Atya Rizkiana
Pengantar Ilmu Administrasi

Pengertian Administrasi...
Administrasi berasal dari bahasa latin,,terdiri dari
kata Ad yang berarti intensif dan Ministrare yang
mempunyai arti melayani, membantu dan
memenuhi.
Dalam bahasa inggris administrasi berasal dari
kata administration yang berarti tata usaha
Dalam kamus besar bahasa indonesia (KBBI)
administrasi adalah usah dan kegiatan yang
meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-
cara penyelenggaraan pembinaan organisasi;
usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai
tujuan; kegiatan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pemerintahan; kegiatan kantor

Ruang Lingkup Administrasi...
1. Adminisitrasi Negara
2. Administrasi Swasta
3. Administrasi Internasional

Bagan ruang lingkup
administrasi...
ADMINISTRASI
ADM. NEGARA
ADM.
PEMERINTAHAN
ADM. SIPIL ADM. MILITER
ADM.
PERUSAHAAN
ADM. SWASTA
ADM. NIAGA ADM. NON NIAGA
ADM.
INTERNASIONAL
ADM. NIAGA
INTERNASIONAL
ADM. NON NIAGA
INTERNASIONAL

Unsur-unsur Administrasi...
a. Pengorganisasian
b. Manajemen
c. Tata Hubungan
d. Kepegawaian
e. Keuangan
f. Perbekalan
g. Tata Usaha
h. Perwakilan

Fungsi Administrasi...
 Fungsi Rutin
fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran
minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan
 Fungsi Teknis
fungsi administrasi yg membutuhkan pendapat,
keputusan, dan ketrampilan perkantoran yang
memadai
 Fungsi Analisis
fungsi administrasi yg membutuhkanpemikiran yg
kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil
keputusan

Lanjutan…
 Fungsi Interpersonal
fungsi administrasi yg membutuhkan penilaian
dan analisis sebagai dasar pengambilan
keputusan serta ketrampilan yg berhubungan
dg orang lain
 Fungsi Manajerial
fungsi administrasi yang membutuhkan
perencanaan, pengorganisasian, pengukuran,
dan pemotivasian.

Pengertian Kantor…
KBBI : Balai ( gedung, rimah, ruang) tempat
mengurus suatu pekerjaan (perusahaan);
tempat bekerja.
Suatu unit organisasi yg terdiri dari tempat,
personil dan operasi ketatausahaan untuk
membantu pimpinan organisasi.

Tujuan Kantor…
Memberikan pelayanan komunikasi dan
perekaman

Fungsi Kantor …
Menerima Infomasi
Merekam Informasi
Mengatur Informasi
Memberi Informasi
Melindungi Aset

Pengertian Administrasi
Perkantoran…
William Spriegel dan Ernest Davies
pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti
transportas, manufakturing, pergudangan dan penjualan.
George R. Terry
perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian dan
pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk
mencapai tujuan yg telah ditentukan.
Arthur Granger
fungsi dari tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
dan perekaman dari suatu organisasi
William Leffingwell dan Edwin Robinson
suatu fungsi yg merupakan cabang manajemen yg
berkaintan dengan pekerjaan kantor secara efisien,kapan
pun dan di manapun pekerjaan itu dilakukan.

Pengorganisasian
Merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatu
kerangka organisasi yang menjadi wadah atau
tempat dalam setiap kegiatan dalam usaha kerja
sama mencapai tujuan yang telah ditentukan

Manajemen
Merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan
karyawa-karyawan dan mengerahkan segenap
fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah
ditetapkan benar-benar tercapai

Kepegawaian
Merupakn rangkaian perbuatan mengatur dan
mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam
usaha kerja sama.

Keuangan
Merupakan rangkaian perbuatan mengelola segi-
segi pembelajaan dalam usaha kerja sama

Perbekalan
Merupakan rangkaian perbuatan mengadakan,
mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara
sampai menyingkirkan segenap perlengkapan
yang sudah tidak diperlukan dalam usaha kerja
sama

Tata Usaha
Merupakan rangkaian perbuatan menghimpun,
mencatat, mengolah, mengadakan, mengirim dan
menyimpan keterangan yang diperlukan dalam
usaha kerja sama

Perwakilan
Merupakan rangkaian perbuatan menciptakan
hubungan baik dan berusaha memeperoleh
dukungan dari masyarakat sekitar terhadap
usaha kerja sama yang dilakukan

Administrasi Negara...
Kegiatan yang berkaitan dengan pengurus/penataan
kepentingan negara, dimana kebijakan pemerintah dilaksanakan
melalui ,pelayanan terhadap rakyat. Misalnya :
a. Administrasi pemerintah negara
1. administrasi sipil
pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh departemen
maupun
non departemen mulai dari tingkat desa/kelurahan sampai
tingkat puncak yakni MPR.
2. administrasi militer
pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh angkatan
bersenjata.
b. Administrasi perusahaan
kegiatan yang dilakukan pemerintah non departemen guna

Administrasi Swasta...
Kegiatan yang berkaitan dengan pihak swasta yg
memiliki tujuan untuk kepentingan sendiri
ataupun umum.
a. Administrasi Niaga
kegiatan yang dilakukan swasta di bidang
niaga untuk
mencari keuntungan bagi pribadi ataupun
golongan
b. Admnistrasi Non Niaga
kegiatan swasta dibidang usaha sosial, budaya
dan
masyarakat.

Administrasi Internasional...
Kegiatan yg dilakukan lembaga-lembaga
internasional dengan tujuan untuk memenuhi
negaranya.
a. Administrasi Niaga Internasional
kegiatan yg dilakukan lembaga internasional
dalam bidang niaga dan perekonomian
b. Administrasi Bukan Niaga Internasional
kegiatan yg dilakukan lembaga internasional
dalam bidang usaha sosial, budaya dan
kemasyrakatan.