Cómo hacer uso de la firma electrónica de forma productiva en tu organización

Encuentro opensource Bilbao 2013

La tipografía es una bebas neue, con un
Espacio entre letras Separado (opción
Regulable en AV)

Cómo hacer uso de la firma electrónica
de forma productiva en tu organización

make

IT open




zylk.net es una consultora TIC, que basa su modelo
de negocio en el software de código abierto,
especializada en desarrollos java open-source.



Su actividad se centra en soluciones de portales,
gestión documental, inteligencia de negocio y
firma digital.



Desde 2010 ostenta la presidencia E.S.L.E
(Asociación de Empresas de Software Libre de
Euskadi) y actualmente también de A.S.O.L.I.F.



Colaborador desde 2010 de Red.es en el fomento del
uso del DNI electrónico


<www.sinadura.net>

Proyecto open-source liderado por
zylk.net que ofrece una suite de
productos y servicios de firma e
identidad digital.


<www.sinadura.net>

Sinadura Suite by Zylk
 Sinadura EE: Conexión con Alfresco ECM
 Kerozain: Gestor de contraseñas en la nube
 Sinadura Mobile: app de firma para android
 Votos y Actas: Firma de documentos


Tengo un certificado electrónico,
¿ahora qué?
 Relaciones con la Administración:
 Consulta de información de carácter personal
 Realización de Trámites
 Firma Digital:
 Acuerdos
 Contratos
 Nóminas
 Factura electrónica:
 Emitir
 Recibir

Beneficios de la Firma Electrónica
 Ahorro de costes:
 Factura electrónica: 1'85 – 3'40 €
 Ahorro de tiempo:
 Desplazamientos para firma de documentos
 Mayor agilidad en la tramitación
 Seguridad:
 Garantía de Identidad
 Gestión de permisos de acceso a información


¿Qué tengo que saber?
Receptor

Emisor

Sellado de Tiempo

No Repudio

Certificado Facturae Integridad
XAdES
Formato
Firma Reconocida
Preservación
Autenticación

Validación

Matriz

Factura Electrónica

 Proceso clave en la PYME
 Equivalente funcional de la factura en papel
 Obligatoria en contratos con la administración


Normativa
 LAECSP 11/2007 de acceso electrónico de los
ciudadanos a los servicios públicos
 Ley 59/2003 de firma electrónica
 Real Decreto 1619/2012 de factura Electrónica
 Proyecto de Ley de Impulso de la Factura
Electrónica


Requisitos del Emisor

Consentimiento del Receptor
Factura ajustada a Formato
Firma Electrónica Reconocida
Conservación de Copia o Matriz
Contabilización
Conservación durante periodo de
prescripción
 Garantía de Accesibilidad Completa
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






Requisitos del Receptor

Verificación de contenido mínimo exigibile
Verificación Segura de la Firma Electrónica
Conservación del original firmado
Contabilización
Conservación durante periodo de
prescripción
 Garantía de Accesibilidad Completa







make IT open

¿misión imposible? NO!!!

Se puede hacer, y se puede hacer sencillo


Elige tu modelo


caso de éxito
ERP + Sinadura + Envío
 Emisión de :
 750 facturas
 80 presupuestos
 35 nóminas
 70 pedidos a proveedores.
 Recepción en papel de:
 400 albaranes de proveedores
 260 facturas de proveedores
 2.400 albaranes firmados de clientes


caso de éxito
ERP + Sinadura + Envío
 Generación de factura: ERP
 Firma de la factura: Sinadura
 Envío: email
 Se ha conseguido:
 Reducción de costes: 450€/mes
 Reducción de tiempo: tramitación de facturas en 1
minuto (antes hasta 3 días)
 Agilidad y seguridad en relaciones comerciales
con clientes y proveedores

Ef4ktur + Alfresco

 Generación de factura: Ef4ktur
 Firma de la factura: Ef4ktur
 Envío: email / servidor web


Cliente multiplataforma ef4ktur
 Integración con
Alfresco ECM a
través de:
 unidades de red
 servicios web
 envío de emails








En Alfresco, definimos un
tipo personalizado de
contenido con los
campos (metadatos) de
factura.
Los metadatos son
extraídos en un proceso
automático de guardado
que define una regla de
negocio en el servidor
Alfresco.
Los metadatos son
indexados y permiten
hacer búsquedas
personalizadas relativas
a la factura.


Ef4ktur permite definir receptores de facturas desde la interfaz
del propio programa. Un receptor no es más que una
empresa/persona a la que se le va a facturar algo y que tiene
habilitado un servicio web para recibir la factura

http://www.zylk.net/web/guest/web-2-0/blog


caso de éxito
Workflow de facturación
basado en Alfresco ECM
 Necesidades :
 Recepción
 Captura
 Validación
 Almacenamiento y catalogación
 Requerimientos:
 1.200 facturas al mes
 Entrada de facturas en digital y papel
 Procesado y archivado en carpetas por departamento


caso de éxito
 Factura por correo ordinario:
 La factura se escanea y se envía a Alfresco ECM
 Factura por Correo electrónico:
 La factura se reenvía a un correo electrónico
integrado con el inbox en Alfresco por departamento
 Notificaciones a los responsables de validación:
 Correo electrónico diario
 Dashlet o cuadro resumen en Alfresco


caso de éxito
 Gestión las facturas: Alfresco ECM
 Validación de las facturas: Alfresco ECM
 Se ha conseguido:
 Reducción de costes: ahorro de 3.300 €/mes
 Reducción de tiempo: tramitación de facturas en 1
minuto (+el tiempo de escaneo si necesario)
 Reducción de errores y faltas de validación


Addons de Alfresco Share

 Acción de firma
 Validación de archivos XadES y PDF


Firma Digital para Alfresco Share


Validación XadES y PDF en Alfresco Share


Int

ión

eg
ra c

eg
ra c

Int

ER
Fir P /E
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fac P / E
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Ap
fac licac
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as

+S
aa

ión

S

Roadmap de integración


¿Cómo puede zylk ayudarte a
integrar la firma electrónica?
 Integración de ERP con procesos de firma y
factura electrónica
 Integración de ECM con procesos de firma y
factura electrónica
 Versiones corporativas de Sinadura
 Soporte y Formación sobre Firma digital y
Gestión documental

Quiero empezar,
¿Cuánto tengo que invertir?
 Sinadura Desktop by zylk
 Descarga gratuita
 Soporte de la comunidad
 www.sinadura.net
 Addons de Firma para Alfresco
 Accesibles desde el market de Alfresco
 Firma + Validación por menos de 1.000 €
 http://addons.alfresco.com/tags/zylknet

¡Gracias por su atención!
Silvia Rodríguez <srodriguez@zylk.net>


<sales@zylk.net>
<www.zylk.net>
<@zylknet>

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