceso es lento o el personal es
ingresado directamente por la gerencia.
Proceso actual:

La gerencia solicita a RRHH la captación de un personal.

No se verifica la disponibilidad de presupuesto.

La gerencia de RRHH a través de los currículos recibidos de hace meses e incluso años
procede a chequear el perfil y llamar a los candidatos.

RRHH Entrevista de los candidatos.

Los formatos de la entrevista son repetitivos y muchas veces irrelevantes.

La gerencia de RRHH informa los resultados obtenidos a la gerencia.

La gerencia muchas veces obvia la credibilidad de la información suministrada.

RRHH manda a evaluar y verificar a el personal seleccionado.

El departamento de Asuntos Internos envía la verificación.

RRHH manda a realizar exámenes físicos a el personal seleccionado.

Algunas veces la gerencia procede a contratar personal sin experiencias y verificaciones.

4. ASPECTOS PARA IMPLANTAR UN SIG:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Establecer objetivos a corto, mediano y largo plazo a tomar en cuenta para la
selección del personal.
Determinar formatos y procedimientos para tabular y evaluar la información o
modificar y realizar nuevos formatos de ser necesario.
Determinar que personas o departamentos intervendrán en el proceso de
selección a parte RRHH.
Mejorar los sistemas de información manuales o crear un sistema de
información digital que permita obtener información más confiable y a tiempo.
Informar e instruir al equipo en el uso de las nuevas herramientas y formatos a
utilizarse.
El personal encargado de manejar el sistema en este caso se enfoca al
personal de RRHH de la unidad administrativa, quien podrá contar con
información y toma de decisiones acertadas y oportunas.