1. Conceptos de la nómina
Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa,
el procedimiento que se ha de seguir para su confección es el siguiente:
Primero se miran las percepciones salariales y no salariales -retribución en
especie- de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se
restaran en el concepto de deducciones).
Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de
cotización por contingencias profesionales, también la base de horas extras,
etc.
De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes
Contingencias comunes: 4,7% de la Base de Cotización por Contingencias
Comunes
Desempleo: 1,55 de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales
Formación profesional: 0,1 % de la Base de Cotización por Contingencias
Profesionales
Solo queda calcular la retención fiscal, pago a cuenta del impuesto sobre la
renta de las personas físicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total
devengado anual.
Una vez hecho todo este procedimiento, al total devengado se le restan las
deducciones legales realizadas, que son las contingencias comunes, el
desempleo, la formación profesional y el irpf -(sobre la retribución salarial y en
especie en su caso)- dando como resultado el neto a pagar que percibirá el
trabajador.
También se define como el detalle del pago en dinero y/o en especie (por
aquello de los vales de despensa) que es registrado por una empresa en
documentos que tienen validez oficial para el pago de impuestos y demás.
Tipos de nomina:
◘honorarios: la que esta hecha para las personas que son freelancers o
independientes y declaran sus propios impuestos.
◘comisiones: Los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se llevan una
comisión, en esta el patrón les retiene el impuesto para declararlo a hacienda y
ya no tienen que hacer una declaración (a menos de que comisionen mas de 300
000 anuales).
◘sueldos y salarios: Son las más comunes y las que prácticamente todos
conocen, estas están hechas con muchos conceptos para deducciones y
percepciones y al final te dan un bruto a pagar.
Registro y procedimiento para contabilizar la nómina en Administración
Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las
organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de
pago, consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar
los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. La información que se
incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada
trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o
de documentos similares. Después de separar las horas ordinarias de las

2. extraordinarias, y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría
laboral se tiene el total del salario devengado. La retención en la fuente, el
aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador
se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto.
Nómina
Una nómina es un recibo individual de salarios, referido a meses naturales. La
preparación de cheques o de la transferencia bancariade nómina constituye una
función generalmente separada del mantenimiento de los registros que
muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados,
adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal, que deberán
conservarse con el comprobante del abono y los boletines de cotización a
la Seguridad Social.
es una herramienta imprescindible para cualquier trabajador. Estamos
acostumbrados a examinarla todos los meses, pero ¿realmente sabemos
interpretarla? En la mayoría de los casos no, y por eso muchas veces apenas
pasamos de comprobar si el salario neto con el ingreso que hemos recibido en
el banco.
El primer paso para comenzar a comprender la nómina es entender la diferencia
entre el salario bruto y neto. El primero se refiere al montante total que figura
en el contrato del trabajador con todos los complementos salariales,
retenciones de IRPF y aportaciones a la Seguridad Social incluidos. El segundo,
el salario neto o líquido, es lo que efectivamente recibe cada empleado en su
cuenta. Una vez aclarados los conceptos básicos de sueldo neto y fijo es
posible avanzar hacia la descripción detallada de lo que es una nómina , su
estructura y sus componentes.
Con las últimas noticias que dio el Gobierno en cuanto a la ley de medidas
urgentes con medidas tributarias presupuestaria y financiera para atajar el
déficit público y que afectan a los contribuyentes respecto a la subida IRPF, ya
desde el próximo mes de Febrero. Decíamos los contribuyentes lo notarán cada
uno en sus respectivas nóminas del mes de Febrero al ver con la subida de
retenciones por IRPF.
Las retenciones a la que pueden acceder vía Web de la Agencia Tributaria,
señala que dicha regularización no será en Febrero solo, en cambio correrá por
los meses de 2012.
Así queda la subida de las rentas del trabajo:
-El 0,75% para el primer tramo
-El 2% a partir de 17.707,20€ de base liquidable
-El 3% a partir de 33.007,20€
-El 4% a partir de 53.407,20€
-El 5% a partir de 120.000,20€
-El 6% a partir de 175.000,20€
-El 7% a partir de 300.000,20€,dicho tramo ha sido creado recientemente.

3. Según la definición de la Real Academia de la Lengua (RAE), una nómina es
la“relación nominal de los individuos que en una oficina pública o particular han
de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido” . Es decir, la
nómina es el sistema que utiliza la empresa para mantener un registro con los
gastos y rendimientos que genera cada trabajador. Aunque cada compañía
adapta las nóminas a sus necesidades (y sobre todo a su programa informático),
todos los modelos de nómina cuentan con una serie de elementos comunes en
cumplimiento de la normativa del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (BOE
13/1/1995). Y es que las empresas están legalmente obligadas a informar a sus
trabajadores sobre la procedencia y distribución de sus sueldo.
Así, se puede dividir la nómina en cuatro grandes apartados que serían:
Datos informativos
Para que sea válida, toda nómina debe reflejar una serie de datos
informativos relativos a la empresa, el trabajador y el periodo de pago.
Laempresa debe informar de su nombre, domicilio, CIF y número de inscripción
en la Seguridad Social. (conocido como código de cuenta de cotización). Esto
sirve para saber quien es realmente el que contrata y paga al trabajador más
allá del nombre comercial de la compañía. Por parte del empleadodeberán
figurar su nombre y apellidos, NIF, número de afiliación a la seguridad social,
categoría del puesto de trabajo, grupo de cotización, fecha de alta y fecha de
antigüedad en la empresa.
Además, junto con estos datos, que normalmente figuran en la parte superior de
la nómina, también deben aparecer el periodo de liquidación o devengado, es
decir, las fechas cuando comienza el periodo y finaliza, eltotal de días que se
pagan y la base de cotización o sueldo bruto sobre el que después se
practicarán las deducciones.
El devengo o bruto
Si bien esta primera parte de la nómina es importante, no deja de ser
información sobre la empresa. Lo realmente jugoso está a continuación, que es
donde el empresario devengo o salario bruto sobre el que después se
practicarán las deducciones y retenciones (tercer bloque de la nómina). Hay
que aclarar que existen dos clases de devengo, los que cotizan a la Seguridad
Social y están sujetos a retenciones y las percepciones no salariales que están
excluidos de cotización.
Toda nómina debe incluir de forma clara y separada ambos tipos de devengo, es
decir, los conceptos por los que se retribuye al trabajador. En el primero de
ellos ha de figurar el salario base, que se entiende como el sueldo sin aumentos
de primas o antigüedad y sin las deducciones fiscales (además es lo que sirve
como base de cotización para el paro). A este salario base se sumarán después
los diferentes complementos salariales:
de carácter personales: derivados de la antigüedad, rango, formación… del
trabajador
por el puesto de trabajo: derivados de su peligrosidad, horario,
responsabilidad…
por calidad o cantidad de trabajo: derivados de los incentivos por objetivos,
puntualidad, horas extraordinarias…

4. de vencimiento periódico superior a un mes: derivados de las pagas
extraordinarias, participación en beneficio, complemento de residencia, en
especie (cualquier retribución no dineraria)…
Por el contrario están excluidas de cotización y se consideran percepciones no
salariales las dietas de viaje, gastos de transporte, indemnizaciones por
traslado, bajas laborales e indemnizaciones.
Retenciones y deducciones
Esta es la parte de la nómina que se refiere al dinero que se va restando
alsueldo bruto por diferentes motivos hasta dar con el salario neto
(verdiferencias entre salario neto y bruto). Existen una serie de deducciones
legales básicas y otras que pueden hacer el empresario por ejemplo para el plan
de pensiones de la empresa. Entre las básicas y que figuran en cualquier
nómina se encuentra la retención de IRPF cuyo mínimo se establece en función
del rango salarial del empleado en función de unas tablas que anualmente
actualiza el Gobierno. En cualquier caso, el empleado podría ajustar esta
deducción a sus necesidades aumentándola por encima del mínimo si lo
considerase necesario.
La segunda deducción es la que practica la Seguridad Social y que se divide
entre las contingencias comunes (el 4,7% del salario para todos los
trabajadores) y las de desempleo y formación profesional, que varían en función
del tipo de contrato (indefinido o temporal)
Resumen
La parte final de la nómina es un resumen de las principales cifras que figuran
en el resto del documento. Aquí el donde deben determinarse las bases
de cotización al Régimen General de la Seguridad Social y los porcentajes por
los que se calculan las cotizaciones por los diferentes conceptos a la Seguridad
Social. Un ejemplo sería el siguiente:
En este sentido, BCC se refiere a la base de contingencias comunes, que
después se utilizará para calcular el paro, en tanto que también aparecen otros
datos como la base que cotiza al IRPF, el prorrateo de la paga
extraordinaria (PP Extra), las horas extraordinarias de fuerza mayor (BH
Fuerza), resto de horas extraordinarias (BH Ext Resto) y la base de cotización
de contingencias profesionales (BCP) que refleja los casos de enfermedad o
baja laboral. A continuación figura el total devengado y el total a deducir, de
cuja resta se obtiene el líquido a percibir por el trabajador o lo que es lo mismo,
su sueldo neto.
Ahora que ya sabemos algo más sobre la nómina tendremos una mayor
conciencia de como está estructurado nuestro salario y por lo tanto de donde
llega y a donde va nuestro dinero. Y para quienes todavía tengan dudas
El encabezamiento
En él deben constar los datos de la empresa y del trabajador. Los de la empresa
son el nombre o razón social, el domicilio y el número de la Seguridad Social.

5. Los del trabajador son nombre y apellidos, número de afiliación a la Seguridad
Social y, sobre todo, tres datos clave:
Categoría profesional: es uno de los elementos más determinantes para el
sueldo final, ya que, como veremos más adelante, el salario base depende de
ella. Para saber si una persona está encuadrada en la categoría que realmente
le corresponde, debe comparar las funciones que desarrolla en su puesto con
las descritas para cada categoría en el convenio colectivo de su sector.
Puesto de trabajo: indica la tarea que realiza la persona en la empresa. Debido a
la distinta valoración de puestos de trabajo que hace cada empresa, dos
personas con idéntica categoría profesional y que trabajen en el mismo sector
pueden tener sueldos diferentes, aunque el salario base sea igual.
Antigüedad en la empresa: influye en conceptos como los pluses de antigüedad,
los ascensos, los premios o las indemnizaciones en despidos.
Lo que recibimos
El segundo bloque dentro de la nómina es el de los devengos, o lo que es lo
mismo, las cantidades que percibe el trabajador por diferentes conceptos.
Hay dos tipos de devengos: los que cotizan a la Seguridad Social (percepciones
salariales, que incluyen el salario base y los complementos salariales) y los que
están excluidos de cotización (percepciones no salariales).
El salario base no lo establece la empresa, sino que cada categoría profesional
tiene fijado uno en cada convenio colectivo. Todas las personas que trabajen en
empresas regidas por el convenio del sector químico, por ejemplo, y cuya
categoría sea la de auxiliar administrativo, tendrán siempre el mismo salario
base.
Lo que marca la diferencia entre sueldos son los complementos salariales.
Existen varios tipos:
Personales: se derivan de las condiciones del trabajador. Entre ellos están la
antigüedad, los conocimientos especiales (idiomas, titulaciones...) y todos
aquellos que la empresa quiera incluir para mejorar el sueldo de la persona.
Por el puesto de trabajo: son pluses asociados a algunos puestos (por
peligrosidad, por trabajar en horario nocturno, por una responsabilidad especial,
etc.).
Por calidad/cantidad de trabajo: aquí se incluyen los incentivos por rendimiento
o por objetivos conseguidos, los pluses por la puntualidad, las horas extras...
De vencimiento periódico superior al mes: bajo este concepto se engloban las
pagas extras y las posibles participaciones en los beneficios anuales de la
empresa.
En especie: todas las percepciones que el trabajador reciba en bienes distintos
del dinero: casa, manutención, etc.
En los devengos también deben constar las percepciones de carácter
asistencial y acción social de la empresa. No forman parte del salario, pero
cotizan a la Seguridad Social. Aquí se incluyen todas las ayudas de la empresa
al trabajador (ayuda por hijos, permisos nupciales, comedores, ayudas para la
compra de viviendas, créditos...).

6. Llegamos finalmente a las percepciones que no cotizan a la Seguridad Social.
Las más habituales son las dietas de viaje, los gastos de locomoción, los pluses
de distancia y las indemnizaciones por traslado a otro centro de trabajo. Todas
ellas se consideran percepciones no salariales.
Lo que nos descuentan
De la suma de las cantidades anteriores (salario base, complementos de todo
tipo, acción social de la empresa y percepciones no salariales) se extrae la
cantidad total de nuestra remuneración, que aparece como "total devengado".
Pero ésa no es la cantidad que finalmente recibimos, ya que antes se le
descuenta todo lo que hemos de pagar a cuenta del IRPF y a la Seguridad
Social, es decir, las deducciones. No se realizan sobre la cantidad exacta del
total devengado, sino sobre esa cifra redondeada.
La primera deducción se hace a cuenta del IRPF y aparece expresada con un
tanto por ciento a descontar del total.
La segunda deducción, a cuenta de la Seguridad Social, se divide en dos
conceptos: contingencias comunes (un 4,70% del salario para todos los
trabajadores) y desempleo y formación profesional (un 1,65% del salario en el
caso de los trabajadores con contrato indefinido y un 1,70% para los que tienen
contrato temporal).
¿Qué estamos pagando en cada caso? En el primero, la asistencia sanitaria
pública. En el segundo, las ayudas a las personas sin empleo y las acciones de
formación profesional que financia el Estado. Hay otros tipos de deducciones,
pero éstas son las que afectan a todos los trabajadores.
La cifra final, por tanto, de líquido total a percibir será el resultado de restar al
"total devengado" el total de las deducciones. Eso es lo que realmente
ganamos.
Posibles fraudes
Es absolutamente recomendable conservar todas las nóminas. No sólo para
probar que hemos trabajado, sino para prevenir los efectos de fraudes de las
empresas o errores de la administración.
Para ahorrarse pagos a la Seguridad Social, algunas empresas hacen constar
indebidamente parte del salario como percepciones excluidas de cotización
(dietas, plus de transporte...). A corto plazo, puede parecer beneficioso para el
trabajador, ya que no se le descuenta nada de esas cantidades, pero cuando
éste haya de cobrar del Estado (por enfermedad, paro o jubilación), se verá
perjudicado por no haber cotizado. Lo mismo ocurre con el dinero percibido "en
negro", no reflejado en la nómina.
Otro posible fraude por parte de la empresa es no dar de alta al trabajador en la
Seguridad Social -o darle de baja mientras continúa trabajando en la empresa-
para apropiarse de las cantidades que éste cree estar cotizando. Sería una
sustracción de dinero al trabajador que éste podría demostrar con sus nóminas.

7. Para resolver dudas, cualquier persona puede llevar su nómina a la Inspección
de Trabajo y pedir que le informen.
INTRODUCCIÓN
Las nóminas de pago representan la cantidad entera pagada a todo el
excedente de los empleados al período de contabilización dado. Porque los
empleados son muy sensibles a los errores de la nómina de pago o a cualquier
irregularidad, los sistemas de la nómina de pago deben asegurar pagos exactos
y oportunos. Los expedientes exactos también son requeridos por
las empresas públicas y privadas a nivel nacional y del Estado. Los gastos de la
nómina de pago tienen típicamente un impacto significativo en la declaración
del impuesto y ganancias. Trabajo manual, si es experto o inexperto recibe
generalmente el remuneración en la forma de salarios. Los salarios se indican
generalmente en términos de un precio por hora, tarifa semanal, o sobre una
base del trabajo a destajo.
Es por esta razón que en el curso de esta asignatura hemos estudiado a fondo
cada uno de los temas exigidos por el programa, en tal sentido hacemos énfasis
en la nomina de pago asi como en las leyes que las rigen en nuestro país; de allí
el análisis realizado a diferentes artículos de nuestra ley Orgánica del Trabajo y
la Ley de seguridad social integral.
QUÉ ES UNA NÓMINA DE PAGO
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va
a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrón.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de
sueldos o salarios a los trabajadores, así como
proporcionar informacióncontable y estadística, tanto para la empresa como
para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de
trabajo, en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración, los
cuales se regirán por las siguientes normas:
El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles
con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de
los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y
La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los
servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por
trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa.
Estos detalles ayudan a determinar fácilmente la prestación del servicio y
remuneración en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulación
expresa, situación que se presenta frecuentemente. Diseño de Nóminas
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la
nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra,
sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos,
determinados por la necesidad de la empresa.
Tipos de Nóminas
1. Según su Presentación:

8. Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en
empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en
el mercado,formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
Formularios de entrada y codificación.
Reportes del sistema.
Operación del sistema.
Archivos del sistema.
Programas del sistema.
Diseños de perforación o tabulación.
Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite,
generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los
aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. Para operar
este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información:
Según la Forma de Pago:
Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está
establecido en ese tiempo.
Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
3. Según el Tipo de Personal:
Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia.
(nómina confidencial).
Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal de producción y personal demantenimiento.
Partes de la Nómina
Asignaciones
Sueldo o salario.
Bono por asistencia.
Horas extraordinarias.
Suplencias.
Vacaciones.
Comisiones.
Retroactivo.
Día de descanso.
Bono nocturno.
Sobre tiempo en feriados.
Permiso remunerado.
Prima por matrimonio
Prima por hijos.
Deducciones
Seguro social.
Seguro de paro forzoso.
Impuesto sobre la renta.
Sindicato.
Caja de ahorro.
Seguro de hospitalización.

9. Política habitacional.
INAVI.
INCE.
Comedor.
Préstamo compañía.
Crédito comercial.
Otros.
¿Cómo elaborar la Nómina?
El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un
período de pago. Estos períodos están claramente definidos por la LeyOrgánica
del Trabajo en el Artículo 150 donde se expresa:
"El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá
ser mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el
trabajador reciba del patrono alimentación y vivienda".
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratándose de
empleados, el pago se realiza quincenalmente.
El diseño del formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la
magnitud y otras características de la empresa, como si su elaboración se
realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna
diferencia entre una técnica y otra.
Normas del Control Interno para la Nómina
Las normas de control interno que se citarán a continuación, representan la
garantía para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la
administración de personal, están siendo adecuadamente distribuidos.
1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
La contratación de personal.
El salario a pagar
Las deducciones que se realizarán en nómina.
Horas extraordinarias y otros pagos especiales.
2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las
personas que:
Preparen la nómina.
Aprueban nómina.
Pagan la nómina.
3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan
controlar el tiempo de trabajo.
4. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que
la producción del trabajador pueda ser determinada.
5. Debe existir separación de funciones:
Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nómina y paga la
nómina.
Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nómina.
6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al
departamento de nómina.
7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del
departamento respectivo.

10. 8. Los cálculos hechos en la nómina deben ser revisados antes de pagar a los
trabajadores.
9. El pago de la nómina debe ser aprobado por un funcionario responsable.
10. Cuando la nómina sea pagada con cheque:
Debe existir una cuenta bancaria que se utilice sólo con ese objetivo.
La cuenta bancaria de nómina debe ser conciliada mensualmente por
una persona diferente de la que prepara la nómina y de la que paga.
La persona que realiza la conciliación, debe recibir directamente el estado de
cuenta bancario.
11. Cuando la nómina se paga en efectivo:
Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.
Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de
empleados o extraños.
12. Cada trabajador, al recibir su remuneración debe firmar un recibo en el que
aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en elcálculo.
13. El pago de la nómina debe ser periódicamente supervisado por un
funcionario independiente del departamento de nómina.
14. Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona
diferente a la que elabora la nómina o hecho los pagos, y debe enviar una
relación de los mismos al departamento de contabilidad.
15. Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco después de
un tiempo prudencial, registrado el correspondiente pasivo por eseconcepto.
16. El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un
funcionario diferente al que prepara la nómina.
17. Los funcionarios que pagan la nómina deben ser rotados periódicamente.
18. La distribución contable de la nómina debe ser revisada por una persona que
no pertenezca al departamento de nómina.