1. ¿Qué es un proyecto?
Idea sobre una cosa que se piensa hacer para cual se
establece un modo determinado y un conjunto de medios
necesarios
Partes de un proyecto
1: Nombre: concreto, breve e imaginativo. Tiene que
comunicar la idea y hacerla atractiva.
Presentación de la entitat: tipo, misión, actuaciones
habituales, etc. No dejemos que se alargue demasiado este
apartado para no confundir al lector. En todo caso, siempre
podremos añadir documentción adjunta al proyecto.
Justificación y Marco de referencia: la justificación son los
motivos que justifican la necesidad del proyecto (dar
respuesta a una demanda concreta, a una necesidad social
no satisfecha, etc).
Por marco de referencia entendemos el contexto en el que se
inscribe el proyecto tanto externo (entorno en el que se
desarrollará) como interno si se inserta dentro de un
programa más global.
Descripción general: idea general del proyecto -de qué
queremos hacer- en pocas palabras. El lector tiene que
hacerse una idea general. Aqui podriamos destacar nuestros
puntos fuertes o la principal innovación que proponemos.
Objectivos: establecer los objetivos distinguiendo los
generales de los específicos.
Redactaremos los objetivos de forma clara y sencilla,
expresando una sola acción por cada objetivo e indicando
retos tangibles que tienen que ser fácilmente cuantificables
y evaluables.
Beneficiarios: a quién nos dirigimos. Tenemos que describir
el perfil (sexo, edades o tipos de personas o entidades
beneficiarias, problemática específica, etc.) y el número de
2. destinatarios. Podemos indicar el público potencial y nuestra
previsión de beneficiarios de nuestra acción.
Localización: cobertura geográfica del proyecto.
Beneficiarios y localización nos permitirán poner los pies en el
suelo y evitar proyectos demasiado abstractos o utópicos.
Actividades y plan de trabajo: descripción de las
actividades en que se concretan los objetivos, las fases del
proyecto y la metodologia que usaremos. Puede ir junto con
el calendario, si se presta.
Calendario: calendari o cronograma del plan de trabajo,
indicando fechas de principio y final, y, si puede ser,
señalando la temporalización de cada una de las actividades .
Equipo: recursos humanos con los que contamos para llevar
a cabo el proyecto.
Recursos: recursos materiales que necesitamos, recursos
que tenemos, recursos que nos faltan y la forma en qué
pensamos obtenerlos. Nos referimos tanto a recursos
materiales como técnicos o de equipos.
Pressupuesto: detalle de gastos e ingresos, con
especificación de partidas y de la fuente de financiación. Es
uno de los puntos más importantes del proyecto y habrá que
dedicarle tiempo y precisión.
o Como gastos tendremos que tener en cuenta sueldos y
seguridad social, profesionales externos, materiales,
actividades, seguros, publicidad y difusión,
desplazamientos y/o viajes, etc.
o Como ingresos, describiremos los ingresos procedentes
del proyecto si los hay (venta de productos, pago por parte
de los usuarios), importe que aportamos nosotros,
subvención o importe que solicitamos.
o En lo referente a las subvenciones, puede ser que las
bases indiquen el importe o el porcentaje máximo
subvencionable.
3. Evaluación: cómo haremos el seguimiento y la evaluación de
los resultados, que evaluaremos exactamente y qué
indicadores usaremos. Por eso hace falta que los objetivos
específicos sean evaluables y los hayamos definido
correctamente. Además de la eficacia (número de personas
atendidas, inscripciones en actividades, número de acciones
formativas, etc) también podemos medir la calidad (haciendo
encuestas de satisfacción, por ejemplo, y tabulando los
resultados). También podemos indicar la periodicidad del
seguimiento que haremos: en un proyecto de un año,
haremos un seguimiento mensual, trimestral...
Annexos: podemos añadir material anexo, si vemos que es
necesario, memoria de nuestra entidad, etc.