Le catalogage

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fonction de la thématique. L'informatisat...
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L'informatisation de la bibliothèque est donc l'occasion d'établir des
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La diffusion de l’information

Les structures documentaires ne se limitent pas à collecter ou à
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L’accès direct :
L’accès direct consiste à laisser l’usager lui-même rentrer dans le
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Fonctionnalités à offrir par le logiciel
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Etude de quelques logiciels libres

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Mise en œuvre de l'informatisation des bibliothèques et centres de documentation

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Mise en œuvre de l'informatisation des bibliothèques et centres de documentation

  1. 1. Le catalogage Le travail manuel effectué actuellement à la bibliothèque pour créer des fiches catalographiques afin d'établir un fichier est fastidieux. C'est d'ailleurs l’une des raisons fondamentales pour laquelle le catalogage des ouvrages à la bibliothèque est arrêté depuis environ dix ans. De plus, il n'existe même pas de catalogue des thèses et mémoires.
  2. 2. Le catalogage Par ailleurs, les documents qui ont été catalogués sont indexés en fonction de la thématique. L'informatisation s'avère donc nécessaire, car comme le disent BRUNEL, G. et LAFONT, l’informatique permet « l’approche amélioration du service rendu ; en mettant à disposition une information à jour en assurant un service permanent ; en regroupant en un lieu unique les données épaisses. Elle permet de pouvoir faire un traitement local en diminuant le temps d’accès au sein d’un volume important de données. (...) Elle permet de se décharger des questions répétitives, de partager les taches avec les partenaires, d’éliminer les opérations en temps et en argent (saisie multiple de fichiers et sousfichiers) de diversifier les supports de division à partir d’une chaine de production unique ; de gagner en espace de stockage »
  3. 3. Le catalogage L'informatisation de la bibliothèque est donc l'occasion d'établir des catalogues cohérents et complets du fonds documentaire. Elle permettra également de déterminer les règles de catalogage afin de normaliser la signalétique des documents. Ainsi nous déterminerons un nouveau mode d'indexation, nous pourrons utiliser la Classification Décimal de Dewey (CDD) nécessaire pour automatiser le catalogage.
  4. 4. La diffusion de l’information Les structures documentaires ne se limitent pas à collecter ou à conserver les informations. Elles doivent pouvoir les traiter et les mettre à la disposition des usagers. Pour ce faire, le spécialiste de l’information documentaire doit se créer un certain nombre d’outils tels que les fichiers, les répertoires et les Catalogues.
  5. 5. La diffusion de l’information A la bibliothèque, retrouver un document est une affaire d' « habitué ». En effet, la recherche ne s'effectue pas suivant la cote mais selon le nom de l'auteur ou par la thématique, ce qui la rend lente et moins pertinente. Par exemple, à l'intérieur d'un même ouvrage, on peut trouver différents articles traitant différents sujets importants et qui sera indexé dans la thématique générale. Ainsi dès le départ du traitement de l'information, La recherche n'est pas fine. Ainsi, nous nous accordons avec Mathilde Burgy pour dire qu'il est indispensable de décrire un document avec plusieurs descripteurs, afin de réaliser une indexation pointue: du général au plus spécifique.
  6. 6. La diffusion de l’information A la bibliothèque, nous distinguons deux types d’accès à l'information: - L’accès direct - L’accès indirect.
  7. 7. La diffusion de l’information L’accès direct : L’accès direct consiste à laisser l’usager lui-même rentrer dans le magasin, aller vers les rayons pour rechercher le document dont il a besoin. Cet accès concerne uniquement les professeurs et les doctorants. Mais là encore, c'est très difficile dans la mesure où il n'existe pas de signalétique, les rayons ne portent pas le nom de la thématique couverte. Ce système présente des inconvénients tels que le mauvais rangement et la perte de documents car les documents ne sont pas magnétisés.
  8. 8. La diffusion de l’information L’accès indirect L’accès indirect implique l’utilisation des outils de diffusion que sont les catalogues auteurs ou matières. L’usager est amené à se référer à ces outils (qui ne sont d’ailleurs pas à jour). La plupart des usagers se réfèrent donc à leur fiche de travaux dirigés ou à leur bibliographie. Une fois le document identifié, l’usager relève ses références et s’adresse au bibliothécaire qui va chercher le document. Cet intermédiaire du documentaliste, n'offre pas la possibilité aux usagers de « fouiller » sur les rayons palliant la seule possibilité de recherche à lui offrir c'est-à dire la recherche par nom d'auteur.
  9. 9. Fonctionnalités à offrir par le logiciel Paramétrage et saisie : Dans le cadre de l’informatisation du catalogue de la Bibliothèque, trois bases vont être créées à savoir la base de données des livres, celle des périodiques et celle des thèses et mémoires. La priorité a été accordée à la dernière citée c’est-à-dire la base des thèses et mémoires où les documents pourront-être consultés en texte intégral et téléchargés librement. Ainsi, le logiciel choisi devra permettre la création de plusieurs bases. De plus, la structure de chacune de ces bases devra être paramétrable indépendamment des autres.
  10. 10. Fonctionnalités à offrir par le logiciel Par ailleurs les différents champs de saisie offerts doivent être entièrement paramétrables par l’administrateur de la base. Ainsi, quelques éléments de paramètre que doit offrir un logiciel pour l’informatisation : « • La définition de la liste des champs composant une fiche • La définition du nombre de champs par fiche • La définition des contraintes internes à ces champs (type, bornes.) • La possibilité de contrôler la saisie dans les champs (soit dans un thésaurus, soit dans un index fermé.) • La possibilité de définir qu’un champ peut être ou non utilisé comme critère de recherche • La définition de champs confidentiels »
  11. 11. OPAC Notre logiciel est tenu d'offrir une consultation du catalogue de la bibliothèque en local via intranet ou à distance via internet. Ainsi l’OPAC offrira les fonctionnalités suivantes : - des menus et une interface claire et conviviale; - une aide à la recherche plus visible ; - la possibilité d’une recherche à partir d’informations complètes et incomplètes : - forme exacte : il faut rentrer « droit de la famille » pour trouver « droit de la famille » - mots isolés : nous trouverons « droit de la famille » si nous entrons « famille droit » - troncature à gauche - troncature à droite
  12. 12. OPAC La possibilité de naviguer dans le catalogue en utilisant la technique de l’hypertexte : nous pourrons par exemple cliquer sur l’un des mots clés d’une notice pour afficher les autres titres indexés avec ce même terme sans avoir besoin de repasser par le menu accueil. Un accès à l’information bibliographique enrichie : sommaire consultable en mode image pour les monographies et le full texte pour les mémoires et thèses consultables en pdf ou word.
  13. 13. Etude de quelques logiciels libres Trois logiciels on été choisis parce que tenant compte des fonctionnalités que nous avons énumérées dans notre cahier de charges. De plus ce sont des logiciels beaucoup utilisés dans les pays en voie de développement et plus particulièrement en Afrique de l’Ouest. Les lignes qui suivent vont présenter ces logiciels et par la suite à l’aide d’un tableau, une analyse synthétique sera faite.

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