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Servicio de referencia virtual




Autoras: Zoenís I. López y Denisse Rivera
CINF 6300
Zoenís I. López
                                                   Denisse Rivera
                                    UPR Carolina



» UPRC planifica los servicios de referencia
  virtual (RV):

  Surge necesidad de servicios a distancia
  Cumplir con una de las áreas a mejorar
   según la Asociación de Bibliotecas
   Universitarias y de Investigación, ACRL
Zoenís I. López
                                                       Denisse Rivera
                                        UPR Carolina



» Toman en consideración varias plataformas y
  eligen la herramienta QuestionPoint (QP).
» QP surge como un acuerdo entre Online
  Computer Library Center (OCLC) y la Biblioteca
  del Congreso.
» Herramienta colaboración
» Dirigida a servicios de referencia en bibliotecas.
» Dos niveles: 1er nivel: servicio de referencia y
  2do nivel: base de conocimiento global
Zoenís I. López
                                                  Denisse Rivera
                                   UPR Carolina



» Universidad de Puerto Rico , Recinto de
  Carolina, Centro de Recursos para el
  Aprendizaje (CRA) José P. Fernandez Miranda
Zoenís I. López
                                          Denisse Rivera
                           UPR Carolina



» Programa QuestionPoint
Zoenís I. López
                                                                     Denisse Rivera
                                                      UPR Carolina



» Programa QuestionPoint

   El servicio de administración de referencia.
   Comunicación con usuarios en un entorno virtual (chat, correo
    electrónico, formularios en el Web).
   Interfaz simple, integrada, basada en la Web.
   Herramientas administrativas y de informes con informes estadísticos
    y encuestas personalizables.
   Red de referencia global.
   Base de conocimiento
Zoenís I. López
                                                                      Denisse Rivera
                                                       UPR Carolina



» Servicio de Referencia Virtual en el CRA, UPRC

   Producción innovadora de un servicio de referencia en línea adaptado
    especialmente para una comunidad académica específica.
   Proyecto colaborativo que incluye bibliotecarios de otros cuatro
    recintos del Sistema de la UPR. (RCM, Humacao, Arecibo, Utuado)
   Desarrollo de instrumentos alternos para mejorar la prestación del
    servicio tales como un wiki y reuniones trimestrales de evaluación.
   Desarrollo de una Comunidad de Práctica para crear conocimiento
    nuevo específico para Puerto Rico.
Zoenís I. López
                                                                      Denisse Rivera
                                                       UPR Carolina


˃ Servicio innovador desde el portal de la biblioteca que permite a los
  estudiantes acceder a un servicio a distancia 24 horas al día en el caso
  de someter una pregunta mediante correo electrónico y en chat en
  horarios preestablecidos.
˃ Página única que permite contestar desde cualquiera de los recintos
  participantes.
Zoenís I. López
                                                   Denisse Rivera
                                    UPR Carolina



» Alternativa eficiente para su implantación.
» Satisface necesidades de información de
  manera remota.
» Recurso innovador acorde con las exigencias de
  ACRL
Zoenís I. López
                                                      Denisse Rivera
                                       UPR Carolina



» Entrevista a la Prof. Rosana Torres y Prof. Ángel
  Millán.
» Incluyó uso, estadísticas, principales ventajas y
  recomendaciones para la implantación en otras
  unidades de información.
» Distribución instrumento de investigación a la
  comunidad estudiantil con el fin de conocer
  cuánto ellos saben sobre la herramienta.
Zoenís I. López
                                                                            Denisse Rivera
                                                             UPR Carolina


Tabla de años de estudio de los entrevistados

Año de estudio   Frecuencia absoluta   Frecuencia relativa
1                11                    .37
2                7                     .23
3                4                     .13
4                8                     .27




Tabla de distribución de frecuencia por edades
Edad             Frecuencia absoluta   Frecuencia relativa
18               9                     .30
19               5                     .17
20               4                     ,13
21               7                     .23
22               3                     .10
Otro             2                     .07
Zoenís I. López
                                                                                         Denisse Rivera
                                                                          UPR Carolina


Tabla de distribución de frecuencia por género


Sexo                   Frecuencia absoluta         Frecuencia relativa
Femenino               23                          .77
Masculino              7                           .23

Tabla de distribución por visita a la biblioteca


Visita la biblioteca      Frecuencia absoluta       Frecuencia relativa
Si                        26                        .87
No                        4                         .13

Tabla de distribución por uso de la herramienta Question point


Question Point         Frecuencia absoluta         Frecuencia relativa
Si                     12                          .40
No                     18                          .60
Zoenís I. López
                                                     Denisse Rivera
                                      UPR Carolina



» Estudiantes universitarios y facultativos de la
  Universidad de Puerto Rico, recinto de Carolina.
» Estudiantes universitarios y facultativos de la
  Universidad de Puerto Rico, recintos de
  RCM, Humacao, Arecibo y Utuado.
» Comunidad
Zoenís I. López
                                                    Denisse Rivera
                                     UPR Carolina



» Profesores Rosana Torres y Angel Millán
» Servicio esencial y en crecimiento.
» Requiere comunicación entre los referencistas.
  (wiki, reuniones)
» Requiere destrezas tecnológicas y entrevista en
  línea.
» Algunos docentes han mostrado resistencia a
  conocer y adiestrarse con la herramienta.
Zoenís I. López
                                                                                                                      Denisse Rivera
                                                                                                       UPR Carolina
       QuestionPoint                      LivePerson                          Comm100
     (UPR C, RCM,A,H,U)                 (UPR Mayaguez)                       (UPR Cayey)

Interactúa en tiempo real y      Interactúa en tiempo real con      Interactúa en tiempo real con
asincrónico con los usuarios .   los usuarios.                      los usuarios.

Chat y correo electrónico.       Chat                               Chat y correo electrónico por
                                                                    sistema de recibos o “tickets”.
Genera estadísticas complejas    Genera estadísticas sencillas de   Genera estadísticas sencillas de
de chat y correo electrónico.    chat.                              chat
Puede tener videoconferencia     Sistema de voz.                    No tiene sistema de voz
Enfocado para usuarios de        Enfocado hacia los negocios.       Enfocado hacia los negocios y
biblioteca.                       http://www.scribd.com/fullscr     servicio al cliente..
                                 een/75395567?access_key=key
                                 -1oooqmi5oqhf4kkvuys4
Enfoque cooperativo entre        Enfoque individual.                Enfoque individual.
bibliotecas.
Trabaja en cooperación con 5     Permite contactar operadores       Permite contactar operadores
bibliotecas.                     dentro de la organización, en      dentro de la organización, en
                                 este caso referencistas.           este caso referencistas.
Interfaz fácil de implementar    Interactúa en tiempo real por      Interactúa en tiempo real por
                                 medio de un chat sino hay          medio de un chat y tiene
                                 operador puede colocar             sistema de “recibos” dirigidos a
                                 pregunta dirigida a un buzón.
                                                                    buzones de trabajo de los
                                                                    operadores.
Pantalla para móvil              Pantalla para móvil                Pantalla para móvil
Se hacen paquetes de precios     $120.00 al mes por dos             Recurso abierto gratis
por número de estudiantes.       operadores.
Intercambio de archivos por e-   No tiene intercambio de            No tiene intercambio de
mail dentro de la plataforma.    archivos por e-mail dentro de      archivos por e-mail dentro de
                                 la plataforma.                     la plataforma.
Co-navegación                    No tiene co-navegación.            No tiene co-navegación.
Crea base de conocimiento        No provee para base de             No provee para base de
individualizada y tiene una      conocimiento.                      conocimiento.
base de conocimiento global.
Actúa en la nube de Internet.    Actúa en la nube de Internet.      Actúa en la nube de Internet.
Zoenís I. López
                                                     Denisse Rivera
                                      UPR Carolina



»   Gestión de conocimiento
»   Colaboración
»   Satisfacción del usuario
»   Servicio remoto
»   Desarrollo de las competencias
»   Comunicación sincrónica y asincrónica
»   Base de conocimiento
Zoenís I. López
                                                       Denisse Rivera
                                        UPR Carolina



»   Beneficioso para los estudiantes
»   Innovador
»   Accesible remotamente
»   Promueve la colaboración
»   Contribuye a la investigación
»   Sostiene la importancia de las tecnologías
    emergentes
Zoenís I. López
                                                                                                    Denisse Rivera
                                                                                    UPR Carolina

»   Balas, J.L. (2003) Is the reference librarian real or virtual? Computers in Libraries. 23(4), 48-51.
»   Cassell, K.A. (2009). Reference and information services in the 21st century: an introduction. New York:
    Neal-Schuman Publishers.
»   Kern, M. K. (2009). Virtual reference best practices: tailoring services to your library. Chicago: American
    Library Association.
»   Lankes, R. D. [Et al.] (2008). Virtual reference service: from competencies to assessment. P. Nast, (Ed.)
    New York: Neal-Schuman Publishers.
»   McClure, J. (2005) Live Virtual reference and the database dilemma. The Southeastern Librarian. 53(1),
    11-16.
»   Millan, A. (2008) Referencia virtual. [PowerPoint Slides] Obtenido de:
»   http://www.slideshare.net/amillan/referencia-virtual
»   O'Leary, M. (2003) QuestionPoint fortifies libraries in Internet age. Online. 27 (3), 70- 72.
»   Radford, M. L. & Lankes, R. D. (Eds). (2010). Reference renaissance: current and future trends. New
    York: Neal-Schuman Publishers.
»   Shachaf, P. & Horowitz, S. (2007). Virtual reference service evaluation: Adherence to RUSA behavioral
    guidelines and IFLA digital reference guidelines. Recuperado de
    http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.89.4572&rep=rep1&type=pdf
»   Ralph L. (2009). If you build it they may not come: the case of QuestionPoint. Electronic Journal of
    Academic and Special Librarianship 10(2). Recuperado de
    http://southernlibrarianship.icaap.org/content/v10n02/ralph_l01.html
»   Quint, B. (2002) QuestionPoint marks new era in virtual reference. Information Today. 19(7), 50-54.
»   Wankel, C. (Ed.). (2008). 21st century management: a reference handbook. California: SAGE
    Publications.
Zoenís I. López
               Denisse Rivera
UPR Carolina
Zoenís I. López
               Denisse Rivera
UPR Carolina

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Documentación QP en UPR Carolina

  • 1. Servicio de referencia virtual Autoras: Zoenís I. López y Denisse Rivera CINF 6300
  • 2. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » UPRC planifica los servicios de referencia virtual (RV): Surge necesidad de servicios a distancia Cumplir con una de las áreas a mejorar según la Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación, ACRL
  • 3. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Toman en consideración varias plataformas y eligen la herramienta QuestionPoint (QP). » QP surge como un acuerdo entre Online Computer Library Center (OCLC) y la Biblioteca del Congreso. » Herramienta colaboración » Dirigida a servicios de referencia en bibliotecas. » Dos niveles: 1er nivel: servicio de referencia y 2do nivel: base de conocimiento global
  • 4. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Universidad de Puerto Rico , Recinto de Carolina, Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA) José P. Fernandez Miranda
  • 5. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Programa QuestionPoint
  • 6. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Programa QuestionPoint  El servicio de administración de referencia.  Comunicación con usuarios en un entorno virtual (chat, correo electrónico, formularios en el Web).  Interfaz simple, integrada, basada en la Web.  Herramientas administrativas y de informes con informes estadísticos y encuestas personalizables.  Red de referencia global.  Base de conocimiento
  • 7. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Servicio de Referencia Virtual en el CRA, UPRC  Producción innovadora de un servicio de referencia en línea adaptado especialmente para una comunidad académica específica.  Proyecto colaborativo que incluye bibliotecarios de otros cuatro recintos del Sistema de la UPR. (RCM, Humacao, Arecibo, Utuado)  Desarrollo de instrumentos alternos para mejorar la prestación del servicio tales como un wiki y reuniones trimestrales de evaluación.  Desarrollo de una Comunidad de Práctica para crear conocimiento nuevo específico para Puerto Rico.
  • 8. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina ˃ Servicio innovador desde el portal de la biblioteca que permite a los estudiantes acceder a un servicio a distancia 24 horas al día en el caso de someter una pregunta mediante correo electrónico y en chat en horarios preestablecidos. ˃ Página única que permite contestar desde cualquiera de los recintos participantes.
  • 9. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Alternativa eficiente para su implantación. » Satisface necesidades de información de manera remota. » Recurso innovador acorde con las exigencias de ACRL
  • 10. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Entrevista a la Prof. Rosana Torres y Prof. Ángel Millán. » Incluyó uso, estadísticas, principales ventajas y recomendaciones para la implantación en otras unidades de información. » Distribución instrumento de investigación a la comunidad estudiantil con el fin de conocer cuánto ellos saben sobre la herramienta.
  • 11. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina Tabla de años de estudio de los entrevistados Año de estudio Frecuencia absoluta Frecuencia relativa 1 11 .37 2 7 .23 3 4 .13 4 8 .27 Tabla de distribución de frecuencia por edades Edad Frecuencia absoluta Frecuencia relativa 18 9 .30 19 5 .17 20 4 ,13 21 7 .23 22 3 .10 Otro 2 .07
  • 12. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina Tabla de distribución de frecuencia por género Sexo Frecuencia absoluta Frecuencia relativa Femenino 23 .77 Masculino 7 .23 Tabla de distribución por visita a la biblioteca Visita la biblioteca Frecuencia absoluta Frecuencia relativa Si 26 .87 No 4 .13 Tabla de distribución por uso de la herramienta Question point Question Point Frecuencia absoluta Frecuencia relativa Si 12 .40 No 18 .60
  • 13. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Estudiantes universitarios y facultativos de la Universidad de Puerto Rico, recinto de Carolina. » Estudiantes universitarios y facultativos de la Universidad de Puerto Rico, recintos de RCM, Humacao, Arecibo y Utuado. » Comunidad
  • 14. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Profesores Rosana Torres y Angel Millán » Servicio esencial y en crecimiento. » Requiere comunicación entre los referencistas. (wiki, reuniones) » Requiere destrezas tecnológicas y entrevista en línea. » Algunos docentes han mostrado resistencia a conocer y adiestrarse con la herramienta.
  • 15. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina QuestionPoint LivePerson Comm100 (UPR C, RCM,A,H,U) (UPR Mayaguez) (UPR Cayey) Interactúa en tiempo real y Interactúa en tiempo real con Interactúa en tiempo real con asincrónico con los usuarios . los usuarios. los usuarios. Chat y correo electrónico. Chat Chat y correo electrónico por sistema de recibos o “tickets”. Genera estadísticas complejas Genera estadísticas sencillas de Genera estadísticas sencillas de de chat y correo electrónico. chat. chat Puede tener videoconferencia Sistema de voz. No tiene sistema de voz Enfocado para usuarios de Enfocado hacia los negocios. Enfocado hacia los negocios y biblioteca. http://www.scribd.com/fullscr servicio al cliente.. een/75395567?access_key=key -1oooqmi5oqhf4kkvuys4 Enfoque cooperativo entre Enfoque individual. Enfoque individual. bibliotecas. Trabaja en cooperación con 5 Permite contactar operadores Permite contactar operadores bibliotecas. dentro de la organización, en dentro de la organización, en este caso referencistas. este caso referencistas. Interfaz fácil de implementar Interactúa en tiempo real por Interactúa en tiempo real por medio de un chat sino hay medio de un chat y tiene operador puede colocar sistema de “recibos” dirigidos a pregunta dirigida a un buzón. buzones de trabajo de los operadores. Pantalla para móvil Pantalla para móvil Pantalla para móvil Se hacen paquetes de precios $120.00 al mes por dos Recurso abierto gratis por número de estudiantes. operadores. Intercambio de archivos por e- No tiene intercambio de No tiene intercambio de mail dentro de la plataforma. archivos por e-mail dentro de archivos por e-mail dentro de la plataforma. la plataforma. Co-navegación No tiene co-navegación. No tiene co-navegación. Crea base de conocimiento No provee para base de No provee para base de individualizada y tiene una conocimiento. conocimiento. base de conocimiento global. Actúa en la nube de Internet. Actúa en la nube de Internet. Actúa en la nube de Internet.
  • 16. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Gestión de conocimiento » Colaboración » Satisfacción del usuario » Servicio remoto » Desarrollo de las competencias » Comunicación sincrónica y asincrónica » Base de conocimiento
  • 17. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Beneficioso para los estudiantes » Innovador » Accesible remotamente » Promueve la colaboración » Contribuye a la investigación » Sostiene la importancia de las tecnologías emergentes
  • 18. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina » Balas, J.L. (2003) Is the reference librarian real or virtual? Computers in Libraries. 23(4), 48-51. » Cassell, K.A. (2009). Reference and information services in the 21st century: an introduction. New York: Neal-Schuman Publishers. » Kern, M. K. (2009). Virtual reference best practices: tailoring services to your library. Chicago: American Library Association. » Lankes, R. D. [Et al.] (2008). Virtual reference service: from competencies to assessment. P. Nast, (Ed.) New York: Neal-Schuman Publishers. » McClure, J. (2005) Live Virtual reference and the database dilemma. The Southeastern Librarian. 53(1), 11-16. » Millan, A. (2008) Referencia virtual. [PowerPoint Slides] Obtenido de: » http://www.slideshare.net/amillan/referencia-virtual » O'Leary, M. (2003) QuestionPoint fortifies libraries in Internet age. Online. 27 (3), 70- 72. » Radford, M. L. & Lankes, R. D. (Eds). (2010). Reference renaissance: current and future trends. New York: Neal-Schuman Publishers. » Shachaf, P. & Horowitz, S. (2007). Virtual reference service evaluation: Adherence to RUSA behavioral guidelines and IFLA digital reference guidelines. Recuperado de http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.89.4572&rep=rep1&type=pdf » Ralph L. (2009). If you build it they may not come: the case of QuestionPoint. Electronic Journal of Academic and Special Librarianship 10(2). Recuperado de http://southernlibrarianship.icaap.org/content/v10n02/ralph_l01.html » Quint, B. (2002) QuestionPoint marks new era in virtual reference. Information Today. 19(7), 50-54. » Wankel, C. (Ed.). (2008). 21st century management: a reference handbook. California: SAGE Publications.
  • 19. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina
  • 20. Zoenís I. López Denisse Rivera UPR Carolina