«ЭДО» - это юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами через оператора ЭДО СФ.

1. «ЭДО – электронный обмен
документами с контрагентами через
оператора ЭДО СФ»

2. 2
Что такое ЭДО?
«ЭДО» - это юридически значимый обмен электронными
документами с контрагентами через оператора ЭДО СФ.
1.Что значит «юридически значимый»?
2.Какими «электронными документами»?
3.Почему через «Оператора ЭДО СФ»?

3. 1. Что значит «юридически значимый»?
Юридическая значимость обмена электронными
документами обеспечивается:
Технически - применением усиленной квалифицированной
электронной подписи – «ЭП» (ранее «ЭЦП»). В части счет фактур –
обменом через оператора ЭДО СФ.
Законодательно: 229-ФЗ, Приказ Минфина 50н и постановление
правительства РФ 1137 и 446, Приказы ФНС: 138, 168,196
(истребование-предоставление); 382-ФЗ (Стык периодов).
А также: 402-ФЗ (о бух учете), 93 НК РФ (проверки), 63-ФЗ (об ЭП).
Организационно: внесением изменений в учетную политику
организации, организацией рабочих мест ЭДО и электронного архива.
3

4. 2. Какими «электронными документами»?
Виды электронных документов (ЭД):
Формализованные ЭД:
- Законодательно утвержденные (например, ФНС - счет фактура),
рекомендованные форматы (ФНС – товарная накладная, акт
выполненных работ).
- Формат, разработанный/согласованный вендорами и/или
компаниями-пользователями. Например, «Акт передачи
лицензионных прав», «КС-2», счет на оплату и т.п..
(по разъяснениям Минфина – придется распечатать).
Произвольные (неформализованные) ЭД: любой файл,
подписанный ЭП. Например скан документа, word, подписанный ЭП.
4

5. 5
3. Почему через «Оператора ЭДО СФ»?
 Электронная счет фактура – только
через оператора ЭДО СФ.
 Подтверждение даты отправки – даты
получения (метки времени).
 Защищенные протоколы передачи
данных.
 Контроль валидности ЭП (все ЭП
регистрируются).

6. Кому ЭДО полезен?
Применение ЭДО обычно приносит быстрый экономический эффект
организациям у которых:
- большое количество однотипных сделок с ограниченным
количеством постоянных контрагентов.
- много номенклатурных позиций в первичных документах
-контрагенты территориально удалены (другие регионы)
-бумажное сопровождение сделок – более 10% от маржинальности
самой сделки
6

7. Все очень просто, если:
- в компании одно уполномоченное лицо, с правом согласования,
утверждения и подписания бумажных и/или электронных документов.
- в организации используются типовые решения 1С
- для обмена с контрагентами достаточно обязательных полей в
типовых форматах электронных документов, разработанных ФНС, т.е.
отсутствует необходимость передачи дополнительных данных
(коммерческой информации).
7

8. Ограничивающие факторы:
1. Изменение существующих бизнес процессов под смешанный
документооборот (ЭДО + бумажный). Включая:
- выставление документов «задним» числом – выставление документов
текущими датами + корректировки/аннулирование.
- 3 подписи (ген. дир + гл. бух. + кладовщик) – 1 подпись (ген. дир./гл. бух)
+ 1-2 согласования (кладовщик или кладовщик + гл. бух).
2. Вовлечение контрагентов (своими силами сложно вовлечь более
5%).
3. Не возможность отправки документов контрагенту, использующему
другого оператора ЭДО СФ или значительные технические
ограничения, при использовании "роуминга".
4. Интеграция ЭДО в рамках существующей разнородной ИТ
инфраструктуры. (например УТ + БП + ЭОКС + банк клиент).

9. Варианты подключения к ЭДО.
или базовые версииили базовые версии

10. Вспомогательные инструменты.
1. Ведите обмен бумажными документами в соответствии с тем, как ведете
обмен электронными, а не наоборот.
2. Выбирайте техническое решение удовлетворяющее Вашим бизнес
задачам - текущим и будущим.
3. Для получения консультаций и помощи по методическим, техническим и
организационным вопросам (в т.ч. подключения контрагентов):
оставьте заявку на сайте 1c-edo.ru. – обратитесь к своему партнеру 1С.

11. ЭДО в решениях 1С.

12. 12
Реализация (продажа товаров/услуг)

13. 13
Контроль обмена документами (статусы)

14. Визуализация ЭД.

15. 15
Поступление (товаров/услуг)

16. 16
Массовая работа с документами

17. 17
Массовая работа с документами

18. 18
Как ответить на истребование ФНС?

19. База знаний ЭДО в решениях 1С.
http://1c-edo.ru/handbook/