記帳代行システム詳細のご説明

Copyright ©2012 Shine Accounting Service All rights reserved
（無断転載を禁ず）
最速の記帳代行システム RUSH
サービスのご案内
平成 25 年 5 月現在

■ 本サービスの特徴
□ 簿記を知らなくても経理処理を行えます。つまり、複式簿記のルールを知らない人に
任せられるため、その分の人件費を抑えたり、社長御自身が帳簿付けを行い、会社
の状況を適時に把握することが可能です。
□ 最速の記帳代行です。お預かりしたデータはご要望に応じて早ければ30以内に帳簿
の形にしてお渡しできます。
□ 現金主義だけでなく、発生主義による記帳も可能です。顧客ごとの売上債権の管理
や買掛金、未払金の把握等も可能です。入力方法はどちらも同じです。
□ 普段使い慣れているエクセルでの入力のため、コピーや行の削除・挿入、入力内容
の修正など、入力が効率的に行えます。
□ 情報のやり取りは SSL で暗号化処理するため、情報漏えいのリスクを低減できます。
□ データは弊社でも管理するため、貴社情報のバックアップ先としても有用です。
□ このサービスを利用する期間が長くなるほど、弊社にも貴社の特徴が情報として蓄積
されますので、その処理が効率化されていきます。

■ サービスの流れ
サイトから入力様式をダウンロード
（最初のみ）
取引の入力
アップロード財務諸表の作成
アップロード財務諸表の保管
御社の作業弊社の作業
ダウンロード
ダウンロード
※原則として 3 営業日以内に
作成いたします。（但し、お急
ぎであれば 30 分以内での作
業も可能です（無料））
（決算時）
決算整理に必要な質問決算整理の回答
決算書の作成
※原則として 5 営業日以内に
作成いたします。（但し、翌営
業日の仕上げ等、お急ぎの対
応も無料で可能です。）
申告書の作成
申告書の提出
税金の納付
決算書の保管
郵送又は手渡し
アップロード書類の確認
ダウンロード
メール or 電話 or 面談

■ 毎月の処理
Ⅰ 日々の取引を記録する。
1. 入力画面（入出金記録）
① 日付（必須）
取引の行われた日付を入力してください。
＊取引した日付を入力するのが手間である場合には入力日を記入して頂いても構いま
せん。ただし、この場合、会計期間がずれないようにご留意ください。
② 金額（必須）
現預金を支払った金額又は入金された金額を入力してください。支払った場合には「－」
（マイナス）をつけてください。入金があった場合には、何もつけずに（プラスのまま）入力
してください。
③ 内容（必須）
どんな取引か分かるように内容を入力してください。
内容は分かりやすいように自由に入力して頂いて構いません。
（例えば）
製品・商品・サービスを売り上げた場合・・・「売上げ」、「製品の売上」、「役務提供」など
給与を支払った場合・・・「給与」、「人件費」、「アルバイト代」など
お金を預金口座から引き出した場合・・・「引き出し」、「出金」、など
家賃を支払った場合・・・「賃料」、「家賃」、「オフィスの家賃」など

お客さんと飲みに行った場合・・・「飲食代」、「接待」、「打ち上げ」など
（その場合には、参加者の人数を「摘要」の個所にご記入下さい）
パソコンを購入した場合・・・「パソコン購入」、「PC」、「コンピュータ購入」など
お金を借りた場合・・・「借入」、「借入れ」、「銀行からの融資」など
増資をした場合・・・「増資」、「資本金」など
設備を購入した場合・・・「機械」、「パーティション設置」、「LAN 構築」など
④ 摘要
購入先や販売先などの相手先を入力してください。飲食代の場合にはその場にいた人数
も入力してください。必須ではありません。
2. 入力画面（発生主義）－任意
ご希望に応じて発生主義による記帳も行っています。まだ入金や出金はないないけど、取
引自体は発生しているときにこちらに入力して頂きます。入力方法は 1.と同じです。
また、例えば「補助科目」の欄に相手先を入力して頂くことにより、相手先ごとの管理が可
能になります。
さらに、「事業部」の欄に区分したい事業を入力して頂くことにより、特定の事業の損益を把
握・管理して頂くこともできます。
（使用例）
売上債権の金額を相手先ごとに把握し、債権管理に役立てる。
売上債権や支払債務、借入金の金額を相手先ごとに把握し、資金繰り計画に役立てる。
特定の「Ａ事業」の損益状況を把握して資源を投入するか否かといった今後の事業意思決
定の参考にする。

Ⅲアップロード
サイトにアップロードして下さい。
① 記帳代行サービスにお申し込みいただいた際の「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、
会員様用マイページにログインして下さい。
② ログイン後、「ファイル管理」をクリックして下さい。
③「ファイルを選択」からファイルを選択し、「UPLOAD」をクリックして下さい。

Ⅳダウンロード
ファイルのダウンロード
① 記帳代行サービスにお申し込みいただいた際の「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、
会員様用マイページにログインして下さい。
② ログイン後、「ファイル管理」をクリックして下さい。

③ ダウンロードしたいファイルをクリックしダウンロードしてください。
（未確認ファイルには『未』のアイコンがつきます。）
ダウンロード後は、『済』のアイコンがつきます。

また、ファイルの左のチェックボックスにチェックをし、『チェックしたファイルを一括ダウンロー
ド』をクリックでファイルを複数ダウンロードすることができます。
以上

記帳代行システム詳細のご説明

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Plus de A A

Plus de A A (20)

Dernier

Dernier (12)