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1  sur  30
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
         Bibliotecas en tiempo de crisis




     MODELO ESTRATÉGICO:
     Gestión de un Sistema Bibliotecario Sustentable



                                                       Por: Adrián Zaragoza Tapia




30
CONTENIDO:
             Capítulos de la presentación




     1.   Antecedentes;
     2.   Marco teórico;
     3.   Metodología;
     4.   Caso de aplicación;
     5.   Análisis estadístico;
     6.   Diseño del modelo estratégico;
     7.   Conclusiones




29
1. ANTECEDENTES:
                   1.1 Procesos de evaluación


                  BID                         Reconoce la diversidad de los sistemas de
                (1997)1                       educación superior, sugiere apoyar solamente las
                                              iniciativas orientadas al cambio…

               UNESCO                         Señala la importancia de la evaluación para mejorar
               (1998) 2                       la calidad institucional…


                         CONAEVA                                                 CIEES
                           1989                                                  1991


          FOMES,
        PROADU,FAM,                                        COPAES
           PIFI…                                            2000

     1BancoInteramericano de Desarrollo (1997). La Educación Superior en América Latina y el Caribe, documento de estrategia,
     Washington.
     2UNESCO    (1998). Conferencia Mundial sobre la Educación Superior. Proyecto de declaración mundial sobre la educación superior
28   en el Siglo XXI: visión y acción. París.
1. ANTECEDENTES:
                      1.2 Certificación de bibliotecas UMSNH


            PLAN NACIONAL                           Incorpora las normas del tipo ISO 9000 para
              EDUCATIVO                             gestionar la calidad en los procesos estratégicos de
             (2001-2006)3                           gestión de las IES…

                                                     SISTEMA
                                                    ACADÉMICO
          CERTIFICACIONES ISO 9001:2000


                                SISTEMA
                             BIBLIOTECARIO                            SISTEMA                       MEJORA DE
                                                                   ADMINISTRATIVO                   LA CALIDAD
                                                     OTROS                                          EDUCATIVA
                                                    SISTEMAS




     3UMSNH (2008). Dirección General de Bibliotecas; Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2000. Morelia, Michoacán, México,
     UMSNH. Pp. 11-12. ISBN: 978-970-703-602-4
27
1. ANTECEDENTES:
     1.3 Reconocimiento a la Mejora de la Gestión 2008




26
2. MARCO TEÓRICO:
                        2.1 Cambio Organizacional


         Cawsey, T. y Dezca,                          Lo definen como una alteración planeada de los
            G. (2007)4                                componentes para lograr la efectividad de la
                                                      organización…

                                                      Sostiene que aprender a cambiar puede ser incómodo
           De Faria, F. A.                            o doloroso, pues requiere modificaciones o hábitos; de
              (2001)5                                 comportamiento, en las maneras usuales de percibir,
                                                      pensar y actuar…

                                                      Sostienen que para cambiar una compañía es
       Blacke, R. R y,                                necesario ver, entender, y comprender a sus miembros
     Mouton, J. S. (1973)6                            en el cambio de todas aquellas actividades que no son
                                                      en la actualidad, lo que deberían de ser…


     4 CAWSEY, T. y Dezca, G. (2007). Toolkit for organizational change. Los Ángeles, CA., SAGE. ISBN: 978-1-4129-4106-8.
     5 DE FARIA, F. A. (2001). Desarrollo organizacional; enfoque integral. México, D.F., LIMUSA. ISBN: 968-18-1535-1.
     6 BLACKE, R. R. y Mouton, J. S. (1973). El modelo de cuadro organizacional "grid". México, D.F., Fondo Educativo Interamericano.


25
Dunphy, D., Benn, A.
                        2. MARCO TEÓRICO:                                                       y Benn S. (2007)7
                        2.2 Cambio sustentable: fases

                                   ORGANIZACIÓN                                                     ECOLOGÍA
         A)         RECHAZO: involucra una actitud de                                     Se ve a los recursos naturales
                    dominio de todos los recursos de la                                   como un bien para ser
                    organización por una élite dominante, los                             explotado únicamente;
                    empleados son explotados.

         B)         NO RESPONSABILIDAD: pérdida de                                        El medio ambiente no es
                    ganancias por ignorancia más que una                                  considerado como un factor
                    activa oposición a la ética corporativa,                              relevante en las decisiones de
                    operando con prácticas convencionales.                                estrategias organizacionales;

         C)         CUMPLIMIENTO: se enfoca en la                                         Los factores financieros y
                    reducción del riesgo de sanciones por                                 tecnológicos buscan cumplir
                    falla para lograr un mínimo de resultados                             con las normas ambientales
                    de los empleados productivos.                                         para evitar sanciones;


     7DUNPHY, D., Benn, A. y Benn, S. (2007). Organizational change for corporate sustaintability: A guide for leaders and change agents of
     the future. 2nd ed., New York, Routledge. ISBN: 978-0-415-39330-0.
24
Dunphy, D., Benn, A.
                        2. MARCO TEÓRICO:                                                       y Benn S. (2007)7
                        2.2 Cambio sustentable: fases

                                   ORGANIZACIÓN                                                     ECOLOGÍA

         D)     EFICIENCIA: se refleja en el crecimiento de                              Las prácticas de cuidado
                las ganancias reales para la élite dominante                             medioambiental son vistas como
                de       la      organización,      obtenidas                            una forma de reducir costos;
                proactivamente por medio de la
                institucionalización       de        prácticas
                sustentables.                                                            Se    refiere    a    estrategias
                                                                                         proactivas     medioambientales
         E)     ESTRATEGIA PROACTIVA: mueve a la                                         que     dan    soporte    a    la
                organización    sobre  patrones    de                                    sustentabilidad ecológica como
                sustentabilidad de las estrategias de                                    una ventaja competitiva;
                negocios.
                                                                                         La organización se convierte en
         F)     CORPORACIÓN SUSTENTABLE: Es cuando la                                    un promotor ecológico activo
                élite de la organización se ha involucrado                               cuyos valores influyen a la
                profundamente en la ideología de trabajo                                 industria y a la sociedad en
                en un mundo sustentable.                                                 general.
     7DUNPHY, D., Benn, A. y Benn, S. (2007). Organizational change for corporate sustaintability: A guide for leaders and change agents of
     the future. 2nd ed., New York, Routledge. ISBN: 978-0-415-39330-0.
23
2. MARCO TEÓRICO:
                        2.3 Factores de cambio


     Burke, W. W. (2008)8                            Considera los “transformacionales”: medio ambiente
                                                     externo, misión y estrategia, liderazgo, cultura
                                                     organizacional, éxito personal y organizacional. Y los
                                                     “transaccionales”:       prácticas     administrativas,
                                                     estructura, políticas y procedimientos, clima de las
                                                     unidades de trabajo, motivación, necesidades y
                                                     valores individuales, competencias individuales…


     De Brennan and Co.                              Afirman que en el contexto australiano, el cambio
           (2006)9                                   organizacional efectivo es el que emplea: 1. Historias,
                                                     símbolos y metáforas; 2. Es ejecutado con pasión y
                                                     persistencia; 3. Es coherente con la atmósfera y
                                                     resistencia al cambio; 4. Adopta un sentido de
                                                     confianza, compañerismo, respeto mutuo y
                                                     responsabilidad; 5. Celebra las metas logradas…

     8BURKE, W. W. (2008). Organization change: Theory and practice. Los Ángeles, CA., SAGE. ISBN: 978-1-4129-2670-6.
     9DE BRENNAN and Co. (2006). Out by more that one degree: politics and organizational change within an australian university [version
     electrónica]. Educational Research for Policy and Practice. ISSN (electronic): 1573-1723 DOI: 10.1007/s10671-005-5061-7
     Abstracted/Indexed in: Australian Education Index, Educational Research Abstracts Online (ERA), SCOPUS.
22
2. MARCO TEÓRICO:
                           2.4 Análisis causa-efecto


           Sue, R. (1995)10                             Lo define como una herramienta para identificar y
                                                        organizar las causas posibles de un problema en un
                                                        formato estructurado…

                                                                     CAUSA TERCIARIA
                             CAUSA SECUNDARIA

                           CAUSA PRINCIPAL                                                          EFECTO
                                            CAUSA SECUNDARIA



     Carot, V. A. (1998)11                              Afirma que no es posible (ni conveniente) dar normas
                                                        estrictas para la construcción de un diagrama de
                                                        Ishikawa, pero sí señala que hay diversas formas de
                                                        construirlos …

     10   SUE, R. (1995). Cause and effect diagrams: Plain and simple. Oriel Incorporated. ISBN 1884731090, 9781884731099.
     11   CAROT, V. A. (1998). Control estadístico de calidad. Ed. Universidad Politécnica de Valencia. ISBN 847721672X, 9788477216728.


21
2. MARCO TEÓRICO:
                      2.6 Crisis: etapas

           De Faria, F. A.                             Asegura que el cambio por crisis es un cambio de
             (2001)12                                  emergencia o caótico, el esfuerzo de "apagar un
                                                       incendio" o de "apuntalar el tejado que amenaza
                                                       derrumbarse“…
     Greiner, L. (1972)13


                                                                                       5. COLABORACIÓN
                                                        estrategias                                                               CRISIS DE ??


                                                                          4. COORDINACIÓN
          Afirma que las etapas                                                                                      CRISIS DE
                                                                                                                     BUROCRACIA
          del crecimiento
                                                                3. DELEGACIÓN
          organizacional son:                                                                            CRISIS DE
                                                                                                         CONTROL


                                                 2. DIRECCIÓN
                                                                                          CRISIS DE
                                                                                          AUTONOMÍA
                                1. CREATIVIDAD
                                                                           CRISIS DE
                                                                           LIDERAZGO




     12DE FARIA, F. A. (2001). Desarrollo organizacional; enfoque integral. México, D.F., LIMUSA. ISBN: 968-18-1535-1.
     13 GREINER, L. (1972). Evolution and Revolution as Organizations Growth. En: Harvard Business Review. July-Ago, Harvard Business
20   School Publishing Corporation.
2. MARCO TEÓRICO:
                           2.7 Crisis: Entropía negativa

     KATZ, D. y Kahn, R. L.                              Afirman que el proceso entrópico es una ley universal
           (1978)14                                      de la naturaleza, en el cual todas las formas de
                                                         organización se mueven hacia la desorganización o
                                                         muerte… (pero) importando más energía del medio
                                                         ambiente que se expande el sistema puede guardar
                                                         energía (para el cambio)…




      14   KATZ, D. y Kahn, R. L. (1978). The social psichology of organizations. New York, John Wiley and Son. ISBN: 0-471-02355-8.

19
2. MARCO TEÓRICO:
                               2.6 DNA de los Sistemas Bibliotecarios

     Urquijo, J.I. y Josué                                Afirman que algunos autores como Juan Carlos
      Bonilla (2008)15                                    Olabarrieta, han llamado a las competencias el DNA de
                                                          la nueva organización. Algo que… parece muy
                                                          acertado y que subraya la importancia del estudio de
                                                          las mismas, es decir, algo que pretende ser tan
           LIDERAZGO
                                                          novedoso para la ciencia de la administración como los
                                                          son los cromosomas para la ciencia genética…
                                      APRENDIZAJE
          TOMA DE                     ORGANIZACIONAL
          DESICIONES

                                                          Menciona que la competencia es una colección de
                                                          habilidades y tecnología. "El código genético de una
                 CREATIVIDAD                              organización". …
                                               CONOCIMIENTO
                                               DEL MERCADO


     MANEJO DE LA
                                                                       Scarbrough, H.
     RESISTENCIA AL
     CAMBIO
                                        ADAPTACIÓN
                                                                          (1998)16



     15URQUIJO, J.I. y Josué Bonilla (2008), La remuneración del trabajo. Caracas, Universidad Católica Andrés Bello. ISBN: 9789802445424
     16 SCARBROUGH,    H. (1998). “BPR and the knowledge-based View of the firm”. Knowledge and process management: The journal of
18   corporate transformation. 5 (3): 1-9. ISSN: 1092-4604
3. METODOLOGÍA:


              1.Revisión          2.Matriz de       3.Padrón de
                  de             factores clave    factores clave
              literatura



             6.Análisis         5.Aplicación de    4.Instrumentos
            estadístico          instrumentos       de evaluación



                                    8.Análisis         9.Mapa
            7.Informe de                           estratégico COS
             resultados           causa-efecto




        planes de acción           11.Tablero s     10.Tablero de
                                  auxiliares COS   control del COS



     COS= Cambio Organizacional Sustentable

17
4. CASO DE APLICACIÓN:
                       4.1 Instrumentos de evaluación

                                                                                      Se diseñaron instrumentos de
                                                                                      evaluación            multi-causales
                                                        Cuestionario
                                                                                      (BUELA-CASAL, G., Vicente E. C. y
                                                                                      Sierra, J. C. 1996)17, considerando
                                                                                      a los factores clave para el cambio
                                                                                      organizacional                 como
          Instrumentos                                                                independientes                     o
                de                                            Guía para               interrelacionados,        esperando
            evaluación                                        entrevista              encontrar        asociaciones      o
                                                                                      correlaciones entre ellos, las
                                                                                      cuales se reconoce que no
                                                                                      necesariamente se darían de
                                                         Guía de                      manera simultánea, pero que al
                                                       observación                    analizarlas estadísticamente nos
                                                                                      daría valiosa información relativa.



     17BUELA-CASAL, G., Vicente E. C. y Sierra, J. C. (1996) Manual de evaluación en psicología clínica y de la salud. España, Siglo XXI de
     España Editores. ISBN: 9788432309175
16
4. CASO DE APLICACIÓN:
                                               4.2 Cuestionario
                                                                                                                      FO-CAECO-VI-4
          BIBLIOTECA O ÁREA EVALUADA: ___________________________________________ FOLIO: _________
                                                                                                                                      Para la aplicación del cuestionario, se consideró
                        CUESTIONARIO ANÓNIMO PARA EVALUAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL

     OBJETIVO: Identificar el estado de la cultura organizacional de la biblioteca o área en evaluación a efecto de programar
                                                                                                                                      un universo de estudio conformado por todo el
     actividades para el mejoramiento del medio ambiente laboral en el Sistema Bibliotecario.
                                                                                                                                      personal que labora tanto en las 7 bibliotecas
     INSTRUCCIONES: A continuación se presentan escenarios favorables que debieran se parte de la cultura organizacional de tu
     biblioteca o área en evaluación. Si consideras que estos sí son una realidad en tu área de trabajo asígnales una calificación
     alta, de acuerdo a como tú consideres que están funcionando. De lo contrario asigna una calificación baja según tu
                                                                                                                                      certificadas como en 7 bibliotecas que se
     apreciación. Califica con una “X” escogiendo solo un número de los recuadros de la derecha.


     1      Cuando se discute algún tema importante para el             MUY                                               MUY         encuentran en proceso de certificación más el
            servicio se aceptan las opiniones de todos, incluyendo      MAL          MAL      REGULAR        BIEN         BIEN
            las de la minoría.
                                                                       1     2     3     4      5     6     7     8     9     10      personal de los procesos certificados en la
            En la biblioteca se busca solucionar las necesidades        MUY                                               MUY
     2
            más sentidas por los usuarios del servicio.
                                                                       1
                                                                        MAL

                                                                             2     3
                                                                                     MAL

                                                                                         4
                                                                                              REGULAR

                                                                                                5     6     7
                                                                                                             BIEN

                                                                                                                  8     9
                                                                                                                          BIEN

                                                                                                                              10
                                                                                                                                      Dirección General de Bibliotecas, es decir, 104
     3      La persona que apoya el cambio (como por ejemplo:
            los trabajos de certificación y mejora), está al
                                                                        MUY
                                                                        MAL          MAL      REGULAR        BIEN
                                                                                                                          MUY
                                                                                                                          BIEN
                                                                                                                                      personas que constituyen el universo total de
     4
            pendiente del comportamiento de los compañeros.

            El agente del cambio (gestor interno o jefe de la
                                                                       1
                                                                        MUY
                                                                             2     3     4      5     6     7     8     9
                                                                                                                          MUY
                                                                                                                              10
                                                                                                                                      integrantes de la organización en estudio.
            biblioteca) busca resolver conflictos que surgen entre      MAL          MAL      REGULAR        BIEN         BIEN
            los compañeros, usuarios o con otras dependencias.         1     2     3     4      5     6     7     8     9     10
            Los integrantes de la biblioteca regularmente visitan       MUY                                               MUY
     5                                                                  MAL          MAL      REGULAR        BIEN         BIEN
            otras bibliotecas para identificar mejores formas de
            prestar los servicios bibliotecarios.                      1     2     3     4      5     6     7     8     9     10      Las variables dependientes e independientes
            Todos consideran que el cambio hacia la calidad es          MUY                                               MUY
     6
            una actividad positiva, y de ninguna manera es una
            imposición de las autoridades.                             1
                                                                        MAL
                                                                             2     3
                                                                                     MAL
                                                                                         4
                                                                                              REGULAR
                                                                                                5     6     7
                                                                                                             BIEN
                                                                                                                  8     9
                                                                                                                          BIEN
                                                                                                                              10
                                                                                                                                      (Naftali, A. O. (2001)18, dieron estructura a los
     7      Los directivos del Comité de Biblioteca participan y se
            encargan de comunicar las estrategias de cambio
                                                                        MUY
                                                                        MAL          MAL      REGULAR        BIEN
                                                                                                                          MUY
                                                                                                                          BIEN        instrumentos de evaluación. Lo anterior con el
            hacia la calidad en toda la dependencia.


     8      Los directivos del Comité de Biblioteca están al
                                                                       1
                                                                        MUY
                                                                             2     3     4      5     6     7     8     9
                                                                                                                          MUY
                                                                                                                              10
                                                                                                                                      objeto de averiguar si los cambios en una
            pendiente de todas las actividades que se llevan a          MAL          MAL      REGULAR        BIEN         BIEN
            cabo para mejorar el servicio a los usuarios.              1     2     3     4      5     6     7     8     9     10      variable (X) causan cambios en otra variable (Y)
                                                                        MUY                                               MUY
                                                                                                                                      Weiten, W. (2006)19.
            Cuando surgen conflictos, estos se manejan de
     9                                                                  MAL          MAL      REGULAR        BIEN         BIEN
            manera abierta y franca por todos, intentando llegar a
            un acuerdo para mejorar las cosas.
                                                                       1     2     3     4      5     6     7     8     9     10



     18 NAFTALI, A. O. Questionnaire design, interviewing and attitude measurement. New York, Continuum International Publishing
     Group. ISBN: 9780826451767
     19 WEITEN, W. (2006). Psicología: temas y variaciones. Cengage Learning Editores. ISBN: 9789706864932

15
4. CASO DE APLICACIÓN:                                      BIBLIOTECA O ÁREA EVALUADA: ___________________________________________ FOLIO: _________
                                                                                                                                                                                             FO-GEECO-VI-4



                      4.3 Guía para la entrevista
                                                                                             GUÍA PARA LA ENTREVISTA DE EVALUACIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

                                                                             OBJETIVO: Identificar el estado de la cultura organizacional de la biblioteca o área en evaluación a efecto de programar

          Gendall, P.       (1998)20,
                                   en sus principios                         actividades para el mejoramiento del medio ambiente laboral en el Sistema Bibliotecario.

                                                                             INSTRUCCIONES: A continuación se presentan preguntas con escenarios favorables que debieran se parte de la cultura

          generales para el diseño de cuestionarios,                         organizacional de la biblioteca o área en evaluación. Si consideras que estos sí se cumplen asígnales calificación alta, de
                                                                             acuerdo a como tú consideres que están funcionando. De lo contrario asigna una calificación baja. Califica con una “X”
                                                                             escogiendo solo un número de los recuadros de la derecha. Has las preguntas necesarias a los entrevistados.
          afirma que las personas que llenarán éstos                                ¿En la biblioteca se cuenta con una persona que dirija     MUY                                               MUY
                                                                             1
          instrumentos definen qué tipo de                                          el cambio, que cuente con el respeto tanto de los
                                                                                    compañeros que apoyan como de los que se oponen?
                                                                                                                                              1
                                                                                                                                               MAL
                                                                                                                                                    2     3
                                                                                                                                                           MAL
                                                                                                                                                                4
                                                                                                                                                                     REGULAR
                                                                                                                                                                      5     6     7
                                                                                                                                                                                    BIEN
                                                                                                                                                                                         8     9
                                                                                                                                                                                                 BIEN
                                                                                                                                                                                                     10

          preguntas,     palabras,    conceptos      y                       2      ¿En la biblioteca se cuenta con el apoyo de alguna
                                                                                    persona experta en los procesos de calidad y
                                                                                                                                               MUY
                                                                                                                                               MAL         MAL       REGULAR        BIEN
                                                                                                                                                                                                 MUY
                                                                                                                                                                                                 BIEN

          metodología utilizar en el diseño de los                                  eficiencia para la mejora de los servicios?

                                                                                    ¿En la biblioteca se busca adaptar las mejores
                                                                                                                                              1
                                                                                                                                               MUY
                                                                                                                                                    2     3     4     5     6     7      8     9
                                                                                                                                                                                                 MUY
                                                                                                                                                                                                     10

                                                                             3
          mismos. Atendiendo a lo anterior, los                                     prácticas de otras bibliotecas para lograr un
                                                                                    cambio en la mejora de los servicios?                     1
                                                                                                                                               MAL

                                                                                                                                                    2     3
                                                                                                                                                           MAL

                                                                                                                                                                4
                                                                                                                                                                     REGULAR

                                                                                                                                                                      5     6     7
                                                                                                                                                                                    BIEN

                                                                                                                                                                                         8     9
                                                                                                                                                                                                 BIEN

                                                                                                                                                                                                     10

          instrumentos fueron elaborados en forma                            4      ¿En la biblioteca se realizan reuniones o
                                                                                    interacciones con los usuarios para detectar las
                                                                                                                                               MUY
                                                                                                                                               MAL         MAL       REGULAR        BIEN
                                                                                                                                                                                                 MUY
                                                                                                                                                                                                 BIEN

          de escenarios y preguntas de connotación                                  necesidades de estos?
                                                                                    ¿Se considera que el responsable de implantar el
                                                                                                                                              1
                                                                                                                                               MUY
                                                                                                                                                    2     3     4     5     6     7      8     9
                                                                                                                                                                                                 MUY
                                                                                                                                                                                                     10

                                                                             5
          positiva con base en los factores clave                                   cambio hacia la calidad en la biblioteca es un experto
                                                                                    en dicho proceso?                                         1
                                                                                                                                               MAL
                                                                                                                                                    2     3
                                                                                                                                                           MAL
                                                                                                                                                                4
                                                                                                                                                                     REGULAR
                                                                                                                                                                      5     6     7
                                                                                                                                                                                    BIEN
                                                                                                                                                                                         8     9
                                                                                                                                                                                                 BIEN
                                                                                                                                                                                                     10

          para el cambio, los cuales fueron                                  6      ¿Se considera que el responsable de implantar el
                                                                                    cambio hacia la calidad en la biblioteca nunca
                                                                                                                                               MUY
                                                                                                                                               MAL         MAL       REGULAR        BIEN
                                                                                                                                                                                                 MUY
                                                                                                                                                                                                 BIEN

          sometidos a la prueba de comprensión                                      ocasiona problemas políticos internos?

                                                                                    ¿En la biblioteca se establecen acciones para
                                                                                                                                              1
                                                                                                                                               MUY
                                                                                                                                                    2     3     4     5     6     7      8     9
                                                                                                                                                                                                 MUY
                                                                                                                                                                                                     10

                                                                             7
          por parte de 12 personas de la                                            monitorear el medio ambiente, la cultura
                                                                                    organizacional y se maneja el conflicto?                  1
                                                                                                                                               MAL
                                                                                                                                                    2     3
                                                                                                                                                           MAL
                                                                                                                                                                4
                                                                                                                                                                     REGULAR
                                                                                                                                                                      5     6     7
                                                                                                                                                                                    BIEN
                                                                                                                                                                                         8     9
                                                                                                                                                                                                 BIEN
                                                                                                                                                                                                     10
                                                                                    abiertamente enfocado a la solución.
          organización en estudio, a partir de lo cual                       8      ¿Se observan señales en la biblioteca de que
                                                                                    tanto autoridades como empleados intentan
                                                                                                                                               MUY
                                                                                                                                               MAL         MAL       REGULAR        BIEN
                                                                                                                                                                                                 MUY
                                                                                                                                                                                                 BIEN

          se ajustó la redacción de los reactivos,                                  realizar cosas nuevas para mejorarla?

                                                                                    ¿En la biblioteca, autoridades y empleados
                                                                                                                                              1
                                                                                                                                               MUY
                                                                                                                                                    2     3     4     5     6     7      8     9
                                                                                                                                                                                                 MUY
                                                                                                                                                                                                     10

                                                                             9
          asegurando así una mejor comprensión.                                     sienten satisfacción por como están y se hacen
                                                                                    las cosas ahora?                                          1
                                                                                                                                               MAL

                                                                                                                                                    2     3
                                                                                                                                                           MAL

                                                                                                                                                                4
                                                                                                                                                                     REGULAR

                                                                                                                                                                      5     6     7
                                                                                                                                                                                    BIEN

                                                                                                                                                                                         8     9
                                                                                                                                                                                                 BIEN

                                                                                                                                                                                                     10



     20GENDALL, P. (1998). A Framework for Questionnaire Design: Labaw Revisited. Marketing Bulletin. 28-30 http://marketing-
     bulletin.massey.ac.nz.

14
4. CASO DE APLICACIÓN:
                                                    4.4 Guía de Observación
                                                                                                                     FO-GOECO-VI-4
          BIBLIOTECA O ÁREA EVALUADA: ___________________________________________ FOLIO: _________
                                                                                                                                     Dado que el estudio requería identificar
                            GUÍA DE OBSERVACIÓN PARA EVALUAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL

     OBJETIVO: Identificar el estado de la cultura organizacional de la biblioteca o área en evaluación a efecto de programar
                                                                                                                                     no solo la respuesta sino también la
     actividades para el mejoramiento del medio ambiente laboral en el Sistema Bibliotecario.
                                                                                                                                     magnitud de la respuesta o peso de la
     INSTRUCCIONES: A continuación se presentan escenarios favorables que debieran se parte de la cultura organizacional de la
     biblioteca o área en evaluación en estudio. Si consideras que estos sí son una realidad asígnales una calificación alta, de
     acuerdo a como tú consideres que están funcionando. De lo contrario asigna una calificación baja según tu apreciación.
                                                                                                                                     opinión para cada uno de los reactivos, se
     Califica con una “X” escogiendo solo un número de los recuadros de la derecha.


     1      La autoridad de la biblioteca tiene una actitud                MUY                                           MUY         utilizó una escala de Likert (Sanchez, C. J.
                                                                           MAL     MAL       REGULAR        BIEN         BIEN
            determinística ante la incertidumbre que lo lleva
            a tomar decisiones sin mayor análisis.                         1   2   3    4     5     6      7     8      9     10     2002)21, bipolar, con un intervalo de 10
                                                                           MUY                                           MUY
                                                                                                                                     puntos para cada reactivo, con un
            En la biblioteca hay tendencia de los compañeros a
     2                                                                     MAL     MAL       REGULAR        BIEN         BIEN
            expresar sus opiniones sin hacer una evaluación
            previa de las consecuencias y esto causa conflicto             1   2   3    4     5     6      7     8      9     10

     3      En la biblioteca los compañeros tienen la habilidad
            para resolver problemas y para oponerse a los demás
                                                                           MUY
                                                                           MAL     MAL       REGULAR        BIEN
                                                                                                                         MUY
                                                                                                                         BIEN
                                                                                                                                     diferencial semántico de dos puntos para
            sin agredirlos.

            Las personas que trabajan por el cambio en la biblioteca
                                                                           1
                                                                           MUY
                                                                               2   3    4     5     6      7     8      9
                                                                                                                         MUY
                                                                                                                              10
                                                                                                                                     cada significado (muy mal, mal, regular,
     4      tienen cierto grado de autonomía y poder para realizar sus
            actividades relacionadas con el cambio.
                                                                           MAL

                                                                           1   2
                                                                                   MAL

                                                                                   3    4
                                                                                             REGULAR

                                                                                              5     6      7
                                                                                                            BIEN

                                                                                                                 8      9
                                                                                                                         BIEN

                                                                                                                              10
                                                                                                                                     bien, muy bien), lo anterior debido a que
     5        Para buscar un cambio positivo en la biblioteca
              participan activamente todos los integrantes del
                                                                           MUY
                                                                           MAL     MAL       REGULAR        BIEN
                                                                                                                         MUY
                                                                                                                         BIEN        la escala de 0-10 resultó ser la más
              Comité de Biblioteca.                                        1   2   3    4     5     6      7     8      9     10

     6        Los compañeros intendentes y de categoría más                MUY
                                                                           MAL     MAL       REGULAR        BIEN
                                                                                                                         MUY
                                                                                                                         BIEN
                                                                                                                                     popular en el grupo humano que
              baja son tomados en cuenta en la biblioteca.
                                                                           1
                                                                           MUY
                                                                               2   3    4     5     6      7     8      9
                                                                                                                         MUY
                                                                                                                              10     conforma la organización durante la
              En el proceso de solución de problemas de la biblioteca se
     7        involucra a estudiantes, docentes, autoridades y
              bibliotecarios, es decir, al Comité de Biblioteca.
                                                                           MAL

                                                                           1   2
                                                                                   MAL

                                                                                   3    4
                                                                                             REGULAR

                                                                                              5     6      7
                                                                                                            BIEN

                                                                                                                 8      9
                                                                                                                         BIEN

                                                                                                                              10
                                                                                                                                     prueba de los instrumentos…
              Se desarrolla en el personal de la biblioteca                MUY                                           MUY
     8                                                                     MAL     MAL       REGULAR        BIEN         BIEN
              habilidades de comunicación.
                                                                           1   2   3    4     5     6      7     8      9     10

              Se detecta en la biblioteca una habilidad de                 MUY                                           MUY
     9                                                                     MAL     MAL       REGULAR        BIEN         BIEN
              aprender más rápido que sus competidores.
                                                                           1   2   3    4     5     6      7     8      9     10




         21    SANCHEZ, C. J. (1998). Escala de bienestar psicológico; Manual. Madrid, TEA Ediciones S.A.

13
5. ANÁLISIS ESTADÍSTICO:
                     5.1 Tabla de frecuencias
                                     ACEP_O01                                                  ACEP_O01
                                                                                          40
                                                                Cumulative
                         Frequency   Percent    Valid Percent    Percent
         Valid   1.00           3         2.9             2.9           2.9
                                                                                          30
                 2.00           2         1.9             1.9           4.8
                 3.00           3         2.9             2.9           7.7
                 4.00           6         5.8             5.8         13.5
                                                                                          20
                 5.00           7         6.7             6.7         20.2
                 6.00           8         7.7             7.7         27.9
                 7.00          12        11.5           11.5          39.4
                                                                                          10




                                                                              Frequency
                 8.00          31        29.8           29.8          69.2
                 9.00          20        19.2           19.2          88.5
                 10.00         12        11.5           11.5         100.0                0
                 Total        104      100.0           100.0                                     1.00    2.00   3.00   4.00   5.00   6.00   7.00   8.00   9.00   10.00


                                                                                               ACEP_O01
                    Ejemplo de tabla de frecuencias utilizada
                                                                                                        Ejemplo de tabla de frecuencias utilizada
                         (Fuente: elaboración propia)
                                                                                                             (Fuente: elaboración propia)




     Presentan, por cada uno de los reactivos de los instrumentos de evaluación, la
     frecuencia en que aparece una respuesta o magnitud de respuesta, y el
     porcentaje que representan estas frecuencias del total de la población en
     estudio, incluyendo gráficas tipo histograma de cada uno de los reactivos para
     una apreciación objetiva.




12
5. ANÁLISIS ESTADÍSTICO:
             5.2 Estadística descriptiva
                                                       Descriptiv e Statistics

                                             N          M ini mum     M axim um           M ean    Std. Devi ation
                   ACEP_O01                      104          1.00        10.00           7.2596          2.2208
                   SOLU_N02                      104          1.00        10.00           7.9808          2.1361
                   AGE_PE03                      104          1.00        10.00           7.2212          2.3564
                   AGE_CO04                      104          1.00        10.00           7.1058          2.1985
                   VISI_B05                      104          1.00        10.00           5.2308          2.5589
                   TODO_P06                      104          1.00        10.00           7.6731          2.2008
                   CB_COM07                      104          1.00        10.00           6.7788          2.3810
                   CB_PEN08                      104          1.00        10.00           6.9712          2.3295
                   TODO_C09                      104          1.00        10.00           6.7596          2.5447
                   PER_PA10                      104          1.00        10.00           7.2981          2.5347
                   NO_COR11                      104          1.00        10.00           7.3654          2.5659
                   NA_COR12                      104          1.00        10.00           7.2596          2.4095
                   TO_DES13                      104          1.00        10.00           7.3846          2.1556
                   TO_ROT14                      104          1.00        10.00           6.9135          2.4657
                   AU_OB15                       104          1.00        10.00           5.4904          2.6439
                   CO_ETI16                      104          1.00        10.00           6.5481          2.7585
                   M E_VAL17                     104          1.00        10.00           6.5865          2.4320
                   CA_MET18                      104          1.00        10.00           7.2115          2.4243
                   NO_ETI19                      104          1.00        10.00           6.6635          2.6498
                   M E_SP20                      104          1.00        10.00           6.4808          2.5542
                   Vali d N (l i stwi se)        104

                                            Ejemplo de tabla de estadística descriptiva

     Muestra, en seis columnas, el código utilizado para cada uno de los reactivos, el
     número de respuestas válidas por cada uno de ellos, el rango mínimo de la
     magnitud de la respuesta, el rango máximo en la siguiente columna, después la
     media y finalmente la desviación estándar para cada caso.

11
5. ANÁLISIS ESTADÍSTICO:
             5.3 Tablas por biblioteca certificada o no
                                                                   CERTIFIC * ACEP_O01 Crosstabulation

            Count
                                                                                         ACEP_O01
                            1.00         2.00       3.00              4.00            5.00      6.00          7.00         8.00        9.00        10.00    Total
            CERTIFIC NO            3            2             1              1             5         5                3           14           4        3        41
                     SI                                       2              5             2         3                9           17          16        9        63
            Total                  3            2             3              6             7         8               12           31          20       12      104
                                       Ejemplo de tabla cruzada por suma de bibliotecas certificadas o no.
                                                          (Fuente: elaboración propia)
                                                                                                                          ACEP_O01
                                                                      20

                                                                                                                              1.00

                                                                                                                              2.00

                                                                                                                              3.00

                                                                                                                              4.00


                                                                      10                                                      5.00

                                                                                                                              6.00

                                                                                                                              7.00

                                                                                                                              8.00

                                                                                                                              9.00
                                                           Count




                                                                       0                                                     10.00
                                                                                      NO                 SI


                                                                           CERTIFIC

                          Ejemplo de gráfica generada a partir de cada tabla cruzada por biblioteca certificada o no
                                                       (Fuente: elaboración propia)



     Muestra las respuestas o magnitudes de respuesta, sumando los casos de
     bibliotecas certificadas por un lado, y por otro, los de las no certificadas,
     permitiendo ver claramente las diferencias entre éstas. Incluye gráficas para una
     apreciación más objetiva de los resultados.

10
5. ANÁLISIS ESTADÍSTICO:
                                 5.4 Tablas por biblioteca o área en estudio

                                                    BIBLIOTE * ACEP_O01 Crosstabulation
                                                                                                                                                                                                          ACEP_O01
Count
                                                                                                                                                           7
                                                                      ACEP_O01                                                                                                                                 1.00
                   1.00       2.00       3.00           4.00       5.00      6.00         7.00        8.00        9.00        10.00       Total
BIBLIOTE BFCCA                                                                                               2           3                     5           6                                                   2.00
         BFCMB                                                 1        2                        2           2                                 7
                                                                                                                                                                                                               3.00
         BFDCS                                                                      2            3           2           2                     9           5
         BFE                                                   1                    1            1           1           1                     5                                                               4.00
         BFIQ                                                                       1            1           1                                 3
         BFMVZ                                                                                                                                             4
                                                                                                             2                        1        3                                                               5.00
         BFP                                                   1                                 1           2           2            1        7
         BIIH                                   1              1                                             1                                 3           3                                                   6.00
         BIIM                                                                       1                        1                                 2
                                                                                                                                                                                                               7.00
         BININEE                                                                                 1           2                        1        4
                                                                                                                                                           2
         BPU              3          1                                  2           1                        1                                 8                                                               8.00
         BUCIH                       1          1                       2           1            2           6                        1       14
         CIBA                                                           1           1                        1                        1        4           1                                                   9.00




                                                                                                                                                   Count
         DPD                                                                                                 1           3                     4
         HPU                                                                                                             2            2        4           0                                                   10.00




                                                                                                                                                                   BI
                                                                                                                                                                    BF
                                                                                                                                                                    BF CA
                                                                                                                                                                    BFCM



                                                                                                                                                                    BF




                                                                                                                                                                    BU E




                                                                                                                                                                    PG
                                                                                                                                                                    PGRF
                                                                                                                                                                     BF




                                                                                                                                                                     C CI
                                                                                                                                                                     NP




                                                                                                                                                                      H



                                                                                                                                                                      PO S
                                                                                                                                                                      BD B



                                                                                                                                                                      BM
                                                                                                                                                                      BI Z
                                                                                                                                                                      BI

                                                                                                                                                                      B



                                                                                                                                                                      D A




                                                                                                                                                                      PPD
                                                                                                                                                                       IB H
                                                                                                                                                                       INU
                                                                                                                                                                       C




                                                                                                                                                                        PU
                                                                                                                                                                        FC



                                                                                                                                                                        FP
         PGRF




                                                                                                                                                                        PD
                                                1              1                                              1          1            2        6




                                                                                                                                                                        IH
                                                                                                                                                                        IM




                                                                                                                                                                         T
                                                                                                                                                                         IQ
                                                                                                                                                                          ES


                                                                                                                                                                          V




                                                                                                                                                                          D
                                                                                                                                                                          E
         PGTS                                                                                                 2          2            1        5
         POD                                                   1                                              2                                3
         PPD                                                                                      1           1           4        2           8               BIBLIOTE
Total                     3          2          3              6        7           8            12          31          20       12         104

                               Ejemplo de tabla cruzada por biblioteca o área en estudio                                                                       Ejemplo de gráfica generada a partir de cada tabla
                                             (Fuente: elaboración propia)                                                                                          cruzada por biblioteca o área en estudio
                                                                                                                                                                         (Fuente: elaboración propia)



               Muestra las respuestas o magnitudes de respuesta por cada biblioteca. Permite
               ver claramente las diferencias entre cada una de las bibliotecas o áreas en
               estudio. Incluye gráficas tipo histograma.


09
5. ANÁLISIS ESTADÍSTICO:
                   5.4 Tablas de correlación

                                                                            Correlations

                                              ACEP_O01 SOLU_N02 AGE_PE03 AGE_CO04 VISI_B05 TODO_P06 CB_COM07 CB_PEN08
       ACEP_O01       Pearson Correlation         1.000     .760**  .716**    .613**   .406**   .441**   .665**   .628**
                      Sig. (2-tailed)                  .    .000    .000      .000     .000     .000     .000     .000
                      N                             104      104     104       104      104      104      104      104
       SOLU_N02       Pearson Correlation          .760**  1.000    .676**    .492**   .297**   .517**   .675**   .722**
                      Sig. (2-tailed)              .000         .   .000      .000     .002     .000     .000     .000
                      N                             104      104     104       104      104      104      104      104
       AGE_PE03       Pearson Correlation          .716**   .676** 1.000      .721**   .368**   .336**   .656**   .705**
                      Sig. (2-tailed)              .000     .000        .     .000     .000     .000     .000     .000
                      N                             104      104     104       104      104      104      104      104
       AGE_CO04       Pearson Correlation          .613**   .492**  .721**   1.000     .522**   .322**   .524**   .531**
                      Sig. (2-tailed)              .000     .000    .000          .    .000     .001     .000     .000
                      N                             104      104     104       104      104      104      104      104
       VISI_B05       Pearson Correlation          .406**   .297**  .368**    .522** 1.000      .327**   .461**   .444**
                      Sig. (2-tailed)              .000     .002    .000      .000         .    .001     .000     .000
                      N                             104      104     104       104      104      104      104      104
       TODO_P06       Pearson Correlation          .441**   .517**  .336**    .322**   .327**  1.000     .442**   .458**
                      Sig. (2-tailed)              .000     .000    .000      .001     .001         .    .000     .000
                      N                             104      104     104       104      104      104      104      104
       CB_COM07       Pearson Correlation          .665**   .675**  .656**    .524**   .461**   .442**  1.000     .878**
                      Sig. (2-tailed)              .000     .000    .000      .000     .000     .000         .    .000
                      N                             104      104     104       104      104      104      104      104
       CB_PEN08       Pearson Correlation          .628**   .722**  .705**    .531**   .444**   .458**   .878**  1.000
                      Sig. (2-tailed)              .000     .000    .000      .000     .000     .000     .000         .
                      N                             104      104     104       104      104      104      104      104
         **. Correlation is significant at the 0.01 level (2-tailed).


                                                                    Ejemplo de tabla de correlación
                                                                      (Fuente: elaboración propia)


     Presenta la correlación bivariada entre cada una de las magnitudes promedio de
     las respuestas o magnitudes de respuesta de los reactivos del instrumento.
     Permite establecer una correlación entre factores clave para el cambio
     organizacional.
08
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Modelo estratégico gestión de un sistema bibliotecario sustentable

  • 1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Bibliotecas en tiempo de crisis MODELO ESTRATÉGICO: Gestión de un Sistema Bibliotecario Sustentable Por: Adrián Zaragoza Tapia 30
  • 2. CONTENIDO: Capítulos de la presentación 1. Antecedentes; 2. Marco teórico; 3. Metodología; 4. Caso de aplicación; 5. Análisis estadístico; 6. Diseño del modelo estratégico; 7. Conclusiones 29
  • 3. 1. ANTECEDENTES: 1.1 Procesos de evaluación BID Reconoce la diversidad de los sistemas de (1997)1 educación superior, sugiere apoyar solamente las iniciativas orientadas al cambio… UNESCO Señala la importancia de la evaluación para mejorar (1998) 2 la calidad institucional… CONAEVA CIEES 1989 1991 FOMES, PROADU,FAM, COPAES PIFI… 2000 1BancoInteramericano de Desarrollo (1997). La Educación Superior en América Latina y el Caribe, documento de estrategia, Washington. 2UNESCO (1998). Conferencia Mundial sobre la Educación Superior. Proyecto de declaración mundial sobre la educación superior 28 en el Siglo XXI: visión y acción. París.
  • 4. 1. ANTECEDENTES: 1.2 Certificación de bibliotecas UMSNH PLAN NACIONAL Incorpora las normas del tipo ISO 9000 para EDUCATIVO gestionar la calidad en los procesos estratégicos de (2001-2006)3 gestión de las IES… SISTEMA ACADÉMICO CERTIFICACIONES ISO 9001:2000 SISTEMA BIBLIOTECARIO SISTEMA MEJORA DE ADMINISTRATIVO LA CALIDAD OTROS EDUCATIVA SISTEMAS 3UMSNH (2008). Dirección General de Bibliotecas; Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2000. Morelia, Michoacán, México, UMSNH. Pp. 11-12. ISBN: 978-970-703-602-4 27
  • 5. 1. ANTECEDENTES: 1.3 Reconocimiento a la Mejora de la Gestión 2008 26
  • 6. 2. MARCO TEÓRICO: 2.1 Cambio Organizacional Cawsey, T. y Dezca, Lo definen como una alteración planeada de los G. (2007)4 componentes para lograr la efectividad de la organización… Sostiene que aprender a cambiar puede ser incómodo De Faria, F. A. o doloroso, pues requiere modificaciones o hábitos; de (2001)5 comportamiento, en las maneras usuales de percibir, pensar y actuar… Sostienen que para cambiar una compañía es Blacke, R. R y, necesario ver, entender, y comprender a sus miembros Mouton, J. S. (1973)6 en el cambio de todas aquellas actividades que no son en la actualidad, lo que deberían de ser… 4 CAWSEY, T. y Dezca, G. (2007). Toolkit for organizational change. Los Ángeles, CA., SAGE. ISBN: 978-1-4129-4106-8. 5 DE FARIA, F. A. (2001). Desarrollo organizacional; enfoque integral. México, D.F., LIMUSA. ISBN: 968-18-1535-1. 6 BLACKE, R. R. y Mouton, J. S. (1973). El modelo de cuadro organizacional "grid". México, D.F., Fondo Educativo Interamericano. 25
  • 7. Dunphy, D., Benn, A. 2. MARCO TEÓRICO: y Benn S. (2007)7 2.2 Cambio sustentable: fases ORGANIZACIÓN ECOLOGÍA A) RECHAZO: involucra una actitud de Se ve a los recursos naturales dominio de todos los recursos de la como un bien para ser organización por una élite dominante, los explotado únicamente; empleados son explotados. B) NO RESPONSABILIDAD: pérdida de El medio ambiente no es ganancias por ignorancia más que una considerado como un factor activa oposición a la ética corporativa, relevante en las decisiones de operando con prácticas convencionales. estrategias organizacionales; C) CUMPLIMIENTO: se enfoca en la Los factores financieros y reducción del riesgo de sanciones por tecnológicos buscan cumplir falla para lograr un mínimo de resultados con las normas ambientales de los empleados productivos. para evitar sanciones; 7DUNPHY, D., Benn, A. y Benn, S. (2007). Organizational change for corporate sustaintability: A guide for leaders and change agents of the future. 2nd ed., New York, Routledge. ISBN: 978-0-415-39330-0. 24
  • 8. Dunphy, D., Benn, A. 2. MARCO TEÓRICO: y Benn S. (2007)7 2.2 Cambio sustentable: fases ORGANIZACIÓN ECOLOGÍA D) EFICIENCIA: se refleja en el crecimiento de Las prácticas de cuidado las ganancias reales para la élite dominante medioambiental son vistas como de la organización, obtenidas una forma de reducir costos; proactivamente por medio de la institucionalización de prácticas sustentables. Se refiere a estrategias proactivas medioambientales E) ESTRATEGIA PROACTIVA: mueve a la que dan soporte a la organización sobre patrones de sustentabilidad ecológica como sustentabilidad de las estrategias de una ventaja competitiva; negocios. La organización se convierte en F) CORPORACIÓN SUSTENTABLE: Es cuando la un promotor ecológico activo élite de la organización se ha involucrado cuyos valores influyen a la profundamente en la ideología de trabajo industria y a la sociedad en en un mundo sustentable. general. 7DUNPHY, D., Benn, A. y Benn, S. (2007). Organizational change for corporate sustaintability: A guide for leaders and change agents of the future. 2nd ed., New York, Routledge. ISBN: 978-0-415-39330-0. 23
  • 9. 2. MARCO TEÓRICO: 2.3 Factores de cambio Burke, W. W. (2008)8 Considera los “transformacionales”: medio ambiente externo, misión y estrategia, liderazgo, cultura organizacional, éxito personal y organizacional. Y los “transaccionales”: prácticas administrativas, estructura, políticas y procedimientos, clima de las unidades de trabajo, motivación, necesidades y valores individuales, competencias individuales… De Brennan and Co. Afirman que en el contexto australiano, el cambio (2006)9 organizacional efectivo es el que emplea: 1. Historias, símbolos y metáforas; 2. Es ejecutado con pasión y persistencia; 3. Es coherente con la atmósfera y resistencia al cambio; 4. Adopta un sentido de confianza, compañerismo, respeto mutuo y responsabilidad; 5. Celebra las metas logradas… 8BURKE, W. W. (2008). Organization change: Theory and practice. Los Ángeles, CA., SAGE. ISBN: 978-1-4129-2670-6. 9DE BRENNAN and Co. (2006). Out by more that one degree: politics and organizational change within an australian university [version electrónica]. Educational Research for Policy and Practice. ISSN (electronic): 1573-1723 DOI: 10.1007/s10671-005-5061-7 Abstracted/Indexed in: Australian Education Index, Educational Research Abstracts Online (ERA), SCOPUS. 22
  • 10. 2. MARCO TEÓRICO: 2.4 Análisis causa-efecto Sue, R. (1995)10 Lo define como una herramienta para identificar y organizar las causas posibles de un problema en un formato estructurado… CAUSA TERCIARIA CAUSA SECUNDARIA CAUSA PRINCIPAL EFECTO CAUSA SECUNDARIA Carot, V. A. (1998)11 Afirma que no es posible (ni conveniente) dar normas estrictas para la construcción de un diagrama de Ishikawa, pero sí señala que hay diversas formas de construirlos … 10 SUE, R. (1995). Cause and effect diagrams: Plain and simple. Oriel Incorporated. ISBN 1884731090, 9781884731099. 11 CAROT, V. A. (1998). Control estadístico de calidad. Ed. Universidad Politécnica de Valencia. ISBN 847721672X, 9788477216728. 21
  • 11. 2. MARCO TEÓRICO: 2.6 Crisis: etapas De Faria, F. A. Asegura que el cambio por crisis es un cambio de (2001)12 emergencia o caótico, el esfuerzo de "apagar un incendio" o de "apuntalar el tejado que amenaza derrumbarse“… Greiner, L. (1972)13 5. COLABORACIÓN estrategias CRISIS DE ?? 4. COORDINACIÓN Afirma que las etapas CRISIS DE BUROCRACIA del crecimiento 3. DELEGACIÓN organizacional son: CRISIS DE CONTROL 2. DIRECCIÓN CRISIS DE AUTONOMÍA 1. CREATIVIDAD CRISIS DE LIDERAZGO 12DE FARIA, F. A. (2001). Desarrollo organizacional; enfoque integral. México, D.F., LIMUSA. ISBN: 968-18-1535-1. 13 GREINER, L. (1972). Evolution and Revolution as Organizations Growth. En: Harvard Business Review. July-Ago, Harvard Business 20 School Publishing Corporation.
  • 12. 2. MARCO TEÓRICO: 2.7 Crisis: Entropía negativa KATZ, D. y Kahn, R. L. Afirman que el proceso entrópico es una ley universal (1978)14 de la naturaleza, en el cual todas las formas de organización se mueven hacia la desorganización o muerte… (pero) importando más energía del medio ambiente que se expande el sistema puede guardar energía (para el cambio)… 14 KATZ, D. y Kahn, R. L. (1978). The social psichology of organizations. New York, John Wiley and Son. ISBN: 0-471-02355-8. 19
  • 13. 2. MARCO TEÓRICO: 2.6 DNA de los Sistemas Bibliotecarios Urquijo, J.I. y Josué Afirman que algunos autores como Juan Carlos Bonilla (2008)15 Olabarrieta, han llamado a las competencias el DNA de la nueva organización. Algo que… parece muy acertado y que subraya la importancia del estudio de las mismas, es decir, algo que pretende ser tan LIDERAZGO novedoso para la ciencia de la administración como los son los cromosomas para la ciencia genética… APRENDIZAJE TOMA DE ORGANIZACIONAL DESICIONES Menciona que la competencia es una colección de habilidades y tecnología. "El código genético de una CREATIVIDAD organización". … CONOCIMIENTO DEL MERCADO MANEJO DE LA Scarbrough, H. RESISTENCIA AL CAMBIO ADAPTACIÓN (1998)16 15URQUIJO, J.I. y Josué Bonilla (2008), La remuneración del trabajo. Caracas, Universidad Católica Andrés Bello. ISBN: 9789802445424 16 SCARBROUGH, H. (1998). “BPR and the knowledge-based View of the firm”. Knowledge and process management: The journal of 18 corporate transformation. 5 (3): 1-9. ISSN: 1092-4604
  • 14. 3. METODOLOGÍA: 1.Revisión 2.Matriz de 3.Padrón de de factores clave factores clave literatura 6.Análisis 5.Aplicación de 4.Instrumentos estadístico instrumentos de evaluación 8.Análisis 9.Mapa 7.Informe de estratégico COS resultados causa-efecto planes de acción 11.Tablero s 10.Tablero de auxiliares COS control del COS COS= Cambio Organizacional Sustentable 17
  • 15. 4. CASO DE APLICACIÓN: 4.1 Instrumentos de evaluación Se diseñaron instrumentos de evaluación multi-causales Cuestionario (BUELA-CASAL, G., Vicente E. C. y Sierra, J. C. 1996)17, considerando a los factores clave para el cambio organizacional como Instrumentos independientes o de Guía para interrelacionados, esperando evaluación entrevista encontrar asociaciones o correlaciones entre ellos, las cuales se reconoce que no necesariamente se darían de Guía de manera simultánea, pero que al observación analizarlas estadísticamente nos daría valiosa información relativa. 17BUELA-CASAL, G., Vicente E. C. y Sierra, J. C. (1996) Manual de evaluación en psicología clínica y de la salud. España, Siglo XXI de España Editores. ISBN: 9788432309175 16
  • 16. 4. CASO DE APLICACIÓN: 4.2 Cuestionario FO-CAECO-VI-4 BIBLIOTECA O ÁREA EVALUADA: ___________________________________________ FOLIO: _________ Para la aplicación del cuestionario, se consideró CUESTIONARIO ANÓNIMO PARA EVALUAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL OBJETIVO: Identificar el estado de la cultura organizacional de la biblioteca o área en evaluación a efecto de programar un universo de estudio conformado por todo el actividades para el mejoramiento del medio ambiente laboral en el Sistema Bibliotecario. personal que labora tanto en las 7 bibliotecas INSTRUCCIONES: A continuación se presentan escenarios favorables que debieran se parte de la cultura organizacional de tu biblioteca o área en evaluación. Si consideras que estos sí son una realidad en tu área de trabajo asígnales una calificación alta, de acuerdo a como tú consideres que están funcionando. De lo contrario asigna una calificación baja según tu certificadas como en 7 bibliotecas que se apreciación. Califica con una “X” escogiendo solo un número de los recuadros de la derecha. 1 Cuando se discute algún tema importante para el MUY MUY encuentran en proceso de certificación más el servicio se aceptan las opiniones de todos, incluyendo MAL MAL REGULAR BIEN BIEN las de la minoría. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 personal de los procesos certificados en la En la biblioteca se busca solucionar las necesidades MUY MUY 2 más sentidas por los usuarios del servicio. 1 MAL 2 3 MAL 4 REGULAR 5 6 7 BIEN 8 9 BIEN 10 Dirección General de Bibliotecas, es decir, 104 3 La persona que apoya el cambio (como por ejemplo: los trabajos de certificación y mejora), está al MUY MAL MAL REGULAR BIEN MUY BIEN personas que constituyen el universo total de 4 pendiente del comportamiento de los compañeros. El agente del cambio (gestor interno o jefe de la 1 MUY 2 3 4 5 6 7 8 9 MUY 10 integrantes de la organización en estudio. biblioteca) busca resolver conflictos que surgen entre MAL MAL REGULAR BIEN BIEN los compañeros, usuarios o con otras dependencias. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Los integrantes de la biblioteca regularmente visitan MUY MUY 5 MAL MAL REGULAR BIEN BIEN otras bibliotecas para identificar mejores formas de prestar los servicios bibliotecarios. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Las variables dependientes e independientes Todos consideran que el cambio hacia la calidad es MUY MUY 6 una actividad positiva, y de ninguna manera es una imposición de las autoridades. 1 MAL 2 3 MAL 4 REGULAR 5 6 7 BIEN 8 9 BIEN 10 (Naftali, A. O. (2001)18, dieron estructura a los 7 Los directivos del Comité de Biblioteca participan y se encargan de comunicar las estrategias de cambio MUY MAL MAL REGULAR BIEN MUY BIEN instrumentos de evaluación. Lo anterior con el hacia la calidad en toda la dependencia. 8 Los directivos del Comité de Biblioteca están al 1 MUY 2 3 4 5 6 7 8 9 MUY 10 objeto de averiguar si los cambios en una pendiente de todas las actividades que se llevan a MAL MAL REGULAR BIEN BIEN cabo para mejorar el servicio a los usuarios. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 variable (X) causan cambios en otra variable (Y) MUY MUY Weiten, W. (2006)19. Cuando surgen conflictos, estos se manejan de 9 MAL MAL REGULAR BIEN BIEN manera abierta y franca por todos, intentando llegar a un acuerdo para mejorar las cosas. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 18 NAFTALI, A. O. Questionnaire design, interviewing and attitude measurement. New York, Continuum International Publishing Group. ISBN: 9780826451767 19 WEITEN, W. (2006). Psicología: temas y variaciones. Cengage Learning Editores. ISBN: 9789706864932 15
  • 17. 4. CASO DE APLICACIÓN: BIBLIOTECA O ÁREA EVALUADA: ___________________________________________ FOLIO: _________ FO-GEECO-VI-4 4.3 Guía para la entrevista GUÍA PARA LA ENTREVISTA DE EVALUACIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL OBJETIVO: Identificar el estado de la cultura organizacional de la biblioteca o área en evaluación a efecto de programar Gendall, P. (1998)20, en sus principios actividades para el mejoramiento del medio ambiente laboral en el Sistema Bibliotecario. INSTRUCCIONES: A continuación se presentan preguntas con escenarios favorables que debieran se parte de la cultura generales para el diseño de cuestionarios, organizacional de la biblioteca o área en evaluación. Si consideras que estos sí se cumplen asígnales calificación alta, de acuerdo a como tú consideres que están funcionando. De lo contrario asigna una calificación baja. Califica con una “X” escogiendo solo un número de los recuadros de la derecha. Has las preguntas necesarias a los entrevistados. afirma que las personas que llenarán éstos ¿En la biblioteca se cuenta con una persona que dirija MUY MUY 1 instrumentos definen qué tipo de el cambio, que cuente con el respeto tanto de los compañeros que apoyan como de los que se oponen? 1 MAL 2 3 MAL 4 REGULAR 5 6 7 BIEN 8 9 BIEN 10 preguntas, palabras, conceptos y 2 ¿En la biblioteca se cuenta con el apoyo de alguna persona experta en los procesos de calidad y MUY MAL MAL REGULAR BIEN MUY BIEN metodología utilizar en el diseño de los eficiencia para la mejora de los servicios? ¿En la biblioteca se busca adaptar las mejores 1 MUY 2 3 4 5 6 7 8 9 MUY 10 3 mismos. Atendiendo a lo anterior, los prácticas de otras bibliotecas para lograr un cambio en la mejora de los servicios? 1 MAL 2 3 MAL 4 REGULAR 5 6 7 BIEN 8 9 BIEN 10 instrumentos fueron elaborados en forma 4 ¿En la biblioteca se realizan reuniones o interacciones con los usuarios para detectar las MUY MAL MAL REGULAR BIEN MUY BIEN de escenarios y preguntas de connotación necesidades de estos? ¿Se considera que el responsable de implantar el 1 MUY 2 3 4 5 6 7 8 9 MUY 10 5 positiva con base en los factores clave cambio hacia la calidad en la biblioteca es un experto en dicho proceso? 1 MAL 2 3 MAL 4 REGULAR 5 6 7 BIEN 8 9 BIEN 10 para el cambio, los cuales fueron 6 ¿Se considera que el responsable de implantar el cambio hacia la calidad en la biblioteca nunca MUY MAL MAL REGULAR BIEN MUY BIEN sometidos a la prueba de comprensión ocasiona problemas políticos internos? ¿En la biblioteca se establecen acciones para 1 MUY 2 3 4 5 6 7 8 9 MUY 10 7 por parte de 12 personas de la monitorear el medio ambiente, la cultura organizacional y se maneja el conflicto? 1 MAL 2 3 MAL 4 REGULAR 5 6 7 BIEN 8 9 BIEN 10 abiertamente enfocado a la solución. organización en estudio, a partir de lo cual 8 ¿Se observan señales en la biblioteca de que tanto autoridades como empleados intentan MUY MAL MAL REGULAR BIEN MUY BIEN se ajustó la redacción de los reactivos, realizar cosas nuevas para mejorarla? ¿En la biblioteca, autoridades y empleados 1 MUY 2 3 4 5 6 7 8 9 MUY 10 9 asegurando así una mejor comprensión. sienten satisfacción por como están y se hacen las cosas ahora? 1 MAL 2 3 MAL 4 REGULAR 5 6 7 BIEN 8 9 BIEN 10 20GENDALL, P. (1998). A Framework for Questionnaire Design: Labaw Revisited. Marketing Bulletin. 28-30 http://marketing- bulletin.massey.ac.nz. 14
  • 18. 4. CASO DE APLICACIÓN: 4.4 Guía de Observación FO-GOECO-VI-4 BIBLIOTECA O ÁREA EVALUADA: ___________________________________________ FOLIO: _________ Dado que el estudio requería identificar GUÍA DE OBSERVACIÓN PARA EVALUAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL OBJETIVO: Identificar el estado de la cultura organizacional de la biblioteca o área en evaluación a efecto de programar no solo la respuesta sino también la actividades para el mejoramiento del medio ambiente laboral en el Sistema Bibliotecario. magnitud de la respuesta o peso de la INSTRUCCIONES: A continuación se presentan escenarios favorables que debieran se parte de la cultura organizacional de la biblioteca o área en evaluación en estudio. Si consideras que estos sí son una realidad asígnales una calificación alta, de acuerdo a como tú consideres que están funcionando. De lo contrario asigna una calificación baja según tu apreciación. opinión para cada uno de los reactivos, se Califica con una “X” escogiendo solo un número de los recuadros de la derecha. 1 La autoridad de la biblioteca tiene una actitud MUY MUY utilizó una escala de Likert (Sanchez, C. J. MAL MAL REGULAR BIEN BIEN determinística ante la incertidumbre que lo lleva a tomar decisiones sin mayor análisis. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2002)21, bipolar, con un intervalo de 10 MUY MUY puntos para cada reactivo, con un En la biblioteca hay tendencia de los compañeros a 2 MAL MAL REGULAR BIEN BIEN expresar sus opiniones sin hacer una evaluación previa de las consecuencias y esto causa conflicto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3 En la biblioteca los compañeros tienen la habilidad para resolver problemas y para oponerse a los demás MUY MAL MAL REGULAR BIEN MUY BIEN diferencial semántico de dos puntos para sin agredirlos. Las personas que trabajan por el cambio en la biblioteca 1 MUY 2 3 4 5 6 7 8 9 MUY 10 cada significado (muy mal, mal, regular, 4 tienen cierto grado de autonomía y poder para realizar sus actividades relacionadas con el cambio. MAL 1 2 MAL 3 4 REGULAR 5 6 7 BIEN 8 9 BIEN 10 bien, muy bien), lo anterior debido a que 5 Para buscar un cambio positivo en la biblioteca participan activamente todos los integrantes del MUY MAL MAL REGULAR BIEN MUY BIEN la escala de 0-10 resultó ser la más Comité de Biblioteca. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6 Los compañeros intendentes y de categoría más MUY MAL MAL REGULAR BIEN MUY BIEN popular en el grupo humano que baja son tomados en cuenta en la biblioteca. 1 MUY 2 3 4 5 6 7 8 9 MUY 10 conforma la organización durante la En el proceso de solución de problemas de la biblioteca se 7 involucra a estudiantes, docentes, autoridades y bibliotecarios, es decir, al Comité de Biblioteca. MAL 1 2 MAL 3 4 REGULAR 5 6 7 BIEN 8 9 BIEN 10 prueba de los instrumentos… Se desarrolla en el personal de la biblioteca MUY MUY 8 MAL MAL REGULAR BIEN BIEN habilidades de comunicación. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Se detecta en la biblioteca una habilidad de MUY MUY 9 MAL MAL REGULAR BIEN BIEN aprender más rápido que sus competidores. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 21 SANCHEZ, C. J. (1998). Escala de bienestar psicológico; Manual. Madrid, TEA Ediciones S.A. 13
  • 19. 5. ANÁLISIS ESTADÍSTICO: 5.1 Tabla de frecuencias ACEP_O01 ACEP_O01 40 Cumulative Frequency Percent Valid Percent Percent Valid 1.00 3 2.9 2.9 2.9 30 2.00 2 1.9 1.9 4.8 3.00 3 2.9 2.9 7.7 4.00 6 5.8 5.8 13.5 20 5.00 7 6.7 6.7 20.2 6.00 8 7.7 7.7 27.9 7.00 12 11.5 11.5 39.4 10 Frequency 8.00 31 29.8 29.8 69.2 9.00 20 19.2 19.2 88.5 10.00 12 11.5 11.5 100.0 0 Total 104 100.0 100.0 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 ACEP_O01 Ejemplo de tabla de frecuencias utilizada Ejemplo de tabla de frecuencias utilizada (Fuente: elaboración propia) (Fuente: elaboración propia) Presentan, por cada uno de los reactivos de los instrumentos de evaluación, la frecuencia en que aparece una respuesta o magnitud de respuesta, y el porcentaje que representan estas frecuencias del total de la población en estudio, incluyendo gráficas tipo histograma de cada uno de los reactivos para una apreciación objetiva. 12
  • 20. 5. ANÁLISIS ESTADÍSTICO: 5.2 Estadística descriptiva Descriptiv e Statistics N M ini mum M axim um M ean Std. Devi ation ACEP_O01 104 1.00 10.00 7.2596 2.2208 SOLU_N02 104 1.00 10.00 7.9808 2.1361 AGE_PE03 104 1.00 10.00 7.2212 2.3564 AGE_CO04 104 1.00 10.00 7.1058 2.1985 VISI_B05 104 1.00 10.00 5.2308 2.5589 TODO_P06 104 1.00 10.00 7.6731 2.2008 CB_COM07 104 1.00 10.00 6.7788 2.3810 CB_PEN08 104 1.00 10.00 6.9712 2.3295 TODO_C09 104 1.00 10.00 6.7596 2.5447 PER_PA10 104 1.00 10.00 7.2981 2.5347 NO_COR11 104 1.00 10.00 7.3654 2.5659 NA_COR12 104 1.00 10.00 7.2596 2.4095 TO_DES13 104 1.00 10.00 7.3846 2.1556 TO_ROT14 104 1.00 10.00 6.9135 2.4657 AU_OB15 104 1.00 10.00 5.4904 2.6439 CO_ETI16 104 1.00 10.00 6.5481 2.7585 M E_VAL17 104 1.00 10.00 6.5865 2.4320 CA_MET18 104 1.00 10.00 7.2115 2.4243 NO_ETI19 104 1.00 10.00 6.6635 2.6498 M E_SP20 104 1.00 10.00 6.4808 2.5542 Vali d N (l i stwi se) 104 Ejemplo de tabla de estadística descriptiva Muestra, en seis columnas, el código utilizado para cada uno de los reactivos, el número de respuestas válidas por cada uno de ellos, el rango mínimo de la magnitud de la respuesta, el rango máximo en la siguiente columna, después la media y finalmente la desviación estándar para cada caso. 11
  • 21. 5. ANÁLISIS ESTADÍSTICO: 5.3 Tablas por biblioteca certificada o no CERTIFIC * ACEP_O01 Crosstabulation Count ACEP_O01 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 Total CERTIFIC NO 3 2 1 1 5 5 3 14 4 3 41 SI 2 5 2 3 9 17 16 9 63 Total 3 2 3 6 7 8 12 31 20 12 104 Ejemplo de tabla cruzada por suma de bibliotecas certificadas o no. (Fuente: elaboración propia) ACEP_O01 20 1.00 2.00 3.00 4.00 10 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 Count 0 10.00 NO SI CERTIFIC Ejemplo de gráfica generada a partir de cada tabla cruzada por biblioteca certificada o no (Fuente: elaboración propia) Muestra las respuestas o magnitudes de respuesta, sumando los casos de bibliotecas certificadas por un lado, y por otro, los de las no certificadas, permitiendo ver claramente las diferencias entre éstas. Incluye gráficas para una apreciación más objetiva de los resultados. 10
  • 22. 5. ANÁLISIS ESTADÍSTICO: 5.4 Tablas por biblioteca o área en estudio BIBLIOTE * ACEP_O01 Crosstabulation ACEP_O01 Count 7 ACEP_O01 1.00 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 Total BIBLIOTE BFCCA 2 3 5 6 2.00 BFCMB 1 2 2 2 7 3.00 BFDCS 2 3 2 2 9 5 BFE 1 1 1 1 1 5 4.00 BFIQ 1 1 1 3 BFMVZ 4 2 1 3 5.00 BFP 1 1 2 2 1 7 BIIH 1 1 1 3 3 6.00 BIIM 1 1 2 7.00 BININEE 1 2 1 4 2 BPU 3 1 2 1 1 8 8.00 BUCIH 1 1 2 1 2 6 1 14 CIBA 1 1 1 1 4 1 9.00 Count DPD 1 3 4 HPU 2 2 4 0 10.00 BI BF BF CA BFCM BF BU E PG PGRF BF C CI NP H PO S BD B BM BI Z BI B D A PPD IB H INU C PU FC FP PGRF PD 1 1 1 1 2 6 IH IM T IQ ES V D E PGTS 2 2 1 5 POD 1 2 3 PPD 1 1 4 2 8 BIBLIOTE Total 3 2 3 6 7 8 12 31 20 12 104 Ejemplo de tabla cruzada por biblioteca o área en estudio Ejemplo de gráfica generada a partir de cada tabla (Fuente: elaboración propia) cruzada por biblioteca o área en estudio (Fuente: elaboración propia) Muestra las respuestas o magnitudes de respuesta por cada biblioteca. Permite ver claramente las diferencias entre cada una de las bibliotecas o áreas en estudio. Incluye gráficas tipo histograma. 09
  • 23. 5. ANÁLISIS ESTADÍSTICO: 5.4 Tablas de correlación Correlations ACEP_O01 SOLU_N02 AGE_PE03 AGE_CO04 VISI_B05 TODO_P06 CB_COM07 CB_PEN08 ACEP_O01 Pearson Correlation 1.000 .760** .716** .613** .406** .441** .665** .628** Sig. (2-tailed) . .000 .000 .000 .000 .000 .000 .000 N 104 104 104 104 104 104 104 104 SOLU_N02 Pearson Correlation .760** 1.000 .676** .492** .297** .517** .675** .722** Sig. (2-tailed) .000 . .000 .000 .002 .000 .000 .000 N 104 104 104 104 104 104 104 104 AGE_PE03 Pearson Correlation .716** .676** 1.000 .721** .368** .336** .656** .705** Sig. (2-tailed) .000 .000 . .000 .000 .000 .000 .000 N 104 104 104 104 104 104 104 104 AGE_CO04 Pearson Correlation .613** .492** .721** 1.000 .522** .322** .524** .531** Sig. (2-tailed) .000 .000 .000 . .000 .001 .000 .000 N 104 104 104 104 104 104 104 104 VISI_B05 Pearson Correlation .406** .297** .368** .522** 1.000 .327** .461** .444** Sig. (2-tailed) .000 .002 .000 .000 . .001 .000 .000 N 104 104 104 104 104 104 104 104 TODO_P06 Pearson Correlation .441** .517** .336** .322** .327** 1.000 .442** .458** Sig. (2-tailed) .000 .000 .000 .001 .001 . .000 .000 N 104 104 104 104 104 104 104 104 CB_COM07 Pearson Correlation .665** .675** .656** .524** .461** .442** 1.000 .878** Sig. (2-tailed) .000 .000 .000 .000 .000 .000 . .000 N 104 104 104 104 104 104 104 104 CB_PEN08 Pearson Correlation .628** .722** .705** .531** .444** .458** .878** 1.000 Sig. (2-tailed) .000 .000 .000 .000 .000 .000 .000 . N 104 104 104 104 104 104 104 104 **. Correlation is significant at the 0.01 level (2-tailed). Ejemplo de tabla de correlación (Fuente: elaboración propia) Presenta la correlación bivariada entre cada una de las magnitudes promedio de las respuestas o magnitudes de respuesta de los reactivos del instrumento. Permite establecer una correlación entre factores clave para el cambio organizacional. 08