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Communauté Collaboration Universelle
Edition du 8 octobre 2015
Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015
Guillaume Meyer
Fondateur / Associé
SharePoint & Yammer MVP
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Demandez le programme !
Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015
17h Cocktail
Développement
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SharePoint Online ?
Infrastructure
Implémentation Hybride Office 365
Initiation à la conformité des données
Nouveaux Usages
Groupes Office 365
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solution ?
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Babaci
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Morsli
TOUTE LES
NOUVEAUTÉS
SharePoint 2016 & OneDrive
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SharePoint Architect & MVP SharePoint
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@Mickey75019
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http://facebook.com/mickey75019
Speaker : Michael Nokhamzon
RoadMap (from Past to Future)
Ce qui ne change pas
Ce qui change
Les nouveautés
La recherche (hybride ou pas)
L’assistance de configuration hybride
Agenda
Historique
200120032007201020132016
2001
SharePoint
Portal Server 2001
2003
SharePoint
Portal Server 2003
2006
Office SharePoint
Server 2007
2009
SharePoint
Server 2010
2012
SharePoint
Server 2013
2016
SharePoint
Server 2016
Cloud-Inspired
Experiences
Cloud and Enterprise
Social
Content
Management
Core
Collaboration
Microsoft
ManagedSolutions
Microsoft
OnlineServices(BPOS)
Office365
Historique et RoadMap
2018
SharePoint
Server 2019
?
Q2 2016Q1 2016Q4 2015
SharePoint 2016 Release Schedule
Octobre - Décembre Janvier – Mars Avril – Juillet
Téléchargement sur le site
http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=48712
Dans le store Azure
– Utiliser le template existant (En 10min vous avez un SharePoint
2016 opérationnel de démonstration !!)
15
Get Ready
Ce qui ne change pas…
16
Les recommandations materielles :
– Pas besoin de nouvelles machines
Le moteur de workflow
L’expérience Sociale Yammer / MySite
Le système de cache via les AppFabric
Les layouts en responsive design
Ce qui ne change pas
Topologies RAM CPU HDD
Single 16-24 Go 4Coeurs x64 80 Go
Farm 12-16 Go 4Coeurs x64 80 Go
Qu’est-ce qui disparait ?
18
Le service de synchronisation des profils
– FIM est remplacé par Microsoft Identity Manager.
– Attention aux synchronisations vers AD.
L’installation en mode single farm (StandAlone)
Plus de SharePoint Foundation (Le modèle est plus simple)
Bye bye SharePoint Designer & (depuis 2001)
Stsadm.exe
Excel Services
PowerPivot & PowerView
Les tags & les notes
Ce qui disparait de SharePoint
… donc qu’est-ce qui change ?
Ce qui change
L’installation
(par rôle
minimum)
SPAutoInstaller
Le Patching
Le Zero
(DownTime)
Les limites
(plus
lointaines)
L’authentificati
on (Claims)
MIM
(Identity
Manager)
Liens durables
(News basé
sur les ID)
Cryptage
SMTP
Performances
grâce au BITS
(Gestion des
fichiers)
Le
compliance
center (Venu
du cloud)
FSCC
(Fast Site
Collection
Creation)
L’Hybridation
(plus simple)
La mobilité,
?Mobile=1
Project n’est
plus une
surcouche
Amélioration
de OneDrive
Statistiques
plus précise
Et d’autres …
Operating Systems :
• Windows Server 2012 R2
• Windows Server 2016
SQL server :
• 64bit SQL Server 2014 SP1 or
• 64bit SQL Server vNext
• “Standalone” (SQL Express) no longer supported.
• SQL Server 2012 n’est plus supporté
Software Requirements
Roles & Services
[…..] Distributed Cache et Request Management
Distributed Cache, Request Management, SharePoint Foundation Web Application
[…..] Web Servers
Access Services, Business Data Connectivity, Central Administration, Managed Metadata,
SharePoint Foundation Web Application, Secure Store Service, State, Subscription Settings, User Code,
User Profile, Visio Graphics
[…..] Batch Processing
Crawl Target, Machine Translation, SharePoint Foundation Web Application, PowerPoint Conversion,
User Profile Synchronization, Word Automation, Work Management, Workflow Timer Service
[…..] Specialized Workloads
Excel Calculation, PerformancePoint, Project, Search, SharePoint Foundation Web Application
User
services
Robot
services
Caching
services
MinRole
Tous les services SharePoint
consolidés en une seule machine
réduit les performances.
timer jobs search
caching
provisioning
sync client onenote page
rendering
user profile
excel
services
sandbox
code
project subscription
settings
Les nouvelles limites
Seuil de requête des
listes augmentéà +
de 5 000
Au lieu des 5 000
Seuil de liste
Possibilitéde sizer les
bases de données de
contenu jusqu’à1 To
Au lieu des 200Go
Taille des bases de
contenu
Taille de fichier
maximum juqu’à10
Go et plus de limite
de caractères
Au lieu des 2Go
Taille max des
fichiers
100,000sites
collectionspar bases
de contenu
Au lieu de 10 000
Site Collections
par bases de
contenu
Jusqu’à 500millions
d’éléments indéxés
Index
Nouvelle version des Office Web Apps (WAC)
– Nécessite un serveur séparé
– Possibilité d’édition, de visualisation Word, Excel, OneNote,
PowerPoint
– Format ODF toujours pas supporté lors de la prévisualisation
Nouvelles fonctionnalités OOS
– Amélioration de la co-édition
– Meilleures performances
25
Office Online Server Preview aka OOS
Authentification
– Standardisation autour de SAML & OAuth (Open standards)
• SAML Authentication
– Toutes autres authentification basés sur les claims
– Classic Authentication
Authentification
Le client ForeFront Identity Manager 2010 est
complètement retiré (ouf…)
– Ce qui veux dire : Plus de MIISCLIENT.exe
– Et … donc plus de provisioning des attributs FIM (moins ouf. …)
Nativement seul l’import AD est supporté
Pas de synchronisation bi-directionel natif
Et SharePoint 2013 ne peut pas utiliser l’UPSA de
SharePoint 2016
Profils Utilisateurs – FIM / MIM
Simplification du cycle de mise à jour !!
– Zero downtime patching (Planification & Maintenance plus
simple)
– Merci le nouveau mécanisme de patching
– Et surtout les updates sont plus petits
Patching
Migration
– Pareil qu’entre 2010 et 2013
– Depuis quelles version :
• Pour l’instant RTM 2013 et les dernières versions peuvent migrer
– Sous SharePoint 2013, passer les sites en mode 2010 en 2013 sinon la migration
ne fonctionnera pas
Passer le dernier Service Pack de SharePoint 2013
– Non obligatoire mais recommandé pour simplifier le processus
– Le model des DB avec le dernier SPack sera plus proche de ce que sera celui de
2016
Nouvelle version de SQL – Faites les mises à jours vers 2014 29
Migration
29
Les Urls sont raccourcies
Nécessite OOS
– Sinon ca ne fonctionne pas
– Les URLs reste les mêmes, même
si le documents change de
bibliothèque.
Durable Links
Un utilisateur clique sur un
docID-basé sur une URL
durable
Redirection manager : basé
sur le DocID, fourni le bon
chemin au document
Endpoint vers
le fichier pour
le client
URL avec SiteID
& DocID vers le
WOPI
GuestAccess.aspx
URL for WOPI
Nouvelle logique de création de site
– Plus rapide
– Plus performant
Copie une collection de site au niveau de la base de
contenu
– SPSite.Copy
Créé une copies de la collection de site
Atténue les charges d’activation des fonctionnalités
Et c’est en PowerShell
Fast Site Collection Creation
115 nouvelles cmdlets super cool 
– Add-SPIPRangeAllowList : Filtrage IP
– Copy-SPDatabase : copie le contenu d’une DB
– Migrate-SPDatabase : pour migrer
– Enable-SPVideoStreaming
– Get-SPRunTimeTelemetry : Stats de SharePoint
– Get-SPO365LinkSettings : Config Hybrid
– Set-SPServer : Pour lui définir un rôle
– Switch-SPSitesToNewDatabase
Les caractères spéciaux fonctionnent etilestpossibledavoirplusde128caractères 
L’usage de %, #, £, €, etc. … ne marche toujours pas
32
PowerShell
Un nouveau modèle de site permettant de garder le contrôle
Exploiter les fonctionnalités de conformité d’Office 365 avec SharePoint 2016
Le centre de « case » et le centre de conformité permettent de créer des stratégies et de
les appliquez sur un environnement
– Suppression des données dans OneDrive après un nombre x d'années.
– Politique de rétention des données
Plus d’info dans la session de @Hassen à 16h45
La Compliance
Application à :
- Template de sites
- Collection de sites
Amélioration
Definition de
règles
34
Prévisualisation des images / vidéos
Le nouveau client OneDrive
35
Nouvelles fonctionnalités
– Partage,
– Contrôle de l’IT pour les partages externe (depuis SharePoint)
Le client de synchronisation
– Compatible entre PC et MAC
– Choix des dossiers à synchroniser
– Jusqu’à 4Go par fichier
36
Le nouveau client OneDrive
37
Le nouveau client OneDrive
Partage externe
– Via SharePoint
– External Users
– Contrôle des domaines externes (Externe / Interne uniquement)
Supporté en Hybride
– SharePoint est On-Premises et OneDrive for Business dans O365
/! Nécessite le client de synchronisation OneDrive for Business
Information Rights Management
– Via AD Rights Management Services (OnPremise) & Azure AD RMS
– Supporté pour le contenu OneDrive for Business
38
OneDrive
La recherche hybride
39
Déploiement Hybride
– Unification des indexes des plateformes OnPremise & Cloud pour profiter
de l’expérience de Office Graph et Delve !
– C’est stocké dans le cloud
– Pas besoin d’attendre 2016, ca marche en 2013 (avec le PU de Septembre
2015)
Permet de réduire la charge liée à l’indexation
Cloud Search Service Application
DelveSearch Admin
Search Index
Ferme
SharePoint
Search Admin
Search Crawler
SSA
Automatisation du déploiement Hybride
• Activation des différents scénarios (ex.: Recherche, OneDrive for
Business, etc. …)
• Configuration automatisée des prérequis
• Et c’est une UI 
Recherche Hybride
Pas disponible dans la Preview
Déploiement
Quelles architectures possibles ?
Dans quelles mesures et jusqu’où ?
Retour d’expérience sur une implémentation Hybride
avec Office 365
Rendez-vous à 16h avec @Nabil via Skype
La recherche hybride
TOUTE LES
NOUVEAUTÉS
Office 365
LES ÉVOLUTIONS
DANS DELVE
People Experiences
People Experiences
Gestion des favoris
People Experiences
Les “Félicitations”
People
ExperiencesLes “Félicitations”
People Experiences
Evolutions sur mobile
People Experiences
Création de contenus avec “authoring canvas “
INTÉGRATION AVEC
OFFICE 365
Windows 10
Windows 10 et Office 365
Intégration avec Cortana
Windows 10 et Office 365
Intégration avec Cortana, comment l’activer ?
NOUVELLES
EXPÉRIENCES DANS
LES GROUPES
Yammer
Yammer
Nouveau design des groupes
Yammer
Nouvelles experiences mobiles
NOUVELLES
EXPÉRIENCES DANS
LES GROUPES
Yammer
Outlook
Intégration des groupes à Outlook 2016
Outlook
Arrivée des “Likes”
Outlook
Arrivée des @ “Mentions”
ORGANISER SES
ÉQUIPES ET PROJETS
Office 365 Planner
Le tableau de bord
Office 365 Planner
“Cards”
Office 365 Planner
“Charts”
Office 365 Planner
Intégration avec les groups Office 365
Office 365 Planner
OneNote / Education
Office 365 Planner
Disponibilité ?
TOUJOURS PLUS
D’APPS…
Mobilité
Mobilité
Toujours plus d’Apps, sur toute les plateformes
TOUTE LES
NOUVEAUTÉS
Skype
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
Solution tout en un de la Communication Unifiée
Universelle
• Services Chat, Conference, Téléphonie, extensibles
• Disponible on prem, dans le cloud, en hybride
Un rebranding en FY15 avec deux objectifs
• Améliorer la notoriété
• Se positionner proactivement sur les scénarios B2C
Leader pour l’ensemble des analystes – UC,
Conferencing, TOIP
• 75% des utilisateurs de solution IM/P entreprise – 100M WW et 3M
en France
• 5% des utilisteurs de TOIP (Gartner avril 2015)
Une des rares solutions proposant gains de productivité,
tout en réduisant les coûts et sans compromis sur la
sécurité : 3 des priorités des DSI
http://www.forrester.com/pimages/rws/reprints/document/85963/oid/1-RJLYLF http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1YWQWK0&ct=140806&st=sb http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-2L0OHMK&ct=150811&st=sb
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
Partage de contenu en mode
vidéo H264
Skype Broadcast : vos
meetings jusqu’à 10000
utilisateurs
Intégration d’équipements tiers
via le nouveau rôle VIS
Intégration native à Surface
HUB
Reprise du look&feel de Skype
pour simplifier l’adoption –
dispo iOS et Android oct.
Synchronisation des discussions
entre tous les terminaux
Client full Web dans Outlook
Web Access
Nouvelles versions SRS et
terminaux Skype Entreprise
Fédération par skype ID
Recherche dans l’annuaire Skype
via Skype ID, nom, prénom, pays
Codecs H264SVC et SILK pour
des communications HD
Support ICE et P2P
Partage et coédition dans
Office online depuis O2016
OneNote en tableau blanc
Intégration à Office Groups et
Office Graph
Sauvegarde automatique des
meeting dans Office Vidéo et
Onedrive
Support App Fabric V3 et SQL
Always on pour améliorer la HA
à moindre coûts
Nouveaux services Hybride
online/onpremise broadcast
meeting…
Doublement de certaines limites
(Response Groups…)
Express Route pour O365
Smart setup et patching
Outil de migration
Onpremise/Online
Monitoring étendue CQD ((Call
Quality Dashboard)
Dual UI Lync Skype
Intégration MDM Intune
Skype et Skype Entreprise
UCWeb API
SDN
Troubleshooting (monitor,
Management Pack, Quality
Dashboard, HRC)
Support ADAL et MFA
Amélioration des
performances et de la
consommation en BP en P2P
Call via Work, Shared Line
Appearance
Notation et Retour d’experience
en fin d’appel
Voice dans O365
Nouvelles
architectures
Office 365 E5
MODERN
COLLABORATION
Complete meeting solution
including PSTN Conferencing
Call management with
your Cloud PBX
PSTN Calling offers plans with
minutes directly from Microsoft
NEW ENTERPRISE VALUE IN OFFICE 365
Live business analytics &
visualization in one place with
Power BI Pro
Team & organizational insights
with Delve Org Analytics
PERSONALIZED INSIGHT
Customer-controlled data access
with Customer LockBox
Secure attachments and URLs with
Advanced Threat Protection
Enhanced legal & compliance
search with Equivio Analytics for
eDiscovery
PEOPLE CENTRIC
COMPLIANCE
PERSONALIZED INSIGHT
POWER BI PRO
DELVE ORG ANALYTICS
Microsoft Confidential
PEOPLE CENTRIC COMPLIANCE
SECURED ATTACHMENTS/URLS
EQUIVIO ANALYTICS FOR eDISCOVERY
CUSTOMER LOCKBOX
MODERN COLLABORATION
SKYPE MEETING BROADCAST
Microsoft Confidential
Business Class Email and Calendars Exchange Online 50 GB Unlimited Unlimited
Social, Video, Sites, Task Management Yammer, O365 Video, SharePoint Online, Planner ● ● ●
IM, Online Meetings, Meeting Broadcast Skype for Business
New
●
New
● ●
File Storage, Sharing, Information Discovery OneDrive for Business, Delve ● ● ●
Office Online ● ● ●
Office Client Apps Office 365 ProPlus ● ●
Archiving, Rights Management, Data Loss Prevention, Encryption
New
● ●
Equivio Analytics for eDiscovery, Secure Attachments and URLs, Access Control ●
End User and Organizational Analytics Power BI Pro, Delve Org Analytics ●
Cloud PBX Skype for Business ●
PSTN Conferencing Skype for Business ●
PSTN Calling Skype for Business +*
OFFICE 365 ENTERPRISE SUITES
SKYPE FOR BUSINESS
Features
Domestic
International
End-user call handling: (answer, hold, transfer, sim ring) ●
Setup and use call designation ●
Team Calling ●
Use IP Desk Phone ●
Set and enforce calling policies ●
Emergency calling ●
Skype for Business Plus CAL ●
Dial-in for Skype Meetings ●
Meeting dial out to PBX/PSTN users ●
Default join from PBX/PSTN phones ●
Phone number assignment ●
Inbound calling ●
Outbound calling (domestic/int’l) ●
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
Skype Meeting Meeting Broadcast
Maximum audience size 250 10,000
Presenter Camera A/V  
Present a PowerPoint  
Desktop & App Sharing  1
Attendee Camera A/V 
Collaborative Apps (Whiteboard, Poll, Q&A) 
Engagement Apps (Pulse, Yammer, Q&A) 
PSTN Access  2
Cloud based meeting recording 
Client DVR controls (ex: pause, rewind) 
Branded meeting experience 
Meeting Producer role 
1. With HDMI  USB capture from the sharing PC
2. Available post GA
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
PSTN = appel téléphonie classique
PBX : système de Téléphonie d’entreprise
PST
N
Calls PST
N
Calls
Initial Offering: GA Fall 2015
Microsoft
Audio Conferencing Service
Office 365
Phone
Caller
3rd Party
Audio Conferencing
Provider
PSTN
Partner
PSTN
AVMCU AVMCU
Signaling
Media
Audio Bridging
PSTN
Skype for Business User
ACP MCU
Raul is the IT admin at Contoso, which has been using Office 365 for
Exchange and SharePoint. He decides to add meetings for his users.
Jane, an employee at Contoso, usually has meetings with her vendors.
Raul
IT-Admin
Location: USA
Attendees
Jane
Meeting Organizer
Location: USA
Rachel Perez
Location: USA
Frank Spokane
Location: USA
Shirmay Chang
Location: Australia
Raul buys the add-on in Office 365 and starts
assigning licenses to Contoso’s employees.
Larry
IT-Admin
Location: USA
Attendees
Jane
Meeting Organizer
Location: USA
Rachel Perez
Location: USA
Frank Spokane
Location: USA
Shirmay Chang
Location: Australia
Raul buys
the add on
from the
Office 365
admin
center
Cloud Audio Conferencing
The most comprehensive plan for enterprises that need
meetings with audio conferencing capabilities.
$X.00
Raul provisions
a license to
Jane to enable
her to have
meetings
Skype Meetings for
Business
The most comprehensive plan for enterprises
that need meetings with audio conferencing
capabilities.
Jane Smith
Cloud Audio Conferencing
Jane gets
assigned a
conference
bridge
automatically
She can now
schedule
meetings from
Outlook that will
include PSTN
DISPLAY NAME PROVIDER DIAL-IN NUMBER(S) CONFERENCE ID
…Microsoft
Jane is able to schedule her meeting with people joining from
within the organization, as well as outside the United States.
Attendees
Jane
Meeting Organizer
Location: USA
Rachel Perez
Location: USA
Frank Spokane
Location: USA
Shirmay Chang
Location: AustraliaRaul
IT-Admin
Location: USA
Jane clicks on
Scheduled
Meeting in
Outlook and her
conference
bridge details are
populated into
the invite.
She’s ready to
go!
Outlook Desktop
Client
janes@contoso.com
+14258290012 (USA – Redmond) English (United States)
515898
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
PST
N
Calls PST
N
Calls
Media
PST
N
Calls
Productivité par Intégration des moyens de communications
Mobilité
Réduction des coûts par consolidation des contrats et infra
Visibilité des coûts : utilisateurs/mois
PST
N
Calls
PSTN Calls
PBX existant
Media
Server
Split Domain
Productivité par intégration des moyens de communications
Mobilité
Réutilisation des équipements existants
PST
N
Calls
Initial Offering: Fall 2015
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
2SeeU - Plénière du Jeudi 8 Octobre
WAN
O365
ExpressRoute
Azure
Worldwide
U.S. Phased rollout
Disponibilité des services E5 et Cloud PBX
Worldwide
Worldwide
PROCHAIN
RENDEZ-VOUS
SKYPE
ENTREPRISE
Rendez-vous de
l’écosystème Skype
Campus Microsoft

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  • 7. Demandez le programme ! Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015 15h30 Pause café Conférence Plénière Les actualités de SharePoint 2016, Office 365, OneDrive, Yammer et Skype Alexandre Cipriani Etienne Lacour Michael Nokhamzon Guillaume Meyer
  • 8. Demandez le programme ! Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015 17h Cocktail Développement Comment personnaliser SharePoint Online ? Infrastructure Implémentation Hybride Office 365 Initiation à la conformité des données Nouveaux Usages Groupes Office 365 ou Yammer, quelle solution ? Romain Henriot Hassen Boumaraf Nabil Babaci Nora El Morsli
  • 10. Michael Nokhamzon SharePoint Architect & MVP SharePoint Michael.Nokhamzon@gfi.fr @Mickey75019 http://mickey75019.wordpress.com http://facebook.com/mickey75019 Speaker : Michael Nokhamzon
  • 11. RoadMap (from Past to Future) Ce qui ne change pas Ce qui change Les nouveautés La recherche (hybride ou pas) L’assistance de configuration hybride Agenda
  • 13. 2001 SharePoint Portal Server 2001 2003 SharePoint Portal Server 2003 2006 Office SharePoint Server 2007 2009 SharePoint Server 2010 2012 SharePoint Server 2013 2016 SharePoint Server 2016 Cloud-Inspired Experiences Cloud and Enterprise Social Content Management Core Collaboration Microsoft ManagedSolutions Microsoft OnlineServices(BPOS) Office365 Historique et RoadMap 2018 SharePoint Server 2019 ?
  • 14. Q2 2016Q1 2016Q4 2015 SharePoint 2016 Release Schedule Octobre - Décembre Janvier – Mars Avril – Juillet
  • 15. Téléchargement sur le site http://www.microsoft.com/en- us/download/details.aspx?id=48712 Dans le store Azure – Utiliser le template existant (En 10min vous avez un SharePoint 2016 opérationnel de démonstration !!) 15 Get Ready
  • 16. Ce qui ne change pas… 16
  • 17. Les recommandations materielles : – Pas besoin de nouvelles machines Le moteur de workflow L’expérience Sociale Yammer / MySite Le système de cache via les AppFabric Les layouts en responsive design Ce qui ne change pas Topologies RAM CPU HDD Single 16-24 Go 4Coeurs x64 80 Go Farm 12-16 Go 4Coeurs x64 80 Go
  • 19. Le service de synchronisation des profils – FIM est remplacé par Microsoft Identity Manager. – Attention aux synchronisations vers AD. L’installation en mode single farm (StandAlone) Plus de SharePoint Foundation (Le modèle est plus simple) Bye bye SharePoint Designer & (depuis 2001) Stsadm.exe Excel Services PowerPivot & PowerView Les tags & les notes Ce qui disparait de SharePoint
  • 20. … donc qu’est-ce qui change ?
  • 21. Ce qui change L’installation (par rôle minimum) SPAutoInstaller Le Patching Le Zero (DownTime) Les limites (plus lointaines) L’authentificati on (Claims) MIM (Identity Manager) Liens durables (News basé sur les ID) Cryptage SMTP Performances grâce au BITS (Gestion des fichiers) Le compliance center (Venu du cloud) FSCC (Fast Site Collection Creation) L’Hybridation (plus simple) La mobilité, ?Mobile=1 Project n’est plus une surcouche Amélioration de OneDrive Statistiques plus précise Et d’autres …
  • 22. Operating Systems : • Windows Server 2012 R2 • Windows Server 2016 SQL server : • 64bit SQL Server 2014 SP1 or • 64bit SQL Server vNext • “Standalone” (SQL Express) no longer supported. • SQL Server 2012 n’est plus supporté Software Requirements
  • 23. Roles & Services […..] Distributed Cache et Request Management Distributed Cache, Request Management, SharePoint Foundation Web Application […..] Web Servers Access Services, Business Data Connectivity, Central Administration, Managed Metadata, SharePoint Foundation Web Application, Secure Store Service, State, Subscription Settings, User Code, User Profile, Visio Graphics […..] Batch Processing Crawl Target, Machine Translation, SharePoint Foundation Web Application, PowerPoint Conversion, User Profile Synchronization, Word Automation, Work Management, Workflow Timer Service […..] Specialized Workloads Excel Calculation, PerformancePoint, Project, Search, SharePoint Foundation Web Application User services Robot services Caching services MinRole Tous les services SharePoint consolidés en une seule machine réduit les performances. timer jobs search caching provisioning sync client onenote page rendering user profile excel services sandbox code project subscription settings
  • 24. Les nouvelles limites Seuil de requête des listes augmentéà + de 5 000 Au lieu des 5 000 Seuil de liste Possibilitéde sizer les bases de données de contenu jusqu’à1 To Au lieu des 200Go Taille des bases de contenu Taille de fichier maximum juqu’à10 Go et plus de limite de caractères Au lieu des 2Go Taille max des fichiers 100,000sites collectionspar bases de contenu Au lieu de 10 000 Site Collections par bases de contenu Jusqu’à 500millions d’éléments indéxés Index
  • 25. Nouvelle version des Office Web Apps (WAC) – Nécessite un serveur séparé – Possibilité d’édition, de visualisation Word, Excel, OneNote, PowerPoint – Format ODF toujours pas supporté lors de la prévisualisation Nouvelles fonctionnalités OOS – Amélioration de la co-édition – Meilleures performances 25 Office Online Server Preview aka OOS
  • 26. Authentification – Standardisation autour de SAML & OAuth (Open standards) • SAML Authentication – Toutes autres authentification basés sur les claims – Classic Authentication Authentification
  • 27. Le client ForeFront Identity Manager 2010 est complètement retiré (ouf…) – Ce qui veux dire : Plus de MIISCLIENT.exe – Et … donc plus de provisioning des attributs FIM (moins ouf. …) Nativement seul l’import AD est supporté Pas de synchronisation bi-directionel natif Et SharePoint 2013 ne peut pas utiliser l’UPSA de SharePoint 2016 Profils Utilisateurs – FIM / MIM
  • 28. Simplification du cycle de mise à jour !! – Zero downtime patching (Planification & Maintenance plus simple) – Merci le nouveau mécanisme de patching – Et surtout les updates sont plus petits Patching
  • 29. Migration – Pareil qu’entre 2010 et 2013 – Depuis quelles version : • Pour l’instant RTM 2013 et les dernières versions peuvent migrer – Sous SharePoint 2013, passer les sites en mode 2010 en 2013 sinon la migration ne fonctionnera pas Passer le dernier Service Pack de SharePoint 2013 – Non obligatoire mais recommandé pour simplifier le processus – Le model des DB avec le dernier SPack sera plus proche de ce que sera celui de 2016 Nouvelle version de SQL – Faites les mises à jours vers 2014 29 Migration 29
  • 30. Les Urls sont raccourcies Nécessite OOS – Sinon ca ne fonctionne pas – Les URLs reste les mêmes, même si le documents change de bibliothèque. Durable Links Un utilisateur clique sur un docID-basé sur une URL durable Redirection manager : basé sur le DocID, fourni le bon chemin au document Endpoint vers le fichier pour le client URL avec SiteID & DocID vers le WOPI GuestAccess.aspx URL for WOPI
  • 31. Nouvelle logique de création de site – Plus rapide – Plus performant Copie une collection de site au niveau de la base de contenu – SPSite.Copy Créé une copies de la collection de site Atténue les charges d’activation des fonctionnalités Et c’est en PowerShell Fast Site Collection Creation
  • 32. 115 nouvelles cmdlets super cool  – Add-SPIPRangeAllowList : Filtrage IP – Copy-SPDatabase : copie le contenu d’une DB – Migrate-SPDatabase : pour migrer – Enable-SPVideoStreaming – Get-SPRunTimeTelemetry : Stats de SharePoint – Get-SPO365LinkSettings : Config Hybrid – Set-SPServer : Pour lui définir un rôle – Switch-SPSitesToNewDatabase Les caractères spéciaux fonctionnent etilestpossibledavoirplusde128caractères  L’usage de %, #, £, €, etc. … ne marche toujours pas 32 PowerShell
  • 33. Un nouveau modèle de site permettant de garder le contrôle Exploiter les fonctionnalités de conformité d’Office 365 avec SharePoint 2016 Le centre de « case » et le centre de conformité permettent de créer des stratégies et de les appliquez sur un environnement – Suppression des données dans OneDrive après un nombre x d'années. – Politique de rétention des données Plus d’info dans la session de @Hassen à 16h45 La Compliance Application à : - Template de sites - Collection de sites Amélioration Definition de règles
  • 35. Le nouveau client OneDrive 35
  • 36. Nouvelles fonctionnalités – Partage, – Contrôle de l’IT pour les partages externe (depuis SharePoint) Le client de synchronisation – Compatible entre PC et MAC – Choix des dossiers à synchroniser – Jusqu’à 4Go par fichier 36 Le nouveau client OneDrive
  • 38. Partage externe – Via SharePoint – External Users – Contrôle des domaines externes (Externe / Interne uniquement) Supporté en Hybride – SharePoint est On-Premises et OneDrive for Business dans O365 /! Nécessite le client de synchronisation OneDrive for Business Information Rights Management – Via AD Rights Management Services (OnPremise) & Azure AD RMS – Supporté pour le contenu OneDrive for Business 38 OneDrive
  • 40. Déploiement Hybride – Unification des indexes des plateformes OnPremise & Cloud pour profiter de l’expérience de Office Graph et Delve ! – C’est stocké dans le cloud – Pas besoin d’attendre 2016, ca marche en 2013 (avec le PU de Septembre 2015) Permet de réduire la charge liée à l’indexation Cloud Search Service Application DelveSearch Admin Search Index Ferme SharePoint Search Admin Search Crawler SSA
  • 41. Automatisation du déploiement Hybride • Activation des différents scénarios (ex.: Recherche, OneDrive for Business, etc. …) • Configuration automatisée des prérequis • Et c’est une UI  Recherche Hybride Pas disponible dans la Preview
  • 42. Déploiement Quelles architectures possibles ? Dans quelles mesures et jusqu’où ? Retour d’expérience sur une implémentation Hybride avec Office 365 Rendez-vous à 16h avec @Nabil via Skype La recherche hybride
  • 49. People Experiences Création de contenus avec “authoring canvas “
  • 51. Windows 10 et Office 365 Intégration avec Cortana
  • 52. Windows 10 et Office 365 Intégration avec Cortana, comment l’activer ?
  • 59. Outlook Arrivée des @ “Mentions”
  • 61. Office 365 Planner Le tableau de bord
  • 64. Office 365 Planner Intégration avec les groups Office 365
  • 68. Mobilité Toujours plus d’Apps, sur toute les plateformes
  • 72. Solution tout en un de la Communication Unifiée Universelle • Services Chat, Conference, Téléphonie, extensibles • Disponible on prem, dans le cloud, en hybride Un rebranding en FY15 avec deux objectifs • Améliorer la notoriété • Se positionner proactivement sur les scénarios B2C Leader pour l’ensemble des analystes – UC, Conferencing, TOIP • 75% des utilisateurs de solution IM/P entreprise – 100M WW et 3M en France • 5% des utilisteurs de TOIP (Gartner avril 2015) Une des rares solutions proposant gains de productivité, tout en réduisant les coûts et sans compromis sur la sécurité : 3 des priorités des DSI
  • 75. Partage de contenu en mode vidéo H264 Skype Broadcast : vos meetings jusqu’à 10000 utilisateurs Intégration d’équipements tiers via le nouveau rôle VIS Intégration native à Surface HUB Reprise du look&feel de Skype pour simplifier l’adoption – dispo iOS et Android oct. Synchronisation des discussions entre tous les terminaux Client full Web dans Outlook Web Access Nouvelles versions SRS et terminaux Skype Entreprise Fédération par skype ID Recherche dans l’annuaire Skype via Skype ID, nom, prénom, pays Codecs H264SVC et SILK pour des communications HD Support ICE et P2P Partage et coédition dans Office online depuis O2016 OneNote en tableau blanc Intégration à Office Groups et Office Graph Sauvegarde automatique des meeting dans Office Vidéo et Onedrive
  • 76. Support App Fabric V3 et SQL Always on pour améliorer la HA à moindre coûts Nouveaux services Hybride online/onpremise broadcast meeting… Doublement de certaines limites (Response Groups…) Express Route pour O365 Smart setup et patching Outil de migration Onpremise/Online Monitoring étendue CQD ((Call Quality Dashboard) Dual UI Lync Skype Intégration MDM Intune Skype et Skype Entreprise UCWeb API SDN Troubleshooting (monitor, Management Pack, Quality Dashboard, HRC) Support ADAL et MFA Amélioration des performances et de la consommation en BP en P2P Call via Work, Shared Line Appearance Notation et Retour d’experience en fin d’appel Voice dans O365 Nouvelles architectures
  • 78. MODERN COLLABORATION Complete meeting solution including PSTN Conferencing Call management with your Cloud PBX PSTN Calling offers plans with minutes directly from Microsoft NEW ENTERPRISE VALUE IN OFFICE 365 Live business analytics & visualization in one place with Power BI Pro Team & organizational insights with Delve Org Analytics PERSONALIZED INSIGHT Customer-controlled data access with Customer LockBox Secure attachments and URLs with Advanced Threat Protection Enhanced legal & compliance search with Equivio Analytics for eDiscovery PEOPLE CENTRIC COMPLIANCE
  • 79. PERSONALIZED INSIGHT POWER BI PRO DELVE ORG ANALYTICS Microsoft Confidential
  • 80. PEOPLE CENTRIC COMPLIANCE SECURED ATTACHMENTS/URLS EQUIVIO ANALYTICS FOR eDISCOVERY CUSTOMER LOCKBOX
  • 81. MODERN COLLABORATION SKYPE MEETING BROADCAST Microsoft Confidential
  • 82. Business Class Email and Calendars Exchange Online 50 GB Unlimited Unlimited Social, Video, Sites, Task Management Yammer, O365 Video, SharePoint Online, Planner ● ● ● IM, Online Meetings, Meeting Broadcast Skype for Business New ● New ● ● File Storage, Sharing, Information Discovery OneDrive for Business, Delve ● ● ● Office Online ● ● ● Office Client Apps Office 365 ProPlus ● ● Archiving, Rights Management, Data Loss Prevention, Encryption New ● ● Equivio Analytics for eDiscovery, Secure Attachments and URLs, Access Control ● End User and Organizational Analytics Power BI Pro, Delve Org Analytics ● Cloud PBX Skype for Business ● PSTN Conferencing Skype for Business ● PSTN Calling Skype for Business +* OFFICE 365 ENTERPRISE SUITES
  • 83. SKYPE FOR BUSINESS Features Domestic International End-user call handling: (answer, hold, transfer, sim ring) ● Setup and use call designation ● Team Calling ● Use IP Desk Phone ● Set and enforce calling policies ● Emergency calling ● Skype for Business Plus CAL ● Dial-in for Skype Meetings ● Meeting dial out to PBX/PSTN users ● Default join from PBX/PSTN phones ● Phone number assignment ● Inbound calling ● Outbound calling (domestic/int’l) ●
  • 86. Skype Meeting Meeting Broadcast Maximum audience size 250 10,000 Presenter Camera A/V   Present a PowerPoint   Desktop & App Sharing  1 Attendee Camera A/V  Collaborative Apps (Whiteboard, Poll, Q&A)  Engagement Apps (Pulse, Yammer, Q&A)  PSTN Access  2 Cloud based meeting recording  Client DVR controls (ex: pause, rewind)  Branded meeting experience  Meeting Producer role  1. With HDMI  USB capture from the sharing PC 2. Available post GA
  • 90. PSTN = appel téléphonie classique PBX : système de Téléphonie d’entreprise PST N Calls PST N Calls
  • 91. Initial Offering: GA Fall 2015
  • 92. Microsoft Audio Conferencing Service Office 365 Phone Caller 3rd Party Audio Conferencing Provider PSTN Partner PSTN AVMCU AVMCU Signaling Media Audio Bridging PSTN Skype for Business User ACP MCU
  • 93. Raul is the IT admin at Contoso, which has been using Office 365 for Exchange and SharePoint. He decides to add meetings for his users. Jane, an employee at Contoso, usually has meetings with her vendors. Raul IT-Admin Location: USA Attendees Jane Meeting Organizer Location: USA Rachel Perez Location: USA Frank Spokane Location: USA Shirmay Chang Location: Australia
  • 94. Raul buys the add-on in Office 365 and starts assigning licenses to Contoso’s employees. Larry IT-Admin Location: USA Attendees Jane Meeting Organizer Location: USA Rachel Perez Location: USA Frank Spokane Location: USA Shirmay Chang Location: Australia
  • 95. Raul buys the add on from the Office 365 admin center Cloud Audio Conferencing The most comprehensive plan for enterprises that need meetings with audio conferencing capabilities. $X.00
  • 96. Raul provisions a license to Jane to enable her to have meetings Skype Meetings for Business The most comprehensive plan for enterprises that need meetings with audio conferencing capabilities. Jane Smith Cloud Audio Conferencing
  • 97. Jane gets assigned a conference bridge automatically She can now schedule meetings from Outlook that will include PSTN DISPLAY NAME PROVIDER DIAL-IN NUMBER(S) CONFERENCE ID …Microsoft
  • 98. Jane is able to schedule her meeting with people joining from within the organization, as well as outside the United States. Attendees Jane Meeting Organizer Location: USA Rachel Perez Location: USA Frank Spokane Location: USA Shirmay Chang Location: AustraliaRaul IT-Admin Location: USA
  • 99. Jane clicks on Scheduled Meeting in Outlook and her conference bridge details are populated into the invite. She’s ready to go! Outlook Desktop Client janes@contoso.com +14258290012 (USA – Redmond) English (United States) 515898
  • 103. Media PST N Calls Productivité par Intégration des moyens de communications Mobilité Réduction des coûts par consolidation des contrats et infra Visibilité des coûts : utilisateurs/mois PST N Calls
  • 104. PSTN Calls PBX existant Media Server Split Domain Productivité par intégration des moyens de communications Mobilité Réutilisation des équipements existants PST N Calls
  • 110. Worldwide U.S. Phased rollout Disponibilité des services E5 et Cloud PBX Worldwide Worldwide