Ppt mediatheque labege

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Ppt mediatheque labege

  1. 1. GUIDE DEMENAGEMENT Afin de préparer votre déménagement la DMS vous fournira 15 jours avant le début de votre transfert tout le matériel nécessaire pour identifier précisément vos dossiers . La qualité de cette identification sera importante pour le bon déroulement de votre transfert . SI MANQUE CARTONS ETIQUETTES SCOTCHSACS VOIR AVEC VOTRE REFERENT DEMENAGEMENT DMS le 15 mars 2012
  2. 2. ETIQUETTES ET SACS A INCINERER • Les sacs à incinérer serviront à effectuer du tri papier au sein de vos rangements. • Une fois remplis ces sacs devront être stockés et seront enlevé par la suite par la DMS appel hotline 35.13. • EVITER DE TROP CHARGER LES SACS! • Les étiquettes autocollantes serviront à identifier : • Le matériel audiovisuel (qui sera transféré avec l’informatique • Tout ce qui ne rentre pas dans un carton exemple clayette, boite d’archives, reposé pied, cadre personnels, plantes, lampes de bureau etc.… • Votre fauteuil de travail • Sur ces étiquettes devront figurer au marker permanent NOM et N°BUREAU D ARRIVEE DMS le 15 MARS 2012
  3. 3. CARTONS Les cartons devront être fermés et scotchés et stockés dans le garage 1 jour avant votre transfert. A l’arrivée une fois déballés ils devront être stockés dans des chariots dédiés à cet effet dans les couloirs de l’étage Ils devront être renseignés sur le coté comme suit : (voir photo) NBRE DE CARTONS 1/10 N°1 N° BUREAU ARRIVEE + ETAGE NOM et PRENOM de L AGENT TOUT CARTON NON RENSEIGNE NE SERA PAS TRANSFERE DMS le 15 MARS 2012
  4. 4. CLES MOBILIER• Les clés des mobiliers caissons, armoires, vestiaires, devront être scotchées la veille de votre transfert.• Les armoires et vestiaires : Clés A l’intérieur sur le coté• Les caissons : Fermés à clef et scotchés sur le coté DMS le 15 MARS 2012

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