PowerPoint es un programa para crear presentaciones con texto, imágenes y animaciones. Permite agregar logos, colores y programar presentaciones. Se crean diapositivas nuevas y se insertan texto, imágenes, tablas, diagramas u organigramas. Las diapositivas se pueden imprimir o mostrar en una presentación guiada por el mouse.
6. ¿Cómo se crea una presentación? Para crear una presentación se debe seguir el siguiente procedimiento: Menú Seleccionar: Archivo Nuevo Icono Presentación En Blanco Y comienzas a realizar tu presentación, al termino de una diapositiva, Agregas una nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña inicio y das clic en agregar una nueva diapositiva.
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9. ¿Cómo insertar imágenes? En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada. Haga clic en Buscar. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
10. ¿Cómo insertar tablas? Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla. Siga uno de estos procedimientos siguientes: Mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que desea y haga clic a continuación. Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas Número de columnas y Número de filas. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto. Después de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.
11. ¿Cómo crear un diagrama u organigrama? En el menú insertar elija la opción objeto Se activará el cuadro de diálogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto :Elija MS Organización Chart 20. Presione Aceptar y se activará la ventana principal de Microsoft Organización Chart, la cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas. A partir de la estructura que se presenta en está plantilla puede diseñarse el organigrama; para agregar un titulo: Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo. Haga clip sobre el cuadro, escriba aquí el nombre. Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda línea del cuadro. Introduzca de la misma forma los textos en los demás cuadros y haga clip por fuera de la estructura para terminar la edición. Para agregar cuadros, puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma : Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botón asistente, De la barra de iconos y desplácelo al área del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto. Haga clip sobre el cuadro y automáticamente aparecerá el cuadro del tipo Asistente.